Het makkelijke en complete leerling administratiesysteem
Met Exact Online Onderwijs voert u op een eenvoudige en snelle manier overal de leerling-administratie. Dankzij Exact Online heeft u geen omkijken meer naar het onderhoud van het systeem, dit gebeurt automatisch. Uiteraard is er de mogelijkheid om gegevens uit te wisselen met BRON.
2. Objectief beoordelen van leerlingen Leerlingen volgen tijdens gehele onderwijsperiode Centraal bijhouden van gegevens door verschillende disciplines (leerling- en verzuimadministratie, ontwikkeling van het kind) Afleggen verantwoording aan Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) en Ministerie van OC&W door gebruik BRON Passend onderwijs en zorg voor het kind staat centraal Centraal bijhouden van personeelsadministratie en - dossier Trends & ontwikkelingen 11-8-2010 2
3. Met Exact Online Onderwijs administreerten volgt u uw leerlingen op effectieve wijze. Bovendien stroomlijnt u allerlei aanvullende processen zoals verzuimregistratie, roosterplanning, personeels- en financiële administratie. 11-8-2010 3
4. 4 Even voorstellen… Antoine de Groot Directeur/ Bestuurder Olaf Smulders Leerkracht Marilene du Ruisseau AdministratiefMedewerker ‘Wil snel informatie voorhanden krijgen en kunnen verwerken’ ‘Wil gemakkelijk informatie bijhouden en raadplegen van de individuele leerling en groepen’ ‘Hecht aan overzicht, structuur en rapportages ’ 11-8-2010
5. Hoe kan ik de leerlingenadministratie makkelijk bijhouden? snel overzichten en rapportages maken? gegevens van zorgleerlingen registreren? de personeelsadministratie bijhouden? Marilene: AdministratiefMedewerker 5 11-8-2010
6. Hoe kan ik mijn leerlingendossier eenvoudig bijhouden? resultaten van toetsen per leerling bijhouden? een handelingsplan vastleggen in een leerlingendossier? mijn persoonlijke ontwikkelingsplan inzien? Olaf: Leerkracht 6 11-8-2010
7. Hoe kan ik gemakkelijk gegevens uitwisselen met BRON? overzicht creëren en informatie delen met het bestuur? de financiële situatie van de school bijhouden? documenten digitaal beheren? Antoine: Directeur/ Bestuurder 7 11-8-2010
10. Alles in één leerlingen- en medewerkersdossier vastleggen Groepsroosters, planning ouderavonden, verzuimregistratie, registratie toetsen en resultaten Koppeling met financiële administratie Exact Online Makkelijk online samenwerken met accountant Kort implementatietraject, snel en effectief ‘live’ Uitbreidbaar met aanvullende modules Zeer gebruiksvriendelijk Exact Online Onderwijs 11-8-2010 10
11. Leerlingvolg Systemen, zoals (MLS) van Janszoon Software en Cito LOVS Uitwisseling met BRON Export naar XLS en CSV bestanden Edex2000 en EdeXML DOD Web-services Gemakkelijk gegevens uitwisselen 11-8-2010 11
12. Het gemak van online werken 11-8-2010 12 Overal toegang via internet Geen installatie (-kosten) Vast bedrag per actieve leerling per maand, inclusief ondersteuning Geen zorgen over updates, backups en versie-beheer Alle gegevens worden veilig opgeslagen: Rackspace hosting E-Sure certificaat, Comsec Security Mogelijkheid gebruik ‘Digipass’
13. Met Exact Online Onderwijs kan ik Eenvoudig een nieuwe leerling inschrijven Snel een klassenlijst uitdraaien Gegevens van ambulante begeleiding vastleggen Inzicht krijgen in de personeelsadministratie Marilene: AdministratiefMedewerker 13 11-8-2010
18. Met Exact Online Onderwijs kan ik Eenvoudig het digitale dossier van leerlingen inzien Resultaten vastleggen Met een druk op de knop een handelingsplan creëren Samen met mijn werkgever mijn persoonlijke ontwikkelingen vastleggen Olaf: Leerkracht 18 11-8-2010
22. Met Exact Online Onderwijs kan ik De uitwisseling met BRON eenvoudig uitvoeren? Kan ik beter rapporteren Inzicht krijgen in de financiën De papierstroom verbeteren Antoine: Directeur 22 11-8-2010
28. € 0,20 per actieve leerling per maand Automatische incasso, op basis van het aantal actieve leerlingen Geen additionele kosten Contract met een looptijd van een jaar Transparante investering 11-8-2010 28
30. Bijlage: Exact Organisatie Opgericht in 1984 te Delft Vestigingen in meer dan 40 landen NL: Delft, Utrecht, Eindhoven & Zwolle Circa 2.400 medewerkers wereldwijd > 100.000 klanten in 125 landen
31. LAR van Kooijman Software (1986 – 2004) Overname Kooijman Software door Exact (2004) Volledige integratie Kooijman Software binnen Exact (2009) Ontwikkeling LAR naar online platform Sneak preview van Exact Online Onderwijs (Klantendag LAR, november 2009) Pilotfase Exact Online Onderwijs (januari – april 2010) Commercieel beschikbaar (mei 2010) Bijlage: historie 11-8-2010 31
