Vortrag von Simone Graf (UB Regensburg) im Rahmen des ViFaCamps 2011

1. Die Dienstleistungen der
Elektronischen Zeitschriftenbibliothek
für Virtuelle Fachbibliotheken

2. Universitätsbibliothek
Bericht zum Stand und zu geplanten
Entwicklungen der EZB
Daten zur EZB:
Bestand: ca. 54.000 Titel
plus ca. 65.000 Aggregatortitel
EZB-Anwender: 560 Bibliotheken
EZB-Nutzung: 17,4 Mio. Titelnutzungen in 2010
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 2

3. Universitätsbibliothek
Bericht zum Stand und zu geplanten
Entwicklungen der EZB
Grundlegende Funktionen:
•Einheitliche Präsentation für elektronische
Zeitschriftenabonnements
•Einfache Webformulare zur Titelneuaufnahme und
lokalen Lizenzverwaltung
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 3

4. Universitätsbibliothek
Bericht zum Stand und zu geplanten
Entwicklungen der EZB
Grundlegende Funktionen:
•Kombinierte Verwaltung von National-und
Konsortiallizenzen und lokaler Lizenzen
•Effiziente Verwaltung von Zeitschriftenpaketen
•Vielfältige Downloadfunktionen
•Nutzungsstatistiken
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 4

5. Bericht zum Stand und zu geplanten Entwicklungen der EZB
Universitätsbibliothek
EZB als Internetservice zur Nutzung von E-
Zeitschriften http://ezb.uni-regensburg.de
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 5

6. Bericht zum Stand und zu geplanten Entwicklungen der EZB
Universitätsbibliothek
EZB-Administration: Effiziente Lizenzverwaltung
- Automatische
Einspielung von
Konsortial- und
Nationallizenzen für
jeden EZB-Anwender
(für 75 Konsortien
und 60 Nationallizenz-
Pakete)
- Kombination von
lokalen Lizenzen mit
Konsortial- und
Nationallizenzen
 Überblick über alle
Lizenzarten für jeden
Zeitschriftentitel
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 6

7. Bericht zum Stand und zu geplanten Entwicklungen der EZB
Universitätsbibliothek
EZB-Administration: Effiziente Lizenzverwaltung
EZB liefert für
Zeitschriftentitel
detaillierte
Informationen
über Konsortial-
und
Nationallizenzen
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 7

8. Bericht zum Stand und zu geplanten Entwicklungen der EZB
Universitätsbibliothek
EZB-Administration: Effiziente Lizenzverwaltung
Verwaltung von
Zeitschriftenpakten
mit einem Klick
- für 20 Pakete mit
150 Kollektionen
- bedarfsbezogene
Erweitung
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 8

9. Bericht zum Stand und zu geplanten Entwicklungen der EZB
Universitätsbibliothek
EZB-Administration: Erstellen von Titellisten für Drittsysteme
- Erzeugen von
Titellisten nach
verschiedenen
Kriterien, z.B. für
das Einspielen in
andere Systeme
- Erzeugen von
Titellisten mit
Lizenzzeiträumen
in speziellen
Formaten, z.B. für
SFX, Google
Scholar, PubMed
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 9

10. Bericht zum Stand und zu geplanten Entwicklungen der EZB
Universitätsbibliothek
EZB-Administration: Abruf von Nutzungsstatistiken
Abruf von Nutzungsstatistiken auf
Zeitschriftentitelebene für jeden EZB-
Anwender pro Jahr, Monat, Tag oder
frei wählbarem Zeitraum
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 10

11. Bericht zum Stand und zu geplanten Entwicklungen der EZB
Universitätsbibliothek
Spezielle EZB-Services: Layout-Anpassungen (XML-Ausgabe)
Beispiel:
EZB mit
Browsing und
Suchfunktionen
im Layout der
UB der
Technischen
Universität
Berlin
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 11

12. Bericht zum Stand und zu geplanten Entwicklungen der EZB
Universitätsbibliothek
Spezielle EZB-Services: Einbindung der EZB in
Typo3
Neu!
libconnect
Auf der Grundlage einer
Typo3-Extension
(libconnect), die alle EZB-
Anwender nachnutzen
können, kann die EZB in
das Content-Manage-
ment-System Typo3
eingebunden werden.
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 12

13. Bericht zum Stand und zu geplanten Entwicklungen der EZB
Universitätsbibliothek
Spezielle EZB-Services: Einbindung der EZB in
Typo3
Neu!
Beispiel:
EZB via libconnect
im Bibliothekssystem
Universität Hamburg
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 13

14. Bericht zum Stand und zu geplanten Entwicklungen der EZB
Universitätsbibliothek
Spezielle EZB-Services: Vernetzung mit anderen
Diensten
EZB als Modul
anderer Dienste,
z.B. Virtuelle
Fachbibliotheken,
Fachportale,
Bibliotheksportale
Via XML
Beispiel:
GEO-LEO mit
Informationen
über die
Zugriffsrechte für
die UB Stuttgart
(IP-Adressen
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas
gesteuert) 14

15. Bericht zum Stand und zu geplanten Entwicklungen der EZB
Universitätsbibliothek
Spezielle EZB-Services: EZB-Linkingdienst mit Artikelverlinkung
Beispiel:
Direkter Link zum
Volltext via EZB-
Linkingdienst in
MEDPILOT mit
Zugriffsrechten für
die UB
Regensburg
(IP-Adressen
gesteuert)
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 15

16. Bericht zum Stand und zu geplanten Entwicklungen der EZB
Universitätsbibliothek
Spezielle EZB-Services: EZB-Linkingdienst mit Artikelverlinkung
• EZB-Linkingdienst mit Artikelverlinkung für 18.600
E-Zeitschriften und ca. 65.000 Aggregatorentitel
• EZB-Linkingdienst ist integriert in über 40 Dienste, z.B.
ReDI, Virtuelle Fachbibliotheken, Bibliotheks- und
Fachportalen
• Fortlaufende bedarfsbezogene Erweiterung und
Pflege des Dienstes
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 16

17. Bericht zum Stand und zu geplanten Entwicklungen der EZB
Universitätsbibliothek
Spezielle EZB-Services: EZB-Linkingdienst mit Artikelverlinkung
• Intensive Nutzung des EZB-Linkingdienstes:
5,3 Millionen Verlinkungen in 2010
• Verlinkungsart (sofern Artikelverlinkung prinzipiell möglich)
Bei ca. 60% der Anfragen Link zum Artikel
Bei ca. 40% der Anfragen Link zum Heft oder zur
Homepage
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 17

18. Bericht zum Stand und zu geplanten Entwicklungen der EZB
Universitätsbibliothek
Entwicklungen der EZB
 Nachweis von Fernleihinformationen
- In ZDB und EZB sollen fernleihrelevante
Informationen für E-Zeitschriften nachgewiesen
werden
- Eingabe und Verwaltung von Fernleihindikatoren
in der EZB wird ermöglicht
 Einbindung von frei zugänglichen Zeitschriften in
den Datenlieferdienst von ZDB und EZB
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 18

19. Bericht zum Stand und zu geplanten Entwicklungen der EZB
Universitätsbibliothek
Entwicklungen der EZB
 Erneuerung des EZB-Designs
- Neues Logo
- Neue Informations- und Werbemittel
- Digitaler Newsletter
- Redesign des Webauftritts der EZB
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 19

20. Bericht zum Stand und zu geplanten Entwicklungen der EZB
Universitätsbibliothek
Einführung eines Beirats
 Beratung bei fachlichen und inhaltlichen Fragen
(z.B. Fragen des EZB-Profils, Lizenzformat usw.)
 Empfehlungen erarbeiten, z.B. für neue
Funktionalitäten, Schnittstellen
 Begleitung der Weiterentwicklungen der EZB
 Beratung bei strategischen Entscheidungen und
Zukunftsplanungen der EZB
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 20

21. Universitätsbibliothek
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas
Stand: ca. Hälfte der ViFas nutzt EZB oder weist darauf
hin; XML-Ausgabe wird häufig genutzt
Verschiedene Einbindungsmöglichkeiten der EZB
Ausblick Einbindungsmöglichkeiten von DBIS
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 21

22. Die Dienstleistungen der EZB für ViFas
Universitätsbibliothek
I. EZB-Layout
1. Präsentation von ausgewählten E-Zeitschriften nach
EZB-Fächern
 Verlinkung auf
-bestimmtes Fach bzw. Fächer der EZB
-bestimmte Ampelfarben (z.B. nur gelbe und grüne)
Recherche Bsp.: Geschichte, nur zugängliche Zss.
 alle Parameter zur richtigen Verlinkung sind online
abrufbar
 + sehr schnell und einfach umsetzbar; keine Pflege nötig
 - gebunden an EZB-Fachauswahl
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 22

23. Universitätsbibliothek
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas
I. EZB-Layout
2. Präsentation ausgewählter E-Zeitschriften nach ViFa-Wunsch
 Eigene EZB-ViFa-Sicht von UBR einrichten lassen
 Adminzugang: individuelle Titellisten für EZB-ViFa erstellen
(Anleitung online)
 von ViFa auf EZB verlinken
 + individuelle Auswahl möglich
 - ein wenig mehr Arbeitsaufwand; neue Titel beobachten und
ggf. einbinden
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 23

24. Die Dienstleistungen der EZB für ViFas
I. EZB-Layout
Universitätsbibliothek
2. Präsentation ausgewählter E-Zeitschriften nach ViFa-Wunsch
Bsp.:
ViFa
Finnougristik
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 24

25. Die Dienstleistungen der EZB für ViFas
Universitätsbibliothek I. EZB-Layout
Bsp.:
2. Präsentation ausgewählter E-Zeitschriften ViFa
nach ViFa-Wunsch Finnougristik
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 25

26. Die Dienstleistungen der EZB für ViFas
Universitätsbibliothek
I. EZB-Layout
3. Fachliches hierarchisches Browsing durch Vergabe von
Fachnotationen
 Übersicht des Aufbaus eigener ViFa-Fachnotation an
UBR; Prüfung, ob Notation fachliches Browsing zulässt
 ja: Hinterlegung der Syntax Ihrer Fachnotation in EZB
 UBR richtet EZB-ViFa-Sicht mit Administration ein
 Administration: individuelle Titellisten erstellbar
 Verlinkung auf EZB-ViFa-Sicht
+ individuelle Auswahl möglich, eigene Notation einbindbar,
hierarchisches Suchen
- ein wenig mehr Arbeitsaufwand; neue Titel beobachten und
ggf. einbinden 26
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas

27. Die Dienstleistungen der EZB für ViFas
Universitätsbibliothek
I. EZB-Layout
3. Fachliches hierarchisches Browsing
durch Vergabe von Fachnotationen
Bsp.
ViFa
Musik
Fachno-
tationen
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 27

28. Die Dienstleistungen der EZB für ViFas
Universitätsbibliothek
II. XML-Ausgabeformat
Vorgehensweise zur Nutzung des XML-Ausgabeformats:
1. Kontaktaufnahme mit der UB Regensburg
2. Integration des XML-Ausgabeformats zur EZB in ViFa
• technische Dokumentation vorhanden
• Skripte von ViFaPol und ViFaAAC können nachgenutzt werden
• bitte beachten:
UB Regensburg kann keine technische Hilfestellung leisten
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 28

29. Universitätsbibliothek
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas
II. XML-Ausgabeformat
1. Präsentation von ausgewählten E-Zeitschriften nach
EZB-Fächern
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 29

30. II. XML-Ausgabeformat
1.Präsentation von ausgewählten E-Zeitschriften nach EZB-Fächern
ViFaBio:
Universitätsbibliothek XML-Ausgabe
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 30

31. II. XML-Ausgabeformat
1.Präsentation von ausgewählten E-Zeitschriften nach EZB-Fächern
ViFaBio:
Universitätsbibliothek
XML-Ausgabe
ViFaBio: XML-
Ausgabe
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 31

32. II. XML-Ausgabeformat
2. Präsentation ausgewählter E-Zeitschriften nach ViFa-Wunsch
ViFa Südasien:
Universitätsbibliothek XML-Ausgabe
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 32

33. II. XML-Ausgabeformat
3. Fachliches hierarchisches Browsing durch Vergabe von Fachnotationen
ViFa Altertumswissenschaften:
Universitätsbibliothek XML-Ausgabe
Hierarchisches
Browsen
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 33

34. II. XML-Ausgabeformat
3. Fachliches hierarchisches Browsing durch Vergabe von Fachnotationen
ViFa Altertumswissenschaften
Universitätsbibliothek XML-Ausgabe
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 34

35. Universitätsbibliothek
 Datenbank-Infosystem (DBIS)
I. Verlinkung auf Fächerlisten im DBIS-Gesamtbestand
(analog zur Verlinkung auf EZB-Fachlisten)
II. Erzeugen einer eigenen DBIS-Sicht für ViFa mit
individueller Datenbankauswahl
(EZB-Design oder eigene XML-Anpassung)
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 35

36. Erzeugen einer eigenen DBIS-Sicht für ViFa
Universitätsbibliothek
mit individueller Datenbankauswahl
Möglichkeit 1:
Zusammenstellen von Titellisten mit einstufiger hierarchischer
Unterteilung
 Beispiel: Virtuelle Fachbibliothek Osteuropa
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 36

37. Erzeugen einer eigenen DBIS-Sicht für ViFa mit
individueller Datenbankauswahl
Universitätsbibliothek
EZB-Layout
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 37

38. Erzeugen einer eigenen DBIS-Sicht für ViFa mit
individueller Datenbankauswahl
Universitätsbibliothek
EZB-Layout
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 38

39. Universitätsbibliothek Inzwischen:
XML-Layout-Anpassung
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 39

40. Erzeugen einer eigenen DBIS-Sicht für ViFa mit
individueller Datenbankauswahl
Universitätsbibliothek
Möglichkeit 2:
Zusammenstellen von Titellisten ohne hierarchische Struktur
 Beispiel: Virtuelle Fachbibliothek Germanistik
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 40

41. Erzeugen einer eigenen DBIS-Sicht für ViFa mit
individueller Datenbankauswahl
Universitätsbibliothek
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 41

42. Erzeugen einer eigenen DBIS-Sicht für ViFa mit
individueller Datenbankauswahl
Universitätsbibliothek
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 42

43. Erzeugen einer eigenen DBIS-Sicht für ViFa mit
individueller Datenbankauswahl
Universitätsbibliothek
Vorgehensweise zum Erzeugen von DBIS-Sichten für
Virtuelle Fachbibliotheken:
• Kontaktaufnahme mit der UBR
• Übersenden von Titellisten im Excel-Format von UBR an ViFa
• Auswahl der Titel durch ViFa
• UBR erzeugt DBIS-Sicht für ViFa
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 43

44. Universitätsbibliothek
Infoseite für Virtuelle Fachbibliotheken zu EZB und DBIS
http://ezb.uni-regensburg.de/vascoda/vifa/vifainfo.htm
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 44

45. Universitätsbibliothek
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Bei Teilnahme-Interesse:
Übersicht über die verschiedenen Einbindungs-
möglichkeiten von EZB und DBIS in ViFas bei der
Referentin
Die Dienstleistungen der EZB für ViFas 45