Meeting techniques

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Meeting techniques - learn with gurus!

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Meeting techniques

  1. 1. Steve Jobs, Apple  Mantenha as reuniões tão pequenas quanto possível.  Convide as pessoas certas para analisar e decidir.  Muitas gente gera dispersão.  Faça com que alguém seja o responsável por cada ponto da agenda.  Crie a mentalidade de “accountability” nos integrantes de uma reunião.  Ao final, cada um tem que saber quem é responsável pelo quê.  Não se esconda atrás do PowerPoint.  Jobs preferia discussões face a face, sem se apoiar na tecnologia. Fonte: http://www.businessinsider.com/steve-jobs-meeting-techniques-2014-12
  2. 2. Larry Page, Google  Toda reunião deve ter, de forma clara, um tomador de decisão. Se não houver nenhum tomador de decisão - ou nenhuma decisão a ser tomada - a reunião não deve acontecer.  Não mais do que 10 pessoas devem participar.  Cada pessoa deve contribuir. Caso contrário, os não- contribuintes não deveriam estar lá. Isso vale para convocações futuras.  Nenhuma decisão deve esperar por uma reunião. Se uma reunião tem que acontecer antes que uma decisão seja tomada, então a reunião deve ser agendada imediatamente. Fonte: http://www.businessinsider.com/steve-jobs-jeff-bezos-meeting-tricks-2014-11#google-ceo-larry-page-says-no-one-should-wait-for- a-meeting-to-make-a-decision-7
  3. 3. Jeff Weiner, Linkedin  Faça reuniões periódicas com seu time. Jeff organiza as suas em: 3 horas 1 vez por semana; 1 dia inteiro a cada 6 semanas.  Tenha um foco claro. Jeff apoia-se em OKRs (Objectives e Key Results) e grandes mudanças planejadas, e não em uma lista de atividades.  Gere energia. Para Jeff, o kick off das reuniões é sempre com as “vitórias”: um espaço para seu time apresentar vitórias pessoais e conquistas profissionais na semana anterior. Segundo Jeff, “esse ritual infla a reunião com energia positiva”. Fonte: http://upstart.bizjournals.com/entrepreneurs/hot-shots/2014/08/01/how-linkedin-ceo-jeff-weiner-runs-hyper- effective.html?page=all
  4. 4. Joel Montgomery, Affiniti  Responda 2 questões logo no início: Porque essa reunião foi convocada? O que eu preciso saber?  Começando com a resposta primeiro, a atenção será concentrada desde o início.  Todos os envolvidos estarão focados em detalhes mais precisos, e sempre vinculando sua relevância para a ideia original. Fonte: https://insider.pro/pt/article/4597/
  5. 5. Jeff Bezos, Amazon  Mantenha sempre uma cadeira vazia na sala...  ... para lembrar a todos os participantes da onipresença do cliente... Fonte: http://qz.com/94701/top-business-leaders-meeting-tips/
  6. 6. Warren Buffet, Berkshire Hathaway  Se você quiser vê-lo, ligue para o Sr. Buffet e agende uma reunião para amanhã: ele não costuma marcar reuniões com mais do que 1 dia de antecedência.  Desta forma, ele pode determinar como quer passar seu tempo no contexto das próximas 24 horas em vez de reservar semanas ou meses no futuro, com assuntos que podem perder a importância com o passar do tempo.  Sua agenda é relevante em vez de presciente. Fonte: https://signalvnoise.com/posts/1928-warren-buffet-on-scheduling-meetings
  7. 7. Peter Drucker, guru da Administração  Cada reunião gera uma série de pequenas reuniões posteriores de follow-up, sendo algumas formais, algumas informais, mas ambos tomando horas.  Reuniões, portanto, precisam ser propositalmente dirigidas. Uma reunião sem direção não é apenas um incômodo: é um perigo. Mas acima de tudo, as reuniões têm que ser a exceção e não a regra.  Uma organização em que todos se encontram o tempo todo é uma organização em que ninguém faz nada. Fonte: http://www.peterkang.com/lessons-from-the-effective-executive-by-peter-drucker-making-meetings-productive/
  8. 8. Peter Drucker, guru da Administração  Reuniões são, por definição, uma condescendência de uma organização deficiente. Para um profissional, ou se participa de reuniões, ou se trabalha. Não se pode fazer as duas coisas ao mesmo tempo. Fonte: http://www.entrepreneur.com/article/237484
  9. 9. Thomas Sowell, economista, filósofo político  As pessoas menos produtivas são geralmente aquelas que estão mais a favor da realização de reuniões. Fonte: http://www.payscale.com/career-news/2013/08/25-inspirational-quotes-about-productivity
  10. 10. E onde buscar inspiração para tornar suas próximas reuniões mais efetivas?  https://hbr.org/2015/03/how-to-design-an-agenda-for-an- effective-meeting  http://super.abril.com.br/comportamento/reunioes-como- elas-matam-as-boas-ideias  http://estrategistas.com/como-realizar-reunioes- melhores/  http://www.forbes.com/sites/forbesleadershipforum/2014/ 02/05/seven-steps-to-running-the-most-effective-meeting- possible/  http://www.inc.com/kristine-kern/effective-efficient- meetings.html
  11. 11. Trajano Leme Filho Project Manager | IT Manager | Business Intelligence Manager | CRM Manager | Sales Information Manager https://br.linkedin.com/in/trajanoleme Organização:

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