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Manual de estrategia de WrikeLas 11 principales formas de usar Wrike
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¿Qué es Wrike?
Wrike es una herramienta en línea para agilizar el trabajo
y gestionar los plazos de entrega, las conversac...
Pero es algo más que mera gestión de proyectos
Aunque Wrike se creó inicialmente como una herramienta para la
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A continuación, se indican 11 formas en que nuestros
clientes usan Wrike. Estos casos de uso se pueden
combinar y coordina...
Gestión de proyectos
Este es el uso más común de Wrike. Crea proyectos
compuestos por tareas individuales, asígnalas al
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Colaboración de equipos
Wrike puede servir de plataforma central para toda la
colaboración de equipos. Se acabaron las lar...
Publicación de contenido
Wrike puede servir de sistema para flujos de trabajo de
contenido, para pasar materiales escritos...
Desarrollo de productos
Gracias a Wrike, puedes planificar todo el ciclo de
vida de un producto desde su concepción hasta ...
Gestión de eventos
Wrike puede manejar varias listas de comprobación y varios
colaboradores (como proveedores y distribuid...
Contratación/formación
Wrike puede usarse como sistema de contratación para
nuevas incorporaciones, elaborar listas de tar...
Lista de tareas pendientes sencilla
En su función más sencilla y básica, Wrike es una lista
elementos pendientes en la que...
Ayuda para la productividad
Wrike se puede configurar como quieras, ya sigas el
método Getting Things Done (GTD), o bien M...
Objetivos y resultados clave
Wrike puede realizar el seguimiento de objetivos y
resultados clave de la organización, de es...
Carpeta de referencia
Los puntos fuertes de Wrike son sus carpetas flexibles, que
te permiten organizar toda la informació...
Intranet/conversaciones informales
Wrike también se puede realizar anuncios en la
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Wrike es sinónimo de facilitar la gestión
del trabajo
Con tantas formas de usar Wrike, el no saber por dónde empezar
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Manual de estrategia de Wrike: Las 11 principales formas de usar Wrike

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Presentamos 11 formas diferentes en que nuestros clientes usan Wrike. Se pueden combinar y coordinar, por lo que te ayudamos a llevar a cabo varias de estas funciones simultáneamente o, si lo deseas, todas ellas.

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Manual de estrategia de Wrike: Las 11 principales formas de usar Wrike

  1. 1. Manual de estrategia de WrikeLas 11 principales formas de usar Wrike // //
  2. 2. ¿Qué es Wrike? Wrike es una herramienta en línea para agilizar el trabajo y gestionar los plazos de entrega, las conversaciones de trabajo, los recursos y el trabajo en equipo. Wr
  3. 3. Pero es algo más que mera gestión de proyectos Aunque Wrike se creó inicialmente como una herramienta para la gestión de proyectos, es tan flexible que nuestros clientes han descubierto otros usos para ella. Pm+
  4. 4. A continuación, se indican 11 formas en que nuestros clientes usan Wrike. Estos casos de uso se pueden combinar y coordinar, por lo que Wrike te ayuda a llevar a cabo varias de estas funciones (o todas ellas).
 principales formas de usar Wrike 1. Gestión de proyectos 2. Colaboración de equipos 3. Publicación de contenido 4. Desarrollo de productos 5. Gestión de eventos 6. Contratación/formación 7. Lista de tareas pendientes sencilla 8. Ayuda para la productividad 9. Objetivos y resultados clave 10. Carpeta de referencia 11. Intranet/conversaciones informales 11
  5. 5. Gestión de proyectos Este es el uso más común de Wrike. Crea proyectos compuestos por tareas individuales, asígnalas al equipo y mantén la visibilidad de lo que se hace. 01 Útil para: Organizaciones de todos los tamaños Aspectos destacados: • Proyectos de una sola persona • Proyectos desglosados en tareas/subtareas • Las tareas/subtareas tienen uno o varios asignados, un plazo de entrega, información extra, etc. • Se puede controlar el estado de todo el trabajo, además de generar informes sobre ello Usos posibles: Gestión de proyectos, lanzamientos de productos, RR. PP., promociones, campañas de marketing, etc.
  6. 6. Colaboración de equipos Wrike puede servir de plataforma central para toda la colaboración de equipos. Se acabaron las largas colas de correos electrónicos. Las discusiones residen justo en cada tarea.02 Útil para: Cualquier equipo Aspectos destacados: • Descripción de tareas como editor de documentos colaborativos • Los elementos adjuntos se pueden editar sin necesidad de descargarlos • Menciona a colegas en los comentarios para llamar su atención o pedir su opinión • Información en la sección de comentarios en lugar del correo electrónico Usos posibles: Procesos de revisión, discusiones de trabajo, alternativa al correo electrónico y la mensajería instantánea
  7. 7. Publicación de contenido Wrike puede servir de sistema para flujos de trabajo de contenido, para pasar materiales escritos del concepto a la ejecución con el fin de revisarlos y, a continuación, publicarlos.03 Útil para: Equipos de contenido, publicaciones, agencias creativas Aspectos destacados: • Tareas como elementos del contenido • Etiquetas como estados de flujo de trabajo (como Concepto, En proceso, En revisión, En diseño, En Wordpress, Publicado) • Tareas dependientes (por ejemplo, la tarea B no puede empezar hasta que la tarea A haya finalizado) • Se puede discutir sobre el contenido, revisarlo y aprobarlo en cada fase Usos posibles: Blogs, producción multimedia, creación de sitios web y mantenimiento, creación de boletines de noticias, impresión
  8. 8. Desarrollo de productos Gracias a Wrike, puedes planificar todo el ciclo de vida de un producto desde su concepción hasta su entrega y realizar el seguimiento de forma eficaz cada una de sus partes móviles. 04 Útil para: Equipos de software, equipos de productos Aspectos destacados: • Tareas pendientes como historias de usuarios • Estados personalizados para tu flujo de trabajo (como En desarrollo, En control de calidad, Publicado, etc.) • Los paneles de control compartidos pueden actuar como tablas kanban Usos posibles: tablas kanban, desarrollo ágil de software, desarrollo de productos lean
  9. 9. Gestión de eventos Wrike puede manejar varias listas de comprobación y varios colaboradores (como proveedores y distribuidores), lo que la convierte en la herramienta perfecta para gestionar la planificación de eventos. 05 Útil para: Organizadores de eventos, cualquiera que se encargue de gestionar un evento Aspectos destacados: • Carpetas para eventos (como bodas, fiestas de vacaciones, etc.) • Programar tareas y enlazar dependencias • Hitos para garantizar que las tareas sigan su curso • Todos los proveedores se pueden añadir como colaboradores Usos posibles: Fiestas, eventos de empresas, alternativa al correo electrónico y hojas de cálculo
  10. 10. Contratación/formación Wrike puede usarse como sistema de contratación para nuevas incorporaciones, elaborar listas de tareas para el inicio, además de recursos y materiales de formación. 06 Útil para: Cualquier organización que pretenda que los recién contratados se pongan en marcha más rápidamente Aspectos destacados: • Una carpeta por cada nuevo contratado • Cada tarea puede albergar materiales de referencia y formación, vídeos, etc. • Cada departamento tiene una plantilla de tareas de contratación • El progreso de los recién contratados se sigue desde el primer día Usos posibles: Formación sobre productos para los recién incorporados, tareas de RR. HH. desde el inicio, almacenamiento para el material de referencia
  11. 11. Lista de tareas pendientes sencilla En su función más sencilla y básica, Wrike es una lista elementos pendientes en la que puedes anotar nuevos elementos y tacharlos. 07 Útil para: Quienes deseen realizar el seguimiento de su progreso Aspectos destacados: • Carpetas como depósitos de tareas agrupadas • Tareas como elementos pendientes concretos • Tareas desglosadas en subtareas o casillas paso a paso Usos posibles: Elementos de trabajo rápidos, listas de la compra, de lectura, de películas por ver, restaurantes que visitar, cosas que hacer antes de morir, facturas por pagar, programa de ejercicio físico
  12. 12. Ayuda para la productividad Wrike se puede configurar como quieras, ya sigas el método Getting Things Done (GTD), o bien Most Important Tasks (MIT), o algo intermedio.08 Útil para: Cualquier persona que desee aumentar su productividad Aspectos destacados: • Carpetas para bandejas de entrada (como Hoy, Algún día, etc.) • Carpetas para contextos (como trabajo, coche, tienda) • Panel de control MyWork como lista precisa de tareas pendientes • Aplicación móvil de Wrike como forma rápida de anotar • Extensión de Chrome para Wrike para convertir cualquier URL en una tarea Usos posibles: GTD, descargas de conocimientos, mapas mentales, cerebro externo
  13. 13. Objetivos y resultados clave Wrike puede realizar el seguimiento de objetivos y resultados clave de la organización, de este modo todo el mundo puede compartir sus objetivos. 09 Útil para: Cualquier organización que quiera conseguir objetivos y resultados clave Aspectos destacados: • Tareas como objetivos de alto nivel • Subtareas como resultados clave bajo cada objetivo • Una carpeta para albergar todos los objetivos y los resultados clave del departamento o la empresa Usos posibles: Objetivos y resultados clave, gestión del talento, evaluaciones del rendimiento
  14. 14. Carpeta de referencia Los puntos fuertes de Wrike son sus carpetas flexibles, que te permiten organizar toda la información en un sistema apto para tu caso. 10 Útil para: Cualquiera que desee organizar su trabajo digital Aspectos destacados: • Carpetas como categorías (o etiquetas) para almacenar información digital • Tareas como datos concretos • Extensión de Chrome para Wrike para marcar cualquier página web y que aparezca en Wrike Usos posibles: Alternativa a los marcadores del navegador, notas de clase, actas de reuniones, alternativa a Evernote/ OneNote y a Pocket/Delicious
  15. 15. Intranet/conversaciones informales Wrike también se puede realizar anuncios en la Intranet. O simplemente para recopilar los vídeos de gatos favoritos de alguien.11 Útil para: Equipos que necesiten un tablón de anuncios digital Aspectos destacados: • Carpeta pública abierta para toda la base de usuarios • Las tareas contienen cada noticia/ publicación de blog post/anuncio • Menciona a todo tu equipo con @MyTeam para enviar el mensaje a todos los usuarios Usos posibles: Tablón de anuncios del equipo, anuncios públicos, noticias, enlaces proporcionados que se pueden compartir
  16. 16. Wrike es sinónimo de facilitar la gestión del trabajo Con tantas formas de usar Wrike, el no saber por dónde empezar podría detener tu progreso. ¿Por qué no consultas cómo nuestros clientes han usado Wrike en sus propias palabras? Wm Lee los testimonios Ahora Haz clic para leer
  17. 17. Ofrecido  por www.wrike.com/es/

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