1. DOODLE
Tomasz Walasek Doodle - Planowanie spotkań
Projekt współfinansowany ze środków Komisji Europejskiej
2. Doodle
ZNAJDŹMY WSPÓLNY CZAS NA SPOTKANIE
CZYM JEST DOODLE?
Próbowałaś kiedyś umówić sie na spotkanie, na którym miało być kilka osób? Przy pomocy telefonu?
Maila? Udało się? Mnie było ciężko... Gdy już znalazłem termin pasujący czterem osobom - piąta w tym
czasie nie mogła przyjść. I trzeba było zacząć od początku.
Doodle pomoże Ci zaoszczędzić czas, pieniądze, swoją energię i nerwy gdy próbujesz zorganizować
spotkanie, wspólny lunch czy telekonferencję dla kilkorga uczestników. Zastosowań może być mnóstwo.
Przy pomocy narzędzia Doodle zaproponujesz kilka pasujących Ci terminów i poprosić pozostałych
uczestników o zaznaczenie wszystkich możliwych dla nich terminów. Nie muszą się logować, tworzyć kont,
uczyć sie nowych narzędzi. Po prostu postawią ("ptaszka") przy wszystkich pasujących im terminach.
Natychmiast wszyscy zobaczycie który termin wszystkim pasuje.
DO CZEGO MI POTRZEBNY DOODLE?
Aby znaleźć wspólny, dogodny
i dostępny dla wszystkich termin
spotkania.
Szkolenie jest współfinansowane ze środków Komisji Europejskiej (Life Long Learning programme, KA2)
Languages)
Opracował Tomasz Walasek 3.0 Polska (CC BY-SA 3.0) Page 1
3. JAK UŻYĆ DOODLE?
1. Utwórz konto na www.doodle.com - to łatwe - po prostu wypełnij wszystkie pola (musisz podać
aktywny adres e-mail) i zaakceptuj Warunki Korzystania z Serwisu (Terms of Service).
2. Teraz zaplanuj swoje pierwsze spotkanie (lub inne zdarzenie takie jak wspólny wypad na narty,
wyjście na dyskotekę, telekonferencję...). Postępuj zgodnie z podanymi krokami.
Szkolenie jest współfinansowane ze środków Komisji Europejskiej (Life Long Learning programme, KA2)
Languages)
Opracował Tomasz Walasek 3.0 Polska (CC BY-SA 3.0) Page 2
4. 3. Teraz opisz swoje wydarzenie - nadaj mu tytuł, podaj lokalizację i krotki opis. Podpisz swoim
imieniem i adresem email. I idź do następnego ekranu (Next).
4. Teraz podaj wszystkie daty, które pasują Tobie, i które są odpowiednie dla celów planowanego
wydarzenia. Zaznacz te dni klikając na nie myszką. Jeśli kliknąłeś przez pomyłkę nie panikuj
tylko kliknij jeszcze raz . Kiedy skończysz przejdź dalej.
Szkolenie jest współfinansowane ze środków Komisji Europejskiej (Life Long Learning programme, KA2)
Languages)
Opracował Tomasz Walasek 3.0 Polska (CC BY-SA 3.0) Page 3
5. 5. Gdy już wybierzesz daty pora ustalić godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkania. Wpisz 9-10
a Doodle sam zamieni te cyfry na format godziny: 9:00 - 10:00. Jest więcej pomocnych sztuczek:
A. Jeśli nie wpiszesz żadnej godziny Doodle pokaże cały dzień jako termin spotkania (np.
wycieczka za miasto),
B. Jeśli spojrzysz troszeczkę niżej - zobaczysz dwie dodatkowe opcje: Add further time slots
- dodaj dodatkowe godziny spotkań, jeśli potrzebujesz więcej niż trzy,
C. Copy and paste the first row - możesz skopiować cały wypełniony pierwszy rząd do
pozostałych dni.
6. Po kliknięciu "Next" pomiń następny krok. jeśli poczujesz się pewniej w Doodle możesz
poeksperymentować. Na razie klikamy "Next" po raz kolejny (Basic Poll).
Szkolenie jest współfinansowane ze środków Komisji Europejskiej (Life Long Learning programme, KA2)
Languages)
Opracował Tomasz Walasek 3.0 Polska (CC BY-SA 3.0) Page 4
6. 7. Gratuluję! Uruchomiłaś właśnie swoje pierwsze głosowanie w Doodle. Teraz pozostała już tylko
jedna rzecz do zrobienia: musisz zaprosić do tego głosowania przyszłych uczestników
wydarzenia (przyjaciół, słuchaczy itp.). Możesz to zrobić na dwa sposoby:
A. Możesz sam wysłać zaproszenie e-mailem lub
B. Możesz wpisać adresy zaproszonych ludzi w Doodle i Doodle wyśle zaproszenia do
wzięcia udziału w głosowaniu za Ciebie. Możesz nawet sformułować swoją własną
wiadomość .
8. Jeśli zdecydowałaś, że sama wyślesz maile z zaproszeniami Doodle oferuje Ci dwa adresy:
Szkolenie jest współfinansowane ze środków Komisji Europejskiej (Life Long Learning programme, KA2)
Languages)
Opracował Tomasz Walasek 3.0 Polska (CC BY-SA 3.0) Page 5
7. A. ten pierwszy Participation link - wyślij wraz z zaproszeniem do wzięcia udziału w
głosowaniu;
B. drugi Administration link będzie służył Tobie do zmiany, zamknięcia lub usunięcia
głosowania.
ZADANIA
Zadanie 1: Zaplanuj lunch
Chcesz umówić sie z trójką przyjaciół na długo odwlekany lunch. Ciągle którejś z Was nie pasuje termin.
Jednak teraz masz Doodle. Tak się szczęśliwie składa, że w tym tygodniu masz dysponujesz czasem
codziennie w porze lunchu (Monday-Friday, 12:00-13:00, 13:00-14:00).
Ostatnim razem spotkaliście się w restauracji włoskiej "Calabria" i ponieważ było wspaniale proponujesz
to samo miejsce.
Zadanie 2: Zaproś trójkę swoich przyjaciół (i prowadzącego to
szkolenie) na lunch
W zadaniu 1 przygotowałaś głosowanie i
zaproponowałaś terminy lunchu. Teraz wyślij
zaproszenie swoim przyjaciółkom i
prowadzącemu to ćwiczenie i znajdź termin,
który pasuje wszystkim.
Oczywiście może się zdarzyć tak, że nie
znajdziecie takiego terminu. W takim przypadku
proponuję spotkać sie na kolacji i przygotować
kolejne głosowanie aby wyznaczyć termin:) Ale
to już nie na zajęciach:)
Szkolenie jest współfinansowane ze środków Komisji Europejskiej (Life Long Learning programme, KA2)
Languages)
Opracował Tomasz Walasek 3.0 Polska (CC BY-SA 3.0) Page 6