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राजभाषा नीति कार्यान्वयन हेतु जाँच बिंदू

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राजभाषा नीति कार्यान्वयन हेतु जाँच बिंदू

  1. 1. 23/08/14राजभाषा नीित संबंधी जाँच िबदू 1
  2. 2. 23/08/14राजभाषा नीित संबंधी जाँच िबदू 2 जैसा किकि कआपकिो कज्ञात कही कहै कभारत कसरकिार,गृह कमंत्रालय,राजभाषा किविभाग कद्वारा कजारी किकिए कगए कविािषकि क किी किवििभन्न कमदों कपर कशत कप्रतितशत ककिायार्यान्वियन कसुनिनिश्चित ककिरने ककिे कउद्देश्य कसे कराजभाषा कअधिधिनयम क1963 तथा कउसकिे कअधंतगर्यात किनकिाले कगए कराजभाषा किनयम क1976 किे कअधनुनबंधों ककिा कअधनुनपालन ककिे किलए कजारी किदशा- िनदेशों कएविं कअधनुनदेशों ककिा कपालन कसुनिनिश्चित ककिरने ककिे किलए कराजभाषा किनयम क1976 किे किनयम क12 किे कअधंतगर्यात क समय-समय कपर कजांच किबदुन कजारी किकिए कजाते कहै। क इस ककिायार्यालय ककिे क80 प्रतितशत कसे कअधिधकि कअधिधकिािरयों कतथा ककिमर्याचािरयों कद्वारा कराजभाषा किहदी ककिा क किायर्यासाधकि कज्ञान कप्रताप्त ककिर कलेने ककिे कपश्चिात कइस ककिायार्यालय ककिो कराजभाषा किनयमाविली क1976 ( यथा क संशोिधत क1987) किे किनयम क10 (4) किे कअधंतगर्यात कभारत ककिे कराजपत्र कमें कपत्र क सं. ...................................................... में क..................... िविभाग, नई किदल्ली कद्वारा कअधिधसूिचत क िकिया कगया कहै। कयह ककिायार्यालय क...... क्षेत्र कमें किस्थत कहै। कइसिलए कहमारा ककितर्याव्य कहै किकि कहम कअधपना कअधिधकिािधकि क सरकिारी ककिामकिाज किहदी कमें कही किनपटाएँ कऔर कइसकिे किलए कराजभाषा किविभाग कद्वारा कसमय-समय कपर कजारी क आदेशों ककिा कअधनुनपालन कसुनिनिश्चित ककिरने कहेतू कएतद् कद्वारा किनम्नलिलिखित कजाँच-िबदू कस्थािपत किकिए कजाते कहै।
  3. 3. 23/08/14राजभाषा नीित संबंधी जाँच िबदू 3 राजभाषा अधिधिनयम िकि धारा 3 (3) किे अधंतगर्यात जारी िकिए जाने विाले सभी दस्ताविेज िद्वभाषी रप में जारी किरना: - जैसा किकि किवििदत कहै, राजभाषा कअधिधिनयम क1963 िकि कधारा क3 (3) में किवििनिदष्ट कसामान्य कआदेश, िनिविदा कसूचना, प्रतेस किविज्ञािप्तयाँ कआिद कसभी कदस्ताविेजों ककिो किद्वभाषी करप कमें कही कजारी ककिरना क अधिनविायर्या कहै। कअधत: किायार्यालय कमें कइस कधारा ककिा कअधनुनपालन कहर कहालत कमें कसुनिनिश्चित किकिया कजाए कऔर क इस कउद्देश्य ककिे किलए ककिायार्यालय ककिे कप्रतशािसकि कअधिधकिारी, खिरीद कअधिधकिारी कतथा कऐसे कदस्ताविेजों कपर क हस्ताक्षर ककिरनेविालें कअधिधकिारी कगण कस्वियं कजाँच किबदू ककिा ककिायर्या ककिरेंगे। (सभी अधिधकिारी)
  4. 4. 23/08/14राजभाषा नीित संबंधी जाँच िबदू 4 धारा 3(3) किे अधंतगर्यात जारी िकिए जानेविाले सभी दस्ताविेजों पर हस्ताक्षर किरनेविाले अधिधकिािरयों किा उतर दाियतवि- राजभाषा कअधिधिनयम क1963 किी कधारा क3(3) में किवििनिदष्ट कसभी कदस्ताविेजों ककिे किलए किहदी कऔर क अधंग्रेजी कदोनों कभाषाओं ककिा कप्रतयोग किकिया कजाएगा कऔर कऐसे कसभी कदस्ताविेजों कपर कहस्ताक्षर ककिरनेविाले क अधिधकिािरयों ककिा कयह कउतरदाियतवि कहोगा किकि कविह कयह कसुनिनिश्चित ककिर कलें किकि कसभी कदस्ताविेज किहदी क और कअधंग्रेजी कमें कही कतैयार किकिए कजाते कहै,िनष्पािदत किकिए कजाते कहै कऔर कजारी किकिए जाते कहै। क (सभी अधिधकिारी)
  5. 5. 23/08/14राजभाषा नीित संबंधी जाँच िबदू 5 िहदी में प्रताप्त पत्रों किा उतर अधिनविायर्यात: िहदी में ही िदया जाना : - सभी कअधिधकिारी कयह कसुनिनिश्चित ककिरें किकि कजो कभी कपत्र ककिायार्यालय कमें किहदी कमें कप्रताप्त कहोते कहै, उन कसभी ककिा क उतर कअधिनविायर्याता किहदी कमें कही किदया कजाना कचािहए। क (सभी अधिधकिारी)
  6. 6. 23/08/14राजभाषा नीित संबंधी जाँच िबदू 6 कोड, मैनुअल आिद को िदभाषी मे उपलबध कराना: - प्रशासन अिधकारी यह सुिनिश्चित करेगे िक कायार्यालय मे जो भी कोड, मैनुअल आिद उपलबध है चाहे वे िकसी भी मंत्रालय/िवभाग के हो, ये सभी िदभाषी अथार्यात िहदी और अंग्रेजी मे उपलबध हो। प्रशासिनक अिधकारी
  7. 7. 23/08/14राजभाषा नीित संबंधी जाँच िबदू 7 क तथा ख केत्रो की राजय सरकारो तथा विकयो के साथ पत्र ववहार िहदी मे करना: सभी अिधकारी यह सुिनिश्चित करेगे िक ‘क’ तथा ‘ख’ केत्रो की राजय सरकारो तथा विकयो को सभी पत्र ववहार राजभाषा िनयमानुसार िहदी मे ही िकया जाए। ख केत्र के राजय सरकारी कायार्यालय जैसे तहसील,कलेक्टर,पंचायत,िजला पिरषद, नगर पािलका,िबजली बोडर्या आिद के साथ भी िहदी मे पत्राचार िकया जाए। (सभी अिधकारी)
  8. 8. 23/08/14राजभाषा नीित संबंधी जाँच िबदू 8 क तथा ख केत्रो को भेजी जाने वाले पत्रो के िलफ़ाफ़ो पर पते िहदी मे िलखना: - प्रेषण अनुभाग अिधकारी यह सुिनिश्चित करेगे िक जो भी पत्र ‘क’ तथा ‘ख’ केत्रो को भेजे जा रहे है, उनके पते िहदी मे ही िलखे गए है और ऐसा न होने पर उक पत्र को संबंिधत अनुभाग को लौटा देगे। (सभी अिधकारी)
  9. 9. 23/08/14राजभाषा नीित संबंधी जाँच िबदू 9 कं पयूटरो तथा अनय यांित्रक उपकरणो की खरीद : - कंपयूटर खरीदते समय यह सुिनिश्चित करे िक कंपयूटर मे िहदी सॉफ़्टवेयर उपलबध है और उस कंपयूटर पर िहदी मे भी काम िकया जा सकता है। संबंिधत अिधकारी
  10. 10. 23/08/14राजभाषा नीित संबंधी जाँच िबदू 10 पिरकाओ के प्रश-पत्र िदभाषी रप मे तैयार करना और प्रश पत्रो के उतर िहदी मे देने की छू ट देना: - प्रशासन अिधकारी यह सुिनिश्चित करेगे िक कायार्यालय दारा भती व पदोन्नती के िलए आयोिजत की जाने वाली सभी िलिखत परीकाओ के प्रश-पत्र िदभाषी अथार्यात (अंग्रेजी व िहदी) मे तैयार िकए जाएं तथा उम्मीदवारो को अपने उतर िहदी मे भी देने की छूट दी जाए। उम्मीदवारो के बुलावा पत्र मे भी इस आशय का उल्लेख िकया जाए िक उनहे इस पिरका व साकात्कार मे अपने उतर िहदी मे देने की पूरी छूट है। प्रशासिनक अिधकारी
  11. 11. 23/08/14राजभाषा नीित संबंधी जाँच िबदू 11 सेवा पुिसतकाओ मे पिविषयाँ िहदी मे करना : - पशासन अधिधकारी सेवा पुसतकाओ की पिविषयों पर हसताक्षर करने से पहले यह सुिनिश्चित करेगे िक इन सेवा पुिसतकाओ के मुख पृष्ठ पर अधपेिक्षत िववरण िहदी मे भी िलखा गया है। सेवा पुिसतका मे सभी पिविषयाँ भी िहदी मे भी की गई है। उपमंडल अधिभयंता (पशासन) तथा लेखािधकारी (वेतन) सुिनिश्चित करे िक सेवापंजी मे अधनुभाग़ द्वारा अधिभयंता (पशासन) होनेवाली सभी पिविषयाँ िहदी मे की जा रही है। पशासिनक अधिधकारी व वेतन अधिधकारी
  12. 12. 23/08/14राजभाषा नीित संबंधी जाँच िबदू 12 लेखन सामगी की छपाई: - लेखन सामगी खरीदते व छपवाते समय भांडार अधिधकारी यह सुिनिश्चित करेगे िक यह सामगी हर हाल मे िद्वभाषी रप मे मुिदत हो, िजसमे िहदी ऊपर तथा अधंगेजी नीचे हो और िहदी अधक्षरों का आकार समान हो। बी.एस.एन.एल के सभी पकार के फॉमर िद्वभाषी छपवाएं जाए। सभी पहचानपत, मेडीकल काडर, गोपनीय िरपोटर, पेशन के कागजात आिद सभी कायारलयीन सामगी िद्वभाषी रप मे छपवाई जाए। ( संबंिधत अधिधकारी)
  13. 13. 23/08/14राजभाषा नीित संबंधी जाँच िबदू 13 रबड की मोहरे/पत िशषर, नामपट, साइनबोडर आिद िद्वभाषी बनाना: - यह भी सुिनिश्चित करे िक कायारलय मे उपयोग के िलए बनवाई जाने वाली सभी रबड िक मोहरे व पत िशषर, नामपट, साइन-बोडर, िविजिटग काडर, पहचान पत आिद हर हालत मे िद्वभाषी अधथारत िहदी और अधंगेजी मे तैयार िकए जाएं। (सभी अधिधकारी)
  14. 14. 23/08/14राजभाषा नीित संबंधी जाँच िबदू 14 िहदी मे पवीणता पाप तथा पिशिक्षत अधिधकािरयों व कमरचािरयों की सेवाओ का सदुपयोग िकया जाना: - सभी अधिधकारी यह सुिनिश्चित करेगे िक कायारलय के िजन अधिधकािरयों एवं कमरचािरयों को िहदी का पिशक्षण िदलाया गया है और िहदी मे पवीणता पाप करने पर िजनहे विकश: आदेश जारी िकए गए है, उनकी दक्षता और सेवाओ का पूरा-पूरा उपयोग िकया जा रहा है। िहदी कायरशालाओ मे पिशिक्षत सभी अधिधकािरयों एवं कमरचािरयों से जयादा से जयादा िहदी कायर िलया जाए। (सभी अधिधकारी)
  15. 15. 23/08/14राजभाषा नीित संबंधी जाँच िबदू 15 जाँच िबदुओ की समीक्षा : - कायारलय के राजभाषा कायारनवयन सिमती के सिचव यह सुिनिश्चित करेगे िक सभी जाँच-िबदू पभावी रप से अधपना कायर कर रहे है और राजभाषा िवभाग, गृह मंतालय द्वारा िदए गए िदशा-िनदेशों के अधनुसार उपयुरक सभी का अधनुपालन िकया जा रहा है। इसकी समय-समय पर समीक्षा की जाएगी और यिद कोई जाँच िबदू िनिषकय पाया जाता है तो इसकी सूचना सीधे अधधोहसताक्षरी को दी जाएगी। (राजभाषा अधिधकारी / पशासिनक अधिधकारी )
  16. 16. 23/08/14राजभाषा नीित संबंधी जाँच िबदू 16 कं पयूटरो पर िहदी सॉफ़टवेयर की सुिवधा: - यह सुिनिशत करे िक आपके अधीनसथ कायारलयो/ अनुभागो मे सथािपत सभी कंपयूटरो पर िहदी-मराठी मे काम करने की सुिवधा उपलबध है। राजभाषा िवभाग, गृह मंतालय, भारत सरकार के आदेशानुसार अब हमे सभी कंपयूटरो पर िहदी यूिनकोड (मंगल-फांट, एरीअल एम.एस.यूिनकोड) का ही पयोग करना अिनवायर िकया गया है। कृपया यह सुिनिशत करे िक सभी कंपयूटरो मे िहदी यूिनकोड को सिकय करके िहदी इंिडक आय.एम.ई अथवा गुगल िहदी इनपुट टुल के दारा िहदी टायिपग का कायर िकया जा रहा है। ( सभी अिधकारी )
  17. 17. 23/08/14राजभाषा नीित संबंधी जाँच िबदू 17 के दीय डाक रिजसटी मे िहदी िरकाडर रखना :- कृपया यह सुिनिशत करे िक केदीय डाक रिजसटी (Central Dak Registry) मे िहदी पताचार संबंिधत आवक-जावक रिजसटर रखा गया है। िजससे िहदी पताचार के आंकडो की जानकारी एकितत की जा सके। ( सभी अिधकारी )
  18. 18. 23/08/14राजभाषा नीित संबंधी जाँच िबदू 18 –सामानय िजममेदारी राजभाषा िनयम और उनके अधीन बनाए िनयमो के अनुसार जो पत, पिरपत आिद िहदी मे या िहदी और अंगेजी मे जारी होने चािहए या जो पलेख िहदी तथा अंगेजी दोनो भाषाओ मे तैयार िकए गए हो, ये उसी रप मे जारी होते है, यह देखने की िजममेदारी पत या पलेख पर हसताकर करने वाले अिधकारी की है। अत: हसताकर से पूवर ऐसे अिधकारी को यह सुिनिशत कर लेना चािहए िक ऐसे पत/पिरपत और पलेख आिद िहदी मे या िदभाषी रप मे जारी िकए जाए। ( सभी अिधकारी )
  19. 19. 23/08/14राजभाषा नीित संबंधी जाँच िबदू 19

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