Зробимо Україну чистою! УРОКИ

1. Національна кампанія
Зробимо Україну Чистою!
Уроки
Юрій Пивоваренко
координатор проекту
7 липня, 2011

2. 2
Все почалось лише з
ОДНІЄЇ людини

3. 3
Перші кроки
• Визнач проблему
• Візьми на себе відповідальність
(“Я відповідаю за вирішення цієї проблеми”)
• Знайди приклади вирішення схожих проблем
• Збери більше інформації про їх організаторів

4. 4
Перші кроки ЗУЧ
• Катерина усвідомила проблему засмічення
• Вона поставила мету очистити Київ
• Катя знайшла приклад “Let's Do It, Estonia!”
• Вона отримала додаткову інформацію від
організаторів (Спілкувалась з Heikki Attila)

5. 5
Приклад – Let's Do It Estonia!
Вересень 2007 – квітень 2008 – складання мапи звалищ сміття
6 листопада 2007 – перша прес-конференція
15 березня 2008 – початок медіа-кампанії
21 березня – початок реєстрації волонтерів на день прибирання
3 травня – День великого прибирання: 50 000 волонтерів* зібрали
близько 10 000 тон сміття
4 травня 2008 – Концерти подяки у Талліні, Тарту й Нарві
* Населення Естонії – 1,3 мільйони чоловік

6. 6
Натхнення від Heikki
• Декілька гарних порад
• Він вірив, що ми можемо це зробити

7. 7
“Другі” кроки
• Знайдіть однодумців, створіть команду
(На це потрібно багато часу! Декілька місяців.)
• Зустрічайтесь щотижня для роботи над проектом
• Поставте SMART-ціль
(specific, measurable, attainable, realistic and timely)
• Розподіліть між собою напрямки роботи

8. 8
“Другі” кроки
Зустрічайтесь з людьми
• Презентуйте проект і запрошуйте їх до команди
• Збирайте разом тих, хто хоче щось робити
• Дуже потрібні графічні дизайнери!
• Запрошуйте у проект громадські організації

9. 9
“Другі” кроки ЗУЧ
• Я і Катерина зустрічались щотижня для уточнення і
планування того, що ми хочемо зробити
• Ми презентували нашу мету ряду громадських
організацій та ініціатив 5 грудня 2009
• Ми презентували проект “Зробимо Київ чистим!” на
щомісячних зустрічах екологів “Green Drinks”
• Ми презентували проект “Зробимо Київ чистим!”
багатьом людям для залучення їх у проект

10. 10
“Треті” кроки
Пишіть у соціальні мережі
• Facebook – створіть СТОРІНКУ проекту (не групу)
• Twitter – створіть HashTag проекту
Створіть сайт. Заплануйте дві різні структури сайту:
1. На етапі підготовки
2. Під час медіа-кампанії і активного залучення
громадськості у проект (на акцію)

11. 11
“Треті” кроки ЗУЧ
• Володимир Гаркуша створив сайт letsdoit.org.ua
• Ми створили профілі у соціальних мережах
• Ми запросили дві ГО у проект
• Ми розділили наші завдання за напрямками роботи і
кожен взяв на себе обов’язки координувати певний
напрямок
• Ми домовились про інформаційне спонсорство

12. 12
Партнери і спонсори

13. 13
“Треті” кроки ЗУЧ
• Банери різних розмірів
• 7 травня 2010 – акція-анонс
• Промо-відео
• Радіо-ролик
• Постери

14. 14
Командна робота
• Щотижневі зустрічі команди
• про виконану роботу
• нові завдання
• хто за що відповідає
• Записуйте список питань і можливі варіанти відповідей
на них ДО зустрічі.
(Менше розмов, більше конкретних рішень.)
• Підтримуйте гарний темп роботи
• Слідкуйте, щоб члени команди не перевантажувались
(Просіть, щоб вони краще керували своїм часом і енергією.)

15. 15
Зробимо Київ чистим!
05.06.2010 – перше прибирання Києва:
• 18 парків
• 520 учасників
• Зібрано:
 327 пакетів із ПЕТ пляшками
 345 мішків скла
 495 пакетів іншого сміття
Підписано 400 звернень до КМДА
Скло і ПЕТ – на переробку
Ми мали на меті залучити більше 10 000 киян…

16. 16
Важливі правила
• Ніяких політичних партій!
Якщо вони витрачають ресурси, то вимагають багато PR.
• Ніякого PR (символіки) однієї особи або компанії.
Це – колективний проект!
• Використовуйте більше товарів і послуг, менше грошей.
Що менше грошей ти береш – то більше довіри маєш.
• Якщо ви отримали гроші – не платіть людям за роботу.
Інакше хтось обов’язково буде незадоволений меншою оплатою.
• Налаштуйте членів команди говорити про конфлікти, а не ховати їх!

17. 17
РАХУЙТЕ результати!
Зробіть один завершений проект з
конкретними результатами.
Вивчіть набуті уроки.
Виправіть процеси. Розвивайте проект далі!

18. 18
Програмне забезпечення
Використовуйте таке ПЗ просте і доступне для всіх:
• Сайт – WordPress
• Управління проектами (постановка завдань, контроль
виконання) – WorkSection
• Колективна робота з документами, таблицями і
малюнками – GoogleDocs
• Email-кампанії – MailChimp

19. 19
ЗМІ
• Створіть Media Kit:
• Шаблон прес-релізу
• Прес-кіт (найголовніша інформація про проект)
• Після e-mail’ів до ЗМІ варто їм телефонувати
• Акція-анонс з “картинкою” (як шоу) для ЗМІ цікавіша,
ніж прес-конференція (часто нудна)

20. 20
Партнерство і спонсорство
• Створіть карту статусів спонсорів/партнерів
• Створіть пропозиції спонсорам/партнерам/зіркам
• Домовтесь з ними про співпрацю
• Поділіться завданнями із активними
спонсорами/партнерами
• Створіть інструкції щодо вимірювання результатів проекту

21. 21
Зробимо Київ чистим – 2
25.09.2010 – друге прибирання Києва:
• 20 парків
• 680 учасників
• Зібрано:
 323 пакети із ПЕТ пляшками
 424 пакети зі склом
 805 пакетів іншого сміття
Скло і ПЕТ – на переробку
Ми мали на меті залучити більше 3 000 киян…

22. 22
Партенри і спонсори другої акції

23. 23
Планування і виконання планів
• Пропишіть план проекту
• Розповсюдьте (надрукуйте) календар (план) для команди
• Контролюйте строки!
• Готуйте все ЗАЗДАЛЕГІДЬ (в останній момент часу вже не буде)

24. 24
План ЗУЧ-2011
Грудень Січень Лютий Березень Квітень
Підготовка
Прес-конференція
Зустрічі з активістами
Залучення партнерів
та спонсорів
Картографування
звалищ сміття
Реєстрація на акцію
Медіа-кампанія,
вуличні акції
Проведення акції 16
Святкування і
прес-конференція

25. 25
16 квітня 2011
• 55 міст
• 21 798 волонтерів
• Зібрано:
 712.42 м³ ПЕТ-пляшок
 639.36 м³ скла
 3 327.26 м³ іншого сміття
Скло і ПЕТ – на переробку

26. 26
Приклад структури команди

27. 27
Уроки
• Вибирайте у команду тих людей, які працюють за ІДЕЮ проекту, а не за PR
або інші особисті вигоди.
• Над деталями медіа-плану починайте працювати ЗА ТРИ МІСЯЦІ до її
старту.
• Усі потрібні для акції матеріали мають бути отримані за 2 тижні до акції і
розповсюджені за 1 тиждень до акції.
• Навчайте членів команди кращим практикам спілкування електронною
поштою та іншими засобами.

28. 28
Уроки
• Тексти інструкцій починайте з плану (короткі речення)
далі пишіть детально.
• Email – не найкращий комунікаційний канал.
SMS дуже допомагає.
• Просіть допомоги задовго до того, коли вона може знадобитись!
Плануйте свої потреби!
• Люди змінюються, коли ДІЮТЬ разом
– коли щось роблять для вирішення проблем.
Думати або розмовляти про проблеми – недостатньо!

29. 29
Вчись
і
дій!
одночасно

30. Будь РУШІЄМ змін на краще!
Юрій Пивоваренко
yuri@letsdoit.org.ua
http://letsdoit.org.ua – “Зробимо Україну чистою!”