Abrir archivos Word 2007, plantillas y el formato docx

1. Microsoft
Word 2007

2. Abrir, guardar y crear un documento.
Los comandos para crear, guardar y abrir un documento se
localizan al hacer clic en el botón de inicio de Office.
Crear un documento.
Al comenzar a trabajar con Word,
automáticamente se genera un
documento en blanco. Pero si se desea,
se puede comenzar a trabajar con uno
nuevo. Para ello se debe desplegar el
menú de Word y luego se hace clic en la
opción “Nuevo”.

3. En donde se podrá indicar si será un documento en blanco, si será un nuevo
documento basado en uno existente, si se tomará una plantilla como modelo, etc.
También se puede optar por utilizar alguna de las tantas plantillas Online
existentes en el sitio de Microsoft, las que se encuentran agrupadas en categorías.
Word presentará un nuevo cuadro de diálogo.

4. En la siguiente imagen se puede observar cómo se muestra una
de las plantillas online.
Observe que el botón “Crear” cambia por “Descargar” al tratarse de una plantilla
online. En el caso más común, que es la realización de un documento en blanco,
se selecciona “Documento en Blanco” y luego se oprime “Crear”.

5. Abrir un documento.
Para recuperar un documento ya creado, podemos abrir el menú de
Word y luego de hacer clic en la opción “Abrir“
Existe otra forma de
recuperar un documento
anterior. En el mismo menú
de Word se muestra una
lista con los últimos
documentos con los que se
ha trabajado. Para abrir
cualquiera de ellos basta
con pulsar sobre él.

6. Guardar un documento.
Para almacenar el documento con el que
estamos trabajando, y así recuperarlo
posteriormente y realizar modificaciones,
debemos abrir el menú de Word y luego
hacer clic en la opción “Guardar”.

7. Si es la primera vez
que se guarda el
documento, Word
mostrará el siguiente
cuadro de diálogo,
en el cual se elige:
(a) La carpeta donde
se almacenará.
(b) Se ingresa el
nombre del archivo.
(c) Por último el
formato del
documento.
b
a
c

8. Las siguientes veces que se guarde ese documento, el proceso se realizará
de forma automática, ya que no será necesario especificarle el nombre del
archivo.
Para almacenar el documento con otro nombre o en otro lugar, se elige la
opción, Guardar Como, del menú.
Observe la nueva extensión de los archivos de Microsoft Word 2007 es
.docx en lugar de .doc, de las versiones anteriores.

9. El nuevo formato de
Microsoft Word docx,
añade una serie de
ventajas.

10. Tamaño de los archivos.
Los archivos generados pueden llegar a tener hasta
un 75% menos tamaño que los creados con el
formato DOC.
Debido a que el archivo es comprimido de forma
automática cuando es generado,
descomprimiéndose al abrirse para ser editado.
docx

11. Recuperación de archivos.
Los diferentes componentes de datos que
conforman un archivo se mantienen de manera
independiente dentro del documento. Por lo
que si una tabla o gráfico está dañado puede
intentar recuperarse esa parte sin que el resto
del documento se vea alterado.

12. Seguridad en archivos macros.
Un macro es un archivo que almacena en forma cronológica
las pulsaciones de teclas, acciones de comandos,
instrucciones, e incluso movimientos del mouse, con el fin
de automatizar o economizar procedimientos.
El lenguaje de macros para Word, ha sido utilizado para
crear llamados (macrovirus). Por seguridad los archivos
DOCX no pueden contener macros realizadas en Visual Basic
ni controles ActiveX.
Los archivos que permiten contener macros de Visual Basic
y controles ActiveX tienen una extensión diferente (DOCM),
que almacena la macro de forma independiente del
documento.

13. Privacidad de la información personal.
A la hora de compartir un documento de forma
confidencial, se puede identificar y eliminar fácilmente toda
la información personal relativa que aparezca en el archivo
mediante el inspector de documento.

14. Integración con otras aplicaciones.
Al estar basado en XML (tipo de archivo propuesto como
un estándar para el intercambio de información
estructurada entre diferentes aplicaciones. Se puede
usar en bases de datos, editores de texto, hojas de
cálculo y casi cualquier cosa imaginable) este formato
admite otros esquemas XML definidos por el usuario que
pueden mejorar los tipos generados por defecto por la
aplicación de Microsoft.