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Oficina de Elaboração de Projetos
              Sociais

   OFICINA PARA ELABORAÇÃO DE
         PROJETOS SOCIAIS

                        MÓDULO 4

    E D I TA L PA R A PAT R O C Í N I O E L E T R O S U L - 2 0 1 1



                                                     Instituto Voluntários em Ação
Olá!

Agora daremos início ao Quarto Módulo da nossa Oficina para Elaboração de Projetos
                                    Sociais.

Nesse Módulo iremos apresentar os importantes pontos presentes na Comunicação,
   Cronograma e Orçamento do seu Projeto. Todos esses itens são obrigatórios no
  preenchimento do Formulário de Apresentação de Projeto Social e merece muita
                           atenção da sua Organização.


Nosso objetivo é demonstrar, passo a passo, como esses itens devem ser preenchidos!

   Ao final desta apresentação você encontrará as atividades que deverá realizar.

                          Muito Obrigada e Bom Estudo!!
Nosso Cronograma
      Domingo         Segunda                 Terça                Quarta                Quinta                Sexta                 Sábado
                                                                                   02.                   03.                   04.
                                                                                   Envio da
                                                                                   Apresentação da
                                                                                   Oficina de
                                                                                   Elaboração de
                                                                                   Projetos.
05.              06.                   07.                   08.                   09.                   10.                   11.
                 Início do Módulo 1.   Chat de Plantão de    Chat de Plantão de                          Início do Módulo 2.   Chat de Plantão de
                                       Dúvidas (Confira os   Dúvidas (Confira os                                               Dúvidas (Confira os
                                       horários no site)     horários no site)                                                 horários no site)


12.              13.                   14.                   15.                   16.                   17.                   18.
                 Chat de Plantão de                          Início do Módulo 3.   Chat de Plantão de    Chat de Plantão de
        Onde     Dúvidas (Confira os                                               Dúvidas (Confira os   Dúvidas (Confira os
                 horários no site)                                                 horários no site)     horários no site)
      estamos?
19.              20.                   21.                   22.                   23.                   24.                   25.
                 Início do Módulo      Chat de Plantão de    Chat de Plantão de                          Início do Módulo 5.   Chat de Plantão de
                 4.                    Dúvidas (Confira os   Dúvidas (Confira os                                               Dúvidas (Confira os
                                       horários no site)     horários no site)                                                 horários no site)


26.              27.                   28.                   29.                   30.
                 Chat de Plantão de    Chat Final                                  Avaliação
                 Dúvidas (Confira os
                 horários no site)
Comunicação

  O seu projeto deverá prever recursos para ações de comunicação que visem a
  promoção das ações implementadas patrocinadas pela Eletrosul.

   Neste item, sua Organização          Veja um exemplo que pode ajudá-lo a
   deve especificar de que forma        elaborar esse item:
   será realizada a divulgação da
   marca da Eletrosul junto à           A Eletrosul terá sua logomarca afixada em
   divulgação do projeto.               todas as peças impressas do projeto e será
                                        mencionada como patrocinadora, em
   Destaque as estratégias e            entrevistas, artigos e outras peças de
   materiais a serem utilizados         difusão, bem como em materiais como:
   para esse fim, assim como os         folders, panfletos, banners e outros
   mecanismos de vinculação do          impressos, mala direta, bonés, uniformes,
   projeto à Eletrosul.                 etc.



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Cronograma
 O Cronograma do projeto é                O cronograma constitui instrumento essencial de
   um quadro complementar ao               gestão e, por isso, deve ser elaborado com critério.
   quadro dos objetivos, ações e
   resultados, que nos permite             Relacione, em um Quadro, as principais atividades
   saber quando cada ação será             do projeto indicando os prazos de realização de
   realizada.                              cada uma, distribuindo-as mês a mês.

 O cronograma é a disposição
   gráfica    de    quando    as     Objetivos Específicos     Atividades          Jan   Fev   Mar   Abr
   atividades irão acontecer e      1. Instalar sala de 1.1 Escrever o projeto e   X            X    X
   permite       uma      rápida    aula    na     escola negociar proposta de
                                    municipal do bairro   financiamento;
   visualização da seqüência em                           1.2.      Aquisição de         X           X
   que devem acontecer.                                   material;
                                                      1.3. Implantação da sala           X      X    X
                                                      de aula
                                    2. Capacitação e 2.1.     Elaboração       e         X
                                    treinamento de 25 planejamento do curso;
                                    educadores
                                                      2.2. Realização de aulas.                      X



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IMPORTANTE


     A d u r a ç ã o d o s e u p r o j e t o é d e 1 2 m e s e s . Po r é m , a
     prestação de contas total dos recursos deve ser feita até o
     último dia útil do ano corrente, ou seja: mesmo o término
     do projeto ocorrendo em meados do ano de 2012, a
     prestação de contas total do recurso gasto deverá ser
     enviada à Eletrosul até 31/12/2011.

     Além disso, é importante saber que a organização
     proponente poderá participar do edital por 2 (dois) anos
     consecutivos.     Após, terá que ficar 24 meses sem
     participar do edital.
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Orçamento
 Antes de mais nada, você precisa saber o que são os seguintes termos:

                                    As Categorias de
           Os Recursos                                            O Orçamento
                                        Despesas
  • São todos os bens,          • Podemos utilizar varias   • Orçamento é o
    insumos e serviços            categorias ou grupos de     planejamento financeiro
    utilizados na realização      despesas.                   do seu Projeto.
    das atividades do           • Confira o exemplo na      • É uma estimativa, que
    Projeto.                      planilha abaixo, porém,     expressa em dinheiro o
  • Quais os recursos             coloque as categorias       desenvolvimento das
    necessários e onde            ou itens que você           atividades.
    encontrá-los?                 considere necessários
  • Identificar fontes            para o seu projeto.
    possíveis de captação;


   Essa Etapa enfoca a descrição dos recursos necessários para colocar em prática o seu
   Projeto. Com essas informações bem claras, você poderá estimar quanto dinheiro é
   preciso, de onde ele poderá vir e como ele será gasto ao longo do tempo.
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Passo a Passo
Passo 1: Fazer a lista de todas as atividades e os
  recursos necessários para cada uma delas.
                                                     Lembre-se: o TOTAL
                                                        do seu Projeto
Passo 2: Definir os parâmetros de cálculo para os
  valores financeiros. Exemplos:                        apresentado à
 Consultoria: R$ 100,00 /dia                         Eletrosul não pode
 Material didático: R$ 200,00 /curso                 ultrapassar o valor
 Transporte: R$ 30,00 /pessoa                            máximo de
                                                         R$50.000,00
Passo 3: Discriminar os recursos, dividindo-os nas      (cinqüenta mil
  diferentes categorias de despesas. Por                    reais).
  exemplo: recursos humanos, investimentos e
  despesas operacionais.

Instituto Voluntários em Ação
CATEGORIAS                                                                             Valor previsto
                                Recursos Humanos                                                                            R$

 Orçamento                      Valor total das despesas relativas a salários brutos, encargos e benefícios.


                                Consultoria                                                                                 R$
                                Todas as despesas relacionadas à contratação de consultores.
  Não há muita redação          Alimentação                                                                                 R$
      a fazer no Item           Despesas de alimentação relacionadas ao projeto.
  “Orçamento”, apenas           Materiais Didáticos                                                                         R$
   alguns comentários           Despesas dos materiais necessários para a realização das atividades do projeto.

 sobre itens específicos,                                                                                                   R$
                                Seminários, Eventos, Reuniões
  se julgar interessante.
                                Todas as despesas relativas aos seminários, eventos, reuniões e workshops
  Este deve ser um item         promovidos no âmbito do projeto, incluindo o transporte.
    conciso, prático e
                                Despesas Operacionais (Mensais)                                                             R$
      esclarecedor a
                                Material de escritório, contas de luz, tarifas bancárias, etc.
 qualquer um que o ler:
                                Divulgação                                                                                  R$
  desde sua equipe até
                                Publicações e divulgação do projeto.
       um estranho
                                Equipamentos                                                                                R$
        financiador.
                                Aquisições    de   todo   e   qualquer     equipamento      e    mobiliário   para o
                                desenvolvimento do projeto.
                                Outros                                                                                      R$
                                TOTAL DO PROJETO                                                                            R$
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Atividades do Módulo 4:
Você viu que, de acordo com o Edital, seu       Sobre o Cronograma do seu Projeto,        Assinale (V) para Verdadeiro e (F) para
Projeto deverá prever, obrigatoriamente,        assinale a alternativa correta:           Falso:
recursos para a contrapartida de imagem.
O que isso quer dizer? Assinale a correta:      a) O cronograma é a disposição gráfica    ( ) A prestação de contas total do
                                                das épocas em que as atividades vão       recurso gasto no seu Projeto deverá
a) A Organização deverá solicitar à Eletrosul   acontecer, nos permitindo saber quando    ser enviada à Eletrosul até 31.12.2011,
materiais de apoio para divulgação do           cada ação será realizada.                 mesmo o término do Projeto
Projeto, previamente autorizado pela                                                      ocorrendo em meados do ano de
empresa.                                        b) O Cronograma deve ser realizado após   2012.
                                                a confirmação de do patrocínio e
b) A Organização deve explicar de que           recebimento do recurso, uma vez que       (    ) Para o Edital de Patrocínio da
forma será realizada a divulgação da marca      somente nesse momento será possível       Eletrosul 2011, não há um limite no
da Eletrosul, em conjunto com a divulgação      organizar um quadro de tempo com          valor do recurso à ser solicitado à
do Projeto.                                     essas características.                    Eletrosul para o seu Projeto Social.
c) Um exemplo da contrapartida de               c) Você deve relacionar, em um Quadro,    ( ) Orçamento é o planejamento
imagem seria a divulgação dos parceiros         as principais atividades do projeto       financeiro do seu Projeto. É uma
beneficiados pelo Projeto.                      indicando os prazos de realização de      estimativa, que expressa em dinheiro o
                                                cada uma, distribuindo-as dia a dia.      desenvolvimento das atividades.

Para responder as questões de forma                                                       ( ) Para realizar o Orçamento do seu
completa, consulte o Manual escrito                                                       Projeto, não é necessário ter
deste Módulo disponível na página                                                         estabelecido as atividades. Essa etapa
Seu     Curso,    e   as    Leituras                                                      pode ser desenvolvida posteriormente.
Complementares, disponíveis na
página Biblioteca, ambas no site do
Curso.
Dúvidas?
Em caso de dúvidas, estaremos sempre à disposição pelo e-mail
             elaboracaodeprojetos@hotmail.com

 Nossos encontros para os Plantões de Dúvidas desse Quarto
  Módulo estão agendados para os seguintes dias e horários:
                     21/06: 16h – 10h
                     22/06: 10h – 12h
             Escolha um horário e não perca!

         Próximo módulo disponível em: 24 de junho

                           Até lá!

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  • 1. Oficina de Elaboração de Projetos Sociais OFICINA PARA ELABORAÇÃO DE PROJETOS SOCIAIS MÓDULO 4 E D I TA L PA R A PAT R O C Í N I O E L E T R O S U L - 2 0 1 1 Instituto Voluntários em Ação
  • 2. Olá! Agora daremos início ao Quarto Módulo da nossa Oficina para Elaboração de Projetos Sociais. Nesse Módulo iremos apresentar os importantes pontos presentes na Comunicação, Cronograma e Orçamento do seu Projeto. Todos esses itens são obrigatórios no preenchimento do Formulário de Apresentação de Projeto Social e merece muita atenção da sua Organização. Nosso objetivo é demonstrar, passo a passo, como esses itens devem ser preenchidos! Ao final desta apresentação você encontrará as atividades que deverá realizar. Muito Obrigada e Bom Estudo!!
  • 3. Nosso Cronograma Domingo Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado 02. 03. 04. Envio da Apresentação da Oficina de Elaboração de Projetos. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. Início do Módulo 1. Chat de Plantão de Chat de Plantão de Início do Módulo 2. Chat de Plantão de Dúvidas (Confira os Dúvidas (Confira os Dúvidas (Confira os horários no site) horários no site) horários no site) 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Chat de Plantão de Início do Módulo 3. Chat de Plantão de Chat de Plantão de Onde Dúvidas (Confira os Dúvidas (Confira os Dúvidas (Confira os horários no site) horários no site) horários no site) estamos? 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. Início do Módulo Chat de Plantão de Chat de Plantão de Início do Módulo 5. Chat de Plantão de 4. Dúvidas (Confira os Dúvidas (Confira os Dúvidas (Confira os horários no site) horários no site) horários no site) 26. 27. 28. 29. 30. Chat de Plantão de Chat Final Avaliação Dúvidas (Confira os horários no site)
  • 4. Comunicação O seu projeto deverá prever recursos para ações de comunicação que visem a promoção das ações implementadas patrocinadas pela Eletrosul. Neste item, sua Organização Veja um exemplo que pode ajudá-lo a deve especificar de que forma elaborar esse item: será realizada a divulgação da marca da Eletrosul junto à A Eletrosul terá sua logomarca afixada em divulgação do projeto. todas as peças impressas do projeto e será mencionada como patrocinadora, em Destaque as estratégias e entrevistas, artigos e outras peças de materiais a serem utilizados difusão, bem como em materiais como: para esse fim, assim como os folders, panfletos, banners e outros mecanismos de vinculação do impressos, mala direta, bonés, uniformes, projeto à Eletrosul. etc. Instituto Voluntários em Ação
  • 5. Cronograma  O Cronograma do projeto é O cronograma constitui instrumento essencial de um quadro complementar ao gestão e, por isso, deve ser elaborado com critério. quadro dos objetivos, ações e resultados, que nos permite Relacione, em um Quadro, as principais atividades saber quando cada ação será do projeto indicando os prazos de realização de realizada. cada uma, distribuindo-as mês a mês.  O cronograma é a disposição gráfica de quando as Objetivos Específicos Atividades Jan Fev Mar Abr atividades irão acontecer e 1. Instalar sala de 1.1 Escrever o projeto e X X X permite uma rápida aula na escola negociar proposta de municipal do bairro financiamento; visualização da seqüência em 1.2. Aquisição de X X que devem acontecer. material; 1.3. Implantação da sala X X X de aula 2. Capacitação e 2.1. Elaboração e X treinamento de 25 planejamento do curso; educadores 2.2. Realização de aulas. X Instituto Voluntários em Ação
  • 6. IMPORTANTE A d u r a ç ã o d o s e u p r o j e t o é d e 1 2 m e s e s . Po r é m , a prestação de contas total dos recursos deve ser feita até o último dia útil do ano corrente, ou seja: mesmo o término do projeto ocorrendo em meados do ano de 2012, a prestação de contas total do recurso gasto deverá ser enviada à Eletrosul até 31/12/2011. Além disso, é importante saber que a organização proponente poderá participar do edital por 2 (dois) anos consecutivos. Após, terá que ficar 24 meses sem participar do edital. Instituto Voluntários em Ação
  • 7. Orçamento  Antes de mais nada, você precisa saber o que são os seguintes termos: As Categorias de Os Recursos O Orçamento Despesas • São todos os bens, • Podemos utilizar varias • Orçamento é o insumos e serviços categorias ou grupos de planejamento financeiro utilizados na realização despesas. do seu Projeto. das atividades do • Confira o exemplo na • É uma estimativa, que Projeto. planilha abaixo, porém, expressa em dinheiro o • Quais os recursos coloque as categorias desenvolvimento das necessários e onde ou itens que você atividades. encontrá-los? considere necessários • Identificar fontes para o seu projeto. possíveis de captação; Essa Etapa enfoca a descrição dos recursos necessários para colocar em prática o seu Projeto. Com essas informações bem claras, você poderá estimar quanto dinheiro é preciso, de onde ele poderá vir e como ele será gasto ao longo do tempo. Instituto Voluntários em Ação
  • 8. Passo a Passo Passo 1: Fazer a lista de todas as atividades e os recursos necessários para cada uma delas. Lembre-se: o TOTAL do seu Projeto Passo 2: Definir os parâmetros de cálculo para os valores financeiros. Exemplos: apresentado à  Consultoria: R$ 100,00 /dia Eletrosul não pode  Material didático: R$ 200,00 /curso ultrapassar o valor  Transporte: R$ 30,00 /pessoa máximo de R$50.000,00 Passo 3: Discriminar os recursos, dividindo-os nas (cinqüenta mil diferentes categorias de despesas. Por reais). exemplo: recursos humanos, investimentos e despesas operacionais. Instituto Voluntários em Ação
  • 9. CATEGORIAS Valor previsto Recursos Humanos R$ Orçamento Valor total das despesas relativas a salários brutos, encargos e benefícios. Consultoria R$ Todas as despesas relacionadas à contratação de consultores. Não há muita redação Alimentação R$ a fazer no Item Despesas de alimentação relacionadas ao projeto. “Orçamento”, apenas Materiais Didáticos R$ alguns comentários Despesas dos materiais necessários para a realização das atividades do projeto. sobre itens específicos, R$ Seminários, Eventos, Reuniões se julgar interessante. Todas as despesas relativas aos seminários, eventos, reuniões e workshops Este deve ser um item promovidos no âmbito do projeto, incluindo o transporte. conciso, prático e Despesas Operacionais (Mensais) R$ esclarecedor a Material de escritório, contas de luz, tarifas bancárias, etc. qualquer um que o ler: Divulgação R$ desde sua equipe até Publicações e divulgação do projeto. um estranho Equipamentos R$ financiador. Aquisições de todo e qualquer equipamento e mobiliário para o desenvolvimento do projeto. Outros R$ TOTAL DO PROJETO R$ Instituto Voluntários em Ação
  • 10. Atividades do Módulo 4: Você viu que, de acordo com o Edital, seu Sobre o Cronograma do seu Projeto, Assinale (V) para Verdadeiro e (F) para Projeto deverá prever, obrigatoriamente, assinale a alternativa correta: Falso: recursos para a contrapartida de imagem. O que isso quer dizer? Assinale a correta: a) O cronograma é a disposição gráfica ( ) A prestação de contas total do das épocas em que as atividades vão recurso gasto no seu Projeto deverá a) A Organização deverá solicitar à Eletrosul acontecer, nos permitindo saber quando ser enviada à Eletrosul até 31.12.2011, materiais de apoio para divulgação do cada ação será realizada. mesmo o término do Projeto Projeto, previamente autorizado pela ocorrendo em meados do ano de empresa. b) O Cronograma deve ser realizado após 2012. a confirmação de do patrocínio e b) A Organização deve explicar de que recebimento do recurso, uma vez que ( ) Para o Edital de Patrocínio da forma será realizada a divulgação da marca somente nesse momento será possível Eletrosul 2011, não há um limite no da Eletrosul, em conjunto com a divulgação organizar um quadro de tempo com valor do recurso à ser solicitado à do Projeto. essas características. Eletrosul para o seu Projeto Social. c) Um exemplo da contrapartida de c) Você deve relacionar, em um Quadro, ( ) Orçamento é o planejamento imagem seria a divulgação dos parceiros as principais atividades do projeto financeiro do seu Projeto. É uma beneficiados pelo Projeto. indicando os prazos de realização de estimativa, que expressa em dinheiro o cada uma, distribuindo-as dia a dia. desenvolvimento das atividades. Para responder as questões de forma ( ) Para realizar o Orçamento do seu completa, consulte o Manual escrito Projeto, não é necessário ter deste Módulo disponível na página estabelecido as atividades. Essa etapa Seu Curso, e as Leituras pode ser desenvolvida posteriormente. Complementares, disponíveis na página Biblioteca, ambas no site do Curso.
  • 11. Dúvidas? Em caso de dúvidas, estaremos sempre à disposição pelo e-mail elaboracaodeprojetos@hotmail.com Nossos encontros para os Plantões de Dúvidas desse Quarto Módulo estão agendados para os seguintes dias e horários: 21/06: 16h – 10h 22/06: 10h – 12h Escolha um horário e não perca! Próximo módulo disponível em: 24 de junho Até lá!