Proposta de modelo de repositório de conhecimento

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Proposta de modelo de repositório de conhecimento para a Associação Brasileira das Entidades Estaduais de Tecnologia da Informação e da Comunicação do Brasil. Palestra realizada em 23.03.2006, em Ma

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Proposta de modelo de repositório de conhecimento

  1. 1. Modelo de Repositório de Conhecimento 81º Reunião do Fórum de Diretores Técnicos da ABEP – Manaus/AM 23/03/2006
  2. 2. O problema <ul><li>Como compilar os documentos, memórias de reunião, atas, e demais registros de informações relevantes para a troca de melhores práticas entre as afiliadas da ABEP ? </li></ul>
  3. 3. Objetivos <ul><li>Compartilhar as melhores práticas das iniciativas de TIC´s das afiliadas da ABEP </li></ul><ul><li>Concentrar modelos de documentos num ambiente integrado e compartilhado </li></ul><ul><li>Definir uma metodologia de criação de informações e documentos digitais </li></ul>
  4. 4. Justificativa <ul><li>Esta iniciativa justifica-se pela necessidade das afiliadas da ABEP evitarem o retrabalho no tocante ao planejamento e desenvolvimento de projetos de TIC </li></ul>
  5. 5. Situação Atual <ul><li>Diversos projetos de TIC estão sendo desenvolvidos pelas afiliadas </li></ul><ul><li>A ABEP dispõe de um portal </li></ul><ul><li>O portal ABEP não é utilizado para compartilhamento de informações e conhecimento sobre projetos </li></ul>
  6. 6. Estratégia para criação de um Repositório de Conhecimento <ul><li>1ª Etapa – Reformulação do Portal ABEP </li></ul><ul><li>2ª Etapa – Padronização dos documentos dos Projetos cooperados da ABEP </li></ul><ul><li>3ª Etapa – Concepção do Repositório de Conhecimento </li></ul>
  7. 7. <ul><li>1º Etapa </li></ul><ul><li>Reformulação do Portal ABEP </li></ul>
  8. 8. Porquê o portal é subutilizado ? <ul><li>A alimentação de conteúdo é centralizada; </li></ul><ul><li>Os sistemas auxiliares não estão integrados; </li></ul><ul><li>O conteúdo do portal é estático; </li></ul><ul><li>As associadas não conseguem disponibilizar documentos via portal; </li></ul>
  9. 9. De que maneira podemos ? <ul><li>Descentralizar a gestão de conteúdo do portal ? </li></ul><ul><ul><li>Veiculando informações sobre as ações locais das associadas; </li></ul></ul><ul><ul><li>Permitindo que as associadas alimentem o portal, cabendo a ABEP apenas a publicação deste conteúdo </li></ul></ul>
  10. 10. De que maneira podemos ? <ul><li>Integrar os sistemas auxiliares </li></ul><ul><ul><li>Identificar quais sistemas são relevantes para o Portal ABEP; </li></ul></ul><ul><ul><li>Buscar uma nova solução que integre estes sistemas; </li></ul></ul><ul><ul><li>Condicionar os funcionários das associadas a se manterem logados no portal </li></ul></ul><ul><ul><li>Aumentar a demanda de serviços via portal </li></ul></ul>
  11. 11. De que maneira podemos ? <ul><li>Aumentar a dinâmica do portal </li></ul><ul><ul><li>Criando um ambiente de notícias de TIC (associadas e notícias gerais) </li></ul></ul><ul><ul><li>Criando editorias (alimentadas por colunistas); </li></ul></ul><ul><ul><li>Veiculando entrevistas; </li></ul></ul><ul><ul><li>Veiculando propaganda dos parceiros da ABEP; </li></ul></ul>
  12. 12. De que maneira podemos ? <ul><li>Disponibilizar documentos via portal </li></ul><ul><ul><li>Estabelecendo uma taxonomia para o portal; </li></ul></ul><ul><ul><li>Disponibilizando uma solução de indexação e catalogação de documentos; </li></ul></ul><ul><ul><li>Definindo uma metodologia de criação de documentos corporativos; </li></ul></ul>
  13. 13. Próximas Etapas <ul><li>Apresentação de metodologia de criação de documentos </li></ul><ul><li>Adaptação do novo portal ao processo de criação e publicação destes documentos, de acordo com a metodologia definida </li></ul>
  14. 14. Sugestões de Sistemas <ul><li>Plone </li></ul><ul><ul><li>Sistema de Gestão de Conteúdo </li></ul></ul><ul><li>NOU-RAU </li></ul><ul><ul><li>Sistema de indexação e catalogação de documentos </li></ul></ul>
  15. 15. Obrigado !!! <ul><li>Thiago José Tavares Ávila </li></ul><ul><li>Diretor de Tecnologia da Informação </li></ul><ul><li>ITEC/AL </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>(82) 33151029/88339041 </li></ul>

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