Gioia Gottini
Come imparare a
delegare e trovare
collaboratori giusti
Sei freelance, mica tuttofare

• Hai troppo lavoro e non ci stai dietro
• Hai poco tempo per fare le cose
importanti perché devi star dietro alle
minuzie
• I clienti ti chiedono spesso quanti siete a
mandare avanti le cose
I 3 segnali che devi iniziare a delegare

Troppo lavoro vuol dire che
Quello che fai piace
Hai molte richieste
Sei in gamba
Puoi permetterti di pagare qualcuno per fare
alcune cose al posto tuo

Come scegliere cosa tenere
E’ fondamentale per il tuo lavoro?
E’ qualcosa che ti riesce molto bene?
Ti entusiasma?
I tuoi clienti ne sono molto soddisfatti?
E’ difficile da insegnare?
E’ molto remunerativo (ore lavoro/guadagni)?

Come scegliere cosa delegare
Prende tempo ma non è fondamentale?
Ci metti ore a farlo e spesso sbagli?
Ti annoia?
I tuoi clienti non sanno nemmeno che lo fai
tu?
Lo puoi automatizzare?
E’ una perdita di tempo/denaro?

Settori del tuo lavoro
Strategia & Planning
Scrittura & Comunicazione
Formazione & Public Speaking
Finanze & Fisco
Sito & Social Media
Vendita & Customer Care
Agenda & Amministrazione
(Spedizioni, magazzino, assemblaggi)

Professionisti di cui potresti avere bisogno
Avvocato
Commercialista
VA
Consulente branding/marketing
PR
Grafico
Copywriter
Web designer
Fotografa
Addetto vendite
Stagista

E ora?
✓ Scegli che
cosa è più
urgente
delegare
✓ Scegli chi
ti serve
✓ Scegli il
tuo
budget/
ora
Trova la persona giusta per quel
ruolo, attraverso:
Passaparola
Ricerca diretta
Ricerca indiretta
Candidature spontanee
I tuoi canali informali

HEY, UN CASE STUDY:
Come ho trovato la mia nuova VA

FASE 1: Definizione del bisogno
VA
Per 4 ore a settimana
Per occuparsi di:
Social media, risposta a mail di primo contatto,
correzione materiali on line, gestione gruppi.

FASE 2: Comunicazione
Scelta canale: Newsletter, informalehttp://
eepurl.com/bsSDGz
(lettrici fedeli, condivisione valori)
Messaggio mirato
Definizione budget (chi parla di prezzi per
primo ha un vantaggio)

FASE 3: Pre-selezione
La password, perché:
Lettura approfondita
Capacità di problem solving
Affidamento sulle sue capacità
Fiducia nelle mie capacità
Autonomia

FASE 4: Selezione
http://gioiagottini.com/want/

FASE 5: Messa in prova
4 persone, 4 settimane.
Prove comuni:
Gestione social via hootsuite
Correzione testi
Risposta mail primo contatto
Piccoli lavori grafici
Suggerimenti strategici

FASE 6: Scelta + On going
Obiettivi del mese
Obiettivi della settimana

www.gioiagottini.com
Assumi qualcuno più in gamba di te