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Oficina de Elaboração de Projetos
              Sociais

   OFICINA PARA ELABORAÇÃO DE
         PROJETOS SOCIAIS

                     MÓDULO 4

      E D I TA L PA R A PAT R O C Í N I O E L E T R O S U L



                                                  Instituto Voluntários em Ação
Olá!

Agora daremos início ao Quarto Módulo da nossa Oficina para Elaboração de Projetos
                                    Sociais.

Nesse Módulo iremos apresentar os importantes pontos presentes na Comunicação,
   Cronograma e Orçamento do seu Projeto. Todos esses itens são obrigatórios no
  preenchimento do Formulário de Apresentação de Projeto Social e merece muita
                           atenção da sua Organização.


Nosso objetivo é demonstrar, passo a passo, como esses itens devem ser preenchidos!

   Ao final desta apresentação você encontrará as atividades que deverá realizar.

                          Muito Obrigada e Bom Estudo!!
Nosso Cronograma - Junho
DOMINGO     SEGUNDA               TERÇA              QUARTA            QUINTA            SEXTA             SÁBADO

                                                                                   1.                2.

3.        4.                5.                 6.                7.                8.                9.
          Contato com os    Primeiro chat de                                       Chat de Dúvidas
          inscritos e       dúvidas                                                10h – 12h
          envio do          16h – 18h
          Cronograma
10.       11.               12.                13.               14.               15.               16.
          Início do Curso   Chat de Dúvidas    Módulo 1 –        Chat de Dúvidas   Chat de Dúvidas
          – Envio da        10h – 12h          Introdução        16h – 18h         10h – 12h
          Apresentação                         Atividades 1

17.       18.          19.                     20.               21.               22.               23.
          Módulo 2Onde Chat de Dúvidas
                    –                          Chat de Dúvidas   Módulo 3 –        Chat de Dúvidas   Chat de Dúvidas
          Formulário   10h – 12h               16h – 18h         Metodologia e     10h – 12h         16h – 18h
                 Estamos
          Online e                                               Avaliação;
          Elaboração;                                            Atividades 3
          Atividades 2
24.       25.               26.                27.               28.               29.               30.
          Módulo 4 –        Chat de Dúvidas    Chat de Dúvidas   Módulo 5 -        Chat de Dúvidas   Chat de Dúvidas
          Cronograma;       10h – 12h          16h – 18h         Conclusão         16h – 18h         16h – 18h
          Atividades 4                                                                               Recebimento das
                                                                                                     últimas
                                                                                                     Atividades

      De 01/07 a 07/07: Recebimento das últimas atividades, envio dos gabaritos e respostas comentadas,
                                         finalização e Certificação.
Comunicação

  O seu projeto deverá prever recursos para ações de comunicação que visem a
  promoção das ações implementadas patrocinadas pela Eletrosul.

   Neste item, sua Organização          Veja um exemplo que pode ajudá-lo a
   deve especificar de que forma        elaborar esse item:
   será realizada a divulgação da
   marca da Eletrosul junto à           A Eletrosul terá sua logomarca afixada em
   divulgação do projeto.               todas as peças impressas do projeto e será
                                        mencionada como patrocinadora, em
   Destaque as estratégias e            entrevistas, artigos e outras peças de
   materiais a serem utilizados         difusão, bem como em materiais como:
   para esse fim, assim como os         folders, panfletos, banners e outros
   mecanismos de vinculação do          impressos, mala direta, bonés, uniformes,
   projeto à Eletrosul.                 etc.



Instituto Voluntários em Ação
Cronograma
 O Cronograma do projeto é                O cronograma constitui instrumento essencial de
   um quadro complementar ao               gestão e, por isso, deve ser elaborado com critério.
   quadro dos objetivos, ações e
   resultados, que nos permite             Relacione, em um Quadro, as principais atividades
   saber quando cada ação será             do projeto indicando os prazos de realização de
   realizada.                              cada uma, distribuindo-as mês a mês.

 O cronograma é a disposição
   gráfica    de    quando    as     Objetivos Específicos     Atividades          Jan   Fev   Mar   Abr
   atividades irão acontecer e      1. Instalar sala de 1.1 Escrever o projeto e   X            X    X
   permite       uma      rápida    aula    na     escola negociar proposta de
                                    municipal do bairro   financiamento;
   visualização da seqüência em                           1.2.      Aquisição de         X           X
   que devem acontecer.                                   material;
                                                      1.3. Implantação da sala           X      X    X
                                                      de aula
                                    2. Capacitação e 2.1.     Elaboração       e         X
                                    treinamento de 25 planejamento do curso;
                                    educadores
                                                      2.2. Realização de aulas.                      X



Instituto Voluntários em Ação
IMPORTANTE


     A d u r a ç ã o d o s e u p r o j e t o é d e 1 2 m e s e s . Po r é m , a
     prestação de contas total dos recursos deve ser feita até o
     último dia útil do ano corrente, ou seja: mesmo o término
     do projeto ocorrendo em meados do ano de 2013, a
     prestação de contas total do recurso gasto deverá ser
     enviada à Eletrosul até 31/12/2013.

     Além disso, é importante saber que a organização
     proponente poderá participar do edital por 2 (dois) anos
     consecutivos.     Após, terá que ficar 24 meses sem
     participar do edital.
Instituto Voluntários em Ação
Orçamento
 Antes de mais nada, você precisa saber o que são os seguintes termos:

                                    As Categorias de
           Os Recursos                                            O Orçamento
                                        Despesas
  • São todos os bens,          • Podemos utilizar varias   • Orçamento é o
    insumos e serviços            categorias ou grupos de     planejamento financeiro
    utilizados na realização      despesas.                   do seu Projeto.
    das atividades do           • Confira o exemplo na      • É uma estimativa, que
    Projeto.                      planilha abaixo, porém,     expressa em dinheiro o
  • Quais os recursos             coloque as categorias       desenvolvimento das
    necessários e onde            ou itens que você           atividades.
    encontrá-los?                 considere necessários
  • Identificar fontes            para o seu projeto.
    possíveis de captação;


   Essa Etapa enfoca a descrição dos recursos necessários para colocar em prática o seu
   Projeto. Com essas informações bem claras, você poderá estimar quanto dinheiro é
   preciso, de onde ele poderá vir e como ele será gasto ao longo do tempo.
Instituto Voluntários em Ação
Passo a Passo
Passo 1: Fazer a lista de todas as atividades e os
  recursos necessários para cada uma delas.
                                                     Lembre-se: o TOTAL
                                                        do seu Projeto
Passo 2: Definir os parâmetros de cálculo para os
  valores financeiros. Exemplos:                        apresentado à
 Consultoria: R$ 100,00 /dia                         Eletrosul não pode
 Material didático: R$ 200,00 /curso                 ultrapassar o valor
 Transporte: R$ 30,00 /pessoa                            máximo de
                                                         R$50.000,00
Passo 3: Discriminar os recursos, dividindo-os nas      (cinqüenta mil
  diferentes categorias de despesas. Por                    reais).
  exemplo: recursos humanos, investimentos e
  despesas operacionais.

Instituto Voluntários em Ação
CATEGORIAS                                                                             Valor previsto
                                Recursos Humanos                                                                            R$

 Orçamento                      Valor total das despesas relativas a salários brutos, encargos e benefícios.


                                Consultoria                                                                                 R$
                                Todas as despesas relacionadas à contratação de consultores.
  Não há muita redação          Alimentação                                                                                 R$
      a fazer no Item           Despesas de alimentação relacionadas ao projeto.
  “Orçamento”, apenas           Materiais Didáticos                                                                         R$
   alguns comentários           Despesas dos materiais necessários para a realização das atividades do projeto.

 sobre itens específicos,                                                                                                   R$
                                Seminários, Eventos, Reuniões
  se julgar interessante.
                                Todas as despesas relativas aos seminários, eventos, reuniões e workshops
  Este deve ser um item         promovidos no âmbito do projeto, incluindo o transporte.
    conciso, prático e
                                Despesas Operacionais (Mensais)                                                             R$
      esclarecedor a
                                Material de escritório, contas de luz, tarifas bancárias, etc.
 qualquer um que o ler:
                                Divulgação                                                                                  R$
  desde sua equipe até
                                Publicações e divulgação do projeto.
       um estranho
                                Equipamentos                                                                                R$
        financiador.
                                Aquisições    de   todo   e   qualquer     equipamento      e    mobiliário   para o
                                desenvolvimento do projeto.
                                Outros                                                                                      R$
                                TOTAL DO PROJETO                                                                            R$
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Atividades do Módulo 4:
Você viu que, de acordo com o Edital, seu       Sobre o Cronograma do seu Projeto,        Assinale (V) para Verdadeiro e (F) para
Projeto deverá prever, obrigatoriamente,        assinale a alternativa correta:           Falso:
recursos para a contrapartida de imagem.
O que isso quer dizer? Assinale a correta:      a) O cronograma é a disposição gráfica    ( ) A prestação de contas total do
                                                das épocas em que as atividades vão       recurso gasto no seu Projeto deverá
a) A Organização deverá solicitar à Eletrosul   acontecer, nos permitindo saber quando    ser enviada à Eletrosul até 31.12.2011,
materiais de apoio para divulgação do           cada ação será realizada.                 mesmo o término do Projeto
Projeto, previamente autorizado pela                                                      ocorrendo em meados do ano de
empresa.                                        b) O Cronograma deve ser realizado após   2012.
                                                a confirmação de do patrocínio e
b) A Organização deve explicar de que           recebimento do recurso, uma vez que       (    ) Para o Edital de Patrocínio da
forma será realizada a divulgação da marca      somente nesse momento será possível       Eletrosul 2011, não há um limite no
da Eletrosul, em conjunto com a divulgação      organizar um quadro de tempo com          valor do recurso à ser solicitado à
do Projeto.                                     essas características.                    Eletrosul para o seu Projeto Social.
c) Um exemplo da contrapartida de               c) Você deve relacionar, em um Quadro,    ( ) Orçamento é o planejamento
imagem seria a divulgação dos parceiros         as principais atividades do projeto       financeiro do seu Projeto. É uma
beneficiados pelo Projeto.                      indicando os prazos de realização de      estimativa, que expressa em dinheiro o
                                                cada uma, distribuindo-as dia a dia.      desenvolvimento das atividades.

Para responder as questões de forma                                                       ( ) Para realizar o Orçamento do seu
completa, consulte o Manual escrito                                                       Projeto, não é necessário ter
deste Módulo disponível na página                                                         estabelecido as atividades. Essa etapa
Seu     Curso,    e   as    Leituras                                                      pode ser desenvolvida posteriormente.
Complementares, disponíveis na
página Biblioteca, ambas no site do
Curso.
Dúvidas?
Em caso de dúvidas, estaremos sempre à disposição pelo e-mail
             elaboracaodeprojetos@hotmail.com

 Nossos encontros para os Plantões de Dúvidas desse Quarto
  Módulo estão agendados para os seguintes dias e horários:
                     26/06: 10h – 12h
                     27/06: 16h – 18h
             Escolha um horário e não perca!

         Próximo módulo disponível em: 28 de junho

                           Até lá!

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Módulo 4 - Elaboração de Projetos 2012

  • 1. Oficina de Elaboração de Projetos Sociais OFICINA PARA ELABORAÇÃO DE PROJETOS SOCIAIS MÓDULO 4 E D I TA L PA R A PAT R O C Í N I O E L E T R O S U L Instituto Voluntários em Ação
  • 2. Olá! Agora daremos início ao Quarto Módulo da nossa Oficina para Elaboração de Projetos Sociais. Nesse Módulo iremos apresentar os importantes pontos presentes na Comunicação, Cronograma e Orçamento do seu Projeto. Todos esses itens são obrigatórios no preenchimento do Formulário de Apresentação de Projeto Social e merece muita atenção da sua Organização. Nosso objetivo é demonstrar, passo a passo, como esses itens devem ser preenchidos! Ao final desta apresentação você encontrará as atividades que deverá realizar. Muito Obrigada e Bom Estudo!!
  • 3. Nosso Cronograma - Junho DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Contato com os Primeiro chat de Chat de Dúvidas inscritos e dúvidas 10h – 12h envio do 16h – 18h Cronograma 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Início do Curso Chat de Dúvidas Módulo 1 – Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas – Envio da 10h – 12h Introdução 16h – 18h 10h – 12h Apresentação Atividades 1 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Módulo 2Onde Chat de Dúvidas – Chat de Dúvidas Módulo 3 – Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas Formulário 10h – 12h 16h – 18h Metodologia e 10h – 12h 16h – 18h Estamos Online e Avaliação; Elaboração; Atividades 3 Atividades 2 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. Módulo 4 – Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas Módulo 5 - Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas Cronograma; 10h – 12h 16h – 18h Conclusão 16h – 18h 16h – 18h Atividades 4 Recebimento das últimas Atividades De 01/07 a 07/07: Recebimento das últimas atividades, envio dos gabaritos e respostas comentadas, finalização e Certificação.
  • 4. Comunicação O seu projeto deverá prever recursos para ações de comunicação que visem a promoção das ações implementadas patrocinadas pela Eletrosul. Neste item, sua Organização Veja um exemplo que pode ajudá-lo a deve especificar de que forma elaborar esse item: será realizada a divulgação da marca da Eletrosul junto à A Eletrosul terá sua logomarca afixada em divulgação do projeto. todas as peças impressas do projeto e será mencionada como patrocinadora, em Destaque as estratégias e entrevistas, artigos e outras peças de materiais a serem utilizados difusão, bem como em materiais como: para esse fim, assim como os folders, panfletos, banners e outros mecanismos de vinculação do impressos, mala direta, bonés, uniformes, projeto à Eletrosul. etc. Instituto Voluntários em Ação
  • 5. Cronograma  O Cronograma do projeto é O cronograma constitui instrumento essencial de um quadro complementar ao gestão e, por isso, deve ser elaborado com critério. quadro dos objetivos, ações e resultados, que nos permite Relacione, em um Quadro, as principais atividades saber quando cada ação será do projeto indicando os prazos de realização de realizada. cada uma, distribuindo-as mês a mês.  O cronograma é a disposição gráfica de quando as Objetivos Específicos Atividades Jan Fev Mar Abr atividades irão acontecer e 1. Instalar sala de 1.1 Escrever o projeto e X X X permite uma rápida aula na escola negociar proposta de municipal do bairro financiamento; visualização da seqüência em 1.2. Aquisição de X X que devem acontecer. material; 1.3. Implantação da sala X X X de aula 2. Capacitação e 2.1. Elaboração e X treinamento de 25 planejamento do curso; educadores 2.2. Realização de aulas. X Instituto Voluntários em Ação
  • 6. IMPORTANTE A d u r a ç ã o d o s e u p r o j e t o é d e 1 2 m e s e s . Po r é m , a prestação de contas total dos recursos deve ser feita até o último dia útil do ano corrente, ou seja: mesmo o término do projeto ocorrendo em meados do ano de 2013, a prestação de contas total do recurso gasto deverá ser enviada à Eletrosul até 31/12/2013. Além disso, é importante saber que a organização proponente poderá participar do edital por 2 (dois) anos consecutivos. Após, terá que ficar 24 meses sem participar do edital. Instituto Voluntários em Ação
  • 7. Orçamento  Antes de mais nada, você precisa saber o que são os seguintes termos: As Categorias de Os Recursos O Orçamento Despesas • São todos os bens, • Podemos utilizar varias • Orçamento é o insumos e serviços categorias ou grupos de planejamento financeiro utilizados na realização despesas. do seu Projeto. das atividades do • Confira o exemplo na • É uma estimativa, que Projeto. planilha abaixo, porém, expressa em dinheiro o • Quais os recursos coloque as categorias desenvolvimento das necessários e onde ou itens que você atividades. encontrá-los? considere necessários • Identificar fontes para o seu projeto. possíveis de captação; Essa Etapa enfoca a descrição dos recursos necessários para colocar em prática o seu Projeto. Com essas informações bem claras, você poderá estimar quanto dinheiro é preciso, de onde ele poderá vir e como ele será gasto ao longo do tempo. Instituto Voluntários em Ação
  • 8. Passo a Passo Passo 1: Fazer a lista de todas as atividades e os recursos necessários para cada uma delas. Lembre-se: o TOTAL do seu Projeto Passo 2: Definir os parâmetros de cálculo para os valores financeiros. Exemplos: apresentado à  Consultoria: R$ 100,00 /dia Eletrosul não pode  Material didático: R$ 200,00 /curso ultrapassar o valor  Transporte: R$ 30,00 /pessoa máximo de R$50.000,00 Passo 3: Discriminar os recursos, dividindo-os nas (cinqüenta mil diferentes categorias de despesas. Por reais). exemplo: recursos humanos, investimentos e despesas operacionais. Instituto Voluntários em Ação
  • 9. CATEGORIAS Valor previsto Recursos Humanos R$ Orçamento Valor total das despesas relativas a salários brutos, encargos e benefícios. Consultoria R$ Todas as despesas relacionadas à contratação de consultores. Não há muita redação Alimentação R$ a fazer no Item Despesas de alimentação relacionadas ao projeto. “Orçamento”, apenas Materiais Didáticos R$ alguns comentários Despesas dos materiais necessários para a realização das atividades do projeto. sobre itens específicos, R$ Seminários, Eventos, Reuniões se julgar interessante. Todas as despesas relativas aos seminários, eventos, reuniões e workshops Este deve ser um item promovidos no âmbito do projeto, incluindo o transporte. conciso, prático e Despesas Operacionais (Mensais) R$ esclarecedor a Material de escritório, contas de luz, tarifas bancárias, etc. qualquer um que o ler: Divulgação R$ desde sua equipe até Publicações e divulgação do projeto. um estranho Equipamentos R$ financiador. Aquisições de todo e qualquer equipamento e mobiliário para o desenvolvimento do projeto. Outros R$ TOTAL DO PROJETO R$ Instituto Voluntários em Ação
  • 10. Atividades do Módulo 4: Você viu que, de acordo com o Edital, seu Sobre o Cronograma do seu Projeto, Assinale (V) para Verdadeiro e (F) para Projeto deverá prever, obrigatoriamente, assinale a alternativa correta: Falso: recursos para a contrapartida de imagem. O que isso quer dizer? Assinale a correta: a) O cronograma é a disposição gráfica ( ) A prestação de contas total do das épocas em que as atividades vão recurso gasto no seu Projeto deverá a) A Organização deverá solicitar à Eletrosul acontecer, nos permitindo saber quando ser enviada à Eletrosul até 31.12.2011, materiais de apoio para divulgação do cada ação será realizada. mesmo o término do Projeto Projeto, previamente autorizado pela ocorrendo em meados do ano de empresa. b) O Cronograma deve ser realizado após 2012. a confirmação de do patrocínio e b) A Organização deve explicar de que recebimento do recurso, uma vez que ( ) Para o Edital de Patrocínio da forma será realizada a divulgação da marca somente nesse momento será possível Eletrosul 2011, não há um limite no da Eletrosul, em conjunto com a divulgação organizar um quadro de tempo com valor do recurso à ser solicitado à do Projeto. essas características. Eletrosul para o seu Projeto Social. c) Um exemplo da contrapartida de c) Você deve relacionar, em um Quadro, ( ) Orçamento é o planejamento imagem seria a divulgação dos parceiros as principais atividades do projeto financeiro do seu Projeto. É uma beneficiados pelo Projeto. indicando os prazos de realização de estimativa, que expressa em dinheiro o cada uma, distribuindo-as dia a dia. desenvolvimento das atividades. Para responder as questões de forma ( ) Para realizar o Orçamento do seu completa, consulte o Manual escrito Projeto, não é necessário ter deste Módulo disponível na página estabelecido as atividades. Essa etapa Seu Curso, e as Leituras pode ser desenvolvida posteriormente. Complementares, disponíveis na página Biblioteca, ambas no site do Curso.
  • 11. Dúvidas? Em caso de dúvidas, estaremos sempre à disposição pelo e-mail elaboracaodeprojetos@hotmail.com Nossos encontros para os Plantões de Dúvidas desse Quarto Módulo estão agendados para os seguintes dias e horários: 26/06: 10h – 12h 27/06: 16h – 18h Escolha um horário e não perca! Próximo módulo disponível em: 28 de junho Até lá!