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Finanças na Advocacia - ExpoDireito 2011

Adnilson Hipólito Administrador e Consultor especialista em Gestão Financeira de Escritórios de Advocacia. MBA Executivo em Gestão Financeira, Auditoria e Controladoria e GBA em Gerenciamento por Projetos, ambas pela FGV/PR. Articulista das revistas Advogados:Mercado & Negócios, Justilex e Leis & Letras. Palestrante em finanças na advocacia. Membro do IBEF - Instituto Brasileiro de Executivos de Finanças. Foi gestor executivo em Sociedade de Advogados. E-mail: adnilson@estrategianaadvocacia.com.br Twitter: twitter.com/adhipolito Linkedin: http://br.linkedin.com/pub/adnilson-hip%C3%B3lito/21/77b/515

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FINANÇAS
NA ADVOCACIA 2011
Adnilson Hipólito
Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
E ONDE O ESCRITÓRIO PRETENDE CHEGAR?
O QUE É NECESSÁRIO FAZER PARA SE TORNAR COMPETITIVO E CAMINHAR A PASSSOS LONGOS?




                              Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
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Advocacia          Jurídico                        Jurídica




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                         escritório considerando o comportamento do mercado

                  • O planejamento é um processo de gestão que é realizado de
                     forma metódica e sistêmica com definição de prioridades e
                                                            execução de ações

                • O planejamento identifica pontos importantes da gestão como
                         demandas de clientes e necessidades de investimentos

              • É necessário implementar ferramentas para acompanhamento e
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                      Fundos de capital investem 32 bilhões em empresas brasileiras
                                 430 milhões serão financiados para novas empresas
                             O mercado de fusões e aquisições cresceu 22% em 2010
Nos três primeiros trimestres de 2010 foram investidos 3,8 bilhões de dolares no país
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  • 2. Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 3. E ONDE O ESCRITÓRIO PRETENDE CHEGAR? O QUE É NECESSÁRIO FAZER PARA SE TORNAR COMPETITIVO E CAMINHAR A PASSSOS LONGOS? Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 4. Gestão Estratégica de Escritório de Advocacia Gestão de Gestão de Gestão da Pessoas na Marketing Produção Advocacia Jurídico Jurídica A gestão profissional torna o escritório competitivo para o futuro Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 5. Planejamento Estratégico nos negócios?! • Ajuda a traçar caminhos para atingir os objetivos do escritório • Planejar envolve uma análise do passado e do presente do 1 escritório considerando o comportamento do mercado • O planejamento é um processo de gestão que é realizado de forma metódica e sistêmica com definição de prioridades e execução de ações • O planejamento identifica pontos importantes da gestão como demandas de clientes e necessidades de investimentos • É necessário implementar ferramentas para acompanhamento e controle e ainda, enfrentar ameaças e encontrar oportunidades Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 6. 2 Mercado Nacional Fundos de capital investem 32 bilhões em empresas brasileiras 430 milhões serão financiados para novas empresas O mercado de fusões e aquisições cresceu 22% em 2010 Nos três primeiros trimestres de 2010 foram investidos 3,8 bilhões de dolares no país 45 milhões de brasileiros subiram para a classe média Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 7. I Conferência Internacional em Gestão Legal DR. CESAR BRITTO – SEGURANÇA JURÍDICA DR. ALEXANDRE ATHENIENSE – INVESTIMENTO EM TECNOLOGIA, 3 EXPANSÃO DA INFORMAÇÃO DR. STHEPHEN HOOD – ATENDER CLIENTES; GERAR LUCRATIVIDADE; PLANEJAMENTO FINANCEIRO PARA CRESCIMENTO DR. DONALD BACKER – ATENDER CLIENTES; PERFORMANCE FINANCEIRA; QUALIFICAÇÃO DE PESSOAS DR. THOMAS FELSBERG – COMO REALIZAR O CONTROLE DE QUALIDADE NUM ESCRITÓRIO EM HONG KONG COM 300 ADVOGADOS? - QUALIDADE DE PESSOAS E NOS SERVIÇOS - SEGURANÇA - GESTÃO FINANCEIRA REFLEXÃO Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 8. GESTÃO FINANCEIRA Planejamento financeiro  Controles financeiros  Orçamento (orçado X realizado – diferença)  Análise de resultados  Tomada de decisões Planejamento curto, médio e longo prazo  Faturamento  Redução de custos  Indicadores financeiros  Metas financeiras  Fundos sustentáveis Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 9. Planejando para Crescer  Concentração em novos negócios e novas oportunidades  Otimização de recursos financeiros com foco no retorno de curto, médio e longo prazo  Análise de SWOT, pontos fracos, pontos fortes, ameaças e oportunidades  Ajustes de metas e objetivos  Liderança e acompanhamento dos resultados Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 10. CONTROLES FINANCEIROS Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 11. Fluxo de Caixa É exatamente o que entra e o que sai de dinheiro do caixa do escritório Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 12. RESULTADO MENSAL Budget E ANUAL – Metas de ÁREAS % JANEIRO % Orçado Realizado faturamento e de CLIENTES TRABALHISTA - 0,00% 0,00% - 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% redução de custos 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% TRIBUTÁRIO - 0,00% - 0,00% CLIENTES 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% - 0,00% 0,00% AMBIENTAL 1,00 100,00% 1,00 100,00% CLIENTES 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 1,00 100,00% 1,00 100,00% FATURAMENTO BRUTO 1,00 0,00% 1,00 8,33% Margem de contribuição 0,89 88,67% 0,89 88,67% Impostos ## 0,11 0,11 Parceiros (comissões e repasses) RECEITA LIQUIDA 0,89 0,89 Custos com o jurídico - 0,00% - 0,00% Custos operacionais - 0,00% - 0,00% Custo com obra (se existir) - 0,00% - 0,00% Despesas com clientes - 0,00% - 0,00% Custas processuais não reembolsáveis - 0,00% - 0,00% Antecipação de lucros aos sócios - 0,00% - 0,00% ROL - RESULTADO OPERACIONAL LÍQUIDO 0,89 100,00% 0,89 100,00% Fundo de reserva ## (0,04) -5,00% (0,04) -5,00% Fundo de investimentos ## (0,04) -5,00% (0,04) --5,00% LUCRO OU PREJUÍZO 0,80 90,00% 0,80 90,00% Resultado trimestral REALIZADO 0,00 Resultado trimestral ORÇADO 0,00 Resultado semestral de faturamento REALIZADO 0,00 Resultado semestral de faturamento ORÇADO 0,00 Resultado semestral de LUCRO OU PREJUIZO 0,00 Índice de lucratividade 0,0% ANÁLISE DO PONTO DE EQUILÍBRIO 0,00 0,00 OPERACIONAL Adnilson Hipólito - Expodireito 2011 ANÁLISE DO PONTO DE EQUILÍBRIO FINANCEIRO 0,00 0,00
  • 13. Faturamento - 2010 Faturamento - 2010 Orçado meta Realizado % janeiro 211.700,00 250.000,00 4,54% fevereiro 211.700,00 260.000,00 4,73% março 211.700,00 350.000,00 6,36% abril 221.700,00 430.000,00 7,82% maio 231.700,00 410.000,00 7,45% junho 231.700,00 590.000,00 10,72% julho 211.700,00 540.000,00 9,81% agosto 211.700,00 290.000,00 5,27% setembro 211.700,00 640.000,00 11,63% outubro 211.700,00 570.000,00 10,36% novembro 211.700,00 438.000,00 7,96% dezembro 211.700,00 734.000,00 13,34% Total faturado 2.590.400,00 5.502.000,00 100,00% Média mensal 215.866,67 458.500,00 800.000,00 700.000,00 600.000,00 500.000,00 400.000,00 300.000,00 200.000,00 100.000,00 - janeiro fevereiro março abril maio junho julho agosto setembro outubro novembro dezembro Orçado 2011 Relizado 2011 Linear (Orçado 2011) Linear (Orçado 2011) Linear (Relizado 2011) Relatório gráfico Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 14. VERIFICAÇÃO DOS RESULTADOS POR Centros de custo Contratos ÁREA OU CONTRATOS Consultoria Metas de lucro e Pareceres rateio do overhead por área Licitações AMBIENTAL Administrativo Negociações Cobranças Judicial Criminal Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 15. Rateio do overhead Custo indireto CRITÉRIO ÁREA – A ÁREA - B ÁREA - C TOTAL Tamanho das Equipes advogado + estagiário + administrativo) 6,00 12,00 7,00 25,00 Índice 24,00% 48,00% 28,00% 100% Volume de pastas 2.000,00 6.800,00 3.500,00 12.300,00 Índice 16,26% 55,28% 28,46% 100% Número de advogados 3,00 7,00 2,00 12,00 Índice 25,00% 58,33% 16,67% 100% Metro quadrado 10,00 25,00 15,00 50,00 Índice 20,00% 50,00% 30,00% 100% Número de horas alocadas 69,00 167,00 135,00 371,00 Índice 18,60% 45,01% 36,39% 100% Volume da faturamento 158.900,00 500.000,00 30.000,00 688.900,00 Índice 23,07% 72,58% 4,35% 100% Direto Índice 33,33% 33,33% 33,33% 100% Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 16. Quando o processo ou o contrato é Preço dos honorários Precificação analisado Definindo a margem de lucro financeiramente a • Volume de processo banca pode minimizar • Custos diretos • investimentos o risco de perda • Impostos • Margem de lucro líquido desejado (livre de impostos) Definindo o custo do processo • Volume de processo por área • Custos diretos + custos total operacional • Investimentos • Tempo processual • Ponto de equilíbrio processual Definindo o custo hora advogado • Custos diretos • Custos operacionais • Capacidade instalada horas a trabalhar por nível de advogado • Custo hora advogado • Composição do valor do contrato = markup e margem de lucro Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 17. Apuração dos resultados (+) RECEITA • Honorários/contratos (-) IMPOSTOS • Deduções (-) CUSTOS • Fixos e variáveis - operacional e jurídico =) ROL • Resultado operacional líquido - resultado depois dos custos e tributos (-) RETENÇÕES • Sustentabilidade financeira - Futuro da banca (=) LUCRO OU PREJUÍZO • Resultado Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 18. Sustentabilidade financeira Retenções VOO - Verba orçamentária operacional FR - Fundo de reserva FI – Fundo de investimentos FMJ – Fundo de marketing jurídico Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 19. Política de redução de custos 10% - Para cortar 10% aposte em soluções incrementais (gerais) que não alterem muito a interação do escritório como um todo 20% - Busque soluções reformuladoras, que reorganizem as atividades. Isso significa reposicionar as pessoas em suas funções 30% - Busque idéias que abranjam todos os departamentos do escritório e eliminem programas, campanhas, projetos, etc Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 20. Reembolsos judiciais Adm-jur-finan Procedimentos Redução da inadimplência por meio de procedimentos financeiros 1.594.020,18 Receita de honorários Reembolsos judiciais 773.320,99 682.096,39 367.380,06 jun/10 jul/10 ago/10 set/10 out/10 nov/10 dez/10 Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 21. Cível Recuperaçã o judicial contencioso 3% Indicadores 9% Cível consultivo Cível contencioso Cível consultivo Tributário 1 4% Tributário 2 Ambiental Trabalhista Tributário 1 47.532,33 19% Negócios Recuperação judicial Negócios 34% Tributário 2 25.987,00 26.793,96 8% 10.843,60 12.483,00 4.732,62 5.784,00 5.000,00 Trabalhista Ambiental 19% 4% 230 250 200 172 162 145 150 77 87 100 59 34 44 25 29 50 0 Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 22. Qual é a função da Contabilidade Lei 6.404/1976 alterada pela Lei 11.638/2007 contabilidade? TRIBUTOS  Fisco  Nota Fiscal  Lucro Presumido Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 23. Advogados Associados Tributação na advocacia Qual a melhor modalidade para o seu escritório?  Associado  CLT  Contrato social – (serviço) Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 24. “Os grandes navegadores sempre sabem onde fica o norte. Sabem aonde querem ir e o que fazer para chegar a seu destino. Com as grandes empresas acontece a mesma coisa: elas têm visão. É isso que lhes permite administrar a continuidade e a mudança simultaneamente.“ James Collins e Jerry Porras Adnilson Hipólito - Expodireito 2011
  • 25. MUITO OBRIGADO E SUCESSO!! adnilson@estrategianaadvocacia.com.br Skype: adnilson10 Celular : 41.9976-9638 www.estrategianaadvocacia.com.br Adnilson Hipólito - Expodireito 2011