Las oficinas descentralizadas están divididas en secciones o departamentos independientes que cuentan con todo lo necesario para realizar sus tareas sin depender de otros. Esto ahorra tiempo, permite una visión total del servicio brindado por cada departamento, y facilita el trabajo al localizar material o personal en el archivo o sección correspondiente.

2. ¿Qué son las oficinas
descentralizadas?
Son aquellas que están divididas en
secciones o departamentos que se bastan
por sí mismos. Tienen dentro de cada
uno todo lo necesario para desenvolver
sus labores .

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5. En las oficinas encontramos diversos tipos de trabajos que se realizan
con el fin de lograr una sincronización en sus diferentes partes.
Clasificaremos en tres grupos generales estas labores:
Actividades comunicativas, actividades administrativas, actividades de
conservación de documentos.

6. Para estar en contacto con los clientes o consumidores se basa en los
medios de comunicación que utiliza la oficina.
Hay dos medios de comunicación : el hablado y el escrito. Algunos que se
utilizan en la oficina :
Propagandas (radio, televisión o agentes vendedores).
Correspondencia ( cartas, circulares, tarjetas postales , memorándum ,
etc.).
Teléfono.
Contacto personal.

7. En está clasificación se toman en cuenta todas las actividades
que realizan los empleados de mayor jerarquía hasta el de menor
rango.

8. Las diferentes actividades de la empresa múltiples documentos y
es necesario mantenerlos en buen estado para una consulta en el
futuro ya sea para dirigir el negocio o algún reclamo.
Está labor requiere un orden que siga un criterio lógico que
permita su gestión de forma eficaz.

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10. Aspecto Material e intelectual de la Oficina.
El arreglo o distribución de la que se haga en lo material e intelectual de
la oficina juega un papel muy importante en el buen desenvolvimiento de
las oficinas.
Métodos y reglas que ayudan en este aspecto:
Arreglo del aspecto material de la oficina
Características o necesidades individuales de cada
empresa.
Colores recomendables para las oficinas.
Iluminación adecuada.
Control de ruidos.
Mobiliario apropiado.
Colocación del mobiliario.
Distribución del área.
Decoración.