Meeting techniques - learn with gurus!

1. Steve Jobs, Apple
 Mantenha as reuniões tão pequenas quanto possível.
 Convide as pessoas certas para analisar e decidir.
 Muitas gente gera dispersão.
 Faça com que alguém seja o responsável por cada ponto da
agenda.
 Crie a mentalidade de “accountability” nos integrantes de
uma reunião.
 Ao final, cada um tem que saber quem é responsável pelo
quê.
 Não se esconda atrás do PowerPoint.
 Jobs preferia discussões face a face, sem se apoiar na
tecnologia.
Fonte: http://www.businessinsider.com/steve-jobs-meeting-techniques-2014-12

2. Larry Page, Google
 Toda reunião deve ter, de forma clara, um tomador de
decisão. Se não houver nenhum tomador de decisão - ou
nenhuma decisão a ser tomada - a reunião não deve
acontecer.
 Não mais do que 10 pessoas devem participar.
 Cada pessoa deve contribuir. Caso contrário, os não-
contribuintes não deveriam estar lá. Isso vale para
convocações futuras.
 Nenhuma decisão deve esperar por uma reunião. Se uma
reunião tem que acontecer antes que uma decisão seja
tomada, então a reunião deve ser agendada imediatamente.
Fonte: http://www.businessinsider.com/steve-jobs-jeff-bezos-meeting-tricks-2014-11#google-ceo-larry-page-says-no-one-should-wait-for-
a-meeting-to-make-a-decision-7

3. Jeff Weiner, Linkedin
 Faça reuniões periódicas com seu time. Jeff organiza as
suas em: 3 horas 1 vez por semana; 1 dia inteiro a cada 6
semanas.
 Tenha um foco claro. Jeff apoia-se em OKRs
(Objectives e Key Results) e grandes mudanças
planejadas, e não em uma lista de atividades.
 Gere energia. Para Jeff, o kick off das reuniões é sempre
com as “vitórias”: um espaço para seu time apresentar
vitórias pessoais e conquistas profissionais na semana
anterior. Segundo Jeff, “esse ritual infla a reunião com
energia positiva”.
Fonte: http://upstart.bizjournals.com/entrepreneurs/hot-shots/2014/08/01/how-linkedin-ceo-jeff-weiner-runs-hyper-
effective.html?page=all

4. Joel Montgomery, Affiniti
 Responda 2 questões logo no início: Porque essa
reunião foi convocada? O que eu preciso saber?
 Começando com a resposta primeiro, a atenção será
concentrada desde o início.
 Todos os envolvidos estarão focados em detalhes mais
precisos, e sempre vinculando sua relevância para a
ideia original.
Fonte: https://insider.pro/pt/article/4597/

5. Jeff Bezos, Amazon
 Mantenha sempre uma cadeira vazia na sala...
 ... para lembrar a todos os participantes da onipresença
do cliente...
Fonte: http://qz.com/94701/top-business-leaders-meeting-tips/

6. Warren Buffet, Berkshire Hathaway
 Se você quiser vê-lo, ligue para o Sr. Buffet e agende
uma reunião para amanhã: ele não costuma marcar
reuniões com mais do que 1 dia de antecedência.
 Desta forma, ele pode determinar como quer passar
seu tempo no contexto das próximas 24 horas em vez
de reservar semanas ou meses no futuro, com assuntos
que podem perder a importância com o passar do
tempo.
 Sua agenda é relevante em vez de presciente.
Fonte: https://signalvnoise.com/posts/1928-warren-buffet-on-scheduling-meetings

7. Peter Drucker, guru da
Administração
 Cada reunião gera uma série de pequenas reuniões
posteriores de follow-up, sendo algumas formais,
algumas informais, mas ambos tomando horas.
 Reuniões, portanto, precisam ser propositalmente
dirigidas. Uma reunião sem direção não é apenas um
incômodo: é um perigo. Mas acima de tudo, as
reuniões têm que ser a exceção e não a regra.
 Uma organização em que todos se encontram o tempo
todo é uma organização em que ninguém faz nada.
Fonte: http://www.peterkang.com/lessons-from-the-effective-executive-by-peter-drucker-making-meetings-productive/

8. Peter Drucker, guru da
Administração
 Reuniões são, por definição, uma condescendência de
uma organização deficiente. Para um profissional, ou
se participa de reuniões, ou se trabalha. Não se pode
fazer as duas coisas ao mesmo tempo.
Fonte: http://www.entrepreneur.com/article/237484

9. Thomas Sowell, economista,
filósofo político
 As pessoas menos produtivas são geralmente aquelas
que estão mais a favor da realização de reuniões.
Fonte: http://www.payscale.com/career-news/2013/08/25-inspirational-quotes-about-productivity

10. E onde buscar inspiração para tornar suas
próximas reuniões mais efetivas?
 https://hbr.org/2015/03/how-to-design-an-agenda-for-an-
effective-meeting
 http://super.abril.com.br/comportamento/reunioes-como-
elas-matam-as-boas-ideias
 http://estrategistas.com/como-realizar-reunioes-
melhores/
 http://www.forbes.com/sites/forbesleadershipforum/2014/
02/05/seven-steps-to-running-the-most-effective-meeting-
possible/
 http://www.inc.com/kristine-kern/effective-efficient-
meetings.html

11. Trajano Leme Filho
Project Manager | IT Manager | Business Intelligence
Manager | CRM Manager | Sales Information Manager
https://br.linkedin.com/in/trajanoleme
Organização: