Vlaanderen zoekt extern personeel om Green Deals te begeleiden

1. www.vlaanderen.be
Vlaamse overheid
Beleidsdomein Omgeving
Departement Omgeving
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
voor diensten
Bestek nr. OMG_EKG_2020_01
Opdracht tot het begeleiden van de Green Deals in Vlaanderen
Limietdatum en limietuur voor ontvangst van de offertes
Limietdatum: 1 oktober 2020
Limietuur: 10u
Contactpersonen: Arne Daneels – 02/553 27 91 – arne.daneels@vlaanderen.be
Akkoord voor uitvoering, keuze gunningsprocedure en machtiging om
leiding en toezicht uit te oefenen
Peter Cabus
Secretaris Generaal
Reden: Ik keur dit document goed
Getekend door: Peter Cabus (Signature)
Getekend op: 2020-08-26 15:34:22 +01:00

2. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Inhoud
I. ALGEMENE BEPALINGEN.................................................................................................................................................1
I.1. LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING 1
I.2. AANBESTEDENDE OVERHEID 1
I.3. VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT 2
I.4. PLAATSINGSWIJZE 2
I.5. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN 2
I.6. TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN 3
I.7. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN 4
II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN.....................................................................................................................5
A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT..............................................................................................................................5
A.1. SELECTIE..................................................................................................................................................................................5
A.1.1. UITSLUITING (ART. 67-70 WET, ART. 61-64 EN 73 KB PLAATSING) 5
A.1.2. SELECTIECRITERIA (ART. 71 WET, ART. 65-69 EN 70-71 KB PLAATSING) 6
A.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT (ART. 78 WET, ART. 73 KB PLAATSING) 7
A.2. MODALITEITEN.....................................................................................................................................................................8
A.2.1. PERCELEN (ART. 58 WET, ART. 49-50 KB PLAATSING) 8
A.2.2. VARIANTEN (ART. 56 WET) 8
A.2.3. OPTIES (ART. 56 WET, ART. 48 KB PLAATSING) 8
A.3. OFFERTE – OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD.................................................................................9
A.3.1. LIMIETDATUM EN LIMIETUUR VOOR ONTVANGST VAN OFFERTES EN OPENiNG 9
A.3.2. INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 14 WET) 9
A.3.3. ONDERTEKENING VAN OFFERTES (ART. 42-44 KB PLAATSING) 9
A.3.4. VORM EN INHOUD OFFERTE 10
A.3.5. VERBINTENISTERMIJN (ART. 58 KB PLAATSING) 11
A.4. PRIJS.........................................................................................................................................................................................11
A.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 26 KB PLAATSING) 11
A.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 29 KB PLAATSING) 11
A.4.3. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 32, § 3 KB PLAATSING) 11
A.4.4. PRIJS- OF KOSTENONDERZOEK (ART. 35 EN 37 KB PLAATSING) 12
A.5. GUNNINGSCRITERIA........................................................................................................................................................12
A.5.1. ONDERHANDELINGSPROCEDURE – GUNNINGSCRITERIA (ART. 81 WET) 12
A.5.2. ONDERHANDELINGEN 13
B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT.........................................................................................................................14
B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN................................................................................................................14
B.1.1. DIENSTVERLENINGSPLAATS (ART. 149 KB UITVOERING) 14
B.1.2. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING) 14
B.1.3. BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING) 14
B.1.4. VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ARTS. 148 EN 151, § 5 KB UITVOERING) 15
B.2. BETALINGEN........................................................................................................................................................................15
B.2.1. WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING) 15
B.2.2. PROCEDURE (ARTS. 150, 156 EN 160 KB UITVOERING) 16
B.2.3. WIJZE VAN FACTUREREN 16
B.2.4. Inhoud van de elektronische factuur 16
B.2.5. OVERIGE BEPALINGEN 17
B.3. WIJZIGINGEN TIJDENS DE UITVOERING ...............................................................................................................17

3. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
B.3.1. PRIJSHERZIENING (ART. 38/7 KB UITVOERING) 17
B.3.2. HEFFINGEN DIE WEERSLAG HEBBEN OP HET OPDRACHTBEDRAG (ART. 38/8 KB UITVOERING) 17
B.3.3. ONVOORZIENBARE OMSTANDIGHEDEN IN HOOFDE VAN DE DIENSTVERLENER (ARTS. 38/9 EN 38/10 KB UITVOERING)
18
B.3.4. FEITEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID EN VAN DE DIENSTVERLENER (ART. 38/11 KB UITVOERING) 18
B.3.5. VERVANGING DIENSTVERLENER BIJ FAILLISSEMENT (ART. 38/3 KB UITVOERING) 19
B.4. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID.................................................................................19
B.4.1. INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN 20 KB UITVOERING) 19
B.4.2. BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN (ART. 30 KB PLAATSING) 20
B.4.3. VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING) 20
B.4.4. VERWERKING PERSOONSGEGEVENS 20
B.5. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN....................................................................................................................21
B.5.1. STRAFFEN (ART. 45, 46/1 KB UITVOERING) 21
B.5.2. VERTRAGINGSBOETES (ART. 46, 46/1 EN 154 KB UITVOERING) 22
B.5.3. RECHTSVORDERINGEN (ART. 73, § 2 KB UITVOERING) 22
B.6. KEURINGEN EN OPLEVERING...................................................................................................................................22
B.6.1. KEURINGEN (ART. 41 TOT EN MET 43 KB UITVOERING) 22
B.6.2. OPLEVERING (ART. 64 EN 156 KB UITVOERING) 22
B.6.3. KOSTEN VAN KEURING EN OPLEVERING (ART. 31 KB PLAATSING) 23
B.7. UITVOERINGSVOORWAARDEN...............................................................................................................................23
B.7.1. NON-DISCRIMINATIE 23
B.7.2. Duurzaamheid 24
III. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN...............................................................................................................................25
1. Doel opdracht (Kort) 25
2. Duiding bij prijsopgave en facturatie 25
3. Intro over Green Deals 26
4. Wat verwachten we van jou als opdrachtnemer: 26
5. Te specifieren in de offerte 30
IV. INVENTARIS.........................................................................................................................................................................31
OFFERTEFORMULIER.........................................................................................................................................................................32
VERBINTENIS TERBESCHIKKINGSTELLING MIDDELEN.......................................................................................................37
MODEL BANKVERKLARING............................................................................................................................................................38

4. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1
I. ALGEMENE BEPALINGEN
I.1. LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING
De artikelen van het KB Uitvoering waarvan dit bestek afwijkt, zijn:
- 45
- 156
I.2. AANBESTEDENDE OVERHEID
1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschap, vertegenwoordigd door de
Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van: Peter CABUS de secretaris-generaal van het
departement Omgeving;
2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van de plaatsingsprocedure:
Beleidsdomein Omgeving
Departement Omgeving
Afdeling Energie, Klimaat en Groene Economie
Graaf de Ferrarisgebouw
T.a.v. Arne Daneels
Koning Albert II-laan 20, bus 8, 1e
verdiep (1G41)
1000 Brussel
Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens
toepassing van punt 3 hierna.
De contactpersoon voor de opdracht is:
Arne Daneels
Arne.daneels@vlaanderen.be
+32 2 553 27 91
3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de
Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel
Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak
of een ander exploot.

5. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
2
I.3. VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT
De titel van de opdracht Luidt: OPDRACHT TOT HET BEGELEIDEN VAN DE GREEN DEALS IN VLAANDEREN
Het doel van deze opdracht is het voorzien in ondersteuning van een aantal Green Deals door een (team
van) externe begeleider(s).
De gedetailleerde omschrijving van de opdracht is terug te vinden in deel III, Technische voorschriften.
De opdracht beantwoordt aan de categorieën 75130000-6 – “Ondersteunende diensten voor de overheid”
en 79311000-7 – “Uitvoeren van studies” van de CPV-classificatie.
Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 2, 21° van de Wet inzake
overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
I.4. PLAATSINGSWIJZE
De plaatsing van deze opdracht gebeurt via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande
bekendmaking, op basis van artikel 41, § 1 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
De economisch meest voordelige offerte wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-
kwaliteitsverhouding, die bepaald wordt op basis van de gunningscriteria zoals aangegeven in A.5..
I.5. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN
a) Regelgeving overheidsopdrachten
- Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (hierna: Wet Overheidsopdrachten);
- Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 18 april 2017 (hierna: KB
Plaatsing);
- Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van
14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering);
- Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten,
bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessie van 17 juni 2013.
- Koninklijk besluit van 15 april 2018 tot wijziging van meerdere koninklijke besluiten op het vlak
van overheidsopdrachten en concessies en tot aanpassing van een drempel in de wet van 17 juni
2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten,
bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies

6. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
3
Deze regelgeving is terug te vinden op:
http://overheid.vlaanderen.be/regelgeving-overheidsopdrachten
b) Milieu-, sociaal en arbeidsrecht
Onder sociaal- en arbeidsrecht bedoeld in artikel 7 Wet Overheidsopdrachten wordt onder meer verstaan:
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en
gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van
discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van
bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding
van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun
werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en
ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Verder is deze opdracht onderworpen aan:
- de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016
betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van
persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn
95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), kortweg Europese Algemene Verordening
Persoonsgegevens (AVG, in het Engels GDPR) van 27 april 2016, gepubliceerd in het Europees
Berichtenblad op 4 mei 2016 en in voege getreden op 25 mei 2018;
- de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met
betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, kortweg de Kaderwet van 30 juli 2018,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 5 september 2018;
- het decreet van 8 juni 2018 houdende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU)
2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming
van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het
vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (algemene verordening
gegevensbescherming), kortweg het AVG-decreet, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 26
juni 2018;
- alle overige toepasselijke Belgische en Vlaamse wet- en regelgeving inzake de bescherming van de
persoonlijke levenssfeer.
I.6. TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN
Niet van toepassing.

7. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
4
I.7. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN
1. Voorliggende opdracht heeft een uitvoeringstermijn van 12 maanden, te rekenen vanaf de dag volgend
op de datum waarop de opdracht is gesloten.
2. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de
aanbestedende overheid.
Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend
beëdigde, vertaling eisen.
3. Het gebruik van elektronische middelen voor het uitwisselen van schriftelijke stukken is verplicht,
zowel in het kader van de plaatsing als van de uitvoering van de opdracht. Een aangetekende zending
hoeft echter niet elektronisch te zijn.
De indiening van de offertes verloopt volgens de voorschriften vermeld in A.3.2.
De inschrijvers vermelden op het offerteformulier één of meerdere mailadressen waarmee
elektronische communicatie kan gevoerd worden.
4. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van
de anti-discriminatiewetgeving.
Zie de bepalingen inzake non-discriminatie onder A.1.1. en B.7.1.
5. Alle persoonsgegevens die in de offerte / aanvragen tot deelneming worden opgenomen als antwoord
op de eisen van het bestek, zullen door departement Omgeving worden verwerkt in overeenstemming
met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De persoonsgegevens zullen
uitsluitend met het oog op de plaatsing en de uitvoering van de opdracht worden verwerkt.
De persoonsgegevens worden, in overeenstemming met artikel 164 §4 van de Overheidsopdrachtenwet
en zoals alle elementen van een plaatsingsdossier gedurende 10 jaar bewaard.
Meer info hieromtrent alsook de rechten van de betrokkenen vindt u op:
https://www.omgevingvlaanderen.be/privacy.
6. Indien nodig wordt er een informatiesessie voorzien
7. De inschrijvers die een offerte hebben ingediend maar aan wie de opdracht niet werd gegund, kunnen
geen aanspraak maken op een vergoeding

8. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
5
II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN
A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT
A.1. SELECTIE
A.1.1. UITSLUITING (ART. 67-70 WET, ART. 61-64 EN 73 KB PLAATSING)
De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet
Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de
uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden.
Indien een verplichte of facultatieve uitsluitingsgrond van toepassing is op de inschrijver, mag de
inschrijver bewijzen dat de corrigerende maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn
betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Als de aanbestedende overheid
dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.
Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte
indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver een beroep doet met het oog op het
voldoen aan de selectiecriteria (zie A.1.3., b).
Bewijsmiddelen:
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver dat er geen uitsluitingsgrond op hem van
toepassing is, voor zover het gaat om uitsluitingsgronden die bewezen worden aan de hand van
documenten die de aanbestedende overheid zelf kan opvragen via elektronische weg. Het gaat met name
om het RSZ-attest, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling.
Eventuele corrigerende maatregelen moet de inschrijver echter bewijzen door schriftelijke stukken toe te
voegen aan de offerte.
De inschrijver dient tevens volgende documenten toe te voegen:
• de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister volgens het bijzonder model 596.1 – 32:
overheidsopdrachten dat maximaal 6 maand oud is op de limietdatum voor ontvangst van de
offertes;

9. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
6
• de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale
zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een recent attest uitgereikt
door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn
verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de
wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;
• de buitenlandse inschrijver: een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is of
geldig is conform de wetgeving van het land van herkomst op de limietdatum voor ontvangst van
de offertes, certificaten inzake fiscale en sociale schulden, en een certificaat inzake niet-faling.
Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet
afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring
onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van
de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde
beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is.
Non-discriminatie:
De aanbestedende overheid heeft, in elke fase van de plaatsingsprocedure, de mogelijkheid om de
inschrijver uit te sluiten indien ze met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de in
artikel 7 van de Wet Overheidsopdrachten genoemde toepasselijke verplichtingen op het vlak van het
milieu-, sociaal en arbeidsrecht, heeft geschonden. Onder sociaal en arbeidsrecht wordt onder meer
verstaan de wetgeving opgenomen onder I.5, b)
A.1.2. SELECTIECRITERIA (ART. 71 WET, ART. 65-69 EN 70-71 KB PLAATSING)
De inschrijver dient te voldoen aan onderstaande selectiecriteria.
Economische en financiële draagkracht:
De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn een omzet gerealiseerd hebben van
in totaal minstens 150.000 euro in de laatste drie jaar.
De inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van een gedetailleerde
verklaring.
Voor opmaak van de bankverklaring kan gebruikgemaakt worden van het ‘Model Bankverklaring’, dat als
bijlage bij dit bestek gevoegd werd.
Indien de kandidaat of inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden, niet in staat is de gevraagde
referenties over te leggen, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere
documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht.

10. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
7
Technische en beroepsbekwaamheid:
De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn:
- ervaring en affiniteit met de thematiek van deze opdracht
De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van:
- Persoonlijke cv’s met aanduiding van relevante persoonlijke ervaring van elk teamlid en een lijst
met referenties met betrekking tot deze opdracht;
- Een lijst met opgave van recent geleverde diensten, uitgevoerde werken en studies, gevolgde
opleidingen en dergelijke meer, die ondubbelzinnig aantonen dat de opdrachtnemer (en meer
bepaald het onderzoeksteam) een voldoende kennis en ervaring heeft in het domein van deze
opdracht.
De inschrijver dient de vereiste bewijsstukken toe te voegen aan de offerte zoals hierboven aangegeven.
A.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT (ART. 78 WET, ART. 73 KB
PLAATSING)
De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten, ongeacht
de juridische aard van zijn band met die entiteiten, met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria uit
A.1.2. (behalve voor criteria inzake de geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen).
Opm.: het gewoon gebruik van onderaannemers, zonder dat de inschrijver beroep op draagkracht
doet met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria, blijft nog steeds een mogelijkheid tijdens
de uitvoering van de opdracht.
In geval van beroep op draagkracht, zijn de volgende regels van toepassing:
- De inschrijver voegt de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze
onderaannemers of andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter
beschikking te stellen van de inschrijver.
Voor opmaak van de bovenvermelde verbintenis kan gebruikgemaakt worden van het model
“Verbintenis terbeschikkingstelling middelen”, dat als bijlage bij dit bestek gevoegd werd.
- Op deze onderaannemers of entiteiten op wiens draagkracht men beroep doet, mogen geen
uitsluitingsgronden van toepassing zijn, zoals bedoeld in bepaling A.1.1., onverminderd de
mogelijkheid om corrigerende maatregelen te laten gelden.
- Indien de dienstverlener beroep doet op draagkracht in het kader van studie- en
beroepskwalificaties of relevante beroepservaring, is hij verplicht om voor de uitvoering van de
opdracht daadwerkelijk beroep te doen op de onderaannemers op wiens draagkracht hij beroep

11. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
8
doet.
Het inzetten van andere onderaannemers is onderworpen aan de voorafgaande toestemming van
de aanbestedende overheid.
- Indien de inschrijver een beroep doet op de draagkracht in het kader van economische en
financiële criteria, zijn de inschrijver en de entiteiten of onderaannemer waarop deze zich
beroept, hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht.
De entiteiten of onderaannemers in kwestie dienen deze hoofdelijke aansprakelijkheid schriftelijk
te aanvaarden in de bovenvermelde verbintenis.
Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van ondernemers zich beroepen op de draagkracht van
de deelnemers aan de combinatie of van andere entiteiten.
A.2. MODALITEITEN
A.2.1. PERCELEN (ART. 58 WET, ART. 49-50 KB PLAATSING)
Deze opdracht is niet opgedeeld in percelen
A.2.2.VARIANTEN (ART. 56 WET)
Er zijn geen verplichte of toegestane varianten.
Het indienen van vrije varianten is verboden.
A.2.3.OPTIES (ART. 56 WET, ART. 48 KB PLAATSING)
Er zijn geen vereiste of toegestane opties.
Het indienen van vrije opties is toegelaten.
Het is niet toegestaan om een bod voor een optie in te dienen zonder indiening van een basisofferte of
desgevallend een variante (zie A.2.2.).
Het bod voor opties wordt in een afzonderlijk gedeelte van de offerte vermeld. De inschrijver geeft steeds
duidelijk aan dat het om opties gaat.

12. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
9
A.3. OFFERTE – OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD
A.3.1. LIMIETDATUM EN LIMIETUUR VOOR ONTVANGST VAN OFFERTES EN
OPENING
Limietdatum en limietuur: zie voorblad.
Deze limietdatum en het limietuur zijn bepalend voor de tijdige indiening door de inschrijvers. Elke
offerte die op of na dit tijdstip toekomt, wordt als laattijdig beschouwd. Laattijdige offertes worden niet
aanvaard.
A.3.2.INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 14 WET)
De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-Tendering internetsite
https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van art. 14, § 7 van de
Wet Overheidsopdrachten.
Meer informatie omtrent het gebruik van e-Tendering kan worden bekomen op de website
http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 740 80 00,
of e.proc@publicprocurement.be.
Voor hulp bij het indienen van uw offerte kunt u gebruik maken van de handleiding e-tendering. Om het
indienen door middel van elektronische middelen toe te lichten is een zip-file ‘Elektronisch_Indienen’
toegevoegd aan de opdrachtdocumenten.
A.3.3.ONDERTEKENING VAN OFFERTES (ART. 42-44 KB PLAATSING)
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend
moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening.
Een gescande handtekening is onvoldoende!
De elektronische handtekening dient te worden geplaatst op het indieningsrapport in e-Tendering.
Deze elektronische handtekening moet uitgaan van de perso(o)n(en) die bevoegd of gemachtigd is/zijn
om de inschrijver te verbinden. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de
bevoegdheid blijkt om de onderneming te verbinden (uittreksels van de statuten, volmacht,…).
In geval van indiening van een offerte door een combinatie van ondernemingen, moet voor elke
deelnemer aan de combinatie een elektronische handtekening geplaatst worden door de perso(o)n(en) die
bevoegd of gemachtigd is/zijn om de deelnemer te verbinden..

13. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
10
Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eID,
of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren.
Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie:
http://overheid.vlaanderen.be/gekwalificeerde-certificaten
Opm.: voor buitenlandse ondernemingen mag het certificaat niet op naam van de rechtspersoon staan
(elektronisch zegel). Overeenkomstig EU-Verordening 910/2014 (eIDAS-verordening) kan dit immers geen
bindende elektronische ondertekening van de offerte voortbrengen.
Voor rechtspersonen in België gevestigd is ondertekening d.m.v. een elektronisch zegel wel mogelijk, gelet
op art. XII.25. §3 Wetboek Economisch Recht.
Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich op zijn roerende en onroerende
goederen tot de uitvoering van de in dat bestek beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en
voorwaarden ervan.
In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid verbindt elke
deelnemer aan de combinatie zich hoofdelijk.
A.3.4.VORM EN INHOUD OFFERTE
De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op
het bij dit bestek behorende formulier.
Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het offerteformulier en de
inventaris, bij de offerte gevoegd moeten worden:
- vereiste documenten in het kader van uitsluiting (A.1.1. – Bewijsmiddelen);
- vereiste documenten in het kader van de selectiecriteria (A.1.2.);
- verbintenis van onderaannemers of andere entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver beroep
doet in het kader van het voldoen aan de selectiecriteria (A.1.3.);
- vereiste documenten in het kader van uitsluiting voor de onderaannemers of andere entiteiten op
wiens draagkracht de inschrijver beroep doet;
- de nodige documenten waaruit de bevoegdheid blijkt van de personen die een elektronische
handtekening plaatsen om de onderneming te verbinden (A.3.3.);
- de documenten in het kader van de beoordeling op basis van de gunningscriteria (A.5), met name:
o Een duidelijke schets van de wijze waarop de kandidaat het project wil uitvoeren (keuze
van de behandelde aspecten, stappenplan, eventuele fasering, aflevering van tussentijdse
resultaten en wijze van rapportering aan de opdrachtgever).
o Een verantwoording van de benodigde middelen, nl. door opgave van de totale prijs van
de te leveren prestatie. De totale kostprijs omvat alle uitgaven en kosten, zowel die
betreffende het materieel, als de kosten betreffende de raadpleging van deskundigen of
andere derden op wiens medewerking tijdens de uitvoering van de opdracht door de
uitvoerder een beroep gedaan wordt.

14. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
11
o Samenstelling van het onderzoeksteam
o Voor alle leden van dit team voegt de inschrijver een curriculum vitae toe met aanduiding
van de relevante ervaring. De ervaring van de leden van het projectteam moet beschreven
worden aan de hand van minstens 2 referenties.
A.3.5.VERBINTENISTERMIJN (ART. 58 KB PLAATSING)
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderd twintig
kalenderdagen, ingaand de dag na de limietdatum voor ontvangst van de offertes.
De indiening van aangepaste offertes tijdens de onderhandelingen doet de verbintenistermijn telkenmale
opnieuw lopen.
A.4. PRIJS
A.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 26 KB PLAATSING)
Deze opdracht is een opdracht tegen globale prijs, dit wil zeggen een forfaitaire prijs voor het geheel van
de prestaties.
De geschatte waarde van de opdracht ligt tussen de 65 000 € en 75 000 € incl. BTW.
A.4.2.PRIJSOPGAVE (ART. 29 KB PLAATSING)
a) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot vier
decimalen preciseren.
b) De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een afzonderlijke post van
de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte. De evaluatie van de offerte gebeurt met inbegrip
van de BTW.
A.4.3.INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 32, § 3 KB PLAATSING)
Volgende kosten, lasten, prestaties, e.d. zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen:
- de administratie en het secretariaat;
- de verplaatsing, het vervoer en de verzekering;
- de documentatie die met de diensten verband houdt;
- de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering;
- de verpakkingen;

15. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
12
- de voor het gebruik noodzakelijke vorming;
- in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de
gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk.
- toelichting na afloop van de studieopdracht, in overleg met de opdrachtgever.
A.4.4.PRIJS- OF KOSTENONDERZOEK (ART. 35 EN 37 KB PLAATSING)
Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het
prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken.
Een verantwoording van de benodigde middelen, nl. door opgave van de totale prijs van de te leveren
prestatie. De totale kostprijs omvat alle uitgaven en kosten, zowel die betreffende het materieel, als de
kosten betreffende de raadpleging van deskundigen of andere derden op wiens medewerking tijdens de
uitvoering van de opdracht door de uitvoerder een beroep gedaan wordt.
De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren
van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de
juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft
verstrekt.
A.5. GUNNINGSCRITERIA
A.5.1. ONDERHANDELINGSPROCEDURE – GUNNINGSCRITERIA (ART. 81
WET)
De aanbestedende overheid zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen rekening houdende
met de beste prijs-kwaliteitsverhouding die als volgt wordt ingevuld:
De aanbestedende overheid zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen rekening houdende
met de beste prijs-kwaliteitsverhouding die als volgt wordt ingevuld:
1) Kwaliteit (60 %):
a. de kwaliteit van de door de inschrijver voorgestelde aanpak en visie op de opdracht, met o.a.
de wijze waarop de inschrijver de trekkers van Green Deals wilt begeleiden, de gewenste
medewerking van de doelgroep wil bekomen., inclusief het voorstel van valorisatie en het
tijdsschema voor de uitvoering van de opdracht;
b. de specifieke kennis, kwaliteiten, relevante ervaring (a.d.h.v. voorbeeldprojecten en CV’s), de
beschikbaarheid en vervangbaarheid van de in te zetten personen. Een wijziging binnen het
voorgestelde projectteam kan enkel mits akkoord van de opdrachtgever;

16. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
13
2) Prijs (40 %): de totaalprijs (incl. btw) voor de opdracht zoals beschreven in hoofdstuk III: met
voldoende detail voor mandagen, per onderdeel en met opsplitsing per type expert (junior,
senior,..).
A.5.2.ONDERHANDELINGEN
De aanbestedende overheid heeft de mogelijkheid om te onderhandelen met de inschrijvers, of om zonder
het voeren van onderhandelingen over te gaan tot het gunnen van de opdracht. In dat laatste geval telt
de initieel ingediende offerte als definitieve offerte.
De aanbestedende overheid heeft de mogelijkheid om de onderhandelingen te laten verlopen in
opeenvolgende fasen, zodat het aantal inschrijvers waarmee de aanbestedende overheid onderhandelt
wordt beperkt door toepassing van de gunningscriteria.
In het kader van deze onderhandelingen kunnen één of meerdere inschrijvers worden uitgenodigd om één
of opeenvolgende aangepaste offertes in te dienen.
Indien een offerte een substantiële onregelmatigheid bevat, kan de aanbestedende overheid deze
substantiële onregelmatigheid laten regulariseren.
Een laattijdig ingediende offerte of een offerte die geen eerste inhoudelijke beoordeling mogelijk maakt,
kan niet geregulariseerd worden.
Wanneer de aanbestedende overheid de onderhandelingen wenst af te sluiten, stelt zij de resterende
inschrijvers daarover in kennis. Met resterende inschrijver wordt bedoeld de inschrijvers waarmee de
aanbestedende overheid op dat ogenblik nog onderhandelingen voert. Deze resterende inschrijvers
worden uitgenodigd om een definitieve offerte in te dienen.
De aanbestedende overheid kan tijdens de loop van de onderhandelingen aangeven hoe de aangepaste
offertes moeten worden ingediend. De indiening van de definitieve offertes zal steeds via e-Tendering
verlopen (zie A.3..2 voor meer informatie).
Over de definitieve offerte kan niet meer onderhandeld worden.

17. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
14
B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT
B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN
B.1.1.DIENSTVERLENINGSPLAATS (ART. 149 KB UITVOERING)
De dienstverlening gebeurt in de eigen burelen van de uitvoerder en in de lokalen van de Vlaamse
overheid of op locatie waar nodig.
B.1.2. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING)
Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit:
a) de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering;
b) de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring;
c) het nazicht van de schuldvorderingen en facturen;
d) het opstellen van de processen-verbaal;
e) de opleveringen;
f) het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat onder meer het geven van
onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk
zijn.
De leidend ambtenaar voor de uitvoering van deze opdracht is Arne Daneels.
De dienstverlener aanvaardt alle controles die daarvoor nodig zijn en legt, telkens hij daarom gevraagd
wordt, een tussentijds verslag voor met een stand van zaken, of primaire of verwerkte data die de
inhoudelijke onderbouwing vormen voor de resultaten van de opdracht.
B.1.3. BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING)
Een borgtocht wordt niet geëist indien de uitvoeringstermijn niet langer is dan 45 dagen, indien het
opdrachtbedrag kleiner is dan 50.000 euro zonder BTW, of indien het gaat om een uitzondering. Anders
is volgende regeling van toepassing :

18. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
15
a) Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het totale offertebedrag zonder BTW
b) De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van
de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de dienstverlener in gebreke en past
de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe.
De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB
Uitvoering, met name:
1° in speciën;
2° in publieke fondsen;
3° in de vorm van een gezamenlijke borgtocht;
4° via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die
voldoet aan de desbetreffende wetgeving.
Voor wat 1° tot en met 3° betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de
Deposito- en Consignatiekas.
c) Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid.
Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in het artikel
27 KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en
Consignatiekas.
d) De borgtocht zal in één keer vrijgegeven worden na de oplevering.
B.1.4. VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ARTS. 148 EN 151, § 5 KB
UITVOERING)
Niet van toepassing.
B.2. BETALINGEN
B.2.1. WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB
UITVOERING)
De diensten worden betaald in percentsgewijze gedeelten:
- 50 %
- 50 %
Nog ver te specificeren bij het toekennen van de opdracht.

19. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
16
B.2.2.PROCEDURE (ARTS. 150, 156 EN 160 KB UITVOERING)
In afwijking van art 156 wordt er niet voorzien in een verificatietermijn.
De factuur geldt als schuldvordering.
De betaling vindt plaats binnen een termijn van 30 dagen na de datum van ontvangst van de factuur, of
30 dagen na het beëindigen van de diensten indien de factuur voor het beëindigen wordt ontvangen of
de datum van ontvangst van de factuur niet vaststaat.
B.2.3.WIJZE VAN FACTUREREN
De factuur moet ingediend worden via elektronische facturatie. Elektronische facturatie (e-invoicing) is
sinds 1 januari 2017 de standaard werkwijze voor de ontvangst van facturen binnen de Vlaamse overheid.
Met e-invoicing wordt bedoeld: geen PDF-factuur, maar een e-factuur in een gestructureerd XML-formaat,
die verstuurd werd via het Europese afsprakenkader Peppol, of via het Mercuriusplatform. Facturen die
ingediend werden in een ander formaat of op een andere manier, worden niet aanvaard.
Voor meer informatie, zie https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing-voor-leveranciers
B.2.4. INHOUD VAN DE ELEKTRONISCHE FACTUUR
De elektronische factuur dient, naast de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het BTW-wetboek,
zeker en vast volgende gegevens te bevatten die essentieel zijn voor de verwerking ervan:
o KBO-nummer van de aanbestedende overheid: KBO: 0316380841
Opm.: bij gebruik van het Mercuriusportaal dient u de klant te selecteren uit een keuzelijst.
Selecteer ‘Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap’
o Inkooporder: dit nummer wordt medegedeeld bij sluiting van de opdracht, of in het
aanvangsbevel of op de factuuraanvraag.
o Besteknr en titel van de opdracht
o Dossierbehandelaar: Arne Daneels
De bovenvermelde gegevens dienen ingevuld te worden overeenkomstig de business afspraken van de
Vlaamse overheid:

20. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
17
https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing-voor-leveranciers#business-afspraken
B.2.5.OVERIGE BEPALINGEN
a) Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede
decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt.
b) Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek
inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend
worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.
B.3. WIJZIGINGEN TIJDENS DE UITVOERING
B.3.1. PRIJSHERZIENING (ART. 38/7 KB UITVOERING)
Er wordt geen prijsherziening toegepast
B.3.2. HEFFINGEN DIE WEERSLAG HEBBEN OP HET OPDRACHTBEDRAG
(ART. 38/8 KB UITVOERING)
Wijzigingen van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag kunnen aanleiding
geven tot een herziening van dat bedrag mits voldaan is aan volgende cumulatieve voorwaarden:
• De wijziging van de heffing moet effectief in werking zijn getreden na de 10e
dag voor de
limietdatum voor ontvangst van de offertes. Heffingen die reeds eerder waren in werking
getreden kunnen geen aanleiding geven tot herziening;
De herziening geldt zowel bij een verhoging van de heffingen als bij een verlaging van de heffingen.
In geval van een verhoging van de heffingen dient de dienstverlener aan te tonen dat hij werkelijk de
door hem gevorderde bijkomende lasten heeft gedragen en dat deze verband houden met de uitvoering
van de opdracht.
In geval van een verlaging is er geen herziening indien de dienstverlener bewijst dat hij de heffingen
tegen de oude aanslagvoet heeft betaald.
De opdrachtprijs zal dan overeenkomstig worden aangepast, tenzij u bij verlaging van de heffingen het
uitdrukkelijke bewijs voorlegt dat u desbetreffende heffingen tegen de oude (hogere) aanslagvoet heeft
betaald. In dat geval wordt de prijs niet naar beneden bijgesteld overeenkomstig de nieuwe lagere
heffingen.

21. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
18
Met het oog op de toepassing van de betrokken herziening moet u een becijferde en gerechtvaardigde eis
in de zin van artikel 38/15 KB Uitvoering indienen binnen de in dit artikel voorziene termijn van uiterlijk
90 dagen volgend op de datum van betekening van het PV van (voorlopige) oplevering.
B.3.3. ONVOORZIENBARE OMSTANDIGHEDEN IN HOOFDE VAN DE
DIENSTVERLENER (ARTS. 38/9 EN 38/10 KB UITVOERING)
a) Wanneer de dienstverlener kan aantonen dat het contractueel evenwicht van de opdracht wordt
ontwricht in zijn nadeel door omstandigheden die vreemd zijn aan de aanbestedende overheid en
die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van de offerte, die niet konden worden
ontweken en waarvan de gevolgen niet konden worden verholpen niettegenstaande de
dienstverlener al het nodige daartoe heeft gedaan, kan de dienstverlener aanspraak maken op
volgende herziening nl.:
- termijnverlenging
- bij een zeer belangrijk nadeel, een andere vorm van herziening (bv. schadevergoeding) of
verbreking van de opdracht.
b) Wanneer het contractueel evenwicht wordt ontwricht in het voordeel van de dienstverlener om
welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbestedende overheid kan de opdracht
worden herzien :
- hetzij door een inkorting van de uitvoeringstermijnen in hoofde van de dienstverlener;
- hetzij wanneer er sprake is van een zeer belangrijk voordeel in hoofde van de dienstverlener,
door een andere vorm van herziening of verbreking van de opdracht ten voordele van de
aanbestedende overheid.
c) Het door de dienstverlener geleden nadeel of genoten voordeel wordt geacht de drempel van het
zeer belangrijk nadeel/voordeel te bereiken:
o als het nadeel of voordeel ten minste 15% bedraagt van het initiële opdrachtbedrag
B.3.4. FEITEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID EN VAN DE
DIENSTVERLENER (ART. 38/11 KB UITVOERING)
Wanneer de aanbestedende overheid of de dienstverlener een vertraging of nadeel lijdt ten gevolge van
nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook ten laste van de andere partij (dienstverlener of
aanbestedende overheid), kan een herziening van de opdracht worden doorgevoerd die kan bestaan uit
één of meer van volgende maatregelen:
- de aanpassing van de contractuele bepalingen inclusief de verlenging of de inkorting van de
uitvoeringstermijnen;
- een schadevergoeding:
- de verbreking van de opdracht.

22. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
19
B.3.5. VERVANGING DIENSTVERLENER BIJ FAILLISSEMENT (ART. 38/3 KB
UITVOERING)
In geval van faillissement van de dienstverlener kan de opdracht overgedragen worden naar een door de
curator voorgestelde onderneming, bijvoorbeeld naar de onderaannemers.
B.4. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID
B.4.1. INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN 20 KB
UITVOERING)
De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van deze intellectuele
eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden prijzen.
De opdrachtnemer draagt aan de aanbestedende overheid het geheel van zijn vermogensrechten over op
het werk waarvan hij de (mede)auteur is en die hij ter uitvoering van deze opdracht tot stand brengt.
De overdracht van het geheel van de vermogensrechten geldt zowel ten aanzien van de opdrachtnemer
als ten aanzien van alle personen waarop de opdrachtnemer een beroep doet, zoals zijn personeel of een
onderaannemer, of zal doen voor de uitvoering van de opdracht.
De vergoeding voor deze overdracht van rechten is begrepen in het totaalbedrag van de offerte.
De opdrachtnemer verleent aan de aanbestedende overheid de toelating om de producten, die ter
uitvoering van deze opdracht zijn tot stand gebracht, onder de naam van de aanbestedende overheid aan
het publiek mee te delen en onder die naam te exploiteren.
De opdrachtnemer verleent aan de aanbestedende overheid het recht om alle of een deel van de rechten
die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht verwerft verder over te dragen of hiertoe
al dan niet exclusieve gebruiksrechten te verlenen.
De aanbestedende overheid verkrijgt de rechten op de methodes en knowhow die gedaan, verworven,
ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van de opdracht.

23. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
20
B.4.2.BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN (ART. 30 KB
PLAATSING)
De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten waarvan hij
titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen nodig zijn voor het geheel
of een deel van de uit te voeren prestaties.
De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van deze intellectuele
eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden prijzen.
B.4.3. VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING)
De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag
niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld.
De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar
gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door
eenieder die er toegang toe heeft.
De dienstverlener dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake
vertrouwelijkheid over te nemen.
B.4.4. VERWERKING PERSOONSGEGEVENS
“Persoonsgegevens” zijn alle gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon
(geen rechtspersoon); deze persoon wordt “ de betrokkene” genoemd. Met persoonsgegevens worden
onder meer bedoeld: de naam van een persoon, een foto, een telefoonnummer (ook een telefoonnummer
op het werk), een code, een bankrekeningnummer, een e-mailadres, een vingerafdruk,……..
De Gegevensbeschermingsrichtlijn voorheen en de Algemene Verordening Gegevensbescherming nu,
voorzien in een specifieke bescherming indien deze gegevens worden verwerkt.
Met "gegevensverwerking" wordt bedoeld: elke mogelijke bewerking die op deze persoonsgegevens wordt
uitgevoerd, zoals verzamelen, gebruiken, beheren of meedelen.
De regelgeving onderscheidt bij de verwerking 2 soorten actoren, naast de betrokkene, zijnde de
“verwerkingsverantwoordelijke” enerzijds en de “verwerker” anderzijds. De
“verwerkingsverantwoordelijke” is diegene die het doel en de middelen bepaalt van de verwerking. Dit
betekent dat de verwerkingsverantwoordelijke bepaalt waarom en hoe de persoonsgegevens moeten
worden verwerkt. De “verwerker” is diegene die persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van de
verwerkingsverantwoordelijke en dit enkel in het licht van zijn opdracht, hij mag de persoonsgegevens
dus ook niet voor zijn eigen doeleinde en volgens zelfbepaalde middelen verwerken.
Bij een opdracht van diensten, zal vaak één van de uit te voeren taken van de opdrachtnemer, als een
verwerken van persoonsgegevens kunnen worden gekwalificeerd. In de meeste gevallen zal een
aanbestedende overheid de “verwerkingsverantwoordelijke” zijn, met andere woorden diegene die het

24. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
21
doel en de middelen voor de verwerking bepaalt. Daarnaast kan de opdrachtnemer ook zelf de
verwerkingsverantwoordelijke zijn.
Wanneer een verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens een beroep doet
op een verwerker, moet de verwerking worden geregeld in een overeenkomst. De AVG (art.28) bepaalt zelf
een aantal aangelegenheden die verplicht moeten worden geregeld in deze overeenkomst.
Het is van belang dat voor elke verwerking van persoonsgegevens de volgende gegevens duidelijk worden
aangegeven in de opdrachtdocumenten (of op een andere schriftelijke manier, bijvoorbeeld bij een
raamovereenkomst, in een bestelbon, werkaanvraag of ander document via de welke een concrete
opdracht binnen de raamovereenkomst wordt geplaatst):
• Het onderwerp van de verwerking;
• De duur van de verwerking;
• De aard en het doel van de verwerking;
• Het soort van persoonsgegevens;
• De categorieën van betrokkenen.
Deze gegevens moeten worden vermeld voor elke verwerking apart.
Daarnaast moeten ook de rechten en verplichtingen van enerzijds de verwerkingsverantwoordelijke en
anderzijds de verwerker ten aanzien van de verwerking worden opgenomen.
Indien de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van de opdracht persoonsgegevens verwerkt, zal hiervoor
een verwerkingsovereenkomst worden opgesteld met de opdrachtnemer.
B.5. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN
B.5.1. STRAFFEN (ART. 45, 46/1 KB UITVOERING)
a) Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van
bijzondere straffen).
Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig
art. 45, §2, 1° en 2° van het KB Uitvoering, zonder de BTW op te nemen in de berekeningsbasis.
De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als:
- de inbreuk is gepleegd;
- er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd.
De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het
door de schuld van de dienstverlener niet juist kan worden bepaald.
Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast
gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen
dat deze inbreuk werd vastgesteld.

25. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
22
Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een
recidiverende dienstverlener mogelijk is.
B.5.2.VERTRAGINGSBOETES (ART. 46, 46/1 EN 154 KB UITVOERING)
De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete.
Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig art. 154, eerste alinea van het KB Uitvoering,
zonder de BTW op te nemen in de berekeningsbasis.
B.5.3. RECHTSVORDERINGEN (ART. 73, § 2 KB UITVOERING)
Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank,
behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding.
B.6. KEURINGEN EN OPLEVERING
B.6.1. KEURINGEN (ART. 41 TOT EN MET 43 KB UITVOERING)
Niet van toepassing.
B.6.2.OPLEVERING (ART. 64 EN 156 KB UITVOERING)
Vanaf de datum van de volledige beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van
de opdrachtdocumenten, beschikt de aanbestedende overheid over een termijn van 30 dagen om de
formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het
resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit van de
lijst van gepresteerde diensten is gesteld.
Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, stelt de dienstverlener de leidend
ambtenaar hiervan per aangetekende zending in kennis en vraagt hem tot de oplevering over te gaan. In
dat geval begint de termijn van dertig dagen te lopen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek van
de dienstverlener.
De aanbestedende overheid stelt, binnen de dertig dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor
de afwerking van het geheel van de diensten, het PV van (weigering van) oplevering op.

26. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
23
B.6.3. KOSTEN VAN KEURING EN OPLEVERING (ART. 31 KB PLAATSING)
De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden, worden
ten laste van de dienstverleners aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De
kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijn
laste.
B.7. UITVOERINGSVOORWAARDEN
B.7.1. NON-DISCRIMINATIE
De dienstverlener verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren op
grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of
levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische
eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische
afstamming of syndicale overtuiging. Hij ziet hierop toe zowel ten aanzien van zijn personeelsleden
onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,…
De dienstverlener verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van
personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de
participatie van een persoon met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli
2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid).
De dienstverlener verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe
medewerkers,… mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende
aard.
Indien een personeelslid van de dienstverlener zich tijdens de uitvoering van de opdracht schuldig maakt
aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de dienstverlener de nodige
maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen.
De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit
engagement.
Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de dienstverlener, zal deze zijn volledige medewerking
verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of
een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid.
De dienstverlener vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld
of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen
te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid.

27. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
24
De dienstverlener verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die
slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of
een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de
rechtbank in dit verband.
De dienstverlener ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de
opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden.
B.7.2. DUURZAAMHEID
De aanbestedende overheid wil papierverspilling tegengaan. Daarom vraagt ze haar opdrachtnemers om
bij de opmaak van documenten te kiezen voor een milieuvriendelijke lay-out. Door een normale
lettergrootte te kiezen (bv. 10, 11 of 12, afhankelijk van het lettertype), de regelafstand te beperken (bv. 1 of
1,5), geen onnodige witruimtes of volvlakdrukken te gebruiken … kan de milieu-impact heel wat
teruggedrongen worden.
Het transport voor deze opdracht gebeurt zo milieuverantwoord mogelijk, waarbij voorrang gegeven
wordt aan het STOP-principe (stappen, trappen, openbaar vervoer, persoonlijk vervoer). Indien voor de
uitvoering van de opdracht persoonlijk vervoer nodig is, moet gebruik gemaakt worden van
milieuvriendelijke wagens en moeten de verplaatsingen op een zo efficiënt mogelijk manier uitgevoerd
worden. De motoren van de voertuigen die voor deze opdracht ingezet worden, moeten minstens voldoen
aan de EURO 5-norm. Het voertuig moet minstens een ecoscore van 62 hebben. Wanneer het voertuig ook
off-road trajecten moet afleggen voor deze opdracht volstaat een ecoscore van 55.
De Vlaamse overheid engageert zich om tegen 2020 100 % duurzame overheidsopdrachten te plaatsen. Ze
ziet duurzame overheidsopdrachten als een instrument om te komen tot duurzame ontwikkeling. Daar
waar mogelijk neemt zij de nodige criteria betreffende ecologische, sociale en ethische aspecten op in
haar bestekken. Indien zulke duurzaamheidscriteria zijn voorzien in het bestek, moet het werk, de levering
of de dienst vanzelfsprekend voldoen aan deze aspecten.
Bij uitvoering van deze opdracht dient men – indien van toepassing - te voorzien in een milieuvriendelijke
drukwerkdienst. (http://gidsvoorduurzameaankopen.be/nl/content/drukwerk-dienst)

28. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
25
III. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN
1. DOEL OPDRACHT (KORT)
Het doel van deze opdracht is het voorzien in ondersteuning van een aantal Green Deals door een (team
van) externe begeleider(s).
Green Deals worden getrokken door een groep van initiatiefnemers. Dit gaat vaak over partijen die sterk
betrokken zijn bij de inhoud van de Deal. Maar in sommige gevallen ontbreekt het hen aan voldoende tijd
of personeel om het werk dat bij het coördineren van een deal komt kijken allemaal te kunnen uitvoeren.
Met deze opdracht willen we de deals ondersteunen gedurende het hele Green Deal proces: van
voortraject tot eindcommunicatie.
2. DUIDING BIJ PRIJSOPGAVE EN FACTURATIE
Als opdrachtnemer voorzie je ondersteuning waarbij we het equivalent van één tot twee voltijdse
werkkracht(en) beogen die ingezet wordt over de periode van een jaar aan één of meerdere Green
Deals. Verder in dit bestek wordt een idee gegeven welke taken we van je verwachten. Aangezien elke
Green Deal maatwerk is, zal het werk telkens op het moment zelf bepaald moeten worden. De
gevraagde taken zullen tijdens de opdracht op afroep door de opdrachtgever gebeuren, binnen het
vastgelegde budget.
Zonder voorafname te doen op het uiteindelijke werk geven we hier enkele Green Deals waarvoor deze
begeleiding nodig zou kunnen zijn (niet exhaustief):
• Green Deal circulair bouwen (vanaf 2021) – ondertekend
• Green Deal duurzame stedelijke logistiek – ondertekend
• Green Deal Brouwers – ondertekend
• Green Deal Natuurlijke Tuinen – in opmaak
• Green Deal Huren en lenen – in opmaak
• Green Deal Sportdomeinen – in opmaak
• Green Deal Healthcare – in opmaak
• Eventuele andere Green Deals die aangedragen worden
Het is de bedoeling dat je naast kennis over samenwerkings- en leerprocessen, ook over voldoende
kennis van de omgevings- en duurzaamheidsmaterie beschikt.
Halfjaarlijks kan je factureren. Hierbij kan je de prestaties factureren waarvoor een afroep gebeurde, en
waarvan wij als opdrachtnemer de goede uitvoering aan jullie bevestigde. Verder afspraken hierover
kan je in je offerte opnemen.

29. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
26
3. INTRO OVER GREEN DEALS
De eerste Green Deal werd op 27 maart 2017 ondertekend. Ondertussen zijn er zeven Deals afgesloten en
lopen er gesprekken voor een achttal meer. In totaal engageerden zich al meer dan 1000 partijen in één
van de Deals. De Green Deals toonden zich als een positief instrument dat enthousiasme bij bedrijven en
anderen partners opwekt. Kort gezegd zijn Green Deals vrijwillige overeenkomsten tussen (private)
partijen en de Vlaamse Overheid om samen een duurzaamheidsdoelstelling na te streven. De bedoeling
is om sectoren, bedrijven, ngo’s, kennisinstellingen en andere organisaties te ondersteunen bij hun
duurzaamheidsinitiatieven en de obstakels die ze daarbij tegenkomen samen aan te pakken. Daarbij
worden doelen nagestreefd die hand in hand gaan met een verhoogde competitiviteit en een goede
bedrijfsvoering.
Er zijn een aantal rollen die in elke Green Deal terug komen en uitleg verdienen:
1/ De initiatiefnemer kan één of meerder partijen zijn die samen een Green Deal willen beginnen en
uitwerken.
2/ Per Green Deal wordt binnen de overheid een geschikte projectfacilitator aangesteld. Dit is een
persoon uit de inhoudelijk meest gevatte overheidsentiteit, die volgende taken heeft:
• onderhandelingen mee opvolgen en aanspreekpunt zijn voor de initiatiefnemers van de Green
Deal tijdens de onderhandelingen;
• (mede)trekker zijn van de Green Deal in naam van de Vlaamse overheid (o.a. contacteren en
motiveren van alle partijen die betrokken moeten worden bij de deal);
• voortgang van de Green Deal terugkoppelen met het loket en de raad, zeker met betrekking tot
de mogelijke knelpunten en opportuniteiten van de Green Deal.
3/ Het Green Deal loket is een team van het departement Omgeving. Ze verzorgen de administratie rond
de Green Deals, begeleiden de Green Deals in opmaak, verzorgen de bijeenkomsten van de Green Deal
raad, beheren de Green Deal communicatie en zijn opdrachtgever van deze opdracht.
Meer uitleg over de Green Deals kan gevonden worden op www.greendeals.be
Daar staat ook een link naar de Green Deal Gids waarin het hele proces van totstandkoming en
uitvoering in detail beschreven staat.
4. WAT VERWACHTEN WE VAN JOU ALS OPDRACHTNEMER:
De opdracht begint op het moment dat er een voorstel wordt goedgekeurd door de Vlaamse minister
van Omgeving. Op dat moment is er al werk verricht richting een deal (zie kader) en wordt door de
minister een feitelijke startbeslissing gegeven om aan een Green Deal tekst te beginnen werken.
In een voorstel wordt de doelstelling van de Green Deal zoveel als mogelijk volgens het SMART-principe
beschreven. De geïdentificeerde belemmeringen worden beschreven (bijv. op het vlak van wet- en
regelgeving, kennis, perceptie, samenwerking of financiering). Daarnaast worden de partijen die de
Green Deal initiëren (trekkers/initiatiefnemers) aangeduid.

30. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
27
In het voorstel zijn ook de andere gekende deelnemende partijen opgesomd. Dat zijn de partijen die
bereid zijn de Green Deal te ondertekenen. Hierbij wordt geëxpliciteerd welke rol en acties zij kunnen
opnemen in de Green Deal.
Tot slot wordt aangegeven welke de ontbrekende partijen zijn die een meerwaarde voor het project
kunnen betekenen.
Iedere Green Deal zal andere vereisten qua ondersteuning hebben en dus mogelijk ook andere taken die
van je verwacht worden. Hieronder volgt een overzicht van mogelijke taken.
Takenpakket 1: Van voorstel tot ondertekening:
Taak 1.1/ Je faciliteert het opstellen van de Green Deal tekst.
In onderhandeling met de initiatiefnemers, de projectfacilitator en de geïnteresseerde deelnemers werk
je mee de tekst van de Green Deal overeenkomst uit.
Om de inhoud van de overeenkomst te bepalen en de Green Deal voor te bereiden voor de
ondertekening, worden een aantal overlegmomenten met de initiatiefnemers, de projectfacilitator en
eventueel het Green Deal-loket gehouden. Daarnaast kunnen workshops of een-op-een-vergaderingen
georganiseerd worden met potentieel geïnteresseerde deelnemers rond hun rol en inbreng in de Green
Deal.
Zo krijgen we zicht op de concrete details van de overeenkomst, wie welk engagement inbrengt en wat
de timing is.
Taak 1.2/ Je identificeert en overtuigt bijkomende deelnemers voor de Green Deal.
Ondertussen is het zaak om bijkomende deelnemers warm te maken voor de Green Deal en na te gaan
welke acties ze willen indienen. Bekijk met de initiatiefnemer zeker de volgende punten:
• hoe spreken de initiatiefnemers hun netwerk aan;
• hoe breng je samen de Green Deal onder de aandacht;
• hoe zet je samen deelnemers aan om goede acties in te dienen;
• afspreken met de projectfacilitator hoe je alle betrokken overheden meekrijgt, zodat zij op hun
beurt hun agentschap of departement (en bijkomend ook hun kabinet en minister) warm
kunnen maken.
Taak 1.3/ Je maakt de inhoud voor een webpagina/website voor de Green Deal
Om het bereik van een Green Deal te vergroten, heeft de deal best al vroeg genoeg een eigen website.
Afhankelijk van de nood voor de Green Deal werk je voor de initiatiefnemer de inhoud voor een
webpagina/website uit. Binnen het Departement Omgeving is er ondersteuning om een webpagina of
website op te maken. Deze moet dan voorzien worden van inhoud.

31. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
28
Taak 1.4/ Je faciliteert het proces om de toekomstige werking van de deal vast te leggen
Het is slim om het in deze fase al over de werking van de Green Deal te hebben. Bespreek daarom alvast
de volgende zaken:
• wie zou er in de stuurgroep kunnen zitten;
• rond welke (sub)thema’s kunnen werkgroepen worden opgezet;
• hoe kan je omgaan met een verscheidenheid aan deelnemers (bijv. door voorlopers en beginners
anders te benaderen);
• hoe kan vooruitgang worden gemeten en hoe vaak ga je dat doen;
• hoe bereid je het jaarlijkse voortgangsrapport voor;
• op welke manieren kan je kennis delen (bijv. via netwerkbijeenkomsten, werkgroepen,
workshops, nieuwsbrieven, online leerplatform, studiedagen, beurzen).
Taak 1.5/ Je ondersteunt bij het organiseren van het ondertekenmoment
Dit publieke event markeert de officiële lancering van de Green Deal. Aan de buitenwereld tonen de
ondertekenaars hun engagement om duurzame acties te ondernemen. De pers en minister(s) zijn
aanwezig en de deelnemers zetten trots hun handtekening onder de overeenkomst.
Om je te helpen het ondertekeningsmoment te organiseren, is er een draaiboek beschikbaar bij het
Green Deal-loket (greendeals@vlaanderen.be). We verwachten dat dit draaiboek gevolgd wordt om het
merk Green Deals te versterken.
Takenpakket 2: Zet de Green Deal om in actie.
Elke Green Deal is uniek, het is aan de initiatief- en deelnemers om hier zelf vorm aan te geven. Een
greep uit de manieren om een Green Deal waar te maken:
Taak 2.1/ Je organiseert workshops, lerende netwerken, bijeenkomsten en inspiratiedagen om
deelnemers ervaringen te laten uitwisselen en hen te helpen bij de implementatie van de deal;
Taak 2.2/ Je reikt instrumenten, methodes en tools aan die door de deelnemers kunnen worden
gebruikt om bij te leren, dit kan via een online platform, webinars, webpagina’s, edm;
Taak 2.3/ Je richt (tijdelijke) werkgroepen op om de deelaspecten van je deal uit te werken;
Taak 2.4/ Je capteert en synthetiseert lessen en ervaringen uit de verschillende pilootprojecten, en
maakt ze toegankelijk voor de deelnemers (bijv. via een nieuwsbrief, website en/of LinkedIn);

32. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
29
Taak 2.5/ Je begeleidt de inventarisering van knelpunten en belemmeringen (door bijv. een
onderzoeksgroep) en helpt om deze weg te werken (o.a. via overleg met betrokken overheidsinstanties,
bedrijfsfederaties);
Takenpakket 3: Stuurgroep, rapportage en afronding
Taak 3.1/ Je staat de initiatiefnemers bij door de stuurgroepen te organiseren, een stand van zaken te
presenteren en voor verslag te zorgen.
Per Green Deal richten de initiatiefnemers een stuurgroep op die de verantwoordelijk is voor de
uitvoering van de Deal. De stuurgroep waakt over de uitvoering van de deal, maakt een jaarlijks
voortgangsverslag op en levert een eindrapport af met alle resultaten.
De stuurgroep is samengesteld uit:
• de initiatiefnemers en andere (representatieve) deelnemende partijen;
• de projectfacilitator;
• eventueel andere relevante overheidspartijen;
• eventueel externe experten.
Taak 3.2/ Je helpt de initiatiefnemer door het opstellen van het voortgangsrapport.
Elke stuurgroep stelt een jaarlijks voortgangsverslag op. De stuurgroep neemt de volgende elementen op
in het verslag:
• welke activiteiten gebeurden er al;
• komen ondertekenaars hun engagement na;
• welke knelpunten in de wet- en regelgeving werden geïnventariseerd;
• waar moet de deal eventueel bijgestuurd worden.
Taak 3.3/ Je staat in voor het opstellen van het eindrapport
Als de Green Deal erop zit stelt de stuurgroep een eindrapport op en maakt alle resultaten voor
iedereen raadpleegbaar. Het eindrapport bestaat uit de volgende onderdelen:
• wat waren je doelstellingen en welke resultaten heb je behaald;
• welke lessen trek je uit deze Green Deal die nuttig zijn voor anderen;
• welke knelpunten ben je tegengekomen;

33. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
30
• wat zijn je beleidsaanbevelingen voor Vlaamse overheid
• welke vervolgstappen zijn er.
Taak 3.4/ Je helpt bij het in de bloemetjes zetten van de deelnemers en/of opzetten van een
slotevenement
Samen met de initiatiefnemers bekijk je wat er nodig is om de Green Deal af te ronden. Is er een
slotshow? Voorzie je een publicatie? Ga je voor een interne of publieke lofbetuiging? Als opdrachtnemer
faciliteer je de stuurgroep van de Green Deal bij deze taken.
Takenpakket 4: communicatie
Taak 4.1/ Je voert de communicatie zowel binnen als buiten de GD met deelnemers en gegadigden of
ondersteunt de initiatiefnemers daarbij.
Er dient ook terug gekoppeld te worden met het Green Deal loket. Dat kan je zelf doen, of je kan de
initiatiefnemer hierin ondersteunen.
Taak 4.2/ Je staat in voor het communiceren van de activiteiten, realisaties en producten van de Green
Deals.
• De website die voor de ondertekening werd opgezet wordt onderhouden en waar nodig verder
uitgebouwd.
• Er wordt op regelmatige basis gecommuniceerd aan de hand van een nieuwsbrief, blog en/of
sociale media. Dit wordt in samenspraak met de stuurgroep van de Green Deal bepaald.
• Al het materiaal dat je in het kader van bovengenoemde taken aanbiedt aan de deelnemers
(online lespakket, inhoud tijdens bijeenkomsten, best practices, …), wordt bevattelijk en visueel
aantrekkelijk aangeboden. Dit kan bv. door deze in sprekende PPTs, interactieve PDF's, korte
filmpjes of andere aantrekkelijke communicatievormen vorm te geven.
5. TE SPECIFIEREN IN DE OFFERTE
In je offerte dien je volgende zaken te specifieren:
• In hoeverre zijn er verplaatsingen en vergadermomenten inbegrepen in de prijs.
• Welke verslaggeving/ terugkoppeling wordt voorzien naar de opdrachtgever toe en onder welke
vorm. Hierbij willen we pleiten voor een ‘lean’ invulling die niet te veel van het budget inneemt.
• Hoe zal dit geheel uitgevoerd worden rekening met verschillende scenario’s op het vlak van
social distancing.
• In hoeverre wordt er voor fysieke bijenkomsten gekozen of wordt er via video-conferencing en
Webinars gewerkt.

34. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
31
IV. INVENTARIS
De inventaris dient opgemaakt conform bijgaand model:
Deze informatie is van belang om inzicht te krijgen in de verdeling van de kosten en inzet van personeel
voor de verschillende onderdelen van en taken (coördinatie, uitvoering, redactie, enz.) in de opdracht.
Vermeld hierbij telkens de betekenis van gebruikte afkortingen.
Personeelskosten en andere kosten
Taken rang barema per dag (€) Aantal dagen
(Forfaitaire
Hoeveelheid)
Totaal (€)
Coördinatie
Begeleiding
Inhoudelijke uitwerking:
Andere (te specificeren):
Totaal (excl. BTW):
Totaal (incl. BTW):

35. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
32
OFFERTEFORMULIER
Opdracht tot het begeleiden van Green Deals in Vlaanderen
Bestek nr. OMG_EKG_2020_01
A. IDENTITEIT INSCHRIJVER
Kruis hieronder één optie aan die op u van toepassing is, en vul de gevraagde gegevens aan:
( ) De natuurlijke persoon (naam en voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, adres) 1
:
( ) De vennootschap De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel):
vertegenwoordigd door (naam, voornaam en functie van de vertegenwoordiger(s)) 1
:
( ) De combinatie zonder rechtspersoonlijkheid, die bestaat uit de natuurlijke perso(o)n(en en/of de
vennootschap(pen) (voor elke deelnemer dezelfde gegevens als hierboven) 1
:
1
Opmerking: de personen die hier vermeld worden, moeten in principe ook de offerte elektronisch ondertekenen. Indien de
elektronische handtekening toch uitgaat van andere personen, hou rekening met de bevoegdheid van deze personen. Zie ook
de opmerking aangaande de elektronische handtekening en bevoegdheid, achteraan dit offerteformulier.

36. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
33
waarvan optreedt als vertegenwoordiger voor de combinatie ten opzichte van de aanbestedende
overheid:
schrijft/schrijven in op deze opdracht tegen de som van:
(in cijfers, exclusief BTW, in euro):
(het BTW-tarief): ……… %
(het BTW-bedrag, in euro):
(in cijfers, inclusief BTW, in euro):
(in letters, inclusief BTW, in euro):
B. ALGEMENE INLICHTINGEN
(in geval van combinatie zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer:)
- Ondernemingsnummer:
- BTW-nummer:
- RSZ-nummer:

37. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
34
C. COMMUNICATIE
De communicatie en informatie-uitwisseling tussen de aanbestedende overheid en de inschrijver zal
verlopen via:
- E-mailadres(sen) (generiek):
- Contactpersoon dossier (naam, telefoonnummer, gsm, e-mail):
o Naam en voornaam:
o Telefoonnummer/GSM:
o E-mailadres (persoonlijk):
D. ONDERAANNEMERS
Gedeelte van de opdracht dat de inschrijver eventueel voornemens is in onderaanneming te geven:
Volgende onderaannemers worden hiervoor voorgesteld (naam, maatschappelijke zetel,
ondernemingsnummer):
In het kader van de uitvoering van de opdracht mag er geen uitsluitingsgrond van toepassing zijn op een
onderaannemer (zie punt A.1.1. van het bestek).
E. BEROEP OP DRAAGKRACHT MET HET OOG HET VOLDOEN AAN DE SELECTIECRITERIA
De inschrijver beroept zich op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten om te voldoen
aan de selectiecriteria:
JA / NEE 2
Indien JA, vul aan:
- er wordt beroep gedaan op de draagkracht van3
:
2
Doorhalen wat niet van toepassing is.

38. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
35
( ) de onderaannemers vermeld onder D. Onderaannemers
( ) volgende andere entiteiten (benaming, nationaliteit, ondernemingsnummer):
- het gedeelte van de opdracht waarvoor beroep op de draagkracht wordt gedaan op deze
onderaannemers of andere entiteiten:
De inschrijver voegt voor de bovenvermelde onderaannemers of andere entiteiten de nodige
documenten toe (zie H. Bijlagen).
Zie tevens bepaling A.1.3. van het bestek voor meer informatie.
F. PERSONEEL
Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere
lidstaat van de Europese Unie:
JA / NEE 4
Het betreft volgende EU-lidstaat :
G. BETALINGEN
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnr.:
- Rekeningnummer (IBAN): …
- Bankinstelling (BIC): …
- Naam begunstigde: …
3
Duidt één of beide van deze opties aan. Indien de tweede optie aangeduid wordt, vul verder aan.
4
Doorhalen wat niet van toepassing is.

39. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
36
H. BIJLAGEN
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
- vereiste documenten in het kader van uitsluiting (A.1.1. – Bewijsmiddelen);
- vereiste documenten in het kader van de selectiecriteria (A.1.2.);
- verbintenis van onderaannemers of andere entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver beroep
doet in het kader van het voldoen aan de selectiecriteria (A.1.3.);
- vereiste documenten in het kader van uitsluiting voor de onderaannemers of andere entiteiten op
wiens draagkracht de inschrijver beroep doet;
- de nodige documenten waaruit de bevoegdheid blijkt van de personen die een elektronische
handtekening plaatsen om de onderneming te verbinden (A.3.3.);
- de documenten in het kader van de beoordeling op basis van de gunningscriteria (A.5), met name:
o Een duidelijke schets van de wijze waarop de kandidaat het project wil uitvoeren (keuze
van de behandelde aspecten, stappenplan, eventuele fasering, aflevering van tussentijdse
resultaten en wijze van rapportering aan de opdrachtgever).
o Een verantwoording van de benodigde middelen, nl. door opgave van de totale prijs van
de te leveren prestatie. De totale kostprijs omvat alle uitgaven en kosten, zowel die
betreffende het materieel, als de kosten betreffende de raadpleging van deskundigen of
andere derden op wiens medewerking tijdens de uitvoering van de opdracht door de
uitvoerder een beroep gedaan wordt.
o Samenstelling van het onderzoeksteam
o Voor alle leden van dit team voegt de inschrijver een curriculum vitae toe met aanduiding
van de relevante ervaring. De ervaring van de leden van het projectteam moet beschreven
worden aan de hand van minstens 2 referenties.
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend
moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening.
Een gescande handtekening is onvoldoende!
De elektronische handtekening dient te worden geplaatst op het indieningsrapport in e-tendering.
Deze elektronische handtekening moet uitgaan van de perso(o)n(en) die bevoegd of gemachtigd is/zijn
om de inschrijver te verbinden. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de
bevoegdheid blijkt om de onderneming te verbinden (uittreksels van de statuten, volmacht,…).
In geval van indiening van een offerte door een combinatie van ondernemingen, moet voor elke
deelnemer aan de combinatie een elektronische handtekening geplaatst worden door de perso(o)n(en) die
bevoegd of gemachtigd is/zijn om de deelnemer te verbinden..

40. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
37
VERBINTENIS TERBESCHIKKINGSTELLING MIDDELEN
(Naam van de onderaannemer of andere entiteit)
(Adres)
(KBO-nummer)
Betreft: Overheidsopdracht OMG_EKG_2020_01 “Opdracht tot het begeleiden van Green Deals in
Vlaanderen”
Verbintenis onderaannemer of andere entiteit tot terbeschikkingstelling van middelen in het
kader van de selectiecriteria
(Naam onderaannemer of andere entiteit), rechtsgeldig vertegenwoordigd door de ondergetekende,
(naam en functie van ondertekenaar),
verbindt zich er eenzijdig toe om, in het kader van bovenvermelde overheidsopdracht,
aan (naam van de inschrijver op de opdracht),
de noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver voor de uitvoering van het
gedeelte van de opdracht waarvoor beroep op draagkracht wordt gedaan met het oog op het voldoen
aan de selectiecriteria.
Voor zover beroep wordt gedaan op de draagkracht in het kader van economische en financiële criteria
Aanvaardt hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor de uitvoering van de opdracht.
Gedaan te (plaats) op (datum)
(Handtekening)
(Naam ondertekenaar)
(Functie)

41. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
38
MODEL BANKVERKLARING
Met betrekking tot : Overheidsopdracht n°..., gepubliceerd in..., op datum van...
Hierbij bevestigen wij U dat de (naam vennootschap) onze cliënt is sinds (datum).
Wat betreft de financiële relatie bank-cliënt
De financiële relaties die wij onderhouden met (naam vennootschap) hebben tot op heden, (datum),
beantwoord
aan onze verwachtingen.
Op basis van de gegevens waarover onze bank vandaag beschikt hebben wij geen ongunstige elementen
vastgesteld en de (naam vennootschap) heeft tot op heden, voor zover wij kunnen nagaan en met
betrekking tot de ons gekende contracten en projecten, de financiële capaciteit gehad om de contracten
of projecten uit te voeren die haar werden toegewezen.
De (naam vennootschap) geniet ons vertrouwen en
ofwel : onze bank stelt op dit ogenblik volgende kredietlijnen ter beschikking van deze vennootschap
(alleen
vermelden met de voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de klant) :...
ofwel : onze bank stelt op dit ogenblik kredietlijnen ter beschikking van de vennootschap.
ofwel : onze bank is bereid eventuele kredietaanvragen of een aanvraag voor borgstelling met het oog op
de
uitvoering van de opdracht te onderzoeken.
ofwel : (geen van de drie voorafgaande verklaringen).
Deze verklaring houdt geen verbintenis in van onzentwege voor de toekomst en onze bank neemt
dienaangaande
geen enkele verantwoordelijkheid.
Wat betreft de notoriëteit van de cliënt
De (naam vennootschap) bekleedt een belangrijke plaats (ofwel : is actief) in de sector van (...). Tot op
heden en
voor zover we konden nagaan heeft ze een uitstekende (ofwel : goede) technische reputatie en
is gebleken dat ze werd geleid door bekwame en achtbare personen. De bank kan niet verantwoordelijk
worden
gesteld voor de juistheid en de volledigheid van haar verschafte informatie. De feiten die in de toekomst
deze
verklaring zouden beïnvloeden kunnen U niet automatisch worden medegedeeld.
Opgemaakt in ........................................, op ........................................
Benaming bank, naam en titel ondertekenaar en handtekening