Roteiro do chefe de delegação

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CDD. Porto Saúde.

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Roteiro do chefe de delegação

  1. 1. • Primeiramente, contate o coordenador de seu curso para que ele esteja ciente do evento e da sua representatividade na instituição;• Negocie com ele a autorização para poder pregar os cartazes do evento no mural de avisos e para poder passar nas salas apresentando o evento aos colegas;
  2. 2. • Prepare uma apresentação simples e direta para passar aos seus amigos de curso, estude o evento e suas informações para poder responder as dúvidas;• Passe os panfletos para todos os alunos de cada sala e pregue, se possível, uma cartaz em cada sala;
  3. 3. • Você receberá sempre panfletos digitais do Porto Saúde 2012, envie-os para todos os seus amigos que possam se interessar;• No Facebook, crie um “grupo” com seus amigos, que você veja como futuros participantes do Porto Saúde 2012, para que você possa sempre se mantê-los informados sobre o evento;
  4. 4. • No Orkut, crie um álbum com imagens do Porto Saúde e poste o vídeo oficial do evento como seu favorito;• No Twitter, faça sempre tweets com links para suas outras redes sociais, para o site do Porto Saúde ou algum site referente ao mesmo;• Crie e envie um email sucinto e com as principais informações do evento, como contato, valores vigentes, site do Porto Saúde, etc;
  5. 5. • Tente conseguir o apoio do coordenador do curso, talvez ele consiga um financiamento para o transporte de sua turma com a faculdade;• Cobre de seus integrantes o preço de custo para pagar o transporte, sem lucro. Assim, é mais fácil você conseguir integrantes para sua delegação, e a comissão de 20 reais por cada um que damos a você já é gratificante;
  6. 6. • Após o cadastro e a confirmação da sua delegação, os interessados em participar dela deverão se inscrever individualmente pelo site. Para isso você deverá informar para eles o nome da sua delegação e o código de compra que você criou durante o cadastro;• Você só irá controlar quem pagou ou não e lembrá-los de o fazer;
  7. 7. • Separe seus integrantes solteiros em grupos de 6 a 9 pessoas (no caso da Vila Vem!), 4 pessoas (no caso do La Torrre e Náutico) e os casais e nos envie assim que tiver fechado sua delegação;• Receberemos as relações de quarto até dia 13/04, após esta data nós alocaremos as pessoas de forma aleatória.
  8. 8. • O tema e objetivo do Porto Saúde;• Os palestrantes e as atrações;• A cidade turística de Porto Seguro;• Apresente sempre o valor vigente para a compra;• As formas de pagamento;• O que está incluso no pacote;
  9. 9. • Seguindo estas simples sugestões você conseguirá mais facilmente as 25 pessoas para montar sua delegação e trazer seus amigos para o Porto Saúde 2012;• Você evitará problemas futuros e não terá preocupações durante o seu processo como Chefe de Delegação;
  10. 10. • Para se caracterizar CDD você tem que trazer 25 pessoas, no mínimo;• Pode vender o pacote para o Porto Saúde 2012 com R$ 20,00 de desc. em relação ao valor vigente no site;*• Ganha R$ 20,00 de comissão por integrante de sua delegação;*P.S*: Não existe comissão para o lote promocional e a comissão é somente sobre o valor de hospedagem+inscrição.
  11. 11. • A cada 25 integrantes você ganha uma cortesia completa (Insc. na Programação Acadêmica + Hospedagem + Aliementação);• KitVEM: Camisa + Caneca + Tirante + Ingresso da Chopada;• Credenciamento preferencial em uma sala com café da manhã, exclusiva para CDDs;

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