Pure-player du portage salarial en ligne, webportage permet aux professionnels du digital et de la prestation intellectuelle de se lancer comme indépendants. Ce guide est destiné aux nouveaux webportés qui souhaitent prendre connaissance du fonctionnement de webportage Pour en savoir +, nous vous invitons à télécharger les notices disponibles au format pdf dans l'Espace adhérent webportage.

1. “ Entreprendre en indépendant librement “
www.webportage.com
NOUVEL UTILISATEUR
Guide

2. SOMMAIRE
I. Votre Espace adhérent
II. Vos clients
III. Vos factures
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IV. Vos frais
II. Vos salaires
III. Informations utiles
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Retrouvez la notice détaillée sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Guide du nouvel utilisateur »

3. I. VOTRE ESPACE ADHERENT
Bienvenue chez webportage !
Dès aujourd’hui, vous pouvez exercer votre activité en toute liberté.
www.webportage.com
>> Restez connecté avec la communauté :
Retrouvez la notice détaillée sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Guide du nouvel utilisateur »
Personnalisez votre mot de passe
Rubrique « Paramètres » > « Profil » > « Login et mot de passe »
Renseignez votre RIB
Rubrique « Paramètres » > « Profil » > « RIB »
VOTRE « TO-DO LIST »
RDV sur https://secure.webportage.com
Munissez-vous des identifiants que vous avez reçus par email.
Confidentialité :
Paie :

4. II. VOS CLIENTS
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>> Créez vos clients depuis votre Espace adhérent
Moyens de paiement
pour vos clients
Un contrat de prestation
Documents à fournir
à vos clients
Une ou plusieurs factures
Virement
sur le RIB webportage
En option
CB / Paypal / RIB dédié
Chèque
à l’ordre de webportage
Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Notice clients » et « Notice paiements en ligne »
Un devis
Créez ce document dans votre Espace :
Onglet « Mon Activité » > « Factures/Devis »
Retrouvez notre modèle dans votre Espace :
Onglet « Administratif » > « Documents »
Créez ce document dans votre Espace :
Onglet « Mon Activité » > « Factures/Devis »
Nos coordonnées bancaires sont disponibles
sur les factures émises depuis votre Espace.
Ajoutez ces options dans votre Espace :
Rubrique « Paramètres » > « Options »
- Etape nécessaire avant de facturer vos clients pour la 1ère fois
- RDV dans « Mon Activité » > « Clients » : « Ajouter un client »
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5. III. VOS FACTURES
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>> Suivez les règlements de vos factures depuis votre Espace adhérent :
1 facture = 1 paiement
- Règlements en plusieurs fois : 1 facture par échéance.
- Acompte sur facture : 1 facture d’acompte puis 1 facture du solde.
Pilotez votre activité depuis votre Espace adhérent
Pour créer vos factures
- RDV dans votre Espace adhérent : https://secure.webportage.com
- Onglet « Mon Activité » > « Factures, Devis » : « Créer une facture »
Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Guide du nouvel utilisateur » et « Notice Facturation »
- Les encaissements : Onglet « Mon Activité » > « Factures/Devis »
- Les chèques : « Tableau de bord » > « Vos chèques remis en banque »

6. IV. VOS FRAIS
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>> Enregistrez un frais sur l’Espace adhérent : https://secure.webportage.com
Déclarez les frais professionnels engagés pour votre activité.
Abonnements = Factures en
vos nom et prénom
Ex : votre ligne téléphonique
Justificatifs par types de frais
Calendrier des frais
Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Guide du nouvel utilisateur », « Notice Frais professionnels » et « Frais de déplacement » (8%)
Mois 1 Mois 2
.Saisis avant le 25 du mois 1 et validés
- Frais de fonctionnement : Onglet « Mon Activité » > « Frais » : « Nouveau »
- Frais supérieur à 500€ : nous contacter avant l’achat.
Fournitures ou services = Factures au
nom de webportage ET en votre nom
Ex : impression de cartes de visite
25 5
Prise en compte pour la paie du mois 1

7. V. VOS SALAIRES
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>> Depuis votre votre Espace adhérent https://secure.webportage.com
Les paiements clients reçus
avant le dernier jour du mois
précédent.
Les frais déclarés avant le 25
du mois précédent et validés
par nos Services.
Seuil de déclenchement
de la paie :
Votre paie se déclenche quand le
chiffre d’affaires HT et Hors
Commission disponible sur votre
Espace adhérent atteint 420€.
En dessous, votre solde est reporté
jusqu’à atteindre ce seuil.
Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Guide du nouvel utilisateur » et « Notice Paie »
Les salaires sont versés entre le 1er et le 5 de chaque mois.
Le calcul de votre salaire
comprend :
- Paramétrez vos salaires : « Tableau de bord » > « Options de salaire »
- Demandez un acompte : Onglet « Administratif » > « Acompte »
- Retrouvez vos bulletins : Onglet « Administratif » > « Paies »

8. POUR EN SAVOIR +
www.webportage.com
RDV sur https://secure.webportage.com
>> Sur votre Tableau de bord
Dans la rubrique des Notices>>
Guide du
nouvel utilisateur
Notice
Clients
Notice Frais
professionnels
Notice
Paie
Notice Paiement
en ligne
Notice
Formateurs
Notice
Eodom
Notice Compte
commun
Notice Frais de
déplacement
Notice
Facturation

9. Notre équipe est à votre disposition, du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
Par téléphone : 04 42 12 44 44 - Par email : contact@webportage.com
Des
questions?