Vortrag gehalten von Markus Erle, Wertewerk am 09.07.2013 auf dem IKT-Forum 2013 in Linz. Was Sie schon immer über barrierefreie PDF-Dokumente wissen wollten - Update 2013 (zum Vortrag auf der DAISY-Konferenz 2009 in Leipzig: http://de.slideshare.net/werteslide/was-sie-schon-immer-ber-barrierefreies-pdf-wissen-wollten-2064271) Inhalte: • ISO-Standard PDF/UA - Was ändert sich durch diesen weltweit einheitlichen Standard für barrierefreie PDF-Dokumente • Merkmale und Ausschreibungen: Was muss bei der Erstellung oder bei Ausschreibungen / Auftragsvergabe beachtet werden? • PAC 2 - PDF/UA-Validator - PDF-Dokumente auf den neuen ISO-Standard für barrierefreie PDF-Dokumente prüfen • VIP PDF Reader - wie Menschen mit Sehbehinderungen barrierefreie PDF-Dokumente optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen können • Praxis-Beispiel: Word-Workflow • Praxis-Beispiel: Indesign-Workflow • Kurzer Überblick über neue Werkzeuge - was bringen sie wirklich? • Ausblick: Die Zukunft barrierefreier Dokumente: PDF oder EPUB3? Zielgruppen: • Einsteiger in das Thema barrierefreie PDF-Dokumente • Nutzer barrierefreier PDF-Dokumente • Entscheider, die sich aktuelles Wissen rund um Anforderungen und Workflows zum Erstellen barrierefreier PDFs aneignen wollen • Ersteller barrierefreier PDF-Dokumente • Ersteller von Dokumenten in Leichter Sprache • Online-Redakteure, die PDFs auf Barrierefreiheit überprüfen müssen • Experten in PDF-Barrierefreiheit, die neue Werkzeuge kennenlernen wollen

1. Was Sie schon immer über
barrierefreies PDF wissen wollten
IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Geht es nicht einfacher?
Wie setze ich es um?
Revisited 2013
Was macht ein
barrierefreies PDF aus?
Wie prüfe ich es?
Hier eigene Frage
einsetzen

2. Matterhorn?
Dort sind die Anforderungen an barrierefreie PDFs gemäß des neuen ISO-Standards PDF/UA in von
Maschinen oder Menschen zu prüfende Kriterien übersetzt

3. Was ändert sich durch das Matterhorn Protocol?
Welche Antworten können wir daraus auf unsere Fragen ableiten?

4. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• Struktur in unwegsames Gelände bringen:
klare Merkmale
• Wege aufzeigen:
Workflows
• Notwendige Ausrüstung mitgeben:
Neue Tools
• Wegzehrung austeilen:
Motivation & (Gehirn-)Nahrung
• Abkürzungen verraten:
vielleicht auch mal einen Tipp
Unser Tourenplan

5. Beginnen wir mal ganz entspannt mit dem Aufstieg ...

6. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• Merkmale sind nicht klar
• zu hoher Aufwand und Spezialwissen erforderlich
• Keine zuverlässigen Programme
Quelle: Stiftung „Zugang für alle“: Schweizer Accessibility Studie 2011
Warum gibt es bisher erst so wenige barrierefreie PDFs?

7. Das Grundprinzip strukturierter Dokumente

8. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Überschrift 1
• gestern
• heute
• morgen
www.ikt-forum.at
Bild 1: Logo des Matterhorn Protocols
Gliederungsebene 1
Formatvorlage
„Aufzählungszeichen
verankertes Bild mit
Alternativtext
aktiver Link
Formatvorlage
„Beschriftung“
Zum Beispiel:
im Word-Dokument vorarbeiten:
• unsichtbare Etiketten im
Quelldokument anlegen
(werden zu „PDF-Tags“)
• Reihenfolge aller Elemente
eindeutig festlegen:
logische Reihenfolge
(wird zur „Vorlese-Reihenfolge“)
Von WORD zu PDF

9. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Gliederungsebene 1
Formatvorlage
„Aufzählungszeichen
verankertes Bild mit
Alternativtext
aktiver Link
Formatvorlage
„Beschriftung“
PDF-Tags
<H1>
Von WORD zu PDF

10. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Gliederungsebene 1
Formatvorlage
„Aufzählungszeichen
verankertes Bild mit
Alternativtext
aktiver Link
Formatvorlage
„Beschriftung“
PDF-Tags
<H1>
<L>
<LI>
<LI>
<LI>
Von WORD zu PDF

11. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Gliederungsebene 1
Formatvorlage
„Aufzählungszeichen
verankertes Bild mit
Alternativtext
aktiver Link
Formatvorlage
„Beschriftung“
PDF-Tags
<H1>
<L>
<LI>
<LI>
<LI>
<Link>
Von WORD zu PDF

12. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
PDF-Tags
Gliederungsebene 1
Formatvorlage
„Aufzählungszeichen
verankertes Bild mit
Alternativtext
aktiver Link
Formatvorlage
„Beschriftung“
<H1>
<L>
<LI>
<LI>
<LI>
<Link>
<Caption>
<Figure>
mit Alt-Attribut (Alternativtext)
Von WORD zu PDF

13. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
PDF-Tags
Gliederungsebene 1
Formatvorlage
„Aufzählungszeichen
verankertes Bild mit
Alternativtext
aktiver Link
Formatvorlage
„Beschriftung“
<H1>
<L>
<LI>
<LI>
<LI>
<Link>
<Caption>
<Figure>
mit Alt-Attribut (Alternativtext)
Von WORD zu PDF

14. PDF-Tags
Gliederungsebene 1
Formatvorlage
„Aufzählungszeichen
verankertes Bild mit
Alternativtext
aktiver Link
Formatvorlage
„Beschriftung“
PDF-Ansicht identisch zur Word-Ansicht
Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
<H1>
<L>
<LI>
<LI>
<LI>
<Link>
<Caption>
<Figure>
mit Alt-Attribut (Alternativtext)
Überschrift 1
• gestern
• heute
• morgen
www.ikt-forum.at
Bild 1: Logo des Matterhorn Protocols
IKT-Forum 2013, Linz

15. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
PDF-Tags
<H1>
<L>
<LI>
<LI>
<LI>
<Link>
Überschrift 1
• gestern
• heute
• morgen
www.ikt-forum.at
Bild 1: Logo des Matterhorn Protocols
Inhalte anpassen
beispielsweise mit
VIP Reader
PDF-Tags sind das Grundgerüst für anpassbare Inhalte

16. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
PDF-Tags
<H1>
<L>
<LI>
<LI>
<LI>
<Link>
Überschrift 1
• gestern
• heute
• morgen
www.ikt-forum.at
Bild 1: Logo des Matterhorn Protocols
PDF-Tags sind das Grundgerüst für anpassbare Inhalte

17. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
PDF-Tags sind das Grundgerüst für anpassbare Inhalte

18. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
PDF-Tags sind das Grundgerüst für anpassbare Inhalte

19. 3.Welche Merkmale gelten?

20. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Welche Merkmale gelten?

21. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• Voraussetzungen:
Unicode, Schriften eingebettet, Grundsprache
• Gestaltung und Layout:
Ausreichende Kontraste, Informationen nicht allein durch
visuelle Eigenschaften vermitteln
• Logische Dokumentstruktur & Semantik:
Jedem Element ist ein PDF-Tag zugeordnet oder eine
Kennzeichnung als Artefakt, eindeutige logische Reihenfolge
• Sonstiges:
Lesezeichen, Metadaten, Seitennummerierung, Sprachwechsel
Welche Merkmale gelten?

22. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• Vollständig: jedes Element hat einen Tag oder ist als
Artefakt gekennzeichnet
• Linear: alle Inhaltselemente sind in einer eindeutige
Reihenfolge
• Adäquat: jedes Inhaltselement hat den zu ihm passenden
Tag („Etikett“)
• Kongruent: was zusammengehört, muss
zusammenbleiben: Umgang mit Trennstrichen, Zeilen- oder
Seitenumbrüchen
• Eindeutig: nur PDF-Standard-Tags verwenden oder
benutzerdefinierten Tags einen solchen zuweisen
(Rollenzuordnung)
Logische Dokumentstruktur & Semantik: 5 Grundsätze

23. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• Überschriften:
korrekte Hierarchie, keine Ebene überspringen
• Bilder & Grafiken:
in der logischen Dokumentstruktur positionieren und mit
Textalternativen versehen
• Listen:
als echte Listen anlegen (nicht nur rein optisch)
• Tabellen:
nur für Datentabellen verwenden, Überschriftenzellen
kennzeichnen
• Spezialfälle:
Links, Fuß-/Endnoten, Marginalien, Formularfelder
Logische Dokumentstruktur & Semantik: einzelne Elemente

24. 4.WCAG 2.0 und PDF

25. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
HTML CSS PDF
Technologien
(Spezifikation)
Anwendungen
Konzepte
Barrierefreiheit
PDF/UA
WCAG 2.0
Web Content Accessibility Guidelines
Gesetze undVerordnungen
ISO 32000-1
WCAG 2.0 und PDF/UA

26. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
PDF
PDF/UA
WCAG 2.0
Web Content Accessibility Guidelines
ZFA
Zugang für Alle
PAC 2
Was prüft PAC 2?

27. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Dokumente

28. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
PDF/UA gilt für ...
Autoren-
programme

29. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
PDF/UA gilt für ...
Reader /
Viewer

30. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
PDF/UA gilt für ...
Assistive
Programme

31. Autoren-
programme
Reader /
Viewer
Assistive
Programme
Einheitlicher Standard ermöglicht bestmögliches
Nutzererlebnis!
PDF/UA gilt für ...

32. Memo
PDF/UA regelt den Gebrauch
der PDF-Tags um maximale
Barrierefreiheit zu ermöglichen.

33. Matterhorn Protocol: „Detailansicht“

34. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• 31 Checkpunkte mit
137 Fehlerbedingungen („failure conditions“)
• Aktueller Stand: Release Candidate
Matterhorn Protocol
Neu

35. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Matterhorn Protocol
Neu

36. 5. Qualitätssicherung als Herausforderung

37. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• Automatische Prüfung:
Einziger vollständiger PDF/UA-Checker:
PDF Accessibility Checker 2.0 der Stiftung „Zugang für alle“
• Manuelle Prüfung:
Vereinfachte Strukturansicht für erste Beurteilung der
logischen Dokumentstruktur und der Semantik, detaillierte
Parallel-Ansicht PDF-Tags und Dokument sowie Ansicht
wichtiger Attribute (beispielsweise Sprache) und Rollen
• Praxistest mit assistiver Technologie:
Screenreader wie JAWS oder NVDA beispielsweise,
spezielle Reader wieVIP PDF Reader
Qualitätssicherung in 3 Stufen

38. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• kostenlos
(auf Spendenbasis, für Mac-Version wird noch gesammelt)
• alle Maschinen-prüfbare Checkpunkte des Matterhorn-
Protocolls
• Zusätzliche Ansichten und Features zur Unterstützung der
manuellen Prüfung:
- vereinfachte Strukturansicht
- detaillierte Parallelansicht PDF-Tags & Dokument
- alle Attribute zu PDF-Tags
- Rollenzuordnung
- Statistik
PDF Accessibility Checker 2.0
Neu

39. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
PDF Accessibility Checker 2.0
Neu

40. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
PDF Accessibility Checker 2.0
Neu

41. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Neu

42. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
PDF Accessibility Checker 2.0
Neu

43. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
PDF Accessibility Checker 2.0
Neu

44. 6. Der Mythos Knopfdruck

45. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• Ziel muss es sein, alle Barrierefreiheitmerkmale im
Quelldokument anzulegen, eventuell sogar dort bereits zu
prüfen (ist aber keine finale Prüfung) und
• mit einer zuverlässigen Konvertierung, die möglichst noch
gewisse Fehler ausgleicht (beispielsweise leere Absätze)
• mit Mainstream-Programmen ist dies nicht zu erreichen
• Spezialprogramme (Add-Ins) springen in die Bresche
• aus WORD: nur für Windows möglich mit Hilfe des
Add-Ins axesPDF for Word
• aus InDesign: möglich mit Hilfe des Add-Ins axaio
MadetoTag (Win & Mac)
Der Mythos Knopfdruck

46. 7.Werkzeuge und Workflows

47. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
7.Werkzeuge und Workflows

48. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• VIP steht für Visual impaired persons
• kostenloser Reader des SZB (Schweizerischer Zentralverein
für das Blindenwesen) in Zusammenarbeit mit der Stiftung
„Zugang für alle“
• umgesetzt von xyMedia (PAC, axesPDF for Word)
• verfügbar für Win, Mac & Linux
• umfassende Möglichkeit der „Text Customization“: Schrift- &
Hintergrundfarbe, Reflow, Zeilen-,Wort- oder
Zeichenabstände
• Optimierte Tabellenansicht
VIP PDF-Reader - kurz:VIP Reader
Neu

49. VIP PDF-Reader - kurz:VIP Reader
Klasse!
Kontrastdarstellung mit
echtem Reflow und
optimierter Tabellenansicht
Neu

50. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
VIP Reader individuell einstellen
Neu

51. • Wenn es um die
Erstellung, Nutzung
und Prüfung
barrierefreier PDFs
geht, haben Windows-
Nutzer klareVorteile
• Es gibt beispielsweise
keinen Screenreader
unter Mac OS X /
iOS, der PDF-Tags
auswerten kann

52. Autorenwerkzeuge
• Word 2010
• Word 2013
• Libre Office / Open Office
• axesPDF for Word
(Add-In)
Konvertierung
Prüfen &
Vervollständigen
W
Autor Barrierefreies PDF
1. Word so benutzen, wie
es gedacht ist
• Formatvorlagen
• verfügbare Werkzeuge
für Tabellen, Fußnoten
2. Möglichst alle
Barrierefreiheitsmerkmale
anlegen
• Alternativtexte /
Artefakte
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistiven
Technologien
• Mobiler PDF-Viewer
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus der
Dokumentstruktur
erstellen
• fehlende
Barrierefreiheitseigen–
schaften ergänzen
• typische Fehler
korrigieren
1. Automatisches Prüfen
2. Manuelles Prüfen
• Semantik
• Tag-Reihenfolge
3. Praxisprüfung mit
assistiver Technologie
4. Korrigieren und
Ergänzen
Screenreader
• JAWS
• NVDA
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader
Konvertierung in Tagged PDF
• integriert (Word, Libre
Office / Open Office)
• Adobe PDF-Maker
(Add-In)
• axesPDF for Word
(Add-In) - eigener Konverter
Prüftool für
Barrierefreiheit
• Acrobat Checker
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)
Mit vereinfachter
Strukturansicht
• PAC 2
• pdfGoHTML
7.Werkzeuge und Workflows - WORD

53. axesPDF for Word - Add-In für Word
Neu

54. Konvertierung
Prüfen &
Vervollständigen
W
Autor Barrierefreies PDF
Prüftool für
Barrierefreiheit
• Acrobat Checker
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)
Mit vereinfachter
Strukturansicht
• PAC 2
• pdfGoHTML
Autorenwerkzeuge
• Word 2010
• Word 2013
• Libre Office / Open Office
• axesPDF for Word
(Add-In)
1. Word so benutzen, wie
es gedacht ist
• Formatvorlagen
• verfügbare Werkzeuge
für Tabellen, Fußnoten
2. Möglichst alle
Barrierefreiheitsmerkmale
anlegen
• Alternativtexte /
Artefakte
Konvertierung in Tagged PDF
• integriert (Word, Libre
Office / Open Office)
• Adobe PDF-Maker
(Add-In)
• axesPDF for Word
(Add-In) - eigener Konverter
• ZHAW-Add-In nutzt Word-
Funktion
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus der
Dokumentstruktur
erstellen
• fehlende
Barrierefreiheitseigen–
schaften ergänzen
• typische Fehler
korrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistiven
Technologien
• Mobiler PDF-Viewer
1. Automatisches Prüfen
2. Manuelles Prüfen
• Semantik
• Tag-Reihenfolge
3. Praxisprüfung mit
assistiver Technologie
4. Korrigieren und
Ergänzen
Screenreader
• JAWS
• NVDA
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader
7.Werkzeuge und Workflows - WORD

55. Prüftool für
Barrierefreiheit
• Acrobat Checker
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)
Mit vereinfachter
Strukturansicht
• PAC 2
• Callas pdfGoHTML
Konvertierung
Prüfen &
Vervollständigen
W
Autor Barrierefreies PDF
1. Word so benutzen, wie
es gedacht ist
• Formatvorlagen
• verfügbare Werkzeuge
für Tabellen, Fußnoten
2. Möglichst alle
Barrierefreiheitsmerkmale
anlegen
• Alternativtexte /
Artefakte
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus der
Dokumentstruktur
erstellen
• fehlende
Barrierefreiheitseigen–
schaften ergänzen
• typische Fehler
korrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistiven
Technologien
• Mobiler PDF-Viewer
1. Automatisches Prüfen
2. Manuelles Prüfen
• Semantik
• Tag-Reihenfolge
3. Praxisprüfung mit
assistiver Technologie
4. Korrigieren und
Ergänzen
Screenreader
• JAWS
• NVDA
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader
Konvertierung in Tagged PDF
• integriert (Word, Libre
Office / Open Office)
• Adobe PDF-Maker
(Add-In)
• axesPDF for Word
(Add-In) - eigener Konverter
Autorenwerkzeuge
• Word 2010
• Word 2013
• Libre Office / Open Office
• axesPDF for Word
(Add-In)
7.Werkzeuge und Workflows - WORD

56. Konvertierung
Prüfen &
Vervollständigen
W
Autor Barrierefreies PDF
1. Word so benutzen, wie
es gedacht ist
• Formatvorlagen
• verfügbare Werkzeuge
für Tabellen, Fußnoten
2. Möglichst alle
Barrierefreiheitsmerkmale
anlegen
• Alternativtexte /
Artefakte
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus der
Dokumentstruktur
erstellen
• fehlende
Barrierefreiheitseigen–
schaften ergänzen
• typische Fehler
korrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistiven
Technologien
• Mobiler PDF-Viewer
1. Automatisches Prüfen
2. Manuelles Prüfen
• Semantik
• Tag-Reihenfolge
3. Praxisprüfung mit
assistiver Technologie
4. Korrigieren und
Ergänzen
Screenreader
• JAWS
• NVDA
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader
Konvertierung in Tagged PDF
• integriert (Word, Libre
Office / Open Office)
• Adobe PDF-Maker
(Add-In)
• axesPDF for Word
(Add-In) - eigener Konverter
Autorenwerkzeuge
• Word 2010
• Word 2013
• Libre Office / Open Office
• axesPDF for Word
(Add-In)
7.Werkzeuge und Workflows - WORD
Prüftool für
Barrierefreiheit
• Acrobat Checker
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)
Mit vereinfachter
Strukturansicht
• PAC 2
• pdfGoHTML

57. Konvertierung
Prüfen &
Vervollständigen Barrierefreies PDF
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistiven
Technologien
• Mobiler PDF-Viewer
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus der
Dokumentstruktur
erstellen
• fehlende
Barrierefreiheitseigen–
schaften ergänzen
• typische Fehler
korrigieren
1. Automatisches Prüfen
2. Manuelles Prüfen
• Semantik
• Tag-Reihenfolge
3. Praxisprüfung mit
assistiver Technologie
4. Korrigieren und
Ergänzen
Screenreader
• JAWS
• NVDA
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader
Prüftool für
Barrierefreiheit
• Acrobat Checker
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)
Mit vereinfachter
Strukturansicht
• PAC 2
• pdfGoHTML
7.Werkzeuge und Workflows - InDesign
Autor
Autorenwerkzeuge
• ab InDesign CS 5.5
• Axaio MadetoTag
(Add-In)
1. In InDesign
• Formatvorlagen zu PDF-
Tags mappen
• verfügbare Werkzeuge
für Tabellen einsetzen
• Log. Reihenfolge über
Artikel-Werkzeug,
Verketten und Verankern
2. Möglichst alle
Barrierefreiheitsmerkmale
anlegen
Konvertierung in Tagged PDF
• ab InDesign CS 5.5
• Axaio MadetoTag

58. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Axaio MadeToTag - Add-In für Indesign
Neu

59. Konvertierung
Prüfen &
Vervollständigen Barrierefreies PDF
Prüftool für
Barrierefreiheit
• Acrobat Checker
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)
Mit vereinfachter
Strukturansicht
• PAC 2
• pdfGoHTML
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus der
Dokumentstruktur
erstellen
• fehlende
Barrierefreiheitseigen–
schaften ergänzen
• typische Fehler
korrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistiven
Technologien
• Mobiler PDF-Viewer
1. Automatisches Prüfen
2. Manuelles Prüfen
• Semantik
• Tag-Reihenfolge
3. Praxisprüfung mit
assistiver Technologie
4. Korrigieren und
Ergänzen
Screenreader
• JAWS
• NVDA
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader
7.Werkzeuge und Workflows - InDesign
Autor
Autorenwerkzeuge
• ab InDesign CS 5.5
• Axaio MadetoTag
(Add-In)
1. In InDesign
• Formatvorlagen zu PDF-
Tags mappen
• verfügbare Werkzeuge
für Tabellen einsetzen
• Log. Reihenfolge über
Artikel-Werkzeug,
Verketten und Verankern
2. Möglichst alle
Barrierefreiheitsmerkmale
anlegen
Konvertierung in Tagged PDF
• ab InDesign CS 5.5
• Axaio MadetoTag

60. Prüftool für
Barrierefreiheit
• Acrobat Checker
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)
Mit vereinfachter
Strukturansicht
• PAC 2
• Callas pdfGoHTML
Konvertierung
Prüfen &
Vervollständigen Barrierefreies PDF
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus der
Dokumentstruktur
erstellen
• fehlende
Barrierefreiheitseigen–
schaften ergänzen
• typische Fehler
korrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistiven
Technologien
• Mobiler PDF-Viewer
1. Automatisches Prüfen
2. Manuelles Prüfen
• Semantik
• Tag-Reihenfolge
3. Praxisprüfung mit
assistiver Technologie
4. Korrigieren und
Ergänzen
Screenreader
• JAWS
• NVDA
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader
7.Werkzeuge und Workflows - InDesign
Autor
Autorenwerkzeuge
• ab InDesign CS 5.5
• Axaio MadetoTag
(Add-In)
1. In InDesign
• Formatvorlagen zu PDF-
Tags mappen
• verfügbare Werkzeuge
für Tabellen einsetzen
• Log. Reihenfolge über
Artikel-Werkzeug,
Verketten und Verankern
2. Möglichst alle
Barrierefreiheitsmerkmale
anlegen
Konvertierung in Tagged PDF
• ab InDesign CS 5.5
• Axaio MadetoTag

61. Konvertierung
Prüfen &
Vervollständigen Barrierefreies PDF
1. In InDesign
• Formatvorlagen zu PDF-
Tags mappen
• verfügbare Werkzeuge
für Tabellen einsetzen
• Log. Reihenfolge über
Artikel-Werkzeug,
Verketten und Verankern
2. Möglichst alle
Barrierefreiheitsmerkmale
anlegen
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus der
Dokumentstruktur
erstellen
• fehlende
Barrierefreiheitseigen–
schaften ergänzen
• typische Fehler
korrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistiven
Technologien
• Mobiler PDF-Viewer
1. Automatisches Prüfen
2. Manuelles Prüfen
• Semantik
• Tag-Reihenfolge
3. Praxisprüfung mit
assistiver Technologie
4. Korrigieren und
Ergänzen
Screenreader
• JAWS
• NVDA
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader
Konvertierung in Tagged PDF
• ab InDesign CS 5.5
• Axaio MadetoTag
Autorenwerkzeuge
• ab InDesign CS 5.5
• Axaio MadetoTag
(Add-In)
7.Werkzeuge und Workflows - InDesign
Prüftool für
Barrierefreiheit
• Acrobat Checker
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)
Mit vereinfachter
Strukturansicht
• PAC 2
• Callas pdfGoHTML
Autor

62. 8.Wünsche (an Adobe)
nicht nur an Adobe

63. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Wünsche an Adobe
nicht nur an Adobe
2009

64. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Wünsche an Adobe
nicht nur an Adobe
• Ersteller: an Barrierefreiheit denken von Beginn an
• Weitere PDF/UA-Unterstützung für Autoren-,
Konvertierungs-, Editierprogramme und Reader
• VIP Reader für Smartphones & Tablets
• PDF/UA-Unterstützung durch Mac
• „Reichere“ Semantik in PDFs
2013

65. 9.Ausblick

66. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• funktionierender Markt: Hersteller greifen PDF/UA auf bzw.
Speziallösungen sind erschienen
• professionelle Erstellungswerkzeug verfügbar, die den
Aufwand minimieren
• PDF ist immer noch das beste Format bei komplexen
Layouts
• mittelfristig, wird es gleichgültig sein, welches Format:
die logische Struktur muss vorhanden sein
• PDF 2.0 / PDF/UA-2 sind bereits in Arbeit - weitere
Verbesserungen der Barrierefreiheit
Ausblick
Neu

67. Fazit: Schwarze Wolken? Oder ...

68. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Strahlend blaue Bergidylle?

69. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Und wie mach‘ ich es jetzt? Legen Sie alle Barrierefrei–
heitsmerkmale bereits im
Quelldokument an.Am
besten konsequent mit
Formatvorlagen arbeiten.
Fazit

70. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Soll das nun
barrierefrei sein?
Testen Sie Ihr PDF mit
PAC 2 - automatisch und
manuell mit Hilfe einer
vereinfachten
Strukturansicht. Und mit
einem Praxistest.
Fazit

71. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Ist das Ganze nicht
zu aufwändig?
Nein, PDF/UA-Konformität
lässt sich mit speziellen
Add-Ins auf Knopfdruck
herstellen -
bei sauber gearbeiteten
Quelldokumenten
Fazit

72. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Geht es nicht einfacher?
Eine gute Konvertierung
kann manche Fehler
ausbügeln und zusätzliche
Merkmale ergänzen.
Formatvorlagen sind aber
notwendig.
Fazit

73. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Die Matterhorn-Bilderserie ist inspiriert von Hokusais „36 Ansichten des Berges Fuji“.
Alle Fotos sind von Flickr und stehen unter einer Creative Commons-Lizenz. Dank an die Fotografen:
• Dimitrije Ostojic (Besteigung, Grüne Wiese mit Weg)
• alex.ch (Matterhorn schneebedeckt)
• Small (Luftbild)
• Scott Kublin Scott Kublin (first light)
• Eric Titcombe erictitcombe (Wegweiser)
• C.A. CocoInTheWorld (Karussell)
• martinsteiger (Flug ums Matterhorn)
• Patrick Shyu precipices (Steiniger Weg)
• tigertor (Seilbahn)
• Martin Abegglen twicepix (Kuh)
• SZB Schweizerischer Zentralverein für das Blindenwesen (Nutzerin desVIP Readers)
• Lorenz Ammon (Pissoir und Blick zum Matterhorn)
• Anne Akers StripeyAnne (Sonnenschirme)
• joe0301b (Blick vom Matterhorn)
• Tobrouk (Schwarze Wolken)
• Playing Futures:Applied... Cea (Matterhorn spiegelt sich im See)
• Craig Stanfill (Matterhorn mit Häusern)
• ArwenY. Ballester (Exit)
Bildnachweise

74. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• axaio Made-to-Tag:
http://www.axaio.com/doku.php/de:products:madetotag
• axesPDF for Word:
www.axespdf.com
• ISO-Seite zu PDF/UA:
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=54564
• Markus Erle: Was Sie immer über barrierefreies PDF wissen wollten -
Daisy Konferenz 2009, Leipzig
http://de.slideshare.net/werteslide/was-sie-schon-immer-ber-barrierefreies-pdf-wissen-
wollten-2064271
• PAC 2 - Stiftung „Zugang für alle“:
http://www.access-for-all.ch/ch/pdf-werkstatt/pdf-accessibility-checker-pac/pac-2.html
• PDF/UA Competence Center:
http://www.pdfa.org/competence-center/pdfua-competence-center/?lang=de
• VIP PDF-Reader:
http://www.szb.ch/index.php?id=1269
Nützliche Links

75. Der Berg ruft!

76. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
Markus Erle
erle@wertewerk.de
Wertewerk
Mirabeauweg 4
D-72072 Tübingen
www.wertewerk.de
Auf geht`s! Alleine oder mit Bergführer?

77. IKT-Forum 2013, LinzMarkus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
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