SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 25
Baixar para ler offline
23 tipov pre time management
Juraj Sasko
1. Google Calendar
Google Calendar je základ plánovania, ak
máte smartphone, prepojte si ho s Google
účtom
2. Plánovanie všetkých úloh
• V Google Calendar musíte mať úplne všetky
úlohy ktoré trvajú aspoň 15/30 minút
• Aj osobné úlohy, voľný čas či cestovanie
3. Fixné naplánovanie opakujúcich sa
úloh
Ak sa Vám opakujú niektoré úlohy, dajte si ich
fixne do kalendára ako opakujúce sa:
• Meetingy
• Reporting
• Aktivity
• Posilka
• Nákup
4. Farebné rozlíšenie úloh
Rozlišujte si úlohy v kalendári farebne:
• Stretnutia
• Presun
• Klienti
• Voľnočasové aktivity
5. Gmail a task manager
Každý email, ktorý treba vybaviť na viac ako 5
min., treba dať okamžite do kalendára alebo do
task managera
6. Multitasking NIE
Vždy si naraz plánujte len jednu úlohu,
multitasking a menšie úlohy nechajte na blog
určený pre emaily a administratívu
7. Maximálne naplánovať 6
hodín/deň
• Nikdy si na deň neplánujte viac ako 6 hodín
taskov
• Určite príde niečo, čo treba riešiť okamžite a
ak nie, jednoducho presuniete úlohu z
ďalšieho dňa na ten dnešný
8. Každý deň emaily a administratíva
Dajte si do kalendára emaily a administratívu na
každý deň
9. Kontrola emailov 3x za deň
Neotvárajte emailového klienta viac ako 3x za
deň.
10. Rýchla odpoveď emailom
Neoficiálna (interná) komunikácia:
• Áno, nie, OK
Oficiálna komunikácia:
• Emailové šablóny
11. Jednoduché úlohy najprv
Plánujte si jednoduchšie a kratšie úlohy (do 30-
60 min) najprv
12. Plánovať aj extra čas
• Presuny
• Doprava
• Obed
• Prestávka
13. Po meetingu prídu tasky
Treba myslieť na to, že po takmer každom
meetingu budú nasledovať nejaké úlohy:
• Odpoveď a sumarizácia
• Príprava ponuky alebo špecifikácie
• Vypracovanie dokumentu
14. Čas bez telefónu, emailov a
ľudí
Treba si v kalendári vyčleniť čas na čistú prácu:
• Vypnúť zvonenie na telefóne
• Zatvoriť emaily a sociálne siete
• Ísť do zasadačky alebo ukázať tabuľku „nevyrušovať“
15. Denné a týždenné ciele
Každý deň/týždeň je potrebné určiť si ciele s
konkrétnymi výstupmi, ktoré je potrebné
dokončiť
16. Delegovanie
Ak existuje niekto, kto vie vašu úlohu spraviť
aspoň na 80% a je voľný, delegujte úlohu
17. Deadline úplne pre všetko
Nemôže existovať úloha, ktorá nemá svoj
deadline!!
18. Reminders
Nastavte si pri každom tasku v Google Calendar
reminder cez email alebo sms
19. Empty Inbox
Pri každom vyhradenom čase na emaily sa
musíte dopracovať k prázdnemu inboxu:
• Na jednoduché emaily odpovedám rýchlo
• Zo zložitejších emailov si robíme tasky
20. Naučte sa hovoriť NIE
Na nezmyselné, nepotenciálne, neproduktívne
alebo nekoncepčné úlohy/návrhy treba povedať
NIE
21. Stopovanie času
Pre pravideľné a často opakujúce sa úlohy si na
začiatku stopujte čas pre lepšie plánovanie do
budúcnosti
22. Rozdelenie väčších úloh
Ak máte väčšiu úlohu/ projekt, rozdelte ho na
menšie tasky
23. Spoločné plánovanie
• Podobné tasky si plánujte hneď po sebe
(zadávanie nových projekov a pod.)
• Snažte sa koncentrovať viac stretnutí v
rovnaký čas a na rovnakom mieste (ušetríte
čas na cestovaní)
ĎAKUJEM
JURAJ SASKO
SASKO@VISIBILITY.SK

Mais conteúdo relacionado

Destaque

Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summarySpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentLily Ray
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best PracticesVit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementMindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...RachelPearson36
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Applitools
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at WorkGetSmarter
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...DevGAMM Conference
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationErica Santiago
 
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellGood Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellSaba Software
 
Introduction to C Programming Language
Introduction to C Programming LanguageIntroduction to C Programming Language
Introduction to C Programming LanguageSimplilearn
 
The Pixar Way: 37 Quotes on Developing and Maintaining a Creative Company (fr...
The Pixar Way: 37 Quotes on Developing and Maintaining a Creative Company (fr...The Pixar Way: 37 Quotes on Developing and Maintaining a Creative Company (fr...
The Pixar Way: 37 Quotes on Developing and Maintaining a Creative Company (fr...Palo Alto Software
 
9 Tips for a Work-free Vacation
9 Tips for a Work-free Vacation9 Tips for a Work-free Vacation
9 Tips for a Work-free VacationWeekdone.com
 

Destaque (20)

Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy Presentation
 
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellGood Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
 
Introduction to C Programming Language
Introduction to C Programming LanguageIntroduction to C Programming Language
Introduction to C Programming Language
 
The Pixar Way: 37 Quotes on Developing and Maintaining a Creative Company (fr...
The Pixar Way: 37 Quotes on Developing and Maintaining a Creative Company (fr...The Pixar Way: 37 Quotes on Developing and Maintaining a Creative Company (fr...
The Pixar Way: 37 Quotes on Developing and Maintaining a Creative Company (fr...
 
9 Tips for a Work-free Vacation
9 Tips for a Work-free Vacation9 Tips for a Work-free Vacation
9 Tips for a Work-free Vacation
 

Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie

  • 1. 23 tipov pre time management Juraj Sasko
  • 2. 1. Google Calendar Google Calendar je základ plánovania, ak máte smartphone, prepojte si ho s Google účtom
  • 3. 2. Plánovanie všetkých úloh • V Google Calendar musíte mať úplne všetky úlohy ktoré trvajú aspoň 15/30 minút • Aj osobné úlohy, voľný čas či cestovanie
  • 4. 3. Fixné naplánovanie opakujúcich sa úloh Ak sa Vám opakujú niektoré úlohy, dajte si ich fixne do kalendára ako opakujúce sa: • Meetingy • Reporting • Aktivity • Posilka • Nákup
  • 5. 4. Farebné rozlíšenie úloh Rozlišujte si úlohy v kalendári farebne: • Stretnutia • Presun • Klienti • Voľnočasové aktivity
  • 6. 5. Gmail a task manager Každý email, ktorý treba vybaviť na viac ako 5 min., treba dať okamžite do kalendára alebo do task managera
  • 7. 6. Multitasking NIE Vždy si naraz plánujte len jednu úlohu, multitasking a menšie úlohy nechajte na blog určený pre emaily a administratívu
  • 8. 7. Maximálne naplánovať 6 hodín/deň • Nikdy si na deň neplánujte viac ako 6 hodín taskov • Určite príde niečo, čo treba riešiť okamžite a ak nie, jednoducho presuniete úlohu z ďalšieho dňa na ten dnešný
  • 9. 8. Každý deň emaily a administratíva Dajte si do kalendára emaily a administratívu na každý deň
  • 10. 9. Kontrola emailov 3x za deň Neotvárajte emailového klienta viac ako 3x za deň.
  • 11. 10. Rýchla odpoveď emailom Neoficiálna (interná) komunikácia: • Áno, nie, OK Oficiálna komunikácia: • Emailové šablóny
  • 12. 11. Jednoduché úlohy najprv Plánujte si jednoduchšie a kratšie úlohy (do 30- 60 min) najprv
  • 13. 12. Plánovať aj extra čas • Presuny • Doprava • Obed • Prestávka
  • 14. 13. Po meetingu prídu tasky Treba myslieť na to, že po takmer každom meetingu budú nasledovať nejaké úlohy: • Odpoveď a sumarizácia • Príprava ponuky alebo špecifikácie • Vypracovanie dokumentu
  • 15. 14. Čas bez telefónu, emailov a ľudí Treba si v kalendári vyčleniť čas na čistú prácu: • Vypnúť zvonenie na telefóne • Zatvoriť emaily a sociálne siete • Ísť do zasadačky alebo ukázať tabuľku „nevyrušovať“
  • 16. 15. Denné a týždenné ciele Každý deň/týždeň je potrebné určiť si ciele s konkrétnymi výstupmi, ktoré je potrebné dokončiť
  • 17. 16. Delegovanie Ak existuje niekto, kto vie vašu úlohu spraviť aspoň na 80% a je voľný, delegujte úlohu
  • 18. 17. Deadline úplne pre všetko Nemôže existovať úloha, ktorá nemá svoj deadline!!
  • 19. 18. Reminders Nastavte si pri každom tasku v Google Calendar reminder cez email alebo sms
  • 20. 19. Empty Inbox Pri každom vyhradenom čase na emaily sa musíte dopracovať k prázdnemu inboxu: • Na jednoduché emaily odpovedám rýchlo • Zo zložitejších emailov si robíme tasky
  • 21. 20. Naučte sa hovoriť NIE Na nezmyselné, nepotenciálne, neproduktívne alebo nekoncepčné úlohy/návrhy treba povedať NIE
  • 22. 21. Stopovanie času Pre pravideľné a často opakujúce sa úlohy si na začiatku stopujte čas pre lepšie plánovanie do budúcnosti
  • 23. 22. Rozdelenie väčších úloh Ak máte väčšiu úlohu/ projekt, rozdelte ho na menšie tasky
  • 24. 23. Spoločné plánovanie • Podobné tasky si plánujte hneď po sebe (zadávanie nových projekov a pod.) • Snažte sa koncentrovať viac stretnutí v rovnaký čas a na rovnakom mieste (ušetríte čas na cestovaní)