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Módulo 5 - Elaboração de Projetos

  1. 1. INSTITUTO VOLUNTÁRIOS EM AÇÃO – IVA/SC Oficina para Elaboração de Projetos SociaisManual para Organizações Sem Fins Lucrativos 2011 Módulo 5 Conclusão WWW.VOLUNTARIOSONLINECURSOS.ORG.BR
  2. 2. Módulo 5 ConclusãoNeste último Módulo veremos as informações mais importantes para a redação de umbom projeto, além de rever os principais conceitos e temas abordados no decorrerdessa Oficina.Escrevendo a PropostaAlgumas Instituições e empresas têm formulários próprios que indicam como a suaproposta deve ser redigida, outras deixam livre o modo de apresentação, mas emqualquer caso, se o seu projeto está pronto e claro, pode ser facilmente adaptado àqualquer formato de apresentação.Como vimos nessa Oficina, a Eletrosul disponibiliza Formulários que abordam os itensmais importantes para apresentação do seu Projeto, devendo sua Organização seguiras orientações do Edital, preencher os formulários disponibilizados e entregar adocumentação exigida, dentro do prazo estabelecido.Por isso, mais uma vez lembramos: Leia e Releia o Edital!RelatóriosRelatórios servem para disseminar o Projeto. Desenvolver um sistema de relatórios éimportante para compartilhar resultados com todos os envolvidos, pois é assim que seaprende com os erros.
  3. 3. Relatórios registram informações, devem ser de fácil compreensão, breves, contendoapenas as informações mais relevantes, cuidando a gramática e a apresentação. Umexcesso de informação pode fazer com que os destinatários percam o interesse e nãoleiam os dados mais relevantes sobre o Projeto.Cumprindo seu papel de ferramentas de gestão de projetos, os relatórios inclueminformação sobre a dinâmica do trabalho de grupo, as manifestações dos beneficiários,informações financeiras, resultados parciais e finais, conclusões das avaliações einformações não mensuráveis sobre o aprendido ao longo do Projeto.Muitos atores como doadores ou a própria sociedade apenas terão conhecimento doesforço da equipe e dos beneficiários do Projeto por meio dos relatórios posteriores. Aimagem e o profissionalismo da equipe e das Organizações envolvidas, para muitospúblicos vão depender da gramática e da forma da escrita, além dos conteúdos eresultados.Após avaliar e elaborar o relatório final do Projeto é necessário informar os envolvidossobre a sua continuidade, sustentabilidade e replicabilidade.DisseminaçãoDisseminar o Projeto significa compartilhar as informações e resultados com oambiente interno e externo à organização:AMBIENTE INTERNO: É a equipe de trabalho, os beneficiários, as Organizações deapoio, os parceiros, grupos, comunidades envolvidas e diretamente interessadas.AMBIENTE EXTERNO: Tudo o que não participa do projeto no seu funcionamento:
  4. 4. pessoas, grupos, instituições e comunidades distanciadas da experiência do Projeto.Por que disseminar no ambiente externo? Para multiplicar e replicar uma idéia eexperiência que tanto se for positiva como negativa é de real utilidade social.Disseminar vai muito além de divulgar: é tornar o Projeto palpável à sociedade, quepode transformá-lo num novo modelo de trabalho. Disseminar é uma ATITUDEdurante todo o tempo de duração do Projeto: No Início: Para criar Durante: Compartilhar No Final: Desenvolver interesse público pelo lições aprendidas, modelos, políticas, porojeto que está para multiplicar boas replicar casos de acontecer. experiências. sucesso.Diferentes Destinatários:Você se reportará aos diferentes destinatários de diferentes maneiras, às vezes deforma escrita, outras verbalmente. Novas ferramentas surgem a cada dia e ficamdisponíveis para utilização muitas vezes gratuitas, como apresentações de PowerPoint,slides e vídeos.Segundo o destinatário, a elaboração e os conteúdos dos diferentes relatórios sebasearão nas seguintes questões:  Quem está atualmente se beneficiando do projeto e de que forma?  Como será transmitido o que se aprendeu? (formato, itens, tamanho e freqüência dos relatórios)  Como utilizar os relatórios? (ritmo de reuniões internas, método de analisar os
  5. 5. relatórios em equipe, organização e tomada de decisão para corrigir erros de forma rápida)  Quem deve receber os relatórios?  O que melhoraria a eficiência, a eficácia e o impacto do projeto atual? (baseado na interpretação dos indicadores, fazendo uma comparação entre o início e o final do projeto)  Que lições podem ser aprendidas deste projeto em termos de replicabilidade?  Que diferença fez o projeto? Transformou a realidade anterior?A tabela abaixo traz algumas sugestões de mecanismos de relatórios para destinatáriosdistintos: Público-Alvo Como? Quando? (Destinatários) (Recomendação de Formato) (Frequência) Parceiros Resumo por escrito das principais informações Periódico: ex. Financeiros do acompanhamento pode ser enviado por Trimestral email. Relatório completo por escrito, impresso, com Momento resumo executivo inicial, focado nos resultados final: Avaliação e no retorno econômico. Equipe do Resumo escrito e apresentação verbal, focada Periódico: ex. Projeto no reconhecimento aos sucessos e Trimestral principalmente a identificar e corrigir os erros que ameaçam o sucesso total ou parcial do projeto. Avaliar o desempenho e as contribuições de cada membro da equipe. Discussão em grupo sobre o relatório completo, Momento seguido de uma discussão em profundidade final: Avaliação sobre as mudanças que o Projeto conseguiu Beneficiados Apresentação verbal, em forma de reunião De tempos em informal, se possível com apoio de material tempos ao audiovisual sobre as mudanças obtidas e a longo do continuidade do Projeto, visando obter um Projeto feedback e controlando o nível de participação.
  6. 6. Sociedade em Artigos de Jornal, conferências, mídias sociais, De tempos em Geral páginas de Internet, etc. tempos ao longo do projeto, principalmente após a finalização. ConclusãoAcima de tudo, elaborar projetos é planejar e definir a sua execução. Antes daelaboração, duas perguntas principais devem ficar claras:  “por que estamos elaborando esse projeto?”  “qual o Edital onde será apresentado?”O projeto está sendo elaborado para organizar os recursos e atividades necessáriospara transformar uma realidade social, segundo as necessidades de um grupo concretode pessoas que a sua organização tem identificado e acredita que pode resolver.Assim, o envolvimento dos beneficiários faz-se essencial antes, durante e após aelaboração do projeto.Colocar essas ideias no papel, além de disponibilizar um plano inicial para não perder ocontrole durante a execução, é também a forma de obter os recursos financeirosnecessários para que esse projeto se torne uma realidade. Desta forma, o projeto devetambém persuadir possíveis fontes financiadoras, além de descrever o que vai serfeito. Você vai convencer os financiadores da importância do seu projeto para asociedade em geral, por isso cuidar da redação e da linguagem torna-sefundamental.
  7. 7. Para garantir o sucesso do projeto, deve-se envolver a equipe, parceiros e beneficiáriosem todo o processo, de tal forma que todos se sintam diretamente responsáveis.Por último, em relação à sustentabilidade, o projeto deve especificar como astransformações decorrentes das ações implementadas poderão permanecer nacomunidade após a sua finalização para dar legitimidade ao projeto.Agora que você já sabe como elaborar um Projeto para o Edital da Eletrosul de 2011,mãos à obra!Lembre-se que estaremos à disposição para tirar qualquer dúvida no decorrer desseprocesso. Basta entrar em contato conosco pelo e-mail:elaboracaodeprojetos@hotmail.com Boa sorte e Sucesso!

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