Apresentação do Escritório de Projetos de TI ITEC/UNCISAL

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Apresentação do Escritório de Projetos de TI ITEC/UNCISAL no Painel sobre Projetos Estrategicos de TI no ALAGOAS DIGITAL 2009. Painel realizado no dia 07/04/2009

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Apresentação do Escritório de Projetos de TI ITEC/UNCISAL

  1. 1. Escritório de Projetos (Project Management Office) Perspectivas da parceria ITEC/UNCISAL na área de Tecnologia da Informação ALAGOAS DIGITAL 2009 – 07.04.2009 Painel “Projetos Estratégicos de TI”
  2. 2. Conceitos Escritório de Projetos (Project Management Office)
  3. 3. Cenário Atual
  4. 4. Motivações típicas para criação de um Escritório de Projetos
  5. 5. Definindo um Escritório de Projetos <ul><li>Centro de conhecimento em gerenciamento de projetos. </li></ul><ul><li>Forte promotor da cultura de gestão de projetos. </li></ul><ul><li>Ambiente de apoio dos gerentes de projeto e dos times da organização. </li></ul><ul><li>Implementação de metodologias, ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos. </li></ul><ul><li>Documentação dos projetos. </li></ul><ul><li>Processo de melhoria contínua. </li></ul>
  6. 6. Pré-requisitos para a existência de um EP <ul><li>Forte apoio gerencial </li></ul><ul><li>Desejo de se obter maturidade organizacional </li></ul><ul><li>Alinhamento com a Estratégia Institucional </li></ul><ul><li>Formação de equipe técnica qualificada </li></ul>
  7. 7. Um Escritório de Projetos ... <ul><li>Demanda investimento. </li></ul><ul><li>Altera, na maioria das vezes, a cultura da organização. </li></ul><ul><li>Participa ativamente em projetos críticos na organização. </li></ul><ul><li>Mostra resultados (inclusive os ruins!). </li></ul><ul><li>Não adianta implantar, tem que utilizar – ferramentas, metodologia, acompanhamento, dentre outros. </li></ul>
  8. 8. Bons motivos para criarmos um Escritório de Projetos <ul><li>Captação de recursos financeiros </li></ul><ul><li>Melhoria da visibilidade e credibilidade institucional. </li></ul><ul><li>Fortalecimento da cultura de planejamento e gestão. </li></ul><ul><li>Visão total e integrada dos projetos. </li></ul><ul><li>Orçamentos e cronogramas mais realistas. </li></ul><ul><li>Aumento da competência técnica dos colaboradores </li></ul><ul><li>Disposição de equipamentos e ferramentas. </li></ul><ul><li>Melhoria da relação custo x tempo x prioridades. </li></ul><ul><li>Melhoria na identificação de problemas com os projetos. </li></ul><ul><li>Foco em resultados. </li></ul><ul><li>Melhoria do atendimento/relacionamento com os clientes. </li></ul><ul><li>Melhora a seleção dos projetos classificados como prioritários. </li></ul><ul><li>Alinhamento das soluções com as necessidades do negócio. </li></ul><ul><li>Fortalecimento da gestão do conhecimento sobre os projetos </li></ul>
  9. 9. Governos Estaduais que possuem EPs <ul><li>Minas Gerais – GERAES </li></ul><ul><li>Rio de Janeiro – EGP-RIO </li></ul><ul><li>São Paulo </li></ul>
  10. 10. Funções do Escritório de Projetos
  11. 11. A Missão de um Escritório de Projetos <ul><li>Centro de suporte a projetos </li></ul><ul><li>Desenvolvimento e disseminação de práticas/ métodos de gerenciamento de projetos </li></ul><ul><li>Contratação, capacitação, desenvolvimento da carreira de GP </li></ul><ul><li>Administração das ferramentas de suporte </li></ul>
  12. 12. Cadeia de valor – PMO/ EP Controle Suporte Melhoria redução de desperdício Fonte única Mais barato, mais rápido, melhor Alinhamento Estratégico Escolher os projetos corretos = Valor Agregado
  13. 13. Proposta ITEC/UNCISAL Escritório de Projetos (Project Management Office)
  14. 14. Escritório de Projetos ITEC/UNCISAL <ul><li>Cenário Favorável: </li></ul><ul><ul><li>Projeto desenvolvido pelo ITEC e UNCISAL: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>SIPANET – Sistema de Informação Processual e Arquivo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Equipe ITEC – Procedimentos de negócio, apoio na disseminação do projeto e na hospedagem e na manutenção do sistema; </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Equipe Uncisal - Procedimentos de negócio e Desenvolvimento do sistema; </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Apoio gerencial; </li></ul></ul><ul><ul><li>Know-how nas equipes técnicas; </li></ul></ul><ul><ul><li>Demandas críticas reprimidas. </li></ul></ul>
  15. 15. Escritório de Projetos ITEC/UNCISAL <ul><li>Projetos e ações em execução: </li></ul><ul><ul><li>Fábrica de Sítios ITEC – Mais de 40 sites governamentais em produção; </li></ul></ul><ul><ul><li>Fábrica de Sistemas ITEC – 04 sistemas em desenvolvimento; </li></ul></ul><ul><ul><li>Infovia Digital ALAGOAS – em fase de licitação; </li></ul></ul><ul><ul><li>Aquisição de equipamentos de TI em larga escala; </li></ul></ul><ul><ul><li>Portal da Transparência Ruth Cardoso; </li></ul></ul><ul><ul><li>Portal do Governo de Alagoas – lançamento em abr/2009. </li></ul></ul>
  16. 16. Escritório de Projetos ITEC/UNCISAL <ul><li>Escopo do EP </li></ul>
  17. 17. Escritório de Projetos ITEC/UNCISAL <ul><li>Composição do EP </li></ul>
  18. 18. Escritório de Projetos ITEC/UNCISAL <ul><li>Produtos que serão gerados pelo EP </li></ul><ul><ul><li>Sistemas de Informação </li></ul></ul><ul><ul><li>Sítios Governamentais </li></ul></ul><ul><ul><li>Projetos de Capacitação em TI </li></ul></ul><ul><ul><li>Projetos de Infra-Estrutura de TI </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Processamento / Armazenamento de Sistemas e Dados </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Conectividade </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Demais assuntos relacionados </li></ul></ul></ul>
  19. 19. Escritório de Projetos ITEC/UNCISAL <ul><li>Próximos passos </li></ul><ul><ul><li>Formalização do Escritório de Projetos; </li></ul></ul><ul><ul><li>Apoio especializado para sua implantação; </li></ul></ul><ul><ul><li>Capacitação de colaboradores; </li></ul></ul><ul><ul><li>Planejamento de ações do EP; </li></ul></ul><ul><ul><li>Desenvolvimento de novos projetos e ações; </li></ul></ul>
  20. 20. <ul><li>“ Se o capitão não sabe para que porto está navegando, nenhum vento lhe é favorável.” </li></ul><ul><li>(Sêneca) </li></ul>
  21. 21. Obrigado !!! <ul><li>Instituto de Tecnologia em Informática e Informação do Estado de Alagoas – ITEC/AL </li></ul><ul><li>Thiago José Tavares Ávila </li></ul><ul><li>Diretor de Tecnologia da Informação </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>http://www.itec.al.gov.br </li></ul><ul><li>http://movel.al.gov.br </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>(82) 3315.1548/3315.1560 </li></ul>

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