SlideShare a Scribd company logo
1 of 58
KOORDINASI
KONSEP DAN APLIKASI
RAPAT KOORDINASI
LURAH DAN SEKRETARIS KELURAHAN
KOTA BEKASI 9 FEBRUARI 2015
Thomas Bustomi Natawiria
Pascasarjana UNPAS Bandung
Thomas Bustomi Natawiria
• LEKTOR KEPALA,
• Sekretaris Program Magister Ilmu Administrasi
Pascasarjana Universitas Pasundan
• Asessor, Badan Akreditasi Nasional DIKTI
KEMENDIKNAS
• Konsultan : Otonomi Daerah.
Pembangunan Daerah
• Sosial
• Budaya
• Ekonomi
• Pemerintahan
• Lain-lain
• Tata ruang
• Lingkungan
Hidup
• Regional
Berlokasi
Berdampak
Memerlukan
SEKTORAL SPASIAL
JENIS PERENCANAAN
NASIONALNASIONAL DAERAHDAERAH
Rencana Pembangunan JangkaRencana Pembangunan Jangka
Panjang NasionalPanjang Nasional
Rencana Pembangunan JangkaRencana Pembangunan Jangka
Panjang DaerahPanjang Daerah
Rencana Pembangunan JangkaRencana Pembangunan Jangka
Menengah NasionalMenengah Nasional
Rencana Pembangunan JangkaRencana Pembangunan Jangka
Menengah DaerahMenengah Daerah
Rencana StrategisRencana Strategis
Kementerian / LembagaKementerian / Lembaga
Rencana Strategis SatuanRencana Strategis Satuan
Kerja Perangkat DaerahKerja Perangkat Daerah
Rencana Kerja PemerintahRencana Kerja Pemerintah Rencana Kerja PemerintahRencana Kerja Pemerintah
DaerahDaerah
Rencana Kerja Kementerian /Rencana Kerja Kementerian /
LembagaLembaga
Rencana Kerja Satuan KerjaRencana Kerja Satuan Kerja
Perangkat DaerahPerangkat Daerah
Alur Perencanaan dan Penganggaran
RPJM
Daerah
RPJP
Daerah
RKP
RPJM
Nasional
RPJP
Nasional
RKP
Daerah
Renstra
KL
Renja - KL
Renstra
SKPD
Renja -
SKPD
RAPBN
RAPBD
RKA-KL
RKA -
SKPD
APBN
Rincian
APBN
APBD
Rincian
APBD
Diacu
Pedoman
Dijabar
kan Pedoman
Pedoman
Pedoman
Pedoman
Pedoman
Diperhatikan
Dijabar
kan
Pedoman
Pedoman
Pedoman
Pedoman
Diacu
Diacu
Diserasikan melalui Musrenbang
UU SPPN
Pemerintah
Pusat
Pemerintah
Daerah
UU KN
Persoalan Ekonomi Riil
Bagaimana agar :
• Tumbuh (Pro Growth);
• Sediakan lapangan kerja (Pro
Job);
• Hapus kemiskinan (Pro Poor);
• Berdayakan Daerah (Pro
Pemda).
Primer
• Pertanian
• Perkebunan
• Peternakan
• Perikanan tangkap
• Kehutanan
• ESDM
Sekunder
• Industri Agro
• Industri Hasil Laut
• Industri Hasil Hutan
• Industri Hasil ESDM
• Industri Konstruksi
• Industri Hasil Angkutan
Tersier
• Perdagangan
• Transportasi
• Keuangan
• Pariwisata
• Jasa2 Profesional
• Jasa2 Personal
Stratifikasi Kebijakan
PER UU LINGKUP MANAJEMEN
UUD
UUUU
PPPP
PerpresPerpres
Nasional
ProvinsiProvinsi
Kab/Kota
DesaDesa
Strategis
Operasional
Mind Mapping
Nilai organisasi publik telah bergeser dari tangible
assets ke intangible assets
Faktor yang mempengaruhi nilai organisasi…
Intangible
Assets
Tangible
Assets
62%
85%
38%
15%
1997 20071
20112
1. Brookings Institute
2. Baruch Lev analysis of S&P500 companies
62%
38%
UNSUR-UNSUR MANAJEMEN
6 M TERBATAS M
MASUKAN MASUKAN KELUARAN
NORMATIF,
KEBIJAKAN,
SDM
PERENCANAAN
PENGORGANISASIAN
MENGGERAKKAN
PENGAWASAN
KOORDINASI
KOMPARASI AKTIVITAS ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN
ORGANIZATIONAL GOALS DEPARTMENTATION
GOALS
ADMINISTRASI
MERUMUSKAN
GENERAL POLICIES OPERASIONAL POLICIES
MELAKSANAKAN
MANAJEMEN
Pusat
Propinsi
Kab/Kota
Sebelum
UU Baru > Perubahan Kewenangan dan tanggungjawab
Isu strategis +
Controlling
M
anagement
Dan eksekusi
Sesudah
Sebelumnya
Pemerintah Pusat Pemerintah Daerah
Klien
Kebijakan
pelaksana
Sesudah
Pemerintah Pusat Pemerintah Daerah
Klien
Kebijakan Umum
Kebijakan lokal
dan pelaksana
Sesudah
Kec.. A
Kec. C
Kec. B
sebelum
Kec. A
Kec. C
Kec. B
Wilayah Adminstratif
Prasarana dan Sarana
Wilayah
Tidak ada masalah serius
Semuanya bisa dikelola dengan
kewenangan pemerintah yg
tersentralisir.
Dampak dari desentralisasi yang
baru, pemerintah daerah
melalui OPD beorientasi pada:
•Diri sendiri
•Proteksi yang berlebihan
•Euphoria otonomi
Kerangk
a
Regulasi
Kondisi
Lingkunga
n Strategis
Kebutuha
n Objektif
SIKLUS
PENGUKURAN KERJASAMA
PERTIMBANGAN
• KOMPENSASI
• POSISI STAF
• PERENCANAAN SUKSESI
• PROMOSI
• PELEPASAN
PENILAIAN
REVIEW
PENGARAHAN :
•PENGEMBANGAN STAF
•MENTORING
•CAPAIAN OUTPUT
•PENGAKUAN KINERJA STAF
PEMBAHARUAN
KINERJA
KINERJA
(Mahmudi, 2006)
MOTIVATION
FUNGSI
KNOWLEDGE
SKILL
Persepsi
PERSEPSI
DISAIN ORGANISASI
MASA LALU
MASA KINI PROSES PERSEPSI
DISTORSI
• SELF
CONCEPT
• STERO
TYPE
• SELF
CONCEPT
• STERO
TYPE
KARAKTER MANUSIA BERSUMBER DAYA
ETHOS
KERJA
WAWASAN
ASPIRATIF
SEMANGAT
KOLEKTIF
KARAKTER
SEMANGAT
BELAJAR
INOVATIF
WAWASAN
ETIKAL
RASA
KOMPETEN
INTELEGENSIA EMOSIONAL
INTELEGENSIA SPIRITUAL
Luthans,2006
HAKEKAT KOMPETENSI MANUSIA
KEMAMPUAN
FISIK & MENTAL
PENGETAHUAN
SUBSTANSIAL
KETERAMPILAN
MANUAL
KOMPETENSI
PERGAULAN
PENGETAHUAN
KONTEKSTUAL
PENGALAMAN
PROFESIONAL
INTELEGENSIA INTELEKTUAL
Luthans,2006
KAPABILITAS adalah
KARAKTER X KOMPETENSI
KARAKTER KAPABILITAS KOMPETENSI
MANUSIA BERSUMBER DAYAMANUSIA BERSUMBER DAYA
KAPABILITAS
Schermerhorn, 2009
Reformasi
Kerjasama Kelembagaan
Terjadinya perubahan atas perubahan:Terjadinya perubahan atas perubahan:
PerubahanPerubahan
PerubahanPerubahan
PerubahanPerubahan
PerubahanPerubahan
PerubahanPerubahan
PerubahanPerubahan
PerubahanPerubahan
Vision Values Strategy Process System Structure
Vision
Vision
Vision
Vision
Vision
Values
Values
Values
Values
Values Strategy
Strategy
Strategy
Strategy
Strategy
Process
Process
Process
Process
Process
System
System
System
System
System
Structure
Structure
Structure
Structure
Structure
Result
Confuse
Frustration
False Start
In-efficient
Wrong way
Crowded
Menyelaraskan of Supra-structure and Infra-structure organisas
PETA ORGANISASI
FasilitasiFasilitasi
Sarana KoordinasiSarana Koordinasi
(RAPAT, FORUM & LOBBY)(RAPAT, FORUM & LOBBY)
Individu &
kepribadian yang ia
bawa kepadanya
Status & pola peranan yang
menghasilkan pengharapan
Pola interaksi informal di antara
individu-individu
Organisasi formal / pola pekerjaan
yang saling berhubungan
Keadaan fisik dalam mana
pekerjaan dilakukan
Bagian-bagian Suatu
Sistem Organisasi
• HUBUNGAN KERJA DAN KOORDINASI
MERUPAKAN DUA HAL YANG TIDAK IDENTIK
NAMUN SULIT UNTUK DIBEDAKAN
• KOORDINASI BERSIFAT HUBUNGAN KERJA
NAMUN HUBUNGAN KERJA TIDAK SELALU
BERSIFAT KOORDIANTIF KARENA HUBUNGAN
KERJA DAPAT PULA BERSIFAT KONSULTATIF
DAN INFORMATIF
KOORDINASI
MANAJEMEN
 UPAYA MEMADUKAN (MENGINTEGRASIKAN), MENYERASIKAN DAN
MENYELARASKAN BERBAGAI KEPENTINGAN DAN KEGIATAN YANG
SALING BERKAITAN BESERTA SEGENAP GERAK, LANGKAH DAN
WAKTUNYA DALAM RANGKA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN
BERSAMA. (LAN Adm. Negara RI, 1997)
 PROSES PEMADUAN SASARAN DAN KEGIATAN DARI UNIT-UNIT
KERJA (BAGIAN-BAGIAN ATAU BIDANG FUNGSIONAL) YANG
TERPISAH UNTUK DAPAT MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI SECARA
EFEKTIF (James AF Stoner, Manajemen, 1994).
 “THE CENTRAL CORE OF MANAGEMENT”. INTINYA DARI
MANAJEMEN (MARY PARKER FOLLET) SEMUA TUGAS MANAJER
PADA DASARNYA TERTUJU PADA MENCIPTAKAN KOORDINASI.
SYARAT KOORDINASI
ADA KESADARAN DAN KESEDIAAN
SUKARELA DARI SEMUA ANGGOTA
ORGANISASI/PIMPINAN UNTUK
KERJASAMA ANTARA INSTANSI KE DALAM
PROSES PELAKSANAAN KERJA DI BAWAH
PENGARAHAN SESEORANG YANG
MEMPUNYAI KEWENANGAN. (KOORDINASI
MENUNTUT SIKAP SALING PENGERTIAN)
HUBUNGAN KERJA
DALAM KONTEKS ORGANISASI
HUBUNGAN YANG TERJADI ANTARA BAGIAN-
BAGIAN ATAU INDIVIDU-INDIVIDU, BAIK ANTAR
MEREKA DI DALAM ORGANISASI MAUPUN ANTAR
MEREKA DENGAN PIHAK LUAR ORGANISASI
SEBAGAI AKIBAT PENYELENGGARAAN TUGAS
DAN FUNGSI MASING-MASING DALAM MENCAPAI
SASARAN DAN TUJUAN ORGANISASI.
MACAM-MACAM HUBUNGAN KERJA
• VERTIKAL
(Pimpinan dan bawahan)
• HORIZONTAL
(antar pejabat pada tingkat/Eselon yang sama)
• DIAGONAL
(antar pejabat yang berbeda induk unit kerjanya dan tingkat eselonnya)
• FUNGSIONAL
(antar unit/pejabat yang tingkat eselonnya sama/tidak sama yang mempunyai
bidang kerjasama)
• INFORMATIF
(antar unit/pejabat dengan tingkat/bidang apapun untuk saling memberikan/
memperoleh keterangan)
• KONSULTATIF
(antar pejabat yang karena jabatannya berkepentingan melakukan konsultasi antar
satu dengan yang lainnya)
• DIREKTIF
(wewenang dan berkewajiban untuk memberikan bimbingan, pengarahan,
pertimbangan, saran atau nasehat)
• KOORDINATIF
(untuk mengintegrasikan, menyerasikan dan menyelaraskan berbagai kepentingan
dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran bersama).
MAKSUD KOORDINASI
 DI DALAM ORGANISASI, UNIT YANG SATU TIDAK
MELEPASKAN DIRI DARI UNIT YANG LAIN
 SETIAP UNIT MENDAPAT BANTUAN TEPAT WAKTU
DAN SESUAI DENGAN KEPERLUANNYA
 GERAK SEMUA UNIT DAPAT SERASI TIDAK SALING
MENGHAMBAT
 TIDAK TERJADI REBUTAN TUGAS DAN WEWENANG
ANTAR UNIT
 TIDAK TERJADI PERTUMBUHAN DAN DUPLIKASI
KERJA YANG MERUGIKAN
TUJUAN KOORDINASI
 TERCIPTANYA EFISIENSI ORGANISASI DALAM PENCAPAIAN TUJUAN
 TERCIPTANYA SINERGI ANTAR UNIT KERJA SEHINGGA MENGHASILKAN
DAMPAK SINERGI
 TERWUJUDNYA KETERPADUAN DAN MENINGKATKAN KERJASAMA ANTAR
ATASAN DAN BAWAHAN DAN ANTAR SESAMA ANGGOTA ORGANISASI
 BERSIKAP TANGGAP TERHADAP SETIAP INFORMASI YANG DITERIMA DAN
MENOLAK BERBAGAI MASALAH YANG DIHADAPI
 MENINGKATKAN PARTISIPASI DALAM MERUMUSKAN KEBIJAKSANAAN
DALAM RUANG LINGKUP TUGASNYA
 MENCIPTAKAN KONDISI ORGANISASI YANG LEBIH BAIK
 MENINGKATKAN EFISIENSI, EFEKTIFITAS DAN PRODUKTIVITAS KERJA
YANG TINGGI
 MEMPERBAIKI KEKURANGAN DAN MEMBERIKAN PERHATIAN KEPADA
INDIVIDU DAN KELOMPOK ORGANISASI
 MENGINTEGRASIKAN TERCAPAINYA TUJUAN PRIBADI DAN ORGANISASI
PRINSIP-PRINSIP
KOORDINASI
 ADANYA WEWENANG FORMAL DARI KOORDINATOR
 SALING MENGHORMATI WEWENANG ANTARA PEMIMPIN UNIT
DENGAN KOORDINASI SERTA ANTAR MANAGER YANG MEMELUKAN
KERJASAMA SECARA TERKOORDINASI
 KOORDINASI HARUS DIMULAI SEJAK AWAL MULAI DARI
PENETAPAN SASARAN, PENENTUAN KEBIJAKAN, PERENCANAAN
MAUPUN PENJADWALAN PELAKSANAAN DENGAN MENGAJAK
SEMUA PIHAK UNTUK MENELAAH BERSAMA SERTA MENYESUAIKAN
PELAKSANAAN RENCANA DENGAN UNITNYA MASING-MASING
 TERBUKA, SALING BERKOMUNIKASI DALAM MENYAMPAIKAN DAN
MENERIMA INFORMASI YANG BERKAITAN DENGAN PELAKSANAAN
RENCANA TERMASUK MASALAH-MASALAH YANG ADA UNTUK
DITANGANI BERSAMA
JENIS-JENIS KOORDINASI
• KOORDINASI HIERARKIS (KOORDINASI VERTIKAL)
Pimpinan kepada bawahannya
• KOORDINASI FUNGSIONAL
Pejabat/instansi yang tugasnya saling berkaitan berdasarkan azas
fungsional
a. Koordinasi Fungsional Horizontal (pejabat/instansi lain yang
setingkat)
b. Koordinasi Fungsional Diagonal (pejabat/instansi yang lebih
rendah tingkatannya tetapi bukan bawahannya)
(BKN mengkoordinasikan Biro-biro Kepegawaian pada instansi
lainnya Bidang Administrasi Kepegawaian)
c. Koordinasi Fungsional Teritorial
(Berada dalam wilayah teritorial yang menjadi tanggungjawabnya)
(Koordinasi yang dilakukan oleh pembina lokasi transmigrasi yang
belum diserahkan kepada pemerintah daerah)
INDIKATOR-INDIKATOR
TERJADINYA KOORDINASI
• PEJABAT MENGETAHUI DENGAN JELAS
APA YANG MENJADI TUGAS DAN
TANGGUNGJAWAB INSTANSINYA
(Siapa mengerjakan apa)
• JELAS TUGAS POKOK DAN FUNGSINYA
• HARMONISASI HUBUNGAN INTER DAN
ANTAR ORGANISASI
KEUNTUNGAN KOORDINASI
• TERCIPTANYA SINERGI YAITU DIPEROLEHNYA
HASIL KERJASAMA YANG LEBIH BESAR DARI
JUMLAH HASIL INDIVIDU YANG BEKERJA
SENDIRI-SENDIRI
• TERCIPTANYA SINERGI/PERPADUAN USAHA
DARI BERBAGAI ORANG, UNIT/ORGANISASI
YANG MENGHASILKAN OUTPUT YANG LEBIH
BESAR DIBANDING DENGAN JUMLAH OUTPUT
MASING-MASING UNIT.
MAKSUD
HUBUNGAN KERJA
 MEMBANGKITKAN KESADARAN PADA SETIAP ORANG
BAHWA KEDUDUKAN, FUNGSI DAN PEKERJAANNYA
TIDAK LEPAS DAN SELALU BERKAITAN DENGAN YANG
LAIN;
 MEMELIHARA DAN MENGEMBANGKAN SALING
PENGERTIAN DI ANTARA PARA PEJABAT SEHINGGA
MENUMBUHKAN KESADARAN BAHWA DIRINYA
MEMERLUKAN ORANG LAIN SERTA TIMBUL SEMANGAT
BEKERJASAMA DALAM MELAKSANAKAN TUGAS;
 MEMELIHARA DAN MENGEMBANGKAN SEMANGAT
PERSATUAN;
 MENUMBUHKAN SIKAP PARA PELAKSANA UNTUK
MEMATUHI PERATURAN.
TUJUAN
HUBUNGAN KERJA
1. TERWUJUDNYA KETERPADUAN DAN MENINGKATKAN
KERJASAMA ANTARA ATASAN DAN BAWAHAN
2. BERSIKAP TANGGAP TERHADAP SETIAP INFORMASI YANG
DITERIMA DAN MENOLAK BERBAGAI MASALAH YANG DIHADAPI
3. MENINGKATKAN PARTISIPASI DALAM MERUMUSKAN
KEBIJAKSANAAN DALAM RUANG LINGKUP KERJANYA
4. MENCIPTAKAN KONDISI ORGANISASI YANG LEBIH BAIK
5. MENINGKATKAN EFISIENSI, EFEKTIVITAS DAN PRODUKTIVITAS
KERJA YANG TINGGI
6. MEMPERBAIKI KEKURANGAN DAN MEMBERIKAN PERHATIAN
KEPADA INDIVIDU DAN KELOMPOK ORGANISASI
7. MENGINTEGRASIKAN TERCAPAINYA TUJUAN PRIBADI DAN
ORGANISASI
PRINSIP-PRINSIP
HUBUNGAN KERJA
1. SPESIALISASI TUGAS DAN KERJA YANG JELAS
DARI SETIAP ORANG DAN UNIT;
2. PENGENALAN SPESIALISASI TUGAS OLEH
SETIAP PIHAK SEHINGGA MASING-MASING
MENGETAHUI DENGAN SIAPA DIRINYA HARUS
MELAKUKAN HUBUNGAN UNTUK MEMBANTU
ATAU MINTA DIBANTU;
3. SALING PENGERTIAN ANTAR UNIT KERJA
4. SEMANGAT KERJASAMA ANTAR UNIT
5. DISIPLIN TERHADAP PERATURAN
H indarkan sifat egoisme agar kondusif dalam melakukan hubungan
U raian pekerjaan harus jelas secara tertulis sebagai pedoman
hubungan
B angkitkan semangat kerjasama antar orang dan antar unit kerja
U ukuran tingkat kinerja individu maupun kelompok harus ditetapkan
N orma-norma kerja harus dipatuhi semua pihak
G unakan semua sumber sesuai standar pemanfaatannya agar efisien
A ntisipasi semua hambatan yang mungkin timbul dalam hubungan
N on kompromis dengan masalah yang menghambat hubungan kerja
K inerja standar harus sesuai dengan kemampuan orang dan sumber
E valuasi secara berkala pelaksanaan hubungan kerja antar pegawai
R otasi dapat dilakukan bila hubungan kerja selalu terganggu oleh
ulah pegawai
J elas tuntutan disiplin orang terhadap aturan formal organisasi
A atur spesialisasi dan uraian pekerjaan ke dalam bentuk tertulis
PENTINGNYA KOORDINASI DAN
HUBUNGAN KERJA
• MEMASTIKAN ADANYA KESATUAN GERAK DALAM ORGANISASI
• SALING BERKOMUNIKASI DAN BANTU MEMBANTU ANTAR
PEJABAT/UNIT
• MENJAMIN KESATUAN KEBIJAKSANAAN UNTUK HAL-HAL YANG
SAMA
• MENGHINDARI KECENDERUNGAN MERASA “PALING PENTING”
DALAM ORGANISASI
• MEMELIHARA DAN MENGEMBANGKAN SALING PENGERTIAN DI
ANTARA PARA PELAKSANA
• MEMELIHARA DAN MENGEMBANGKAN SALING MEMENUHI,
SEHINGGA TERJADI KONTAK ATAS DASAR KEBIJAKSANAAN DAN
SALING MEMBANTU
• MENUMBUHKAN SIKAP PARA PELAKSANA UNTUK MEMATUHI
PERATURAN YANG MENGATUR HUBUNGAN KERJA ANTAR
INSTANSI
PRINSIP-PRINSIP KOORDINASI
DAN HUBUNGAN KERJA
• HARUS BERPEGANG PADA WEWENANG FORMAL DAN
DIDUKUNG DENGAN KEMAUAN DARI SEMUA PIHAK
• KOORDINASI DIMULAI DARI TAHAP DINI YAITU SEBELUM
PERUMUSAN KEBIJAKAN
• HARUS TERJADI KOMUNIKASI TIMBAL BALIK
• HARUS MEMPENGARUHI FAKTOR-FAKTOR YANG
MEMPENGARUHI KOORDINASI
• KOORDINASI HARUS DILAKUKAN TERUS MENERUS
• TENTUKAN BENTUK YANG DIGUNAKAN
• ADANYA PEDOMAN ATAU PETUNJUK UNTUK PELAKSANAAN
DUPLICATION
SOCIETY
FELLOWSHIP
TEAM
5
TRANSFORMATION
ORGANIZATION
COPYRIGHT©2003ARIBOWOPRIJOSAKSONO
KESUKSESAN DITENTUKAN OLEH KEMAMPUAN KITA BEKERJA SAMA SECARA SINERGIS
DAN KREATIF DENGAN ORANG LAIN DALAM ORGANISASI
TRUST
COMMITMENTENTHUSIASM
Why do we NEED
a team?
Why do we
need a team ?
–Because you just can’t live alone
–Different people give different value
–Maximize your strength , minimize your w
Direction of action
•It has a clear purpose and it is a purpose which is sha
•A Group can exist and yet not achieve much
•A team, on the other hand, is ACTION
ORIENTED.
• EgoEgo
• Afraid of othersAfraid of others
• High temperHigh temper
What are the barriers?
80 % =80 % =
DELEGASI,DELEGASI,
20% =20% =
INOVASIINOVASI
PETER DRUCKER, 2010
FaktorFaktor
TeknologiTeknologi
FaktorFaktor
TeknologiTeknologi
Kebutuhan &Kebutuhan &
Nilai-nilaiNilai-nilai
kemanusiaankemanusiaan
Kebutuhan &Kebutuhan &
Nilai-nilaiNilai-nilai
kemanusiaankemanusiaan
LingkunganLingkungan
sosialsosial
LingkunganLingkungan
sosialsosial
LingkunganLingkungan
Bisnis &Bisnis &
EkonomiEkonomi
LingkunganLingkungan
Bisnis &Bisnis &
EkonomiEkonomi
FaktorFaktor
OrganisasiOrganisasi
FaktorFaktor
OrganisasiOrganisasi
Kekuatan-kekuatan untuk perubahanKekuatan-kekuatan untuk perubahan
sumbersumber
daya midaya mi
neralneral (5)
2
sumbersumber
daya lahandaya lahan
1
sumbersumber
daya lautdaya laut
dan pesisirdan pesisir
sumbersumber
daya hutandaya hutan
3
bentangbentang
alam/jasaalam/jasa
lingkunganlingkungan
6
sumbersumber
dayadaya
airair (4)
SumberdayaSumberdaya
manusiamanusia SumberdayaSumberdaya
sosialsosialSumberdayaSumberdaya
finansial danfinansial dan
teknologiteknologi
7 8 9
transformasi ?transformasi ?
10
TATANAN EKOSISTEM ALAM YANG SALING BERHUBUNGANTATANAN EKOSISTEM ALAM YANG SALING BERHUBUNGAN
yg harus dipertimbangkan dari hulu ke hiliryg harus dipertimbangkan dari hulu ke hilir
DISAIN ORGANIZATIONDISAIN ORGANIZATION
MAXIMIZING
VALUE
MAXIMIZING
VALUE
KNOWLEDGE & INCENTIVE
IN ORGANIZATION
KNOWLEDGE & INCENTIVE
IN ORGANIZATION
DECESION AUTHORITYDECESION AUTHORITY
DECESION AUTHORITY :
TASK INTO JOBS &
JOBS INTO BUSINESS UNITS
DECESION AUTHORITY :
TASK INTO JOBS &
JOBS INTO BUSINESS UNITS
PERFORMANCE EVALUATIONPERFORMANCE EVALUATION
DIVISIONAL
PERFORMANCE MEASUREMENT
DIVISIONAL
PERFORMANCE MEASUREMENT
COMPENSATIONCOMPENSATION
DESIGNINGORGANIZATIONS
TOCREATEVALUE
INCENTIVE COMPENSATION
LEADERSHIP ;
INITIATING,MOTIVATING &
MANAGING CHANGE
THE PROCESS OF
MANAGEMEMENT INNOVATION
Elemen filosofi :
1. Institusional focus
2. System view (memetakan seluruh sistem yang mempengaruhi
variabel)
3. Data driven analysis (menganalisa berdasarkan data)
4. Solution identification (mencari solusi)
5. Implementer improvement (mencoba solusi yg dipilih)
6. Proces optimizing (mempercepat proses )
7. Continuing Improvement (perbaikan terus menerus)
8. Organizational learning (Pembelajaran) dan
9. Knowledge Management (Pengetahuan Manajemen)
PETA JALAN KELEMBAGAAN
(KOORDINASI)
VISI
Kesejahteraan Keadilan
Quality of Life Public Service
Pendukung
Management
Diknas
Diskesos
Dinas PKL
Dinas Perindagkop
Kantor Diklatda
Dinas
KePublikan
Dinas PU & LH
BAPPEDA
BAWASDA
Setda
Setwan
Kasi Pendidikan
Kasi Kesehatan
Kasi P M D
Kasi Pemerintahan
Kasi Trantibum
Sekcam
UNIT ORGANISASI
UNIT ORGANISASI
OPERASIONAL
ORGANISASI
MISI
ROADMAP CAPACITY BUILDING
“Prinsip Batang – Cabang – Ranting”
PENGELOLAAN KELEMBAGAANPENGELOLAAN KELEMBAGAAN
KANTOR DINAS
BADAN
SETDA KECAMATAN KELURAHAN
SETDA
55
KELEMBAGAAN VERSUS STRATEJIK
• PERUMUSAN STRATEGI/VISI
• PEMBUATAN KEBIJAKAN
& SISTEM-SISTEM
• PERATURAN & PROSEDUR
• TINDAKAN
OPERASIONAL STRATEJIK
Pengembangan Kerjasama
Kelembagaan
Institusional
F
K
F
K II
TT
IIF
K
F
K TT
T
IF
K
Transformasi
FASE 1FASE 1 FASE IIIFASE IIIFASE 1IFASE 1I
KETERANGAN
FK: FASILITASI &
KOORDINASI
T : TANGIBLE
I : INTANGIBLE
SASARAN INPUT PROSES OUTPUT
DAMPAK
AKHIR
HASIL
ANTARA
KEBUTUHAN
MASALAH
TANTANGAN
INSTITUSI
EFISIENSI
EFEKTIVITAS
RELEPANSI
KEBERLANJUTAN MERAIH VISI DAN MISI
MODEL PENGUATAN KELMBAGAAN INPUT - OUTPUT
SELAMAT BERTUGAS
“TEUNDEUN HANDEULEUM SIEUM
TUNDA HANJUANG SIAM”
SAMPAI JUMPA….
HATURNUHUN….

More Related Content

What's hot

SPIP-2 Penyamaan persepsi spip
SPIP-2 Penyamaan persepsi spipSPIP-2 Penyamaan persepsi spip
SPIP-2 Penyamaan persepsi spip
Dr. Zar Rdj
 
Program kerja 2013
Program kerja 2013Program kerja 2013
Program kerja 2013
pamuaralabuh
 

What's hot (13)

Sistem pengendalian intern pemerintah spip menuju birokrasi 4.0
Sistem pengendalian intern pemerintah spip menuju birokrasi 4.0Sistem pengendalian intern pemerintah spip menuju birokrasi 4.0
Sistem pengendalian intern pemerintah spip menuju birokrasi 4.0
 
e-Planning and e-Budgeting Policy in Indonesia
e-Planning and e-Budgeting Policy in Indonesiae-Planning and e-Budgeting Policy in Indonesia
e-Planning and e-Budgeting Policy in Indonesia
 
SPIP-1 gmb umum
SPIP-1  gmb umumSPIP-1  gmb umum
SPIP-1 gmb umum
 
Rktm pengelolaan administrasi keuangan ok
Rktm pengelolaan administrasi keuangan okRktm pengelolaan administrasi keuangan ok
Rktm pengelolaan administrasi keuangan ok
 
SPIP-2 Penyamaan persepsi spip
SPIP-2 Penyamaan persepsi spipSPIP-2 Penyamaan persepsi spip
SPIP-2 Penyamaan persepsi spip
 
Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
Sistem Pengendalian Intern PemerintahSistem Pengendalian Intern Pemerintah
Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
 
Sosialisasi spip
Sosialisasi spipSosialisasi spip
Sosialisasi spip
 
Renstra lipi
Renstra lipiRenstra lipi
Renstra lipi
 
Akip pim3
Akip pim3Akip pim3
Akip pim3
 
Sosialisasi spip di kemenag
Sosialisasi spip di kemenagSosialisasi spip di kemenag
Sosialisasi spip di kemenag
 
Laporan aktualisasi prajabatan_golongan_iii (bpsdm, kementerian hukum dan ham...
Laporan aktualisasi prajabatan_golongan_iii (bpsdm, kementerian hukum dan ham...Laporan aktualisasi prajabatan_golongan_iii (bpsdm, kementerian hukum dan ham...
Laporan aktualisasi prajabatan_golongan_iii (bpsdm, kementerian hukum dan ham...
 
Program kerja 2013
Program kerja 2013Program kerja 2013
Program kerja 2013
 
Presentasi seminar proposal diklat pim IV
Presentasi seminar proposal diklat pim IVPresentasi seminar proposal diklat pim IV
Presentasi seminar proposal diklat pim IV
 

Similar to RAKOR LURAH dan SEKRETARIS KOTA BEKASI

Pengukuran Kinerja
Pengukuran KinerjaPengukuran Kinerja
Pengukuran Kinerja
alifsmile
 
Webinar kinerja, rb dan pembangunan zi
Webinar kinerja, rb dan pembangunan ziWebinar kinerja, rb dan pembangunan zi
Webinar kinerja, rb dan pembangunan zi
KutsiyatinMSi
 
D. peran & funsi litbang dala mendukung kebijakan pemda (kepala bappeda)
D. peran & funsi litbang dala mendukung kebijakan pemda (kepala bappeda)D. peran & funsi litbang dala mendukung kebijakan pemda (kepala bappeda)
D. peran & funsi litbang dala mendukung kebijakan pemda (kepala bappeda)
PEMPROP JABAR
 

Similar to RAKOR LURAH dan SEKRETARIS KOTA BEKASI (20)

Tehnik Tehnik Dalam Penyusunan Rencana Stratejik
Tehnik Tehnik Dalam Penyusunan Rencana StratejikTehnik Tehnik Dalam Penyusunan Rencana Stratejik
Tehnik Tehnik Dalam Penyusunan Rencana Stratejik
 
Cara Memberi Instruksi dan Hubungan Kerja.pptx
Cara Memberi Instruksi dan Hubungan Kerja.pptxCara Memberi Instruksi dan Hubungan Kerja.pptx
Cara Memberi Instruksi dan Hubungan Kerja.pptx
 
Sopia budiyanto 2ka17 18113608
Sopia budiyanto 2ka17 18113608Sopia budiyanto 2ka17 18113608
Sopia budiyanto 2ka17 18113608
 
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
 
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
 
Diagnosa Organisasi_Ir. Sri Sayekti, M.Sc._2104.pdf
Diagnosa Organisasi_Ir. Sri Sayekti, M.Sc._2104.pdfDiagnosa Organisasi_Ir. Sri Sayekti, M.Sc._2104.pdf
Diagnosa Organisasi_Ir. Sri Sayekti, M.Sc._2104.pdf
 
Hasil Uji Coba Pengukuran Good Governance Index
Hasil Uji Coba Pengukuran Good Governance IndexHasil Uji Coba Pengukuran Good Governance Index
Hasil Uji Coba Pengukuran Good Governance Index
 
Controlling management industri
Controlling management industriControlling management industri
Controlling management industri
 
Pengukuran Kinerja
Pengukuran KinerjaPengukuran Kinerja
Pengukuran Kinerja
 
PPT Administrasi Perkantoran.pdf
PPT Administrasi Perkantoran.pdfPPT Administrasi Perkantoran.pdf
PPT Administrasi Perkantoran.pdf
 
Optimalisasi Satuan Tugas Percepatan Berusaha Melalui Forum Komunikasi Dalam ...
Optimalisasi Satuan Tugas Percepatan Berusaha Melalui Forum Komunikasi Dalam ...Optimalisasi Satuan Tugas Percepatan Berusaha Melalui Forum Komunikasi Dalam ...
Optimalisasi Satuan Tugas Percepatan Berusaha Melalui Forum Komunikasi Dalam ...
 
Supian Sauri
Supian SauriSupian Sauri
Supian Sauri
 
Webinar kinerja, rb dan pembangunan zi
Webinar kinerja, rb dan pembangunan ziWebinar kinerja, rb dan pembangunan zi
Webinar kinerja, rb dan pembangunan zi
 
Efektivitas Tatalaksana Dalam Sektor Publikdi Daerah
Efektivitas Tatalaksana Dalam Sektor Publikdi DaerahEfektivitas Tatalaksana Dalam Sektor Publikdi Daerah
Efektivitas Tatalaksana Dalam Sektor Publikdi Daerah
 
(2021) Silabus Pelatihan “Paradigma Baru CSR (TJSL=Tanggung Jawab Sosial & L...
(2021) Silabus Pelatihan “Paradigma Baru  CSR (TJSL=Tanggung Jawab Sosial & L...(2021) Silabus Pelatihan “Paradigma Baru  CSR (TJSL=Tanggung Jawab Sosial & L...
(2021) Silabus Pelatihan “Paradigma Baru CSR (TJSL=Tanggung Jawab Sosial & L...
 
D. peran & funsi litbang dala mendukung kebijakan pemda (kepala bappeda)
D. peran & funsi litbang dala mendukung kebijakan pemda (kepala bappeda)D. peran & funsi litbang dala mendukung kebijakan pemda (kepala bappeda)
D. peran & funsi litbang dala mendukung kebijakan pemda (kepala bappeda)
 
Muhammad cendekiawan5
Muhammad cendekiawan5Muhammad cendekiawan5
Muhammad cendekiawan5
 
Kebijakan daerah
Kebijakan  daerahKebijakan  daerah
Kebijakan daerah
 
Kebijakan Daerah
Kebijakan DaerahKebijakan Daerah
Kebijakan Daerah
 
Be&gg ruslan hapzi ali_executive and director_universitas mercu buana_2017
Be&gg ruslan hapzi ali_executive and director_universitas mercu buana_2017Be&gg ruslan hapzi ali_executive and director_universitas mercu buana_2017
Be&gg ruslan hapzi ali_executive and director_universitas mercu buana_2017
 

RAKOR LURAH dan SEKRETARIS KOTA BEKASI

  • 1. KOORDINASI KONSEP DAN APLIKASI RAPAT KOORDINASI LURAH DAN SEKRETARIS KELURAHAN KOTA BEKASI 9 FEBRUARI 2015 Thomas Bustomi Natawiria Pascasarjana UNPAS Bandung
  • 2. Thomas Bustomi Natawiria • LEKTOR KEPALA, • Sekretaris Program Magister Ilmu Administrasi Pascasarjana Universitas Pasundan • Asessor, Badan Akreditasi Nasional DIKTI KEMENDIKNAS • Konsultan : Otonomi Daerah.
  • 3. Pembangunan Daerah • Sosial • Budaya • Ekonomi • Pemerintahan • Lain-lain • Tata ruang • Lingkungan Hidup • Regional Berlokasi Berdampak Memerlukan SEKTORAL SPASIAL
  • 4. JENIS PERENCANAAN NASIONALNASIONAL DAERAHDAERAH Rencana Pembangunan JangkaRencana Pembangunan Jangka Panjang NasionalPanjang Nasional Rencana Pembangunan JangkaRencana Pembangunan Jangka Panjang DaerahPanjang Daerah Rencana Pembangunan JangkaRencana Pembangunan Jangka Menengah NasionalMenengah Nasional Rencana Pembangunan JangkaRencana Pembangunan Jangka Menengah DaerahMenengah Daerah Rencana StrategisRencana Strategis Kementerian / LembagaKementerian / Lembaga Rencana Strategis SatuanRencana Strategis Satuan Kerja Perangkat DaerahKerja Perangkat Daerah Rencana Kerja PemerintahRencana Kerja Pemerintah Rencana Kerja PemerintahRencana Kerja Pemerintah DaerahDaerah Rencana Kerja Kementerian /Rencana Kerja Kementerian / LembagaLembaga Rencana Kerja Satuan KerjaRencana Kerja Satuan Kerja Perangkat DaerahPerangkat Daerah
  • 5. Alur Perencanaan dan Penganggaran RPJM Daerah RPJP Daerah RKP RPJM Nasional RPJP Nasional RKP Daerah Renstra KL Renja - KL Renstra SKPD Renja - SKPD RAPBN RAPBD RKA-KL RKA - SKPD APBN Rincian APBN APBD Rincian APBD Diacu Pedoman Dijabar kan Pedoman Pedoman Pedoman Pedoman Pedoman Diperhatikan Dijabar kan Pedoman Pedoman Pedoman Pedoman Diacu Diacu Diserasikan melalui Musrenbang UU SPPN Pemerintah Pusat Pemerintah Daerah UU KN
  • 6. Persoalan Ekonomi Riil Bagaimana agar : • Tumbuh (Pro Growth); • Sediakan lapangan kerja (Pro Job); • Hapus kemiskinan (Pro Poor); • Berdayakan Daerah (Pro Pemda). Primer • Pertanian • Perkebunan • Peternakan • Perikanan tangkap • Kehutanan • ESDM Sekunder • Industri Agro • Industri Hasil Laut • Industri Hasil Hutan • Industri Hasil ESDM • Industri Konstruksi • Industri Hasil Angkutan Tersier • Perdagangan • Transportasi • Keuangan • Pariwisata • Jasa2 Profesional • Jasa2 Personal
  • 7. Stratifikasi Kebijakan PER UU LINGKUP MANAJEMEN UUD UUUU PPPP PerpresPerpres Nasional ProvinsiProvinsi Kab/Kota DesaDesa Strategis Operasional
  • 8. Mind Mapping Nilai organisasi publik telah bergeser dari tangible assets ke intangible assets Faktor yang mempengaruhi nilai organisasi… Intangible Assets Tangible Assets 62% 85% 38% 15% 1997 20071 20112 1. Brookings Institute 2. Baruch Lev analysis of S&P500 companies 62% 38%
  • 9. UNSUR-UNSUR MANAJEMEN 6 M TERBATAS M MASUKAN MASUKAN KELUARAN NORMATIF, KEBIJAKAN, SDM PERENCANAAN PENGORGANISASIAN MENGGERAKKAN PENGAWASAN KOORDINASI
  • 10. KOMPARASI AKTIVITAS ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN ORGANIZATIONAL GOALS DEPARTMENTATION GOALS ADMINISTRASI MERUMUSKAN GENERAL POLICIES OPERASIONAL POLICIES MELAKSANAKAN MANAJEMEN
  • 11. Pusat Propinsi Kab/Kota Sebelum UU Baru > Perubahan Kewenangan dan tanggungjawab Isu strategis + Controlling M anagement Dan eksekusi Sesudah
  • 12. Sebelumnya Pemerintah Pusat Pemerintah Daerah Klien Kebijakan pelaksana Sesudah Pemerintah Pusat Pemerintah Daerah Klien Kebijakan Umum Kebijakan lokal dan pelaksana
  • 13. Sesudah Kec.. A Kec. C Kec. B sebelum Kec. A Kec. C Kec. B Wilayah Adminstratif Prasarana dan Sarana Wilayah Tidak ada masalah serius Semuanya bisa dikelola dengan kewenangan pemerintah yg tersentralisir. Dampak dari desentralisasi yang baru, pemerintah daerah melalui OPD beorientasi pada: •Diri sendiri •Proteksi yang berlebihan •Euphoria otonomi
  • 15. SIKLUS PENGUKURAN KERJASAMA PERTIMBANGAN • KOMPENSASI • POSISI STAF • PERENCANAAN SUKSESI • PROMOSI • PELEPASAN PENILAIAN REVIEW PENGARAHAN : •PENGEMBANGAN STAF •MENTORING •CAPAIAN OUTPUT •PENGAKUAN KINERJA STAF PEMBAHARUAN KINERJA
  • 17. PERSEPSI DISAIN ORGANISASI MASA LALU MASA KINI PROSES PERSEPSI DISTORSI • SELF CONCEPT • STERO TYPE • SELF CONCEPT • STERO TYPE
  • 18. KARAKTER MANUSIA BERSUMBER DAYA ETHOS KERJA WAWASAN ASPIRATIF SEMANGAT KOLEKTIF KARAKTER SEMANGAT BELAJAR INOVATIF WAWASAN ETIKAL RASA KOMPETEN INTELEGENSIA EMOSIONAL INTELEGENSIA SPIRITUAL Luthans,2006
  • 19. HAKEKAT KOMPETENSI MANUSIA KEMAMPUAN FISIK & MENTAL PENGETAHUAN SUBSTANSIAL KETERAMPILAN MANUAL KOMPETENSI PERGAULAN PENGETAHUAN KONTEKSTUAL PENGALAMAN PROFESIONAL INTELEGENSIA INTELEKTUAL Luthans,2006
  • 20. KAPABILITAS adalah KARAKTER X KOMPETENSI KARAKTER KAPABILITAS KOMPETENSI MANUSIA BERSUMBER DAYAMANUSIA BERSUMBER DAYA KAPABILITAS Schermerhorn, 2009
  • 22. Terjadinya perubahan atas perubahan:Terjadinya perubahan atas perubahan: PerubahanPerubahan PerubahanPerubahan PerubahanPerubahan PerubahanPerubahan PerubahanPerubahan PerubahanPerubahan PerubahanPerubahan
  • 23. Vision Values Strategy Process System Structure Vision Vision Vision Vision Vision Values Values Values Values Values Strategy Strategy Strategy Strategy Strategy Process Process Process Process Process System System System System System Structure Structure Structure Structure Structure Result Confuse Frustration False Start In-efficient Wrong way Crowded Menyelaraskan of Supra-structure and Infra-structure organisas PETA ORGANISASI
  • 25. Individu & kepribadian yang ia bawa kepadanya Status & pola peranan yang menghasilkan pengharapan Pola interaksi informal di antara individu-individu Organisasi formal / pola pekerjaan yang saling berhubungan Keadaan fisik dalam mana pekerjaan dilakukan Bagian-bagian Suatu Sistem Organisasi
  • 26. • HUBUNGAN KERJA DAN KOORDINASI MERUPAKAN DUA HAL YANG TIDAK IDENTIK NAMUN SULIT UNTUK DIBEDAKAN • KOORDINASI BERSIFAT HUBUNGAN KERJA NAMUN HUBUNGAN KERJA TIDAK SELALU BERSIFAT KOORDIANTIF KARENA HUBUNGAN KERJA DAPAT PULA BERSIFAT KONSULTATIF DAN INFORMATIF
  • 27. KOORDINASI MANAJEMEN  UPAYA MEMADUKAN (MENGINTEGRASIKAN), MENYERASIKAN DAN MENYELARASKAN BERBAGAI KEPENTINGAN DAN KEGIATAN YANG SALING BERKAITAN BESERTA SEGENAP GERAK, LANGKAH DAN WAKTUNYA DALAM RANGKA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN BERSAMA. (LAN Adm. Negara RI, 1997)  PROSES PEMADUAN SASARAN DAN KEGIATAN DARI UNIT-UNIT KERJA (BAGIAN-BAGIAN ATAU BIDANG FUNGSIONAL) YANG TERPISAH UNTUK DAPAT MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI SECARA EFEKTIF (James AF Stoner, Manajemen, 1994).  “THE CENTRAL CORE OF MANAGEMENT”. INTINYA DARI MANAJEMEN (MARY PARKER FOLLET) SEMUA TUGAS MANAJER PADA DASARNYA TERTUJU PADA MENCIPTAKAN KOORDINASI.
  • 28. SYARAT KOORDINASI ADA KESADARAN DAN KESEDIAAN SUKARELA DARI SEMUA ANGGOTA ORGANISASI/PIMPINAN UNTUK KERJASAMA ANTARA INSTANSI KE DALAM PROSES PELAKSANAAN KERJA DI BAWAH PENGARAHAN SESEORANG YANG MEMPUNYAI KEWENANGAN. (KOORDINASI MENUNTUT SIKAP SALING PENGERTIAN)
  • 29. HUBUNGAN KERJA DALAM KONTEKS ORGANISASI HUBUNGAN YANG TERJADI ANTARA BAGIAN- BAGIAN ATAU INDIVIDU-INDIVIDU, BAIK ANTAR MEREKA DI DALAM ORGANISASI MAUPUN ANTAR MEREKA DENGAN PIHAK LUAR ORGANISASI SEBAGAI AKIBAT PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI MASING-MASING DALAM MENCAPAI SASARAN DAN TUJUAN ORGANISASI.
  • 30. MACAM-MACAM HUBUNGAN KERJA • VERTIKAL (Pimpinan dan bawahan) • HORIZONTAL (antar pejabat pada tingkat/Eselon yang sama) • DIAGONAL (antar pejabat yang berbeda induk unit kerjanya dan tingkat eselonnya) • FUNGSIONAL (antar unit/pejabat yang tingkat eselonnya sama/tidak sama yang mempunyai bidang kerjasama) • INFORMATIF (antar unit/pejabat dengan tingkat/bidang apapun untuk saling memberikan/ memperoleh keterangan) • KONSULTATIF (antar pejabat yang karena jabatannya berkepentingan melakukan konsultasi antar satu dengan yang lainnya) • DIREKTIF (wewenang dan berkewajiban untuk memberikan bimbingan, pengarahan, pertimbangan, saran atau nasehat) • KOORDINATIF (untuk mengintegrasikan, menyerasikan dan menyelaraskan berbagai kepentingan dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran bersama).
  • 31. MAKSUD KOORDINASI  DI DALAM ORGANISASI, UNIT YANG SATU TIDAK MELEPASKAN DIRI DARI UNIT YANG LAIN  SETIAP UNIT MENDAPAT BANTUAN TEPAT WAKTU DAN SESUAI DENGAN KEPERLUANNYA  GERAK SEMUA UNIT DAPAT SERASI TIDAK SALING MENGHAMBAT  TIDAK TERJADI REBUTAN TUGAS DAN WEWENANG ANTAR UNIT  TIDAK TERJADI PERTUMBUHAN DAN DUPLIKASI KERJA YANG MERUGIKAN
  • 32. TUJUAN KOORDINASI  TERCIPTANYA EFISIENSI ORGANISASI DALAM PENCAPAIAN TUJUAN  TERCIPTANYA SINERGI ANTAR UNIT KERJA SEHINGGA MENGHASILKAN DAMPAK SINERGI  TERWUJUDNYA KETERPADUAN DAN MENINGKATKAN KERJASAMA ANTAR ATASAN DAN BAWAHAN DAN ANTAR SESAMA ANGGOTA ORGANISASI  BERSIKAP TANGGAP TERHADAP SETIAP INFORMASI YANG DITERIMA DAN MENOLAK BERBAGAI MASALAH YANG DIHADAPI  MENINGKATKAN PARTISIPASI DALAM MERUMUSKAN KEBIJAKSANAAN DALAM RUANG LINGKUP TUGASNYA  MENCIPTAKAN KONDISI ORGANISASI YANG LEBIH BAIK  MENINGKATKAN EFISIENSI, EFEKTIFITAS DAN PRODUKTIVITAS KERJA YANG TINGGI  MEMPERBAIKI KEKURANGAN DAN MEMBERIKAN PERHATIAN KEPADA INDIVIDU DAN KELOMPOK ORGANISASI  MENGINTEGRASIKAN TERCAPAINYA TUJUAN PRIBADI DAN ORGANISASI
  • 33. PRINSIP-PRINSIP KOORDINASI  ADANYA WEWENANG FORMAL DARI KOORDINATOR  SALING MENGHORMATI WEWENANG ANTARA PEMIMPIN UNIT DENGAN KOORDINASI SERTA ANTAR MANAGER YANG MEMELUKAN KERJASAMA SECARA TERKOORDINASI  KOORDINASI HARUS DIMULAI SEJAK AWAL MULAI DARI PENETAPAN SASARAN, PENENTUAN KEBIJAKAN, PERENCANAAN MAUPUN PENJADWALAN PELAKSANAAN DENGAN MENGAJAK SEMUA PIHAK UNTUK MENELAAH BERSAMA SERTA MENYESUAIKAN PELAKSANAAN RENCANA DENGAN UNITNYA MASING-MASING  TERBUKA, SALING BERKOMUNIKASI DALAM MENYAMPAIKAN DAN MENERIMA INFORMASI YANG BERKAITAN DENGAN PELAKSANAAN RENCANA TERMASUK MASALAH-MASALAH YANG ADA UNTUK DITANGANI BERSAMA
  • 34. JENIS-JENIS KOORDINASI • KOORDINASI HIERARKIS (KOORDINASI VERTIKAL) Pimpinan kepada bawahannya • KOORDINASI FUNGSIONAL Pejabat/instansi yang tugasnya saling berkaitan berdasarkan azas fungsional a. Koordinasi Fungsional Horizontal (pejabat/instansi lain yang setingkat) b. Koordinasi Fungsional Diagonal (pejabat/instansi yang lebih rendah tingkatannya tetapi bukan bawahannya) (BKN mengkoordinasikan Biro-biro Kepegawaian pada instansi lainnya Bidang Administrasi Kepegawaian) c. Koordinasi Fungsional Teritorial (Berada dalam wilayah teritorial yang menjadi tanggungjawabnya) (Koordinasi yang dilakukan oleh pembina lokasi transmigrasi yang belum diserahkan kepada pemerintah daerah)
  • 35. INDIKATOR-INDIKATOR TERJADINYA KOORDINASI • PEJABAT MENGETAHUI DENGAN JELAS APA YANG MENJADI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB INSTANSINYA (Siapa mengerjakan apa) • JELAS TUGAS POKOK DAN FUNGSINYA • HARMONISASI HUBUNGAN INTER DAN ANTAR ORGANISASI
  • 36. KEUNTUNGAN KOORDINASI • TERCIPTANYA SINERGI YAITU DIPEROLEHNYA HASIL KERJASAMA YANG LEBIH BESAR DARI JUMLAH HASIL INDIVIDU YANG BEKERJA SENDIRI-SENDIRI • TERCIPTANYA SINERGI/PERPADUAN USAHA DARI BERBAGAI ORANG, UNIT/ORGANISASI YANG MENGHASILKAN OUTPUT YANG LEBIH BESAR DIBANDING DENGAN JUMLAH OUTPUT MASING-MASING UNIT.
  • 37. MAKSUD HUBUNGAN KERJA  MEMBANGKITKAN KESADARAN PADA SETIAP ORANG BAHWA KEDUDUKAN, FUNGSI DAN PEKERJAANNYA TIDAK LEPAS DAN SELALU BERKAITAN DENGAN YANG LAIN;  MEMELIHARA DAN MENGEMBANGKAN SALING PENGERTIAN DI ANTARA PARA PEJABAT SEHINGGA MENUMBUHKAN KESADARAN BAHWA DIRINYA MEMERLUKAN ORANG LAIN SERTA TIMBUL SEMANGAT BEKERJASAMA DALAM MELAKSANAKAN TUGAS;  MEMELIHARA DAN MENGEMBANGKAN SEMANGAT PERSATUAN;  MENUMBUHKAN SIKAP PARA PELAKSANA UNTUK MEMATUHI PERATURAN.
  • 38. TUJUAN HUBUNGAN KERJA 1. TERWUJUDNYA KETERPADUAN DAN MENINGKATKAN KERJASAMA ANTARA ATASAN DAN BAWAHAN 2. BERSIKAP TANGGAP TERHADAP SETIAP INFORMASI YANG DITERIMA DAN MENOLAK BERBAGAI MASALAH YANG DIHADAPI 3. MENINGKATKAN PARTISIPASI DALAM MERUMUSKAN KEBIJAKSANAAN DALAM RUANG LINGKUP KERJANYA 4. MENCIPTAKAN KONDISI ORGANISASI YANG LEBIH BAIK 5. MENINGKATKAN EFISIENSI, EFEKTIVITAS DAN PRODUKTIVITAS KERJA YANG TINGGI 6. MEMPERBAIKI KEKURANGAN DAN MEMBERIKAN PERHATIAN KEPADA INDIVIDU DAN KELOMPOK ORGANISASI 7. MENGINTEGRASIKAN TERCAPAINYA TUJUAN PRIBADI DAN ORGANISASI
  • 39. PRINSIP-PRINSIP HUBUNGAN KERJA 1. SPESIALISASI TUGAS DAN KERJA YANG JELAS DARI SETIAP ORANG DAN UNIT; 2. PENGENALAN SPESIALISASI TUGAS OLEH SETIAP PIHAK SEHINGGA MASING-MASING MENGETAHUI DENGAN SIAPA DIRINYA HARUS MELAKUKAN HUBUNGAN UNTUK MEMBANTU ATAU MINTA DIBANTU; 3. SALING PENGERTIAN ANTAR UNIT KERJA 4. SEMANGAT KERJASAMA ANTAR UNIT 5. DISIPLIN TERHADAP PERATURAN
  • 40. H indarkan sifat egoisme agar kondusif dalam melakukan hubungan U raian pekerjaan harus jelas secara tertulis sebagai pedoman hubungan B angkitkan semangat kerjasama antar orang dan antar unit kerja U ukuran tingkat kinerja individu maupun kelompok harus ditetapkan N orma-norma kerja harus dipatuhi semua pihak G unakan semua sumber sesuai standar pemanfaatannya agar efisien A ntisipasi semua hambatan yang mungkin timbul dalam hubungan N on kompromis dengan masalah yang menghambat hubungan kerja K inerja standar harus sesuai dengan kemampuan orang dan sumber E valuasi secara berkala pelaksanaan hubungan kerja antar pegawai R otasi dapat dilakukan bila hubungan kerja selalu terganggu oleh ulah pegawai J elas tuntutan disiplin orang terhadap aturan formal organisasi A atur spesialisasi dan uraian pekerjaan ke dalam bentuk tertulis
  • 41. PENTINGNYA KOORDINASI DAN HUBUNGAN KERJA • MEMASTIKAN ADANYA KESATUAN GERAK DALAM ORGANISASI • SALING BERKOMUNIKASI DAN BANTU MEMBANTU ANTAR PEJABAT/UNIT • MENJAMIN KESATUAN KEBIJAKSANAAN UNTUK HAL-HAL YANG SAMA • MENGHINDARI KECENDERUNGAN MERASA “PALING PENTING” DALAM ORGANISASI • MEMELIHARA DAN MENGEMBANGKAN SALING PENGERTIAN DI ANTARA PARA PELAKSANA • MEMELIHARA DAN MENGEMBANGKAN SALING MEMENUHI, SEHINGGA TERJADI KONTAK ATAS DASAR KEBIJAKSANAAN DAN SALING MEMBANTU • MENUMBUHKAN SIKAP PARA PELAKSANA UNTUK MEMATUHI PERATURAN YANG MENGATUR HUBUNGAN KERJA ANTAR INSTANSI
  • 42. PRINSIP-PRINSIP KOORDINASI DAN HUBUNGAN KERJA • HARUS BERPEGANG PADA WEWENANG FORMAL DAN DIDUKUNG DENGAN KEMAUAN DARI SEMUA PIHAK • KOORDINASI DIMULAI DARI TAHAP DINI YAITU SEBELUM PERUMUSAN KEBIJAKAN • HARUS TERJADI KOMUNIKASI TIMBAL BALIK • HARUS MEMPENGARUHI FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KOORDINASI • KOORDINASI HARUS DILAKUKAN TERUS MENERUS • TENTUKAN BENTUK YANG DIGUNAKAN • ADANYA PEDOMAN ATAU PETUNJUK UNTUK PELAKSANAAN
  • 43. DUPLICATION SOCIETY FELLOWSHIP TEAM 5 TRANSFORMATION ORGANIZATION COPYRIGHT©2003ARIBOWOPRIJOSAKSONO KESUKSESAN DITENTUKAN OLEH KEMAMPUAN KITA BEKERJA SAMA SECARA SINERGIS DAN KREATIF DENGAN ORANG LAIN DALAM ORGANISASI TRUST COMMITMENTENTHUSIASM
  • 44. Why do we NEED a team?
  • 45. Why do we need a team ? –Because you just can’t live alone –Different people give different value –Maximize your strength , minimize your w
  • 46. Direction of action •It has a clear purpose and it is a purpose which is sha •A Group can exist and yet not achieve much •A team, on the other hand, is ACTION ORIENTED.
  • 47. • EgoEgo • Afraid of othersAfraid of others • High temperHigh temper What are the barriers?
  • 48. 80 % =80 % = DELEGASI,DELEGASI, 20% =20% = INOVASIINOVASI PETER DRUCKER, 2010
  • 49. FaktorFaktor TeknologiTeknologi FaktorFaktor TeknologiTeknologi Kebutuhan &Kebutuhan & Nilai-nilaiNilai-nilai kemanusiaankemanusiaan Kebutuhan &Kebutuhan & Nilai-nilaiNilai-nilai kemanusiaankemanusiaan LingkunganLingkungan sosialsosial LingkunganLingkungan sosialsosial LingkunganLingkungan Bisnis &Bisnis & EkonomiEkonomi LingkunganLingkungan Bisnis &Bisnis & EkonomiEkonomi FaktorFaktor OrganisasiOrganisasi FaktorFaktor OrganisasiOrganisasi Kekuatan-kekuatan untuk perubahanKekuatan-kekuatan untuk perubahan
  • 50. sumbersumber daya midaya mi neralneral (5) 2 sumbersumber daya lahandaya lahan 1 sumbersumber daya lautdaya laut dan pesisirdan pesisir sumbersumber daya hutandaya hutan 3 bentangbentang alam/jasaalam/jasa lingkunganlingkungan 6 sumbersumber dayadaya airair (4) SumberdayaSumberdaya manusiamanusia SumberdayaSumberdaya sosialsosialSumberdayaSumberdaya finansial danfinansial dan teknologiteknologi 7 8 9 transformasi ?transformasi ? 10 TATANAN EKOSISTEM ALAM YANG SALING BERHUBUNGANTATANAN EKOSISTEM ALAM YANG SALING BERHUBUNGAN yg harus dipertimbangkan dari hulu ke hiliryg harus dipertimbangkan dari hulu ke hilir
  • 51. DISAIN ORGANIZATIONDISAIN ORGANIZATION MAXIMIZING VALUE MAXIMIZING VALUE KNOWLEDGE & INCENTIVE IN ORGANIZATION KNOWLEDGE & INCENTIVE IN ORGANIZATION DECESION AUTHORITYDECESION AUTHORITY DECESION AUTHORITY : TASK INTO JOBS & JOBS INTO BUSINESS UNITS DECESION AUTHORITY : TASK INTO JOBS & JOBS INTO BUSINESS UNITS PERFORMANCE EVALUATIONPERFORMANCE EVALUATION DIVISIONAL PERFORMANCE MEASUREMENT DIVISIONAL PERFORMANCE MEASUREMENT COMPENSATIONCOMPENSATION DESIGNINGORGANIZATIONS TOCREATEVALUE INCENTIVE COMPENSATION LEADERSHIP ; INITIATING,MOTIVATING & MANAGING CHANGE THE PROCESS OF MANAGEMEMENT INNOVATION
  • 52. Elemen filosofi : 1. Institusional focus 2. System view (memetakan seluruh sistem yang mempengaruhi variabel) 3. Data driven analysis (menganalisa berdasarkan data) 4. Solution identification (mencari solusi) 5. Implementer improvement (mencoba solusi yg dipilih) 6. Proces optimizing (mempercepat proses ) 7. Continuing Improvement (perbaikan terus menerus) 8. Organizational learning (Pembelajaran) dan 9. Knowledge Management (Pengetahuan Manajemen) PETA JALAN KELEMBAGAAN (KOORDINASI)
  • 53. VISI Kesejahteraan Keadilan Quality of Life Public Service Pendukung Management Diknas Diskesos Dinas PKL Dinas Perindagkop Kantor Diklatda Dinas KePublikan Dinas PU & LH BAPPEDA BAWASDA Setda Setwan Kasi Pendidikan Kasi Kesehatan Kasi P M D Kasi Pemerintahan Kasi Trantibum Sekcam UNIT ORGANISASI UNIT ORGANISASI OPERASIONAL ORGANISASI MISI ROADMAP CAPACITY BUILDING
  • 54. “Prinsip Batang – Cabang – Ranting” PENGELOLAAN KELEMBAGAANPENGELOLAAN KELEMBAGAAN KANTOR DINAS BADAN SETDA KECAMATAN KELURAHAN SETDA
  • 55. 55 KELEMBAGAAN VERSUS STRATEJIK • PERUMUSAN STRATEGI/VISI • PEMBUATAN KEBIJAKAN & SISTEM-SISTEM • PERATURAN & PROSEDUR • TINDAKAN OPERASIONAL STRATEJIK
  • 56. Pengembangan Kerjasama Kelembagaan Institusional F K F K II TT IIF K F K TT T IF K Transformasi FASE 1FASE 1 FASE IIIFASE IIIFASE 1IFASE 1I KETERANGAN FK: FASILITASI & KOORDINASI T : TANGIBLE I : INTANGIBLE
  • 57. SASARAN INPUT PROSES OUTPUT DAMPAK AKHIR HASIL ANTARA KEBUTUHAN MASALAH TANTANGAN INSTITUSI EFISIENSI EFEKTIVITAS RELEPANSI KEBERLANJUTAN MERAIH VISI DAN MISI MODEL PENGUATAN KELMBAGAAN INPUT - OUTPUT
  • 58. SELAMAT BERTUGAS “TEUNDEUN HANDEULEUM SIEUM TUNDA HANJUANG SIAM” SAMPAI JUMPA…. HATURNUHUN….