Este documento presenta una propuesta de Plan Preventivo de Riesgos Laborales para la empresa SEBUTE S.A. Incluye la identificación de la empresa, su modalidad preventiva y órganos de representación, estructura organizativa, organización de la producción, política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo, y las actuaciones preventivas y procedimientos que se implementarán. El plan busca prevenir accidentes y enfermedades laborales, capacitar al personal, cumplir los requisitos legales, e investigar incidentes para mejorar continuamente el sistema de gestión
1. Universidad Manuela Beltrán
Asignatura de Procesos Industriales –UMB Virtual
FORO: Elaboración de propuestas de Plan Preventivo de Riesgos Laborales
Elaborado por:
Walter Enrique Reyes Castro
Estudioso Especialización en Seguridad y Salud en el Trabajo
2. TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA.........................................................................3
2. MODALIDAD PREVENTIVAY ÓRGANOS DE REPRESENTACIÓN.....................3
3. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ...............................................................................4
4. ORGANIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN...................................................................5
5. POLÍTICA, OBJETIVOS, METAS Y RECURSOS ......................................................5
5.1. POLÍTICA ...............................................................................................................5
5.2. OBJETIVOS Y METAS ..........................................................................................5
5.3. METAS QUE DEBEN CUMPLIR LOS TRABAJADORES DENTRO DEL SG
SST. 8
5.4. RECURSOS.............................................................................................................9
6. EVALUACIONES DE RIESGOS Y PLANIFICACIONES PREVENTIVAS............10
7. ACTUACIONES PREVENTIVAS: PROCEDIMIENTOS Y RECURSOS ................14
7.1. Información a los trabajadores...............................................................................14
7.2. Formación a los trabajadores .................................................................................14
7.3. Vigilancia de la Salud ............................................................................................14
7.4. Consulta y participación.........................................................................................14
7.5. Equipos de Protección personal.............................................................................15
7.6. Adquisición de EPP ...............................................................................................15
7.7. Productos químicos................................................................................................15
7.8. Revisión de Instalaciones y Equipos......................................................................16
7.9. Control periódico de las condiciones de trabajo ....................................................16
7.10. Presencia de recursos preventivos ......................................................................16
7.11. Coordinación de actividades empresariales........................................................16
7.12. Medidas de emergencia ......................................................................................17
7.13. Primeros auxilios ................................................................................................17
7.14. Investigación De Los Accidentes De Trabajo ....................................................17
7.15. Control de proveedores y contratistas ................................................................18
8. PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO SEGURO ..........................................................18
9. AUDITORÍAS...............................................................................................................19
3. ESTRUCTURA BÁSICA DEL PLAN PREVENTIVO
1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
RAZÓN SOCIAL: SERVICIOS DE
BUCEOYTECNICOSESPECIALIZADOS
S.A. – SEBUTE S.A.
NIT:
800013738-5
REPRESENTANTE
LEGAL: LAZARO DEL
CASTILLO OLAYA
UBICACIÓN: CARTAGENA, BOLIVAR, COLOMBIA.
DIRECCIÓN: CARRERA 7A Nº 57-27 BELLAVISTA, MAMONAL KM2
ACTUAL A.R.L:
AXACOLPATRIA
ENCARGADO DEL SG-SST: ING. WALTER ENRIQUE
REYES CASTRO .
ACTIVIDAD ECONÓMICA
ACTIVIDAD PRINCIPAL: SERVICIOS DE BUCEO COMERCIAL
ACTIVIDAD SECUNDARIA: SERVICIOS TECNICOS
DESCRIPCIÓN: SE EJECUTAN TRABAJOS DE SALVAMENTO Y BUCEO CON AIRE Y
MEZCLAS GASEOSAS EN AGUAS LLANAS Y PROFUNDAS, PARA DETECTAR,
INSPECCIONAL Y DESENCALLAR, RECUPERAR,MANTENER, REPARAR Y SALVAR
INSTALACIONES PORTUARIAS, PLATAFORMAS DE GAS Y PETRÓLEO, BUQUES,
OBJETOS SUERGIDOS EMBARCACIONES MARINAS Y FLUVIALES, TRABAJOS DE
INGENIERÍA SUBACUÁTICA, DESCALLAMIENTO, TRANSPORTE MARINO, VIDEO
FILMACIONES SUBMARINAS.
CLASE DE
RIESGO:
V TASA:
2. MODALIDAD PREVENTIVAY ÓRGANOS DE REPRESENTACIÓN
LA EMPRESA, ha establecido mecanismos de comunicación, participación y consulta de
empleados y partes interesadas externas (proveedores, contratistas, clientes, comunidad,
autoridad, entre otras) sobre los aspectos relevantes del SG-STT
La comunicación con las partes interesadas externas (personas, proveedores, contratistas,
clientes, comunidad, ente otros) se podrá realizar a través de la página WEB
www.sebute.com .y los correos electrónicos sebutesgsst@gmail.com , sebutesa@gmail.com
, Adicionalmente las partes interesadas externas podrán comunicarse a los teléfonos 6672055
– 6672056, comunicaciones en medio físico que lleguen a las instalaciones de la empresa
relacionadas con SST serán recibidas en la en el área administrativa y tramitadas por el área
correspondiente. La empresa se asegura que las partes interesadas externas son consultadas
acerca de asuntos relativos en seguridad y salud en el trabajo cuando sea apropiado.
Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicará a todo visitante las
recomendaciones de seguridad mínimas para la permanencia en las instalaciones.
4. LA EMPRESA, permite la participación de los trabajadores en la identificación de peligros,
valoración de riesgos y determinación de controles, la investigación de incidentes, el
desarrollo y revisión de la política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
Adicionalmente se consulta a los empleados cuando hay cambios que afectan su seguridad y
salud. Al mismo tiempo los trabajadores pueden ser representados en asuntos de seguridad y
salud en el trabajo por medio del Comité paritario de seguridad y salud en le trabajo
COPASST.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa relacionadas con
el tema se SST deberán ser comunicadas al Comité paritario de seguridad y salud en le trabajo
COPASST quien en sus reuniones mensuales las abordará como punto en la agenda.
Para la comunicación interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SG-SST se
podrán utilizar los siguientes mecanismos: correos electrónicos, boletines, folletos, cartillas
sobre temas relacionados con la SST, programa de inducción, capacitación y entrenamiento,
entre otros.
3. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
5. 4. ORGANIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
PROCESO DESCRIPCIÓN TAREA
BUCEO
SEMIAUTONOMO
Mantenimiento de
estructuras
marinas y
submarinas
Reparación de muelles
Dragados
Salvamentos de
artefactos navales
hundidos
BUCEO
AUTONOMO
Inspecciones
técnicas
Inspecciones de barcos
Inspecciones de
estructuras sumergidas
5. POLÍTICA, OBJETIVOS, METAS Y RECURSOS
5.1.POLÍTICA
SEBUTE S.A, es una empresa dedicada a la prestación de servicios de buceo técnicos y
especializados a nivel nacional e internacional de manera segura y oportuna con los más altos
niveles de eficiencia logrando así la plena satisfacción de sus clientes desarrollando procesos
enmarcados en estándares de calidad, preservando el medio ambiente y comprometidos con
la seguridad y salud de sus trabajadores, para ello orientamos nuestros esfuerzos a:
Desarrollar programas de gestión, encaminados a la prevención de la contaminación e
impactos ambientales, accidentes laborales y enfermedades laborales y daños a la
propiedad.
Garantizar el cumplimiento de la legislación vigente aplicable relacionada con la
seguridad y salud en el trabajo y aspectos ambientales, así como otros requisitos suscritos
por la organización.
Optimizar y mejorar continuamente el desempeño y la gestión del sistema integrado
HSEQ, para controlar los factores de riesgos críticos, y la magnitud de los impactos
ambientales, identificados dentro de la organización, para la consecución de los objetivos
y metas trazados por la empresa.
Fomentar la responsabilidad social en los grupos de interés, con un equilibrio
socioeconómico que genere valor a todas las partes interesadas, asignando los recursos
económicos y de infraestructura que sean necesarios para el mantenimiento de Sistema
Integrado de Gestión.
Mantener el bienestar, seguridad y competencias de nuestros colaboradores
Satisfacer las necesidades y requerimientos de nuestros clientes.
5.2.OBJETIVOS Y METAS
La Organización establece, implementa y mantiene los Objetivos y Programas del SST en
todos los niveles y funciones pertinentes dentro de la organización.
6. En coherencia con la política de seguridad y salud en el trabajo, los objetivos y metas,
permiten planear de manera estratégica el sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo, estos hacen parte de la política integral, la cual se encuentra divulgada a todo el
personal y publicada en las instalaciones de SEBUTE S.A. A continuación se dan a conocer
los objetivos y metas del SG SST:
OBJETIVO INDICADOR FORMULA META
Prevenir la
ocurrencia de
accidentes
Laborales
Frecuencia de los
accidentes laborales.
(Número de accidentes de trabajo que se
presentaron en el período “Z” / Total de horas
hombre trabajadas en el período “Z") *
240.000.
0
Índice de Severidad
(IS) Severidad de los
accidentes laborales.
(Número de días de trabajo perdidos por
accidente de trabajo en el período “Z" +
número de días cargados en el período “Z”
/Horas hombre trabajadas en el período “Z”) *
240.000.
0
Mortalidad de los
accidentes laborales.
(Número de accidentes de trabajo mortales que
se presentaron en el período “Z” / Total de
accidentes de trabajo que se presentaron en el
período “Z") * 100.
0
Horas Hombre
Trabajadas.
Ʃhoras hombre trabajadas durante el mes -
Índice de Frecuencia
Total de Casos
Registrables (TRIF)
TRIF= (No. ACPT + trabajo restringido +
tratamiento médico) / H-H) * 240000
0
Número de incidentes
ocupacionales con
primeros auxilios
Ʃnumero incidentes ocupacionales con
primeros auxilios durante el mes
0
Accidentes
incapacitantes o con
pérdida de tiempo,
días perdidos o
cargados
Ʃnumero accidentes incapacitantes o con
perdida de tiempo durante el mes
0
Accidentes con
trabajo restringido
Ʃnumero accidentes con trabajo restringido
durante el mes
0
Número de accidentes
con atención médica
Ʃnumero accidentes con atencion medica
durante el mes
0
Récord: Cantidad de
días acumulados sin
accidentes
incapacitantes.
Ʃnumero dias sin accidentes incapacitantes
durante el mes
366
7. Prevenir la
ocurrencia de
enfermedades
Laborales
Número de casos de
enfermedad laboral
diagnosticada
Ʃnumero de casos de enfermedad laboral
diagnosticada durante el mes
0
Prevalencia de la
enfermedad laboral.
(Número de casos nuevos y antiguos de
enfermedad laboral en el período “Z” /
Promedio total de trabajadores en el período
“Z”) *100
0
Incidencia de la
enfermedad laboral.
(Número de casos nuevos de enfermedad
laboral en el período “Z” / Promedio total de
trabajadores en el período “Z”) * 100.
0
Tasa de ausentismo
por enfermedad
laboral
(Nº casos nuevos de E.L en el periodo / Nº
promedio de trabajadores año) x 100
0
Tasa de ausentismo
por enfermedad
común
(Nº casos nuevos de E.C en el periodo / Nº
promedio de trabajadores año) x 100
0,0%
Ausentismo
(Número de días de ausencia por incapacidad
laboral y común / Número de días de trabajo
programados) * 100
0,0%
Capacitar al
personal que
interactua
con los
riesgos
presentes en
las
actividades
ejecutadas
por la
empresa
Horas Hombre de
capacitación durante
el mes
Ʃhorascapacitaciones impartida durante elmes
30
mensuales
- 360
anuales
% de cumplimiento
del plan de
capacitacion
(numero de capacitaciones realizadas / numero
de capacitaciones propuestas ) x100
100%
% de cobertura de
trabajadores
capacitados
(% de cobertura obtenida / % de cobertura
planeada)
100%
Cumplir los
requisitos
legales
aplicables en
materia de
SST
% de cumplimiento de
requisitos legales SST
(Numero requisitos legales SST aplicables /
Numero requisitos legales SST cumplidos) *
100
100%
Verificar el
grado de
cumplimiento
de las
% de cierre de
recomendaciones de
investigaciones de
incidentes
N° de recomendaciones o acciones
implementadas/N° total de recomendaciones o
acciones x 100%
100%
8. acciones
correctivas y
preventivas
planteadas
para la
mejora
continua del
SG SST
% de cierre del plan de
acción resultante de
evaluacione de
cumplimiento legal
HSE
100%
% de cierre del plan de
acción resultante de
auditorias HSE
(internas, externas)
100%
% de cierre del plan de
acción resultante de
inspecciones HSE
100%
5.3.METAS QUE DEBEN CUMPLIR LOS TRABAJADORES DENTRO DEL SG
SST.
Para lograr el cumplimiento de las premisas anteriormente descritas es necesario que todo el
personal operativo cumpla con las siguientes condiciones del SG STT:
Conocer y cumplir lo establecido en la matriz de identificación de peligros y valoración de
riesgos, el sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, matriz de identificación de
requisitos legales SST aplicables.
Reportar el 100% de los incidentes ocupacionales presentados durante las actividades de
buceo e investigarlos.
Gestionar el 100% de los incidentes reportados e implementar las recomendaciones surgidas
durante las investigaciones de incidentes y fallas de control.
Antes de iniciar las actividades de buceo, todo el personal involucrado debe participar en las
charlas pre trabajo y socialización del análisis de riesgo.
El Supervisor de buceo es el líder SST en la estación de buceo y contará con el apoyo del
Responsable del SG STT de la empresa y del Gerente Técnico para garantizar el
cumplimiento del presente plan preventivo.
El Supervisor de buceo, Superintendente y HSE operativo, desarrollarán actividades como:
Análisis de tareas críticas, seguimiento a las recomendaciones, seguimiento al cumplimiento
de normas y procedimientos, acompañamiento en actividades críticas, reporte e investigación
de incidentes y fallas de control, seguimiento a los indicadores de gestión y resultados,
asesorar al Supervisor ejecutor sobre el trámite de permisos y sus anexos. El supervisor de
buceo será el responsable de tramitar los permisos y velar por la seguridad de los buzos a su
cargo.
Ejecutar el 100% de las recomendaciones surgidas durante las visitas de seguridad (El
Superintendente deberá realizar y el supervisor de buceo deberá atender las visitas de
seguridad programadas por el cliente e internar de la organización).
9. 5.4.RECURSOS
Para una correcta gestión HSE y dar cumplimiento a este Plan, el cual contempla garantizar
la integridad de las personas, el medio ambiente y la infraestructura operativa, de la empresa
asigna los siguientes recursos:
FINANCIEROS: Presupuesto designado para la ejecución de la gestión HSE.
ITEM
SERVICIOS Y/O PRODUCTOS PARA
LLEVAR A CABO EL PLAN PREVENTIVO
$ RECURSOS
ECONOMICOS
NECESARIOS
1 Plan, Programa de fumigación de las instalaciones $1.000.000
2 Señalización de emergencias para evacuación $200.000
3 Mantenimiento de instalaciones $3.000.000
4 Rotulación de sustancias químicas $100.000
5
Calibración de los manómetros de los diferentes
equipos
$3.500.000
6 Mejoras en infraestructura de las oficinas $3.000.000
7 Recarga y mantenimiento de extintores $500.000
8
Renovación elementos botiquines de primeros
auxilios básicos / Mantenimiento equipo DAN
$600.000
9
Compra y suministros de Dotación y EPPS (botas,
overoles de buceo, casco,gafas,guantes, tapa oídos,
camisas etc)
$4.000.000
10 Exámenes médicos de ingreso, control y egreso $1.500.000
11 Cursos de altura nivel avanzado $1.000.000
12
Mantenimiento de los equipos soporte de vida:
- Mascaras de buceo equipo semiautonomo
- Equipos de comunicación
- Mantenimiento preventivo y/o correctivo de
compresores de baja y de alta
$2.500.000
13
Renovación SOAT, Tecmomecanica, Seguro todo
riesgos, Mantenimiento de vehiculos.
$3.500.000
TOTAL: $24.400.000
HUMANOS: Responsable del SG SST y HSE Operativo.
FÍSICOS: Equipos, insumos y EPPs.
10. 6. EVALUACIONES DE RIESGOS Y PLANIFICACIONES PREVENTIVAS
CENTRO DE
TRABAJO
AREA DE
TRABAJO
PUESTO
DE
TRABAJO
RIESGO
EXPUESTO
ACCIÓN PREVENTIVA
INSTALACIO
NES DE LA
EMPRESA
OFICINAS
CENTRALES EN
CARTAGENA
ADMINISTR
ARTIVO:
Gerencia,
Financiera,
Administraci
on.
Biomecánico
(Posturas
prolongadas,
mantenidas,
forzadas y anti-
gravitatoria)
Sillas ergonómicas.
SVE riesgo ergonómico
Pausas activas
Calistenia
Adecuación de puestos de trabajo
Descansos entre jornadas
Capacitación en autocuidado en desordenes
osteomusculares
Biomecánico
(Movimiento
repetitivos)
Estudio antropométrico del lugar de trabajo
Pausas activas
SVE riesgos ergonómicos
Fisco
Iluminación (luz
en exceso o
ausencia)
Mediciones ambientales (iluminación)
Instalación de iluminación localizada y general
Mantenimientos y cambio de iluminaria defectuosa.
Locativo
Adecuar las condiciones de trabajo
Ubicar la señalización apropiada
Instaurar programa de orden y aseo
Mantenimiento de las instalaciones
Inspecciones en las instalaciones
Cubrimiento de los cables visibles
11. CENTRO DE
TRABAJO
AREA DE
TRABAJO
PUESTO
DE
TRABAJO
RIESGO
EXPUESTO
ACCIÓN PREVENTIVA
CAMPAMENT
O DE
TRABAJO
OFICINAS
CENTRALES EN
CARTAGENA
Y/O
CAMPAMENTO
DE TRABAJO
OPERATIV
O: Estación
de buceo
(Supervisor
de Buceo,
Buzo
Profesional,
HSE
Operativo)
Eléctrico Inspecciones de seguridad
Capacitación en riesgo eléctrico
Durante las inspecciones submarinas, tomar las
medidas de seguridad a bordo de la embarcación a
inspeccionar, previo al inicio de la inspección
submarina des energizando y asegurando con
tablillas de seguridad los mandos y controles de la
alimentación eléctrica de la protección catódica de la
embarcación a inspeccionar.
Psicosocial
Aplicación de normas justas para el trabajador
Capacitación en manejo del estrés
Capacitación en motivación
Tecnológico
(Incendio y/o
explosión)
Implementación del plan de emergencias
Capacitación y nombramiento de la brigada de
incendio
Inspección de extintores
Biomecánico
Manipulación
Manual De
Cargas
En superficie plana no trasladar más de 25 kg por
persona, cuando se exceda el peso solicitar el apoyo
de un compañero
Ayudas mecánicas.
Capacitaciones en levantamiento adecuado de
cargas.
SVE riesgos ergonómicos.
Pausas activas y recesos.
Químico
Inhalación de
gases y vapores
Tener disponibles las MDSS de los productos
químicos
Rotular los productos químicos
12. CENTRO DE
TRABAJO
AREA DE
TRABAJO
PUESTO
DE
TRABAJO
RIESGO
EXPUESTO
ACCIÓN PREVENTIVA
de productos
químicos
Usar cartuchos químicos, guantes, gafas de
seguridad, Camisa y/o overol mangas largas
Sellar correctamente los contenedores y/o envases
y/o empaques de los productos químicos
Capacitación en el uso y manipulación de productos
químicos
Físico:
Radiaciones No
Ionizantes
(Rayos UV,
infrarrojo)
Uso de gafas con protección UV(U6), uso de
camisas y overol mangas largas, bloqueador solar,
tener disponible agua potable para rehidratación del
personal
Locativos
(Superficies
irregulares,
superficies con
diferencia de
nivel,
deslizantes)
Señalización del lugar de trabajo
Orden y limpieza de lugar de trabajo.
Inspección de lugar de trabajo.
Charlas de seguridad
Dotación de botas de seguridad, casco de seguridad,
overol.
Físico
Exposición a
ruido continuo e
intermitente
Insonorizar compresores y realizar los
mantenimientos preventivos y correctivos.
Protección auditiva tipo copa o tapones de inserción.
Realización de mantenimientos periódicos equipos,
maquinarias y herramientas.
Control sobre tiempo de exposición, rotación del
personal
Mecánico
Embarcaciones en buen estado, mantenimiento
adecuado, no exceder la capacidad de la
embarcación
13. CENTRO DE
TRABAJO
AREA DE
TRABAJO
PUESTO
DE
TRABAJO
RIESGO
EXPUESTO
ACCIÓN PREVENTIVA
Orden de navegación y charla pre-trabajo, normas de
seguridad marítima-licencia Dimar
Atender a las alarma de la embarcación o órdenes del
capitán
Personal capacitado, puntos de encuentro
demarcados. extintores
Chaleco salvavidas
Variaciones de
presión
atmosférica
(presión superior
a la presión
atmosférica
estándar 1 atm)
Profundimetros y manómetros calibrados.
Calcular correctamente las profundidades y realizar
el programa de buceo de acuerdo a las características
del trabajo a ejecutar ya sea a nivel del mar o sobre
el nivel del mar
En caso de presentarse un incidente, suspender la
actividad y activar PADEMED
Uso correcto y preciso de las tablas de
descompresión de la US. NAVY y manejo adecuado
del Equipo DAN por personal entrenado.
Usar computador de buceo para tener claro los
tiempos y profundidades en caso de que se
produzcan fallas en las comunicaciones
14. De esta forma se elabora la evaluación de Riesgos y planificaciones preventivas
7. ACTUACIONES PREVENTIVAS: PROCEDIMIENTOS Y RECURSOS
7.1.Información a los trabajadores
Capacitación a los trabajadores la cual se dejará expuesta en un cronograma y en el
programa de capacitaciones donde se expondrá la periodicidad, la metodología de
evaluación de apropiación del conocimiento, temas a tratar y a quienes irán dirigida estas
capacitaciones, ejemplo:
En trabajo seguro
En prevención
En acciones preventivas de acuerdo a su labor
Inducción al puesto de trabajo donde se informará
Los riesgos a los que estarán expuestos
Que es un accidente de trabajo
Como reportarlos y a quien
Inducción al cargo
7.2.Formación a los trabajadores
Los trabajadores deberán ser formados en cada puesto de trabajo indicando siempre la forma
segura de trabajar y cumpliendo con los requerimientos de SST.
Riesgos generales que se presenta la empresa
Riesgos a cada área
Riesgos a cada puesto de trabajo
Políticas de la empresa
Plan de emergencias
Procedimientos de trabajo seguro
7.3.Vigilancia de la Salud
Se incluirá los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro.
Se evaluarán anualmente las condiciones de salud de los trabajadores para elaborar
programas encaminados a controlar las patologías identificadas en la población laboral
de la empresa.
7.4.Consulta y participación
Los canales de comunicación entre empleados y directivas se pueden diseñar en:
Buzones de sugerencias
Encuestas
Grupos focales
Reuniones donde se evidencien la participación de los trabajadores
15. Publicación de folletos
7.5.Equipos de Protección personal
La entrega de los elementos de protección personal estará a cargo del jefe de producción, se
dejará un formato donde conste el elemento entregado en este caso serán, guantes, protectores
auditivos, protector respiratorio, gafas y botas de caucho debido a la humedad.
Se cambiarán por deterioro y se realizará inspección de EPP continuamente.
7.6.Adquisición de EPP
Para la adquisición de los elementos de protección personal, se realizara la selección de los
elementos acorde con los riesgos asociados a las actividades de los trabajadores y que
comprimieran con los requerimientos o directrices de las normas internacionales adoptadas
por Colombia
7.7.Productos químicos
Generalmente, se almacenan en recipientes de pequeño volumen y en áreas de
almacenamiento específicas. Las condiciones que deben cumplirse son:
Todos los productos químicos deben estar etiquetados, identificando adecuadamente el
producto contenido por el envase.
Los productos no inflamables ni combustibles pueden actuar como elementos
separadores entre pilas o estanterías.
Los almacenes deben estar suficientemente iluminados para evitar golpes y caídas de
productos.
Los productos deben disponerse sobre soportes fuertes y resistentes que sean capaces de
soportar la carga depositada (cuando estén en mal estado deben sustituirse por otros).
Los envases de capacidad superior a 200 l deben dotarse de grifos que faciliten el control
de vaciado. Todos los envases se encontrarán cerrados.
Si los objetos almacenados no son estables y existe riesgo de su caída, se debe inmovilizar
la carga con ayuda de dispositivos de retención (fundas de material plástico retráctil,
redes, cintas, flejes).
Realizar un correcto mantenimiento de toda la instalación de almacenamiento observando
si existen elementos deformados, defectos de verticalidad, debilitamiento del suelo, etc.
Se deben realizar limpiezas periódicas y después de cualquier incidente que provoque un
derrame se deberá recoger de inmediato.
Para evitar o disminuir la degradación de los envases estos deben ser almacenados en
espacios cerrados o protegidos de radiaciones solares y lluvia mediante cualquier otro
sistema. El suelo del almacenamiento puede tener cierta pendiente y drenar a un lugar
seguro.
Se debe poseer estibas de contención para evitar que los derrames se dispersen.
El Jefe de Mantenimiento velará por el buen estado de las áreas de almacenamiento, para lo
cual realizara inspecciones periódicas de las condiciones de almacenamiento de los productos
y de los equipos e instalaciones de almacenaje. De igual forma el Coordinador HSEQ velara
16. por que en las inspecciones de orden y aseo se verifique el almacenamiento de los productos
químicos.
Manejo de cilindros de aire comprimido
Todo cilindro de aire comprimido fuera de uso debe colocársele un letrero que así lo indique.
Los cilindros de aire comprimido vacíos deberán ubicarse en sitios separados de los llenos
No utilice los cilindros de aire comprimido como rodillos, soportes u otros fines
diferentes del originar ya que puede causarles un daño serio.
Si las válvulas no abren con facilidad, no intente forzarlas.
Deje en su lugar las llaves de afloje de las válvulas cuando se estén utilizando los cilindros
de aire comprimido.
No utilice llamas abiertas para detectar fugas. Use agua y jabón o vigile el manómetro.
Los cilindros deben someterse a inspección y prueba hidrostática por lo menos cada 5
años; la prueba hidrostática debe realizarse a 1.5 veces la presión de trabajo.
Verifique que los cilindros lleven grabado en su estructura los datos de presión máxima
de trabajo, fabricante y número de serie. De igual forma deben llevar la fecha de
fabricación, fecha de realización de la prueba hidrostática, tipo de material del cilindro
de aire comprimido. No utilice el cilindro por fuera de estas especificaciones
No guardar en stock cilindros sin identificar.
Cierre las válvulas de los cilindros antes de moverlos.
Finalizadas las actividades de buceo y antes de su almacenamiento, lavar con agua dulce
los cilindros de aire comprimido.
7.8.Revisión de Instalaciones y Equipos
Cuando se requieran equipos para la medición o seguimiento del desempeño, en la empresa,
se establecerá y mantendrá procedimientos para la calibración y mantenimiento de tales
equipos, según sea apropiado. Se conservaran registros de las actividades de mantenimiento
y calibración, y de los resultados
7.9.Control periódico de las condiciones de trabajo
Se requiera verificar las condiciones de los diferentes puestos de trabajos, que cumplan con
las especificaciones establecidas, para prevenir posibles accidentes de trabajos.
7.10. Presencia de recursos preventivos
Se dispondrá de los recursos necesarios para vigilar el cumplimiento y los funcionamientos
de los controles.
7.11. Coordinación de actividades empresariales
Se informara y/o comunicara a los trabajadores y empresas contratistas, los riesgos asociados
a los diferentes puestos de trabajos y los controles o medidas de intervención propuestos.
17. 7.12. Medidas de emergencia
Se implementan y mantienen las disposiciones necesarias en materia de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias, contemplando los siguientes aspectos:
Análisis de amenazas y vulnerabilidad.
PON (Planes operativos normalizados de acuerdo al análisis de amenazas y
vulnerabilidad realizado).
Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
Programa de conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de la brigada
integral para la prevención y atención de emergencias que incluye la organización e
implementación de un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y después de las
emergencias que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la empresa.
Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con la
prevención y atención de emergencias así como los sistemas de señalización y alarma,
con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
Se cuenta con un procedimiento para la planeación, realización y evaluación de
simulacros de emergencias
7.13. Primeros auxilios
Se dispondrá de personal capacitado en primeros auxilios avanzados, para prestar asistencias
en caso de accidente de trabajos en los diferentes puestos de trabajo.
Se dispondrán de los insumos requeridos para prestar.
7.14. Investigación De Los Accidentes De Trabajo
La investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y enfermedades
relacionadas con el trabajo, se realizarán de acuerdo con el Decreto 1530 de 1996 y la
Resolución número 1401 de 2007. Con la investigación de los incidentes y accidentes se
busca:
a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como base para
la implementación de las acciones preventivas, correctivas o de mejora necesarias;
b) Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST y atender
sus observaciones y recomendaciones al respecto;
c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus causas o
con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas necesarias; y,
d) Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión en SST y
que se consideren también en las acciones de mejora continua.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos externos
como autoridades de inspección, vigilancia y control o por parte de Administradoras de
Riesgos laborales, también serán considerados como fuente de acciones correctivas,
preventivas o de mejora en materia de SST, respetando los requisitos de confidencialidad que
apliquen de acuerdo con la legislación vigente.
18. 7.15. Control de proveedores y contratistas
La empresa cuenta con el siguiente procedimiento para la selección y evaluación de
proveedores que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el trabajo. A
continuación se detallan los lineamientos a seguir:
Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se deberán verificar
antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la obligación de
afiliación a la seguridad social integral.
Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores al inicio
del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo
incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la
forma de controlarlos y las medidas de prevención y atención de emergencias.
Se instruirán a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a la empresa,
acerca de los presuntos accidentes y enfermedades laborales ocurridas en el ejercicio
del objeto contractual, para que la empresa ejerza las acciones de prevención y control
que estén bajo su responsabilidad.
Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o
subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades consideradas como
de alto riesgo.
Se verifica periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del
contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en
el trabajo por parte de los proveedores, contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas.
8. PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO SEGURO
La empresa documenta e implementa procedimientos para cubrir situaciones en las que su
ausencia podría conducir a desviaciones de la política y objetivos de SST. De igual forma en
estos procedimientos se incluyen los criterios de operación estipulados, en donde su ausencia
podría conducir a desviaciones de la política y objetivos de S ST.
Buceo semiautónomo.
Buceo autónomo.
Manual de operaciones prácticas de buceo.
Inspección detallada de obras vivas de moto naves.
Mantenimiento de estructuras submarinas y sub acuáticas.
Permisos de trabajo.
Inspecciones de seguridad.
Manejo de productos químicos.
Orden y aseo.
Manejo de residuos.
19. Control de visitantes.
Evaluaciones medicas ocupacionales de ingreso, periódicas y egreso.
Observaciones por comportamiento y trabajo seguro en altura.
Anualmente se realizara una socialización a los trabajadores de cada procedimiento.
9. AUDITORÍAS
La empresa ha establecido que para determinar la eficacia del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen auditorías, para llevar a cabo el control del
sistema de manera anual. Situación que puede variar por solicitud directa de la alta dirección,
un cliente o un organismo competente.
Entre las actividades descritas en el procedimiento en mención se determina planificar el
programa de auditorías con la participación del COPASST done también se definen los
criterios a tener en cuenta para dicho ejercicio.
Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la misma en
un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades desarrolladas, los
aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de mejora del mismo.
Las auditorías abarcarán la evaluación de los siguientes aspectos como mínimo:
a) El cumplimiento de la política de SST;
b) La evaluación de la participación de los trabajadores;
c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
d) La competencia y la capacitación de los trabajadores en SST;
e) La documentación en SST;
f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad;
g) La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST;
h) La gestión del cambio;
i) La prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
j) La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones;
k) El alcance y aplicación de la SST, en los proveedores y contratistas;
l) La supervisión y medición de los resultados;
m) El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en la empresa;
n) La evaluación por parte de la alta dirección; y,
o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
p) Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la puesta en
práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten entre
otros lo siguiente:
q) Establecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en SST de la empresa;
r) Determinar si promueve la participación de los trabajadores;
20. s) Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los resultados de
auditorías anteriores;
t) Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en materia de SST
y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya suscrito la empresa;
u) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.