O slideshow foi denunciado.
Utilizamos seu perfil e dados de atividades no LinkedIn para personalizar e exibir anúncios mais relevantes. Altere suas preferências de anúncios quando desejar.
23 tipov pre time management
Juraj Sasko
1. Google Calendar
Google Calendar je základ plánovania, ak
máte smartphone, prepojte si ho s Google
účtom
2. Plánovanie všetkých úloh
• V Google Calendar musíte mať úplne všetky
úlohy ktoré trvajú aspoň 15/30 minút
• Aj osobné ú...
3. Fixné naplánovanie opakujúcich sa
úloh
Ak sa Vám opakujú niektoré úlohy, dajte si ich
fixne do kalendára ako opakujúce ...
4. Farebné rozlíšenie úloh
Rozlišujte si úlohy v kalendári farebne:
• Stretnutia
• Presun
• Klienti
• Voľnočasové aktivity
5. Gmail a task manager
Každý email, ktorý treba vybaviť na viac ako 5
min., treba dať okamžite do kalendára alebo do
task...
6. Multitasking NIE
Vždy si naraz plánujte len jednu úlohu,
multitasking a menšie úlohy nechajte na blog
určený pre emaily...
7. Maximálne naplánovať 6
hodín/deň
• Nikdy si na deň neplánujte viac ako 6 hodín
taskov
• Určite príde niečo, čo treba ri...
8. Každý deň emaily a administratíva
Dajte si do kalendára emaily a administratívu na
každý deň
9. Kontrola emailov 3x za deň
Neotvárajte emailového klienta viac ako 3x za
deň.
10. Rýchla odpoveď emailom
Neoficiálna (interná) komunikácia:
• Áno, nie, OK
Oficiálna komunikácia:
• Emailové šablóny
11. Jednoduché úlohy najprv
Plánujte si jednoduchšie a kratšie úlohy (do 30-
60 min) najprv
12. Plánovať aj extra čas
• Presuny
• Doprava
• Obed
• Prestávka
13. Po meetingu prídu tasky
Treba myslieť na to, že po takmer každom
meetingu budú nasledovať nejaké úlohy:
• Odpoveď a su...
14. Čas bez telefónu, emailov a
ľudí
Treba si v kalendári vyčleniť čas na čistú prácu:
• Vypnúť zvonenie na telefóne
• Zat...
15. Denné a týždenné ciele
Každý deň/týždeň je potrebné určiť si ciele s
konkrétnymi výstupmi, ktoré je potrebné
dokončiť
16. Delegovanie
Ak existuje niekto, kto vie vašu úlohu spraviť
aspoň na 80% a je voľný, delegujte úlohu
17. Deadline úplne pre všetko
Nemôže existovať úloha, ktorá nemá svoj
deadline!!
18. Reminders
Nastavte si pri každom tasku v Google Calendar
reminder cez email alebo sms
19. Empty Inbox
Pri každom vyhradenom čase na emaily sa
musíte dopracovať k prázdnemu inboxu:
• Na jednoduché emaily odpov...
20. Naučte sa hovoriť NIE
Na nezmyselné, nepotenciálne, neproduktívne
alebo nekoncepčné úlohy/návrhy treba povedať
NIE
21. Stopovanie času
Pre pravideľné a často opakujúce sa úlohy si na
začiatku stopujte čas pre lepšie plánovanie do
budúcno...
22. Rozdelenie väčších úloh
Ak máte väčšiu úlohu/ projekt, rozdelte ho na
menšie tasky
23. Spoločné plánovanie
• Podobné tasky si plánujte hneď po sebe
(zadávanie nových projekov a pod.)
• Snažte sa koncentrov...
ĎAKUJEM
JURAJ SASKO
SASKO@VISIBILITY.SK
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie

5.104 visualizações

Publicada em

23 tipov pre efektívnejšie plánovanie a lepší time manažment

Publicada em: Negócios
  • Seja o primeiro a comentar

Time management/ tipy pre efektívnejšiu prácu a plánovanie

  1. 1. 23 tipov pre time management Juraj Sasko
  2. 2. 1. Google Calendar Google Calendar je základ plánovania, ak máte smartphone, prepojte si ho s Google účtom
  3. 3. 2. Plánovanie všetkých úloh • V Google Calendar musíte mať úplne všetky úlohy ktoré trvajú aspoň 15/30 minút • Aj osobné úlohy, voľný čas či cestovanie
  4. 4. 3. Fixné naplánovanie opakujúcich sa úloh Ak sa Vám opakujú niektoré úlohy, dajte si ich fixne do kalendára ako opakujúce sa: • Meetingy • Reporting • Aktivity • Posilka • Nákup
  5. 5. 4. Farebné rozlíšenie úloh Rozlišujte si úlohy v kalendári farebne: • Stretnutia • Presun • Klienti • Voľnočasové aktivity
  6. 6. 5. Gmail a task manager Každý email, ktorý treba vybaviť na viac ako 5 min., treba dať okamžite do kalendára alebo do task managera
  7. 7. 6. Multitasking NIE Vždy si naraz plánujte len jednu úlohu, multitasking a menšie úlohy nechajte na blog určený pre emaily a administratívu
  8. 8. 7. Maximálne naplánovať 6 hodín/deň • Nikdy si na deň neplánujte viac ako 6 hodín taskov • Určite príde niečo, čo treba riešiť okamžite a ak nie, jednoducho presuniete úlohu z ďalšieho dňa na ten dnešný
  9. 9. 8. Každý deň emaily a administratíva Dajte si do kalendára emaily a administratívu na každý deň
  10. 10. 9. Kontrola emailov 3x za deň Neotvárajte emailového klienta viac ako 3x za deň.
  11. 11. 10. Rýchla odpoveď emailom Neoficiálna (interná) komunikácia: • Áno, nie, OK Oficiálna komunikácia: • Emailové šablóny
  12. 12. 11. Jednoduché úlohy najprv Plánujte si jednoduchšie a kratšie úlohy (do 30- 60 min) najprv
  13. 13. 12. Plánovať aj extra čas • Presuny • Doprava • Obed • Prestávka
  14. 14. 13. Po meetingu prídu tasky Treba myslieť na to, že po takmer každom meetingu budú nasledovať nejaké úlohy: • Odpoveď a sumarizácia • Príprava ponuky alebo špecifikácie • Vypracovanie dokumentu
  15. 15. 14. Čas bez telefónu, emailov a ľudí Treba si v kalendári vyčleniť čas na čistú prácu: • Vypnúť zvonenie na telefóne • Zatvoriť emaily a sociálne siete • Ísť do zasadačky alebo ukázať tabuľku „nevyrušovať“
  16. 16. 15. Denné a týždenné ciele Každý deň/týždeň je potrebné určiť si ciele s konkrétnymi výstupmi, ktoré je potrebné dokončiť
  17. 17. 16. Delegovanie Ak existuje niekto, kto vie vašu úlohu spraviť aspoň na 80% a je voľný, delegujte úlohu
  18. 18. 17. Deadline úplne pre všetko Nemôže existovať úloha, ktorá nemá svoj deadline!!
  19. 19. 18. Reminders Nastavte si pri každom tasku v Google Calendar reminder cez email alebo sms
  20. 20. 19. Empty Inbox Pri každom vyhradenom čase na emaily sa musíte dopracovať k prázdnemu inboxu: • Na jednoduché emaily odpovedám rýchlo • Zo zložitejších emailov si robíme tasky
  21. 21. 20. Naučte sa hovoriť NIE Na nezmyselné, nepotenciálne, neproduktívne alebo nekoncepčné úlohy/návrhy treba povedať NIE
  22. 22. 21. Stopovanie času Pre pravideľné a často opakujúce sa úlohy si na začiatku stopujte čas pre lepšie plánovanie do budúcnosti
  23. 23. 22. Rozdelenie väčších úloh Ak máte väčšiu úlohu/ projekt, rozdelte ho na menšie tasky
  24. 24. 23. Spoločné plánovanie • Podobné tasky si plánujte hneď po sebe (zadávanie nových projekov a pod.) • Snažte sa koncentrovať viac stretnutí v rovnaký čas a na rovnakom mieste (ušetríte čas na cestovaní)
  25. 25. ĎAKUJEM JURAJ SASKO SASKO@VISIBILITY.SK

×