Este documento explica cómo crear presentaciones multimedia utilizando Microsoft PowerPoint. Describe las diferentes formas en que se pueden usar presentaciones de PowerPoint en clases, como apoyo a la docencia o como presentaciones tutoriales interactivas. Explica los pasos para crear una presentación, como planificar el contenido, diseñar las diapositivas con texto e imágenes, e insertar gráficos, sonidos y otros elementos multimedia.

1. INSTRUCTIVO 1 PRESENTACIONES MULTIMEDIA
Cómo crear un recurso multimedia utilizando Microsoft®
PowerPoint®

2. INSTRUCTIVO N° 1
PRESENTACIONES MULTIMEDIA
Cómo crear un recurso multimedia limitan de manera que los estudiantes no se distraigan
utilizando Microsoft PowerPoint© con tantos efectos y centren su atención en los
contenidos tratados.
¿Qué es PowerPoint?
Las presentaciones tutoriales son un poco más
El Microsoft PowerPoint© es un programa que
complejas porque no requieren de la presencia del
permite hacer presentaciones prácticas con
docente y se utilizan para permitir un trabajo
combinaciones de texto esquematizado, fotos,
autónomo del alumno, dejando que él avance de
animaciones de texto e imágenes, dibujos, imágenes
acuerdo con su interés y ritmo de aprendizaje. Este
prediseñadas o importadas de Internet u otros
tipo de presentaciones generalmente tiene audio,
archivos o videos.
vínculos entre las láminas, botones de acción,
¿Cómo funciona? elementos de la lámina que son vínculos a páginas de
El sistema es muy fácil de utilizar por cualquier actividades individuales o grupales, animaciones etc.
docente pues funciona sobre la base de una serie de ¿Cómo reconocer un archivo de PowerPoint?
diapositivas que se presentan secuencialmente para
Los archivos que contienen presentaciones
explicar un contenido. Las dispositivas las puede
PowerPoint se pueden reconocer porque en el nombre
elaborar el mismo docente en plantillas prediseñadas
tienen la extensión “.ppt”, “.pptx”, “.pps” o “ppsx”.
o plantillas que él mismo diseñe de acuerdo con sus
Las dos primeras son las más comunes y se refieren a
necesidades y gustos.
presentaciones que pueden ser modificadas con las
¿Cómo podemos utilizar PowerPoint en clase? versiones 2003 o 2007 del software. Las dos
Con PowerPoint se pueden crear varios tipos de restantes son archivos ejecutables que se pueden
presentaciones; por ejemplo: diapositivas para apoyar visualizar sin necesidad de tener el programa
una clase, transparencias, presentaciones impresas o PowerPoint instalado. Esta modalidad es
presentaciones para que el niño interactúe y aprenda especialmente útil cuando queremos que nuestros
(presentaciones tutoriales). estudiantes visualicen los contenidos de una
presentación con una secuencia determinada o
Las presentaciones como apoyo a la docencia no cuando queremos entregar una presentación en
llevan mucho desarrollo del contenido, puesto que es formato digital y sabemos que no todos tienen el
el docente quien explica; sin embargo, se incorporan programa instalado en sus equipos. También
esquemas, gráficos, dibujos, etc. Los efectos de resultan útiles para enviar presentaciones vía Internet,
presentación, como sonidos, transiciones también se pues tienden a ser archivos menos pesados.
2

3. Antes de abrir el Microsoft PowerPoint© haga presentaciones muy largas o con demasiado
texto.
Elabore en una hoja aparte un esquema del contenido
a desarrollar en la presentación y su secuencia. 3. Desarrolle un esquema de los contenidos que
tendría su presentación de la misma manera
Por ejemplo, digamos que después que los como planificaría una lección para una clase: con
niños de su clase han realizado un experimento una introducción al tema, un desarrollo del
para comprobar el ciclo del agua y demostrar contenido utilizando diferentes actividades, un
cómo el agua líquida se convierte en vapor de cierre o conclusión del tema y una verificación
agua (cómo se evapora) y cómo se condensa, de los aprendizajes.
usted quiere que sus estudiantes apliquen los 4. El esquema es importante porque le servirá de
conocimientos aprendidos para explicar el ciclo guía cuando esté montando su presentación en
del agua en la naturaleza y a la vez aprendan PowerPoint para saber cuántas diapositivas va a
nuevos conceptos. Para ello, usted quiere utilizar, el contenido que va a tener cada una y le
utilizar una presentación gráfica. permitirá ir previendo dónde conseguir los
dibujos, fotos, gráficos, animaciones, etc. que
Su objetivo entonces será: que los estudiantes necesita para animar y dar vistosidad a su
expliquen el ciclo del agua en la naturaleza presentación.
1. Para ello debe : Un ejemplo de esquema es el que mostramos a
a. Planificar la secuencia de contenidos que continuación
va a utilizar (por ejemplo, con qué va a Esquema de una lección sobre el ciclo del agua
empezar la presentación y cómo va a a niños y niñas del segundo grado de escuela
seguirla y a terminarla),
primaria para elaborar una presentación:
b. Decidir qué va a escribir en las láminas,
DIAPOSITIVA 1. Título de la presentación
es decir el contenido de texto que
acompañada de una imagen relacionada con el
tendrán sus láminas (recordemos que se
tema
trata de niños) y
DIAPOSITIVA 2. Pregunte: ¿Cuándo hicimos
c. Planificar qué actividad quiere que los
el experimento, qué pasó con el agua en el vaso
niños hagan mientras ven la lámina (por
cuando lo dejamos al sol, tapado con un
ejemplo, completar oralmente frases que
plástico?
están en las láminas, explicar lo que está
pasando en la lámina o sólo escuchar). Mostrar los envases tapados antes y después de estar
Todo depende de cuán interactiva quiere expuestos al sol. (como en el experimento)
que sea su presentación
DIAPOSITIVA 3. Preguntar: ¿Qué significa
2. Tenga siempre en cuenta a su público. Si son que el plástico se haya abombado?
niños muy pequeños o inquietos, tal vez usted
prefiera utilizar toda esa energía promoviendo
actividades mientras hace la presentación. No
3

4. DIAPOSITIVA 4. Mostrar el concepto de Mientras más sube, más frío es el aire, y cuando es
evaporación con una gráfica que represente el muy frío empieza a formar nubes. Entonces ¿que es
concepto lo que sucede con el vapor de agua cuando llega al
frío?
DIAPOSITIVA 5. Preguntar: ¿Qué pasó cuando
sacamos el vaso de la nevera? Mostrar un vaso Ahora vamos a montar nuestra presentación en
con agua condensada por fuera. Preguntar: PowerPoint©
¿Qué significa que el vaso esté mojado por
Nota: Para esta demostración estamos
fuera? ¿cómo se mojó?
trabajando con la versión Office 2003. Otras
DIAPOSITIVA 6. Mostrar el concepto de versiones pueden tener algunas variaciones en
condensación con una imagen que lo represente los comandos.
DIAPOSITIVA 7. Explicar: Es decir que el
agua se puede evaporar con el calor. Y se puede
condensar después que se ha enfriado mucho y la
ponemos en un sitio más caliente. Mostrar
imagen de una olla en la hornilla hirviendo y la
imagen de un vaso con agua metido en una
nevera abierta con agua condensada por fuera.
DIAPOSITIVA 8. Mostrar el ciclo del agua
sin ponerle nombres a las fases.
Explicar: Ahora vamos a ver el ciclo del agua en
la naturaleza. Cuando llueve, el agua cae del
cielo y se acumula en los charcos.
Preguntar: ¿qué sucede cuando deja de llover y
comienza a brillar el sol? ¿A dónde va toda esa
agua?
Explicar: El calor del sol la convierte en gotitas
diminutas, las cuales se elevan en el aire como
vapor de agua. ¿Cómo se llama esto que sucede
con el agua?
Cuando hace mucho sol por mucho tiempo,
ocurre que se evapora mucha agua y sube en el
aire.
Señalar la parte de ciclo con el vapor de agua
condensándose
4

5. Ahora vamos a montar nuestra presentación Iniciar el programa
en PowerPoint©
Nota: Para esta demostración estamos
trabajando con la versión Office 2003. Otras
versiones pueden tener algunas variaciones en
los comandos.
1. Abra el programa PowerPoint.
2. Aparecerá una lámina en blanco como la que
se muestra, que está prediseñada para
insertar el título de la presentación y un
posible subtítulo. Esta será nuestra
Diapositiva 1.
Seleccionar Diseño
3. Diapositiva 1: Como su primera diapositiva
va a contener un gráfico, debe cambiar su
diseño. Para hacerlo, seleccione de las
opciones de diseño que aparecen al lado
derecho de la pantalla,
• la que corresponde a Títulos y objetos (para
saber el nombre de cada diseño ponga el
cursor sobre el diseño y aparecerá el nombre
automáticamente).
Si no aparecen las opciones al lado derecho
pulse, en el menú superior “Formato” y luego
“Diseño de Diapositiva” y aparecerá el
recuadro lateral.
5

6. 4. Seleccione un color de fondo para su Seleccionar color de fondo
presentación, preferiblemente un color claro
que contraste luego con el azul que
representará el agua. Asegúrese de
seleccionar Aplicar a todo a fin de que el
color se repita en las nuevas diapositivas que
se creen
5. Escriba el nombre de su presentación: El
Formato de Texto
Ciclo del Agua. Seleccione el color y tipo
de letra que quiere utilizar pulsando
“Formato” y luego “Fuente”. Prefiera un
tipo de letra fácil de leer como “Times New
Roman” “Arial” o “Verdana” y un color que
haga claro contraste con el color de fondo
seleccionado, como negro o azul oscuro. El
tipo de letra que seleccione deberá ser
utilizado durante toda la presentación.
6

7. 6. Ahora guarde la presentación Guardar el archivo
denominándola: El ciclo del agua. Por
ahora, dejaremos todos los gráficos
pendientes para trabajarlos más adelante y
nos dedicaremos a crear las diapositivas con
sus textos correspondientes. Luego se
ayudará con el esquema previamente
elaborado de orden y contenido de las
láminas, para buscar las imágenes que pensó
cuando planificaba su presentación
Insertar Nueva Diapositiva
7. Diapositiva 2: Inserte una nueva diapositiva
y modifique su diseño para incorporar título
y dos objetos.
Asignar título a la Diapositiva
8. En el área de título de la diapositiva escriba
la pregunta: ¿Qué pasó con el agua en el
vaso cuando lo dejamos al sol?
7

8. 9. Diapositiva 3: Inserte la tercera diapositiva Insertar Diapositiva 3
de diseño títulos y objetos. En el área del
título de la diapositiva escriba la pregunta:
¿Por qué el plástico se abombó? Deje en
blanco por ahora el espacio para el gráfico.
Insertar Diapositiva 4
10. Diapositiva 4: Inserte una nueva diapositiva
con diseño “Título, texto y objetos”. En el
área de título escriba las palabras “Cuando
ocurre la Evaporación…”. En el área de
texto escriba: …el calor convierte el agua
en vapor de agua que se eleva en el
aire. Deje en blanco el espacio para el
gráfico.
8

9. 11. Diapositiva 5: Inserte una nueva diapositiva Insertar diapositiva 5
de título y objeto y escriba en el título: ¿Qué
pasó cuando sacamos el vaso de la
nevera?
Insertar diapositiva 6
12. Diapositiva 6: Inserte la diapositiva para
Título, texto y objetos. En el título escriba
las palabras “La condensación ocurre
cuando…”. En el área de texto escriba: …
el aire humedecido alrededor del vaso se
enfría rápidamente y se convierte en
gotas de agua.
9

10. 13. Diapositiva 7: Inserte otra diapositiva para Insertar diapositiva 7
título y dos objetos. Esta lámina le ayudará a
reforzar los conceptos de evaporación y
condensación. En el título, escriba:
Evaporación y Condensación
14. Diapositiva 8: Inserte una diapositiva para
Insertar diapositiva 8
título y objetos. En el recuadro superior
escriba: El ciclo del agua en la naturaleza.
Con esta diapositiva explicará el ciclo del
agua y dirigirá el ejercicio previsto.
15. Guarde los cambios hechos hasta ahora en su
presentación.
10

11. 16. Diapositiva 9: Esta será su diapositiva de Insertar diapositiva 9
verificación de aprendizajes y cierre de la
lección y la creará una vez que haya
terminado de diseñar la diapositiva 8,
incluyendo las imágenes gráficas.
En ella deberá mostrar el mismo contenido de la
diapositiva 8, pero con el nombre de cada uno de
ciclos explicados. Para crear esta diapositiva,
copie la diapositiva 8 y péguela como se indica.
1. Seleccione la Vista Normal de diapositivas,
en el extremo inferior izquierdo del Panel de
diapositivas.
2. Haga clic en la diapositiva Nº 8 para
seleccionarla
3. En el menú Edición, seleccione Copiar
4. Repita la apertura del menú Edición y esta
vez seleccione Pegar
17. Luego inserte los textos correspondientes
(Nombres de los fenómenos), utilizando para
ello la herramienta Cuadros de texto de la
Barra de dibujos.
En caso que no se muestre la Barra de dibujos,
actívela en el menú Ver, seleccionando Barras de
herramientas y luego haciendo clic en Dibujo.
11

12. INSERTAR IMÁGENES, SONIDOS, CLIPS • En galerías o conjunto de imágenes
DE MULTIMEDIA Y FOTOS que usualmente vienen en CDs.
Ahora que tenemos previstas todas las láminas • En la galería de imágenes que
y sus contenidos, podemos dedicarnos a PowerPoint tiene disponibles, que se
incorporar los gráficos, sonidos y efectos que pueden grabar en su computador al
se requieren para hacerla atractiva para instalar el programa.
nuestros alumnos. • En la galería de imágenes que
Microsoft tiene disponibles en
A continuación le mostraremos cómo insertar
Internet para los usuarios de
imágenes de distintas fuentes. Luego, le PowerPoint
enseñaremos a insertarle sonidos adecuados.
Por último le mostraremos algunas transiciones
(efectos al cambiar de una lámina a otra) que
pueden resultar atractivas para esta
presentación.
Trabajaremos con la diapositiva 1. Lo primero que
debemos hacer es encontrar una imagen alusiva a la
naturaleza o al agua. Por ejemplo, una gota de agua,
un vaso con agua, lluvia, etc.
Para trabajar imágenes con niños pequeños es
recomendable tomar en cuenta las siguientes
consideraciones:
• Utilice imágenes y gráficos simples
que el niño pueda entender
• Utilice colores vivos que atraigan la
atención del niño y que contrasten
con los colores de fondo de la
diapositiva que haya seleccionado
Posiblemente tengamos una foto o una imagen en el
archivo de nuestra computadora que podamos
utilizar. Si no la tenemos existen otras formas de
localizar imágenes:
• En Internet, a través de buscadores
como Google o en galerías de
imágenes disponibles en la Red
12

13. Insertar archivos desde la galería de Insertar objetos
PowerPoint (local y en Internet)
18. Para insertar la imagen, ubíquese en la
diapositiva receptora, en este caso, la
Diapositiva 1.
19. En el centro de la Diapositiva 1, en la cual
escribimos previamente el nombre de la
presentación, debe aparecer un recuadro con
diferentes opciones para insertar imágenes,
diagramas, clips multimedia, imágenes
prediseñadas, gráficos o tablas.
20. En el recuadro, pulse sobre el icono que
representa el tipo de archivo que va a
incorporar a su diapositiva. Para esta
oportunidad pulse sobre Insertar Imagen
prediseñada; esta opción le permitirá
encontrar imágenes de PowerPoint para
incorporar a su diapositiva. Seleccionar Imagen
21. Al pulsar se mostrará un cuadro de diálogo,
con un conjunto de imágenes disponibles.
a. Si está conectado a Internet, se
mostrará un número mayor de
opciones para escoger, por lo que se
recomienda realizar una búsqueda
por tema; para ello, escriba, en la
casilla “Buscar texto”, una palabra
que indique el tipo de imagen que
busca y pulse el botón “Buscar”. En
este caso, utilizamos la palabra
“agua”.
22. Seleccione una de las imágenes que aparecen
alusiva al tema tratado en la presentación.
Para seleccionar la que le guste, ubique el
cursor sobre la imagen seleccionada y pulse
aceptar.
13

14. 23. Una vez en su diapositiva, mueva la imagen al Ampliar el centro de la imagen con los
lugar de la misma que desee. Agrándela o iconos y su descriptor
redúzcala su tamaño, según guste.
24. Si desea incorporar un clip multimedia (imágenes
animadas y sonido) en lugar de una imagen
estática, siga el mismo procedimiento. Requerirá
conexión a Internet, para disponer de un número
mayor de estos recursos. Mientras se esté en
modo de edición, los clips no muestran ningún
movimiento. Estos se verán sólo en modo de
“presentación de diapositivas”
• Al modo de presentación se accede
pulsando el icono respectivo (una
pantalla de proyección), ubicado en
la esquina inferior izquierda de la
pantalla del Programa.
Insertar imágenes desde archivos en su PC
Para insertar archivos desde el computador
25. En el recuadro central de opciones, pulse
sobre “Insertar imagen”. Se abrirá una
ventana emergente que le permitirá ubicar en
su computador, el archivo – imagen que
desea incorporar, pulse “Insertar” y aparecerá
en su diapositiva.
14

15. Para insertar imágenes de Internet derecho del ratón y seleccione “Guardar imagen
como”. Es recomendable cambiar el nombre de
26. Puede ubicar imágenes o clips multimedia
la imagen, para que la pueda reconocer
sin costo alguno, buscando en las siguientes posteriormente sin la necesidad de abrir el
direcciones: archivo.
• http://office.microsoft.com/es-
hn/clipart/FX101321033082.aspx?pid=CL100570
203082 Este es un portal de Microsoft para bajar
nuevos archivos multimedia. Para ubicar
archivos de su interés colóquese en la casilla
“Buscar” y escriba la palabra de su interés.
Aparecerán los recursos; marque el que desee y
se le incluirá en su cesta de selección para grabar
en su computador. Marque el o los archivos que
le han gustado. En la parte izquierda de la
pantalla aparece el signo “Descargar elementos”.
Pulse y siga las instrucciones.
• Existen sitios especializados para maestros de
escuela primaria y contienen gráficos a colores y
en blanco y negro, clips multimedia, animaciones,
tipos de letras (fuentes), recursos y enlaces a
páginas educativas de otros países. Ejemplos:
http://www.theteachersguide.com/Edgraphicscolo
r.html
http://www.theteachersguide.com/edgraphicsbw.h
tml
http://www.awesomeclipartforeducators.com/
• La mayoría de los mejores sitios donde puede
encontrar imágenes o clips multimedia en Internet
están en inglés, por lo que tendrá que utilizar
términos en inglés para su búsqueda. Por
ejemplo, en lugar de escribir “ojos”, deberá
escribir “eyes”.
• Para grabar las imágenes de estos sitios,
simplemente haga clic en la imagen con el botón
15

16. 27. Otra opción muy útil es encontrar imágenes a
través de buscadores. Por ejemplo, Google es un
sitio a explorar. (http://www.google.com o
http://www.google.com/webhp?hl=es que se
muestra en español)
Google tiene una opción de búsqueda sólo para
imágenes. Para acceder a esta opción escriba el
texto que coincida con su búsqueda y pulse sobre
“Imágenes” en la parte superior de la página. La
página le mostrará versiones en miniatura que
podrá visualizar en tamaño normal haciendo
doble clic sobre ellas. Una vez en el sitio, haga
clic en la imagen con el botón derecho del ratón y
seleccione “Guardar imagen como”.
28. Tenga siempre presente que cuando utilice una
imagen tomada de un sitio web, especialmente
imágenes construidas o diseñadas por otros, debe
citar la página de donde la tomó. Esto es una
forma de respetar los derechos del autor.
29. A través de Google o cualquier otro buscador,
puede ubicar páginas donde encontrará galerías de
imágenes, sonidos y clips gratis para bajar a su
computador y utilizarlos en su debido momento.
16

17. PROGRAMAR TRANSICIONES diapositiva, o si ésta permanecerá hasta
avanzar manualmente mediante clic del
Programar una transición consiste en hacer que
Mouse.
se muestre el cambio de una diapositiva a otra,
aplicando en la sustitución un efecto animado 35. El software también permite asignar a todas
de solapamiento, desplazamiento o las diapositivas de la presentación la misma
combinación de efectos visuales animados. transición recién programada, mediante un
solo clic en el botón Aplicar a todas las
Este es uno de los mejores y más atractivos diapositivas, asignado a esta función en el
efectos que se pueden aplicar a las Panel de transiciones.
presentaciones animadas, ya que podemos
programarlas para que transcurran en armonía
con el tema u objeto de la presentación,
convirtiéndolas de ese modo en una secuencia
vistosa y sugestiva para el espectador.
Asignar una transición
30. Ubíquese en la diapositiva a la que asignará
la transición, para sustituir la lámina anterior.
En nuestro ejemplo será la Diapositiva Nº 2
31. En el menú Presentación, seleccione
Transición de diapositiva.
32. A la derecha de la pantalla, en el Panel de
tareas que aparecerá, seleccione entre las
alternativas mostradas, aquella que prefiera
aplicar a su diapositiva.
a. Si se activa la casilla de Vista previa
automática en el extremo inferior
del Panel de tareas, podrá visualizar
de inmediato el efecto que está
asignando a la diapositiva.
33. Puede, a su vez, determinar otros elementos
relacionados con la transición seleccionada,
como la velocidad con que se mostrará y si se
ejecutará algún sonido en particular
34. Del mismo modo, en ese Panel podrá fijar el
tiempo durante el cual se mostrará la
17

18. INCORPORAR SONIDOS En este caso escriba AGUA y haga clic en
Buscar.
Se podría considerar la incorporación de sonido
en la presentación para hacerla más atractiva a
los estudiantes; no obstante, la decisión de qué
sonido incorporar, el momento de su aparición,
la duración y otras características, dependen
mucho del tipo de presentación que se está
desarrollando y el público destinatario. Al
incorporar sonido que el sonido incorporado no
entorpezca ni desvíe la atención del espectador.
Por ejemplo, una presentación de imágenes
fotográficas puede ser acompañada de un fondo
musical adecuado o en correspondencia con el
tipo de imágenes que se muestran; no así, en
caso de presentaciones con un orador (al
menos con el mismo nivel de intensidad o
volumen) puesto que puede estorbar o envolver
hasta opacar la exposición del orador.
Qué sonido y cuándo aplicarlo, requiere de
cierta intuición por parte del docente para lograr 38. Coloque el Mouse sobre la opción que
un efecto positivo en la enseñanza. prefiera, de las que se muestran en el panel, y
pulse el botón derecho.
Insertar sonido desde archivo
39. En la ventana emergente de nuevas opciones,
36. Para insertar un sonido de la galería del seleccione Insertar
propio programa (tendrá muchas más
opciones si tiene conexión a la Internet),
pulse en el menú Insertar y seleccione la
opción Películas y sonidos. En el nuevo
abanico de opciones seleccione Sonido de
la Galería Multimedia. El programa
mostrará el Panel de tareas con la galería de
sonidos disponibles.
37. Puede seleccionar directamente una de las
alternativas que se despliegan en el panel, o
puede escribir en el campo de búsqueda una
palabra que facilite la búsqueda de archivos
relacionados con la palabra que usted escriba.
18

19. 40. Aparecerá un icono en la diapositiva (una 43. Puede asignar otras acciones simultáneas al
cornetita) y se mostrará una nueva ventana en objeto, como por ejemplo, llevar la
la que se le pregunta de qué modo desea que presentación a una diapositiva en la que se
empiece el sonido en la presentación: de felicite al alumno por escoger la respuesta
manera automática (al mostrarse la correcta o, caso contrario, indicarle que ha
diapositiva actual) o al hacer clic encima fallado en la selección para que lo intente de
del icono. nuevo.
En adelante, tanto el icono como el propio
sonido estarán disponibles para reutilizarse en
la presentación, sin necesidad de pasar por el
Panel.
Aplicar sonidos a objetos
En PowerPoint es posible asignar sonidos a objetos
para que se activen ante una acción del usuario,
como por ejemplo, al pulsar un botón. Así podemos
crear ejercicios para que un alumno o usuario
seleccione la respuesta correcta a una pregunta
específica, entre dos o más opciones y hacer que se
reproduzca un sonido particular al hacer su
selección.
41. Para asignar un sonido a un objeto, haga clic
sobre éste con el botón derecho del Mouse y,
en la ventana emergente, seleccione
Configuración de la acción.
42. En la nueva ventana, active la casilla
Reproducir sonido: y seleccione algún
sonido entre las opciones que se despliegan
en el campo bajo esta casilla.
19

20. Instructivo Nº 1 Presentaciones Multimedia
Producción y Diseño:
Dra. Silvia García Urrea
Lic. Nelson Arriojas
Lic. Yolanda Santana
20