O slideshow foi denunciado.
Utilizamos seu perfil e dados de atividades no LinkedIn para personalizar e exibir anúncios mais relevantes. Altere suas preferências de anúncios quando desejar.

Лучко Василий: Эффективное достижение целей и управление временем

2.657 visualizações

Publicada em

тренинга Лучко Василия для команды проекта «Tucha»

Publicada em: Educação
  • Entre para ver os comentários

Лучко Василий: Эффективное достижение целей и управление временем

  1. 1. Эффективное достижение целей и управление временем Лучко Василий
  2. 2. ============================== Эта презентация — иллюстративныйматериал для тренинга, который проводил Лучко Василий для команды проекта «Tucha» и она не была предназначена для просмотра без комментариев. Просим вас учесть это при просмотре! ==============================
  3. 3. Цели и задачи.• Ознакомится с системой и принципами ТМ.• Отработать приемы планирования, расстановки приоритетов и концентрации внимания.• Выбрать индивидуальный стиль управления временем.
  4. 4. Эффективность тренинга Мы усваиваем 10 - 30 % - информации - если мы только наблюдаем за происходящим 40 - 50% - если участвуем в ролевых играх 70% - если принимаем участие в анализе происходящего 80 - 85% - если делимся своим опытом Около 100% усвоения происходит при многократном повторении материла в течение 21 дня.
  5. 5. Правила работы на тренинге • Активность • Слушаем друг друга • Позитивная реакция • Ценим Время • Погоны сняты • Я -высказывание • Конфиденциальность
  6. 6. «Пожиратели» рабочего времени Опрос показал, что в среднем 20,5% рабочего времени украинцы тратят на нерабочиедела. То есть при 40-часовой рабочей неделе впустую потеряно 8 часов – один рабочий день каждую неделю!
  7. 7. Система ТМ• Постановка цели.• Планирование, учет приоритетов.• Выполнение.• Контроль, хронометраж, учет поглотителей.• Самомотивация.
  8. 8. Принципы ТМ•Обзор и письменная фиксация.•Единая база данных.•Регулярность и последовательность.•Привычки и процедуры.•Управление вниманием.
  9. 9. Постановка целей ДИСКО S Specific – конкретны, понятны и точно выраженны. M Measurable - содержат меры измерения такие как количество, стоимость и т.д. A Аgreed - цели должны быть согласованы с целями более высшего порядка. R Realistiс – цели должны быть не завышены и не занижены. T Timed ограничены – временными рамками
  10. 10. ДИСКОД- достижимаИ- измеримаС- согласованаК- конкретнаО- обозначена во времени. Почему ты хочешь достичь эту цель? План достижения поставленной цели.
  11. 11. Мечта + Детали + Дата = Цели + ен ы аж ем ия П зра ро ж Во зр бл бл ен Во ро ем ия П Действие ы (Работа) + Настойчивость
  12. 12. Выбор приоритетов 2.Выбор приоритетов – всегда риск. 2. Ориентируйтесь на будущее, а не на прошлое. 6.Концентрируйтесь на возможностях, а не на проблемах. 4. Использовать ресурсы. 5. Выбирать свое направление, не плыть по течению. 6. Создавать творческие альтернативы, а не решать проблемы. 7. Ставьте высокие цели (вместо «надежных» и легко достижимых. Питер Друкер.
  13. 13. Матрица Эйзенхауэра СРОЧНО НЕСРОЧНО В А I. I I. Ж Н Критические ситуации. Профилактика . О Личностный рост. Неотложные проблемы. Укрепление отношений. Поиск новых возможностей. Проекты с поджимающим Планирование проектов. сроком исполнения. Отдых. I I I. IV. Н Е Некоторые звонки, письма, Рутинные мелочи. В А отчеты. Некоторые письма и звонки Ж Встречи и заседания. Праздное Н времяпрепровождение. О Полюбившиеся дела. Поглотители времени. Привычки.
  14. 14. А В С – анализ Категория А. 15 % из общего числа задач и дел. Дают 65 % вклада в достижение целей. Категория В. 20 % от общего числа задач. Дают 20 % вклада в достижение целей. Категория С. 65 % общего числа задач, 15 % в общей «стоимости»
  15. 15. Система планирования времени План жизни Планы на несколько лет вперёд Годовой итог Годовой план Квартальные Квартальные планы итоги Месячные Сравнение итоги «план - факт»: Месячные перепроверка планы результатов Декадные Итоги недели планы Дневные Итоги дня планы (классика)
  16. 16. Частота составления плана работы
  17. 17. Следование составленному плану работы
  18. 18. Принципы и правила гибкого планирования времени 1. Генеральный список дел / проектов (год/месяц) 2. Список дел на текущую неделю 3. Список дел на каждый день 4. Список регулярных дел 5. Распределение дел: Жесткие Гибкие Бюджетируемые 5. Определение приоритетов 6. Планирование времени: 60 % - запланированное время, важные и срочные 20 % - спонтанное время, важные и несрочные 20 % - непредвиденное время, форс/мажор, хаос 7. Документальный учет потраченного времени 8. Регулярность - системность - последовательность
  19. 19. Карточка контекстного КОНТЕКСТ: Устал, ничего не хочется делать планирования ЧТО или КТО ЗАДАЧИ ПРИМЕЧАНИЕ Порядок в бумагах 1} Разобрать старые записи 2} Навести порядок в картотеке 3) Рассортировать входящие документы В течение недели выбрать из них интересные примеры 4) Уничтожить черновики, старые письма Звонки 1) Позвонить NN, поболтать о жизни по телефону 2) Если позвонит АА, не забыть… В течение недели 3) Звонки MM. UL, KX (networking) В течение месяца 4) Позвонить 1Z, расспросить подробно про поездку в О
  20. 20. Основные поглотители времени•Нечеткая постановка цели и задач.•Отсутствие приоритета в делах.•Неверное планирование дня. Отсутствие плана.•Попытка слишком много сделать за один раз.•Скверная система досье (архив).•Отрывающие от дел ненужные, «липкие» телефонные звонки и разговоры.•Незапланированные посетители.•Неспособность сказать «нет».•Отсутствие самодисциплины.•Неспособность довести до конца.•Неумение концентрироваться.•Отвлечение (шум).•Синдром «откладывания».•Спешка, нетерпение.•Излишняя коммуникабельность.•Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.
  21. 21. Способы мотивации •Использовать «Якоря». •«Полоса смерти». Назначить «дедлайн». •Найти единомышленников, рассказать, пообещать. •Выполнить трудную задачу в коллективе. •Личные награды и наказания. •Список регулярных / ежедневных дел. •Календарик - пинарик.
  22. 22. Мои первые шаги по развитию навыков ТМ 1.______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ 2.______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ 3.______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
  23. 23. СВЯЗЬ+380 44 583-5-583Электронная почта:mail@uptime.ua@ua_tuchahttp://fb.me/tucha.uahttp://tucha.uplink.ua/

×