Resumo Rascunho Diretrizes G4 - pt

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Resumo em Português do G4-Exposure-Draft

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Resumo Rascunho Diretrizes G4 - pt

  1. 1. Diretrizes G4
  2. 2. Objetivos da G4• Oferecer orientação de uma forma amigável, de modo que os repórteres novos possam facilmente compreender e utilizar as Diretrizes• Melhorar a qualidade técnica do conteúdo das Diretrizes, a fim de eliminar ambigüidades e interpretações divergentes - para o benefício de repórteres e usuários de informação.• Harmonizar, tanto quanto possível, com outras normas internacionalmente aceitas• Melhorar a orientação sobre a identificação dos problemas materiais - a partir da perspectiva dos diferentes atores – a ser incluídos nos relatórios de sustentabilidade• Oferecer orientação sobre como vincular o processo de relatórios de sustentabilidade para a preparação de Relatório Integrado, alinhadas com a orientação a serem desenvolvidas pelo Integrated Reporting Council Internacional (IIRC). Não foi realizado.
  3. 3. Grupos de Trabalho• Níveis de Aplicação (discutido no workshop)• Limite (discutido no workshop)• Divulgação sobre a Abordagem de Gestão• Governança e Remuneração• Divulgação da Cadeia de Suprimentos (discutido no workshop)
  4. 4. GOVERNANÇA EREMUNERAÇÃO
  5. 5. GovernançaAs mudanças propostas pela G4 incluem novas divulgações na seção Perfil dorelatório sobre a relação entre:• A remuneração dos executivos e a média de remuneração;• A taxa de remuneração de executivos e a menor remuneração; e• A relação entre o aumento de remuneração de executivos e a remuneraçãomédia;
  6. 6. Recomendações• Divulgações de governança atuais 4.1 e 4.10 substituídos por novasdivulgações• Novas divulgações caem em sete sub-seções:1. Papel do alto órgão de governança em organizar um propósito, valores e estratégia;2. Estrutura de Governança e composição;3. Competências do alto órgão de governança e avaliação do desempenho;4. Papel do alto órgão de governança em Gestão de Risco;5. Papel do alto órgão de governança em relatórios de sustentabilidade;6. Papel da alta direção na avaliação do desempenho econômico, ambiental e social;7. Remuneração e incentivos.
  7. 7. Recomendações• Novas divulgações são feitas para poderem ser utilizadas por qualquer tipo deempresa e em qualquer região;• As novas divulgações procuram não repetir divulgações de governança jáexistentes em outros mecanismos de informação (tais como relatóriosanuais), mas ao invés de se concentrar em informações relacionadas com asustentabilidade.[G4 Exposure Draft pp. 32 – 40.
  8. 8. Estrutura de Governança & Papel do alto órgão degovernança em organizar um propósito, valores e estratégia[Divulgação] DI 31Descreva a estrutura de governança da organização, incluindo comitês sob omais alto órgão de governança;Papel do mais alto órgão em organizar um propósito, valores e estratégia[Divulgação] DI 32Descreva o papel do mais alto órgão de governança na inclusão de temaseconômicos, ambientais e sociais no propósito da organização e no seus valoresou missão.[Divulgação] DI 33Descreva o papel do corpo mais alto de governança nodesenvolvimento, aprovação e atualização de estratégias, políticas e metasrelacionadas a temas econômicos, ambientais e sociais.[G4 Exposure Draft pp. 32 – 33]
  9. 9. Estrutura de Governança & Papel do alto órgão degovernança em organizar um propósito, valores e estratégia[Divulgação] DI 34Descreva como critérios econômicos, ambientais e sociais estão incluídos nosprocessos de decisão do mais alto órgão de governança.[Orientação] DefiniçõesALTO ÓRGÃO DE GOVERNANÇAO grupo formalizado de pessoas responsáveis pela autoridade máxima em umaorganização. Nos casos em que o mais alto órgão de governança consistem deduas camadas, ambas as camadas devem ser incluídos quando responderem adivulgação da GRISENIOR EXECUTIVEUm membro no topo do ranking da gestão de uma organização que inclui umChief Executive Officer (CEO) e os indivíduos que se reportam diretamente aoCEO ou o mais alto órgão de governança. Organizações individuais definemquais membros de suas equipes de gestão são altos executivos.[G4 Exposure Draft pp. 33]
  10. 10. Estrutura de Governança e ComposiçãoESTRUTURA DE GOVERNANÇA[Divulgação] DI 35Descreva o processo para a delegação de autoridade para temaseconômicos, ambientais e sociais, do mais alto órgão de governança paraexecutivos e outros empregados.[Divulgação] DI 36Relate se a organização nomeou uma posição de nível executivo ou posiçõescom responsabilidade de temas econômicos, ambientais e sociais, e sedetentores de postos se reportam diretamente ao mais alto órgão degovernança.[Divulgação] DI 37Descreva os processos de consulta entre os stakeholders e do mais alto órgãode governança sobre temas econômicos, ambientais e sociais. Se a consulta fordelegada, descrever a quem processa e qualquer comentários para o mais altoórgão de governança.[G4 Exposure Draft pp. 33]
  11. 11. Estrutura de Governança e ComposiçãoCOMPOSIÇÃO DO ÓRGÃO DE GOVERNANÇA[Divulgação] DI 38Relate a composição de cada órgão de governança e comitê do órgão degovernança por:• Executivo vs. Não-executivo• Independência• Título de posse do órgão de governança• Número de posições e outros compromissos, e quais são, de cada um• Sexo• Composição de grupos sociais sub-representados[Divulgação] DI 39Descreva a representação dos stakeholders no órgão da mais alta governança.[Divulgação] DI 40Liste comitê(s) responsável por decisões feitas sobre tópicoseconômicos, ambientais e sociais. Identifique qual comitê é responsável porcada tópico.[G4 Exposure Draft pp. 34]
  12. 12. Estrutura de Governança e Composição[Divulgação] DI 41Relate se o presidente do mais alto órgão de governança também é um diretorexecutivo (e, a sua função dentro da administração da organização e as razõespara tal composição).[Divulgação] DI 42Descreva os processos de indicação e seleção para o mais alto órgão degovernança e de suas comissões, e os critérios utilizados para selecionar osmembros do corpo de governança, incluindo:• diversidade, se como é considerado;• Independência, se como é considerado;• se e como conhecimento e experiência relacionada a temas econômicos,ambientais e sociais são considerados;• se e como as partes interessadas (incluindo os acionistas) estão envolvidos.[Divulgação] DI 43Relate os processos para o mais alto órgão de governança para assegurar queconflitos de interesse sejam evitados, gerenciado e divulgado aos stakeholders.[G4 Exposure Draft pp. 34]
  13. 13. Estrutura de Governança e Composição[Orientação] DefiniçõesGRUPOS SOCIAIS SUBREPRESENTADOSUma população que, em relação aos seus números em uma dada sociedade, temmenos oportunidade de expressar suas necessidades econômicas, sociais ounecessidades e visões políticas.ReferênciasOrganization for Economic Co-operation ande Devepment (2004), ‘OECD Principlesof Corporate Governance’, OECD Publiching.http://www.oecd.org/dataoecd/32/18/31557724.pdf (accessed February 29, 2012)[G4 Exposure Draft pp. 34]
  14. 14. Competências e Avaliação do Desempenho do mais altoórgão de GovernançaCOMPETÊNCIA[Divulgação] DI 44Liste medidas tomadas para desenvolver e aprimorar o conhecimento do maisalto órgão de governança em temas econômicos, ambientais e sociais.[Divulgação] DI 45Liste qualificações, experiências e conhecimentos dos membros do órgão degovernança relacionados a temas econômicos, ambientais e sociais.[G4 Exposure Draft pp. 35]
  15. 15. Competências e Avaliação do Desempenho do mais altoórgão de GovernançaAVALIAÇÃO E PERFORMANCE[Divulgação] DI 46Descreva os processos de avaliação do desempenho do mais alto órgão degovernança com relação à governança, os códigos de conduta da organização, etemas econômicos, ambientais e sociais. Relate se a avaliação é ou nãoindependente, e sua frequencia.[Divulgação] DI 47Liste ações tomadas em resposta à avaliação do desempenho do mais altoórgão de governança, incluindo mais não limitados a mudanças no quadrosocial e da prática organizacional.[G4 Exposure Draft pp. 35]
  16. 16. Papel do alto órgão de governança em Gestão de Risco[Divulgação] DI 48Descreva a supervisão do mais alto órgão de governança na identificação egestão de impactos econômicos, ambientais e sociais, riscos, e oportunidades.Inclua o papel do mais alto órgão de governança na implantação de processos ddue dilligence, se aplicável.[Divulgação] DI 49Relate se consultas com stakeholders são utilizadas para apoiar o mais altoórgão de governança com identificação da gestão de riscoseconômicos, ambientais e sociais e oportunidades.[G4 Exposure Draft pp. 35]
  17. 17. Papel do alto órgão de governança em Gestão de Risco[Divulgação] DI 50Descreva o papel do mais alto órgão de governança em analisar a eficácia dosprocessos da organização de gerenciamento de risco para temaseconômicos, ambientais e sociais.[Divulgação] DI 51Relate a frequência de revisão do mais alto órgão de governança dos impactoseconômicos, ambientais e sociais, riscos e oportunidades.[Orientação] Referências• Organization for Economic Co-operation and Development (2004), ‘OECSPrinciples of Corporate Governance’, OECD Puclishing.• John Ruggie, “Report of the Special Representative of the Secretary-Generalon the issue of human rights ond transnational corporations and other businesenterprises”, Humana Rights Council.[G4 Exposure Draft pp. 35 - 36]
  18. 18. Papel do alto órgão de governança em Relatórios deSustentabilidade[Divulgação] DI 52Relate se o mais alto órgão de governança formalmente revisa e aprova orelatório de sustentabilidade da organização e assegura que todos os aspectosrelevantes estão cobertos.[Divulgação] DI 53Descreva o papel do mais alto órgão de governança em garantia decomissionamento do relatório de sustentabilidade.[G4 Exposure Draft pp. 36]
  19. 19. Papel do alto órgão de governança em avaliar odesempenho econômico, ambiental e social[Divulgação] DI 54Relate a frequência de revisão do mais alto órgão de governança dos objetivoseconômicos, ambientais e sociais e de desempenho.[Divulgação] DI 55Descreva o processo de escalada queixas ao mais alto órgão de governança.[Divulgação] DI 56Relate a natureza e o número de reclamações que são comunicadas ao maisalto órgão de governança.[Divulgação] DI 57Descreva os processos para estimular a comunicação interna e externa decomportamento ilegal e antiético e para promover o comportamento ético.Descreva os processos de denúncia, o uso de linhas e outros mecanismossemelhantes e se estes são independentes da organização.[G4 Exposure Draft pp. 36]
  20. 20. Remuneração e Incentivos[Divulgação] DI 58Forneça um resumo das políticas de remuneração para o mais alto órgão degovernança e executivos seniores para1. Remuneração variável, se for o caso, e pagamento fixo: • Remuneração baseada no desempenho • Igualdade de remuneração • Bônus • Shares diferidos vs investido2. Pagamento de recisão3. Obrigar a recuperações[Divulgação] DI 59Descreva o processo de determinação da remuneração. Relate se consultoresde remuneração estão evoluindo e se eles são independentes da gestão.Identifique qualquer outras relações de remuneração dos consultores têm coma organização.[G4 Exposure Draft pp. 36 - 37]
  21. 21. Remuneração e Incentivos[Divulgação] DI 60Descreva como as opiniões dos stakeholders são procuradas e levadas em contaem relação a remuneração, incluindo os resultados das votações sobre políticasde remuneração e propostas, se aplicável.[Divulgação] DI 61Se existe uma comissão de remuneração, descreva seusmembros, independência e processo de seleção.[Divulgação] DI 62Descreva como remuneração e incentivos relacionados com pagamento sãoprojetados para recompensar o desempenho a longo prazo.[G4 Exposure Draft pp. 37]
  22. 22. Remuneração e Incentivos[Divulgação] DI 63Se os pagamentos de determinação são usados, relate se:• Períodos de aviso prévio para os membros do corpo de governança e executivosseniores são diferentes daqueles destinados para outros funcionários.• Indenizações para os membros do corpo de governança e executivos senioressão diferentes daqueles para os outros funcionários.• Qualquer outros pagamentos que não são relacionados com o período de avisosão pagos para membros da governança que partem do corpo e executivosseniores.[Divulgação] DI 64Se o pagamento relacionado ao desempenho é utilizado, descreva como oscritérios de desempenho na política de remuneração dos funcionários dizemrespeito aos objetivos econômicos, ambientais e sociais para o período derelatório e do período seguinte. Divida as informações por órgão degovernança, os altos executivos, e todos os outros funcionários. Inclua todas asformas de compensação aplicáveis utilizadas pela organização, tais comosalário, bônus, prêmios em ações, prêmios em opção e todos os outros.[G4 Exposure Draft pp. 37]
  23. 23. Remuneração e Incentivos[Divulgação] DI 65Descreva os benefícios de aposentadoria, incluindo a diferença entre os regimesde prestações e taxas de contribuição para os membros do corpo degovernança, quadros superiores, da alta administração, média gerência e todosos outros funcionários.[Divulgação] DI 66Relate a relação entre a remuneração anual total do indivíduo da organizaçãomais bem pago em cada pais de operação significativa para a remuneração anualmédia totol de todos os empregados no mesmo país (excluindo o indivíduo maisbem pago).[G4 Exposure Draft pp. 38]
  24. 24. Remuneração e Incentivos[Divulgação] DI 67Relate a relação entre a remuneração anual total do indivíduo da organizaçãomais bem pago em cada pais de operações significativas para a remuneraçãoanual total do indivíduo com o menor salário do mesmo país[Divulgação] DI 68Relate a relação entre o aumento percentual total de compensação anual doindivíduo da organização mais bem pago em cada país de operações significativaspara o aumento percentual médio total anual de conpensação para todos osfuncionários no mesmo país (excluindo o indivíduo mais bem pago).[G4 Exposure Draft pp. 38 - 39]
  25. 25. Perguntas1) Você considera as divulgações propostas relacionadas com a Governança & Remuneração apropriadas e/ou completa?SimNão, explique...2) Você tem outros comentários gerais relacionados à Governança & Remuneração?
  26. 26. FORMA DE GESTÃO
  27. 27. Forma de Gestão Trata da maneira como a organização consegue gerir as dimensões econômica, social e ambiental. A G4 propões que esse relato, que hoje é bastante livre, seja realizado no nível dos Aspectos. No entanto, quando um tema for gerido num nível diferente, o relato da forma de gestão deverá ser levado ao mesmo nível: Geral: quando aplicável a cada categoria de indicador; Detalhada: por aspectos ou autodefinidos pela organização; Específica: aplicável para os indicadores.
  28. 28. Recomendações• Divulgações, Abordagem de gestão separada em seções de “Revelação” e“Orientação”.• Divulgações Abordagem da Gestão separados em “genérico” e “nível-aspecto”.• Todos os ‘padrões’ de divulgações são colocados na seção ‘genérico’, portanto,de informação para cada categoria e de aspecto pode ser feito usando osmesmos elementos.
  29. 29. Divulgação vs. Orientação - Exemplo[Divulgações] Divulgação 2Relatar por que o tópico é material, relate impactos que se relacionam com otema material.[Orientação] Explique porque o assunto é material. No mínimo, incluainformações sobre os impactos de uma organização, seja ela positiva ou negativa.Ao explicar porque o assunto é material, inclua informações sobre como o temafoi identificado como material.Ao relatar sobre as avaliações usadas para identificar um assunto material, incluiruma descrição do limite de cada avaliação, a frequência, critérios de avaliação, eas partes interessadas envolvidas. O limite dessas avaliações se estende àsrelações de uma organização com outras partes, como trabalhadores, sindicatos,fornecedores, parceiros de negócio e governo.
  30. 30. Genérico vs. Nível de Aplicação -ExemploConteúdo Genérico: Divulgação 2Relatar por que o tópico é material, relate impactos que se relacionam com otema material.Conteúdo nível-aspectoPara cada aspecto material ambiental, proporcionar a divulgação em itensabordagem de gestão descrito na seção “2. Divulgação na abordagem de gestão”.Fornecer os itens de divulgação adicionais listadas abaixo para cada aspectomaterial:• Energia[Divulgação]Relate iniciativas para reduzir consumo de energia indiretaRelate iniciativas para reduzir as necessidades de energia dos principaisprodutos, grupos de produtos ou serviços.
  31. 31. Resumo de Recomendações• Divulgações Abordagem de Gestão separada em seções de “Revelação” e“orientação”.• Divulgações Abordagem de Gestão separados em “genérico” e “nível-aspecto”.• Todos os ‘padrões’ de divulgações são colocados na seção‘genérico’, portanto, de informação para cada categoria e de aspecto pode serfeito usando os mesmos elementos.
  32. 32. Estrutura sugerida para divulgação deinformações sobre forma de gestão (DMA)Divulgação 1: Relate o tema materialDivulgação 2: Relate porque o tópico é materialDivulgação 3: Relate como a organização gerencia os impactos relacionados com otema materialDivulgação 4: Relatar como a eficácia da abordagem de gestão é acompanhada eavaliada. Relate os resultados e os ajustes relacionados com a abordagem degestão.
  33. 33. Divulgação de informações sobre formade gestão (DMA) - PropósitoInformações sobre a forma de gestão fornece informações sobre a narrativa comouma organização analisa e responde a seu material real e potencial impactoseconômicos, ambientais e sociais. Informações sobre a forma de Gestão tambémfornece o contexto para o desenvolvimento apresentado por umaorganização, incluindo indicadores, se aplicável.[G4 Exposure Draft p. 42]
  34. 34. Divulgação de informações sobre formade gestão (DMA) - PropósitoInformações sobre a forma de gestão permite a uma organização tornar explícito:1. O que é o tópico material2. Por que o tópico é material3. Como o tema é gerido4. Como abordagem de gestão é monitorado, avaliado e ajustado[G4 Exposure Draft p. 42]
  35. 35. Divulgação de informações sobre formade gestão (DMA) - DivulgaçãoQuatro divulgações básicas da abordagem de gestão proposta:1. Relate o tópico material2. Relate porque o tópico é material. Relate os impactos que se relacionam com o tema material.3. Relate como a organização gerencia os impactos relacionados com o tema material.4. Relatar como a eficácia da abordagem de gestão é acompanhada e avaliada. Relate os resultados e os ajustes relacionados com a abordagem de gestão.[G4 Exposure Draft p. 42 - 46]
  36. 36. Divulgação de informações sobre formade gestão (DMA) – Orientação GenéricaDivulgação 2: Explique porque o assunto é material. No mínimo, incluainformações sobre os impactos de uma organização, seja ela positiva ou negativa.Ao explicar porque o assunto é material, inclua informações sobre como o temafoi identificado como material.Ao relatar sobre as avaliações usadas para identificar um assunto material, incluauma descrição do limite de cada avaliação, a frequência, critérios de avaliação, eas partes interessadas envolvidas. O limite dessas avaliações se estende àsrelações de uma organização com outras partes, como trabalhadores, sindicatos,fornecedores, parceiros de negócio e governos.[G4 Exposure Draft p. 42 - 46]
  37. 37. Divulgação de informações sobre formade gestão (DMA) – Orientação GenéricaDivulgação 3: Explique como a organização gerencia os impactos relacionadoscom o tema material, especificando se a abordagem de gestão visa evitas, mitigarou remediar impactos materiais negativos, ou melhorar os impactos positivosmateriais.Descreva os comportamentos da abordagem de gestão. Enquanto a linha não éexaustiva ou absoluto, componentes abordagem de gestão podem incluir (emnenhuma ordem específica):• políticas• compromissos• metas• responsabilidade• recursos•Ações específicas•Desafios e dilemas[G4 Exposure Draft p. 42 – 46]
  38. 38. Forma de Gestão – Orientação Genérica -PolíticasIdentifique a política que é utilizada para orientar a abordagem da organizaçãopara a gestão do assunto material. Inclua um resumo ou link para uma políticapública disponível, que abrange o tema material, incluindo mas não limitado aosseguintes:• Extensão e localização das entidades abrangidas pela política• Identificação da pessoa ou comissão responsável pela aprovação da política• Referências a normas e iniciativas internacionais amplamente reconhecidos• A data de emissão e data da última revisão[G4 Exposure Draft p. 43]
  39. 39. Forma de Gestão – Orientação Genérica -CompromissosDescrever:Declaração de intenções para gerenciar os impactos da organização relacionadoscom o tema material. Onde tal afirmação não está disponível descrever:• A posição da organização em relação ao tema material• Conformidade com os padrões internacionais e iniciativas amplamentereconhecidas• Se o compromisso é baseado na conformidade regulatória ou se estende alémdesse.[G4 Exposure Draft p. 44]
  40. 40. Forma de Gestão – Orientação Genérica -MetasExplique:• O limite de cada meta (o conjunto de entidades abrangidas)• O resultado esperado ( quantitativa ou qualitativa)• O cronograma esperado para alcançar cada objetivoIndicadores da GRI ou indicadores específicos de uma organização podem serusados para definir metas.Para obter orientação sobre a divulgação do desempenho em relação àsmetas, consulte a Orientação para Divulgação 4 de ‘2. Divulgação da Abordagemde Gestão: conteúdo genérico’.[G4 Exposure Draft p. 44]
  41. 41. Forma de Gestão – Orientação Genérica -ResponsabilidadesAo divulgar responsabilidades, explicar para o tópico material:• Quem é atribuída a responsabilidade pela gestão do tema material• Os papéis de departamentos diferentes no processo global de gestão do temamaterial• Tópico• Se a responsabilidade está ligada a avaliações de desempenho ou demecanismos de incentivoPara obter orientação sobre a divulgação das responsabilidades dos organismosmais elevados de governança, consulte a seção ‘1.Perfil de Estratégias eGovernança’.[G4 Exposure Draft p. 44]
  42. 42. Forma de Gestão – Orientação Genérica -RecursosIdentifique os recursos alocados para a gestão do tema material e explicar a razãopara a atribuição.[G4 Exposure Draft p. 44]
  43. 43. Forma de Gestão – Orientação Genérica –Ações EspecíficasIdentificar ações específicas relacionadas com o tema material. Ao divulgar açõesespecíficas, explicar as ações tomadas para atingir as metas.As ações específicas podem incluir, mas não estão limitadas a:• processos• projetos• programas• iniciativasEm um nível mais detalhado, as ações específicas podem assumir a forma de:• treinamento• sensibilização• as mudanças operacionais• inovação• certificação de operações• acordos e parcerias com entidades externas[G4 Exposure Draft p. 44]
  44. 44. Forma de Gestão – Orientação Genérica –Ações EspecíficasPara cada uma das ações específicas, explique:• Se as ações são ad hoc ou sistêmica• Se as ações são de curto, médio ou longo prazo• Como as ações são priorizadas• Se as ações específicas visam evitar, mitigar ou remediar os impactos do tópicomaterial.[G4 Exposure Draft p. 45]
  45. 45. DMA – Orientação Genérica –Ações EspecíficasPara ações específicas relacionadas com a cadeia de abastecimento explicarpráticas para:• A seleção de fornecedores; listar os critérios econômicos, ambientais e sociaisutilizadas na seleção de novos fornecedores, e descrever como o uso dessescritérios é incentivado dentro da organização.• Gestão de fornecedores; explicar como as expectativas são estabelecidas edefinidos em contratos com fornecedores para promover a melhoria nodesempenho econômico, ambiental e social (incluindo metas e objetivos); comoos fornecedores são incentivados e recompensados pelo desempenho econômico,ambiental e social e mecanismos de feedback e diálogo para os fornecedores.
  46. 46. Forma de Gestão – Orientação Genérica –Ações EspecíficasPara ações específicas relacionadas com a cadeia de fornecimento, explicarpráticas para:• Produto de design de serviços, identificar mudanças, e descrever os seusresultados e progressos•Certificação e auditoria de fornecedores, lista o status do tipo, osistema, frequência e corrente de certificação e de auditoria•Rescisão fornecedor; descrever sistemas para avaliar os potenciais impactoseconômicos, ambientais e sociais de terminar um relacionamento com umfornecedor e estratégia para mitigar os impactos[G4 Exposure Draft p. 45]
  47. 47. Forma de Gestão – Orientação Genérica –Desafios e dilemasIdentificar:• Se existem temas relevantes para a organização que não tenha uma abordagemde gestão• Planos para implementar uma abordagem de gestão• Razões para não implementar uma abordagem de gestão• Manipulação de organização de requisitos conflitantes e expectativas das partesinteressadas• Se um ambiente legal ou socioeconômico impede a gestão do tema materialUsando as informações acima, descrever os desafios e dilemas que são relevantespara os temas materiais. Explique os obstáculos encontrados, empreendimentosmal sucedidos, e as lições aprendidas no processo.[G4 Exposure Draft p. 46]
  48. 48. Forma de Gestão: Orientação GenéricaDivulgação 4:Ao divulgar a avaliação de sua abordagem de gestão, uma organização podeconcentrar a sua explicação em três itens:1. Mecanismo de acompanhamento da eficácia da abordagem de gestão. Isto pode incluir:• A auditoria interna ou externa ou verificação• Sistema de medição• Avaliação de desempenho externa• O benchmarking• Comentários de Stakeholder[G4 Exposure Draft p. 46]
  49. 49. Forma de Gestão: Orientação GenéricaDivulgação 4:Ao divulgar a avaliação de sua abordagem de gestão, uma organização podeconcentrar a sua explicação em três itens:2. Explicação dos resultados:• Indicadores da GRI ou indicadores específicos de uma organização podem ser usados para comunicar os resultados• Desempenho em relação aos objetivos: principais sucessos e falhas• Se os resultados satisfazem as expectativas• Desafios e lacunas na abordagem de gestão• O progresso na implementação de uma abordagem de gestão[G4 Exposure Draft p. 46]
  50. 50. Forma de Gestão: Orientação GenéricaDivulgação 4:Ao divulgar a avaliação de sua abordagem de gestão, uma organização podeconcentrar a sua explicação em três itens:3. O que a organização está fazendo de maneira diferente, como resultado:• Alterações na alocação de recursos, metas e ações específicas destinadas a melhorar o desempenho• Outras alterações à abordagem de gestão[G4 Exposure Draft p. 47]
  51. 51. Forma de Gestão: Conteúdo Nível deAspectoDivulgações adicionais e orientações sob certos aspectosRepórteres são convidados a considerar em primeiro lugar o conteúdo genérico e,em seguida, a usar informações adicionais específicas para AspectosExemplo: Para cada aspecto material ambiental, proporcionar a divulgação da abordagem de gestão em itens descrito na seção ‘2 Divulgação na abordagem de gestão” Fornecer os itens Divulgação adicionais listadas abaixo para cada aspecto material:• Material• Energia [Divulgação]• Iniciativas de relatório para reduzir o consumo de energia indireta• Relate iniciativas para reduzir as necessidades de energia dos principais produtos, grupos de produtos ou serviços.
  52. 52. Forma de Gestão: Conteúdo dosIndicadoresConteúdos do tipo “Formas de Gestão” foram removidos de vários indicadoresCritério usado para identificar conteúdo do tipo “Forma de Gestão”:• Discussões sobre risco, oportunidades e impactos• Descrição de políticas, práticas, procedimentos, processos, ações e iniciativas• Conteúdos que podem ser aplicados a “Aspectos” ou a uma série de indicadoresX indicador específicoCritério para definir o que fica nos indicadores• Medição de resultados de ações das organizações•Critério para medidas/medições (calculo, definições, suposições)
  53. 53. Forma de Gestão: Conteúdo dosIndicadoresIndicadores a serem removidos (movidos) para a Forma de Gestãocompletamente:• EN14 – Estratégia, ações atuais e planos futuros para gestão de impactos nabiodiversidade• SO5 – Posicionamento em políticas públicas e participação no desenvolvimentode políticas públicas e lobby• SO10 – Prevenção e medidas de mitigação implementadas em operações compotencial impactos negativos em comunidades locais.
  54. 54. Questões1) Os requisitos para divulgações da Forma de Gestão oferecem flexibilidade suficiente para permitir que as organizações relatem informações que agreguem valor, sem fazer o relatório indevidamente repetitivo e longo?SimNão – Justifique _____2) Você considera que a Forma de Gestão proposta melhorou em relação à versão atual?SimNão – Justifique _____3) Você considera a Forma de Gestão proposta adequada e completa?SimNão – Justifique _____
  55. 55. Questões4) Você considera a proposta para apoiar a descrição da Forma de Gestão apropriada e/ou completa?SimNão – Justifique _____5) Você tem mais comentários gerais sobre a Forma de Gestão?
  56. 56. CADEIA DE SUPRIMENTOS
  57. 57. Cadeia de Suprimentos As mudanças da G4 incluem uma nova definição de cadeia de suprimentos e defornecedor, bem como novas revelações sobre a cadeia deabastecimento, incluindo a prática de concurso, seleção e avaliação, bem como deremediação.Além disso, traz orientações de como incluir as informações da cadeia desuprimentos durante o processo de report.
  58. 58. DefiniçõesCadeia de Suprimentos (page 315)A parte da cadeia de valor que consiste na sequência de fornecedores e atividadesque suprem materiais, produtos ou serviços a uma organização.Fornecedor (pages 314 – 315)Uma organização ou pessoa que fornece materiais, produtos ou serviços, direta ouindiretamente a outra organização. Na estrutura de Relato GRI, o termo“fornecedor” inclui, mas não se limita a:• corretores• consultores• empreiteiros• distribuidores• trabalhadores domésticos• contratantes independentes• produtores primários• sub-empreiteiros• atacadistas
  59. 59. Cadeia de Fornecedores no “Perfil”DI12 (page 29)[Disclosure]Descreva a cadeia de fornecedores da organização[Guidance]Uma descrição da cadeia de fornecimento pode incluir, mas não está limitado a:• Número total de fornecedores• Valor monetário total e/ou volume de materiais, produtos e serviços compradosdiretamente de fornecedores, discriminados: os tipos de materiais, produtos eserviços fornecidos por fornecedores que são utilizados para as marcas principaisda organização, produtos e/ou serviços, conforme relatado em DI4 Tipos deForncedores• Localização de fornecedores por país e/ou região. Onde ele irá fornecer ocontexto apropriado sobre os riscos e impactos relevantes, indicar a localização defornecedores dentro de um país. Liste os fornecedores que estão localizados emzonas de fraca governança e Zonas de Processamento de Exportação (tambémchamadas de Zonas Econômicas ou Zonas de Livre Comércio)
  60. 60. Forma de GestãoDI12 (page 29)[Disclosure]Descreva a cadeia de fornecedores da organizaçãoVisão geral das divulgações da forma de gestão da cadeia de fornecimentoGenérico Divulgação padrão da forma de gestão de fornecedores (pag 45)-Inclui orientações sobre práticas para divulgar gestão de fornecedores, gestão erecisão, concepção de produtos e serviços, certificação e de auditoria defornecedores.• Forma de gestão específicos:-Tema Econômico: aspecto – Práticas de Compras (pags 48 – 49)>> Inclui divulgações sobre a seleção de fornecedores locais, promovendo ainclusão econômica, por meio de contratos e relacionamento de longo prazo, oajuste de práticas de contratação que influenciem o “compliance” dosfornecedores e sua rastreabilidade.-Tema Relações Trabalhista: aspecto – Emprego (pags 66 – 67)>> Inclui divulgações sobre os trabalhadores dos forncedores e sobre suascondições de trabalho, proteção social e de trabalho, remuneração, relação deemprego e de trabalho realizado em casa.
  61. 61. Forma de Gestão – Sessão Genérica[Guidance] (page 45)Para as ações específicas relacionadas com a cadeia de fornecedores, explicarpráticas para:• A seleção de fornecedores; listar os critérios econômicos, ambientais e sociaisutilizadas na seleção de novos fornecedores, e descrever como o uso dessescritérios é incentivado dentro da organização.• Gestão de fornecedores; explicar como as expectativas são estabelecidas edefinidas em contratos com fornecedores para promover a melhoria dodesempenho econômico, ambiental e social (incluindo metas e objetivos); comoos fornecedores são incentivados e recompensados pelo desempenho econômico,ambiental e social e mecanismos de feedback e diálogos para os fornecedores.• Design de produtos e serviços, identificar mudanças, e descrever os seusresultados e progressos.• Fornecedores de certificação e auditoria; lista o status, tipo de sistema, escopo,frequência e corrente de certificação e de auditoria.• Recisão de fornecedor; descrever sistemas para avaliar os potenciais impactoseconômicos, ambientais e sociais de terminar um relacionamento com umfornecedor e estratégia para mitigar os impactos.
  62. 62. Forma de Gestão específica para“Fornecedores” – prática de compra –Tema: ECAspecto: Práticas de compra[Disclosure] (pags 48 – 49)• Relate políticas e práticas utilizadas para selecionar fornecedores locais, quer detoda a organização ou para locais específicos• Relate políticas e práticas utilizadas para promover a inclusão econômica ouselecionar fornecedores• Relate como os relacionamentos com fornecedores são mantidos para permitir amelhoria do desempenho econômico, ambiental e social• Relate medidas tomadas para identificar e ajustar as práticas de compras daorganização que afetam o desempenho dos fornecedores• Relatar como o diálogo com os fornecedores é usado para identificar como aspráticas de contratação afetam seu desempenho•Relate da lógica e a metodologia para rastrear o fornecimento, as condições deorigem ou produção de matérias-primas e insumos adquiridos.
  63. 63. Forma de Gestão específica para práticade compras – tema: ECAspecto: Práticas de compra[Disclosure] (page 49)Formas de inclusão econômica podem incluir, mas não estão limitados a:• Fornecedores cujos proprietários são mulheres• Fornecedores de propriedade ou composta por membros de gruposvulneráveis, marginalizados ou subgrupos sociais• Pequenos e médios fornecedoresAs práticas de contratação que afetam o desempenho dos fornecedores podemincluir, mas não estão limitados a:• Prazos• Encomendas e rotinas de pagamento• Preços• Alteração ou cancelamento de encomendas
  64. 64. Forma de Gestão específica para“fornecedores” tema: LAAspecto: Emprego[Disclosure] (page 66 - 67)• Relate medidas tomadas para determinar se o trabalho realizado dentro dacadeia de fornecimento da organização ocorre dentro dos requisitos legais einstitucionais• Relate medidas tomadas para resolver situações em que trabalhos desenvolvidosna cadeia de fornecimento não ocorre dentro dos requisitos institucionais e legais• Relate medidas tomadas para determinar se as condições de trabalho de pessoasque trabalham para fornecedores estão de acordo com normas internacionais dotrabalho e/ou legislação de trabalho nacional• Relate medidas tomadas para lidar com situações em que as condições detrabalho na cadeia de fornecimento não cumprem as normas internacionais e/oulegislação de trabalho nacional• Relate as medidas tomadas para verificar se as pessoas que trabalham para osfornecedores são adequadamente remuneradas
  65. 65. Forma de Gestão específica para“fornecedores” tema: LAAspecto: Emprego[Disclosure] (page 66 - 67)• Relate as medidas tomadas para lidar com situações em que o trabalho nacadeia de suprimentos da organização é inadequadamente remunerado• Relate as medidas tomadas para determinar se os fornecedores usamsubcontratados ou intermediários e se há relações de emprego disfarçadas emque os trabalhadores são falsamente considerados como autônomos ou não hánenhum empregador legalmente reconhecido• Relate as medidas tomadas para lidar com situações de relações de empregodisfarçadas em que os trabalhadores na cadeia de suprimentos da organização sãofalsamente considerados como autônomos ou não há nenhum empregadorlegalmente reconhecido• Relate as medidas tomadas para determinar se o trabalho dentro da cadeia desuprimentos da organização é realizado em casa e se é sujeito a um contratolegalmente reconhecido• Relate as medidas tomadas para lidar com situações em que o trabalho dentroda cadeia de suprimentos da organização realizado em casa não é sujeito a umcontrato legalmente reconhecido.
  66. 66. Forma de Gestão específica para“fornecedores” tema: LAAspecto: Emprego[Disclosure] (page 66 - 67)• O trabalho que ocorre dentro de uma estrutura institucional e jurídica apropriada iránormalmente reconhecido.• As condições de trabalho incluem, entre outros, remuneração, jornada detrabalho, períodos de descanso, férias, práticas disciplinares e de demissão, proteção àmaternidade, ambiente de trabalho, qualidade das acomodações para estadia quandooferecidas e questões ligadas ao bem-estar, tais como água potável parabeber, refeitórios e acesso a serviços médicos.• Trabalho adequadamente remunerado significa que o salário e a remuneração parauma semana de trabalho normal, excluídas as horas extras, atendem aos níveis mínimosdo setor e exigidos pela legislação e são suficientes para atender as necessidadesbásicas dos trabalhadores e de suas famílias e fornecer alguma renda discricionária.• As medidas tomadas para lidar com situações em que o trabalho é inadequadamenteremunerado pode incluir, entre outras: diálogos com fornecedores sobre a relaçãoentre os preços pagos aos fornecedores e os salários pagos aos trabalhadores;Mudanças nas práticas de compra da organização; apoio à negociação coletiva para adeterminação de salários; determinação de até que ponto as horas extras sãoutilizadas, se são obrigatórias e se são remuneradas com um valor mais elevado.
  67. 67. Questões1) Considera a definição para cadeia de fornecimento apropriada e completa?SimNão – Justifique _____2) Considera os indicadores específicos para cadeia de fornecimento como efetivos para medição de desempenho e factível para relatar?SimNão – Justifique _____3) Considera as divulgações propostas para relatar a cadeia de fornecimento apropriadas e completas?SimNão – Justifique _____
  68. 68. Questões4) Considera as orientações apresentadas para apoiar as divulgações da cadeia de fornecimento apropriadas e completas?SimNão – Justifique _____5) Considera as referências relacionadas a supply chain apropriadas e completas?SimNão – Justifique _____6) Tem mais comentários gerais para cadeia de fornecimento?
  69. 69. NÍVEIS DE APLICAÇÃO
  70. 70. Nível de Aplicação1. Devido as confusões a cerca da função dos níveis de aplicação, está sendo proposto o cancelamento da sua utilização.2. Eles serão substituídos no G4 por critérios que deverão ser cumpridos para que uma organização afirme que o relatório foi elaborado "de acordo com o" G4.3. As organizações que reportam pela 1ª vez, terão dois ciclos de relatório para incrementar o que foi omitido no primeiro e para declarar o seus objetivos com a sustentabilidade.4. Também serão desenvolvidos orientações e outros materiais de apoio para pequenas e médias entidades (PME), após o lançamento do G4.
  71. 71. Níveis de AplicaçãoA GRI encoraja que as diretrizes sejam usadas por todas asorganizações, independente do tamanho, setor ou localização.As organizações desejam indicar que seu relatório foi preparado “de acordo” coma GRI. A fim de fazer isso, o relatório deve incluir:• Todos os itens do perfil• Divulgação da forma de gestão e indicadores essenciais relacionados a todos osaspectos materiais identificados na aplicação do protocolo técnico “Definindo oConteúdo e os Limites do relatório”• Todas as divulgações identificadas pela aplicação de qualquer protocolo setorial• O índice remissivo de acordo com as diretrizes da GRI• Declaração assinada pelo mais alto órgão de governança ou executivo chefe(CEO), que o relatório foi elaborado em conformidade com as Diretrizes da GRI eque é uma apresentação equilibrada e razoável dos impactoseconômicos, ambientais e sociais da organização.
  72. 72. Níveis de AplicaçãoA indisponibilidade de dados ou de impedimentos legais específicos pode resultarem uma incapacidade de divulgar determinadas informações exigidas nos pontos1-3 acima. Se tais informações não são divulgadas, a declaração exigida no ponto5 acima deve claramente:• Indicar que informação foi omitida;• Explicar as razões pelas quais a informação foi omitida; e• No caso de indisponibilidade de dados, identificar os passo a serem tomadospara obter os dados e o tempo esperado para o fazer.Relatores iniciantes que desejam aplicar gradualmente as Diretrizes da GRIpodem, nos dois primeiros relatórios, declarar que seu relatório está “de acordo”com as Diretrizes da GRI se a declaração exigida acima for claramente:• Identifica a informação que foi omitida; e• Afirma o compromisso da organização para que seu relatório seja inteiramente“de acordo” com as diretrizes da GRI uma vez que o período de transição é longo.
  73. 73. Questões1) Você concorda com a proposta de descontinuar com os níveis de aplicação e substituí-los por critérios que definem quando um relatório foi elaborado “de acordo com” as Diretrizes G4?2) Você apoia a introdução de disposições transitórias para permitir que novos relatores tenham dois períodos de relatório, para que os seus relatórios possam, aos poucos, estar “de acordo” com as Diretrizes G4?
  74. 74. LIMITES
  75. 75. LimiteO processo foi revisto e agora consiste em várias etapas:Começa com o mapeamento de uma cadeia de valor (s) e a identificação detemas relevantes e limites, seguido pela priorização de temas relevantes, comoos aspectos relevantes da GRI, para validação.Os resultados do processo consistem em:1. Um mapa do cadeia de valor da organização;2. Uma lista de aspectos materiais (e onde o impacto ocorre na cadeia de valor(s)); e3. Relacionados com informações-padrão a serem incluídas no relatório desustentabilidade (principais indicadores que serão divulgados pelaorganização, se um indicador não é divulgado, a organização precisa explicar asrazões).(Não consegui traduzir o conteúdo)
  76. 76. ContatosVanessa Cabral GomesE-mail: vanessa@triocomunicacao.comSkype: vane.cabral.gomesCelular: 51 3557.5669 l 51 9141.6669

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