Staatsveiligheid krijgt nieuwe laptops

1/25
FOD Justitie – Koning Albert II-laan 6 – 1000 Brussel
Tel. : 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
Bestek
2019/VSSE/SIS/008
Openbare procedure
Opdracht voor leveringen
Laptops

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
2/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
Inhoudsopgave
INHOUDSOPGAVE.....................................................................................................2
ALGEMENE INFORMATIE.........................................................................................5
Korte beschrijving van het voorwerp van de opdracht ............................................5
Periode van uitvoering en looptijd .............................................................................5
Identiteit van de aanbestedende overheid.................................................................5
3.1. De aanbestedende overheid .......................................................................................................5
3.2. Inlichtingen met betrekking tot deze opdracht.............................................................................5
Uiterste datum voor indiening van de offerte............................................................5
WETTELIJK KADER VAN DE OPDRACHT...............................................................6
Wettelijk en reglementair kader ..................................................................................6
5.1. De wet en de reglementering in zake overheidsopdrachten.......................................................6
5.2. Dit bestek en de andere opdrachtdocumenten ...........................................................................6
Toepassing van de algemene uitvoeringsregels ......................................................6
Bekendmaking ..............................................................................................................6
ADMINISTRATIEVE VOORWAARDEN......................................................................7
Toegangsrecht - uitsluitingsgronden.........................................................................7
8.1. Verplichte uitsluitingsgronden .....................................................................................................7
8.2. Facultatieve uitsluitingsgronden ..................................................................................................8
8.3. Belangenconflicten, vervalsing van de mededinging en draaideurconstructie ...........................9
8.4. Corrigerende maatregelen ..........................................................................................................9
Impliciete verklaring.....................................................................................................9
Selectiecriteria ............................................................................................................10
10.1. Financiële en economische draagkracht...................................................................................10
Indienen van de offerte ..............................................................................................10
11.1. Uiterste datum voor het indienen van de offerte .......................................................................10
11.2. Wijze van indiening....................................................................................................................10
11.3. Vormvereisten ...........................................................................................................................10
11.4. Vereiste documenten ................................................................................................................11
11.5. Percelen ....................................................................................................................................11
11.6. Varianten ...................................................................................................................................11
11.7. Opties ........................................................................................................................................11
11.8. Taal van de offerte.....................................................................................................................11
Vergissingen of leemten ............................................................................................11
Opening van de inschrijvingen .................................................................................11
Verbintenistermijn ......................................................................................................12

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
3/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
Beoordeling van de offerten en gunning .................................................................12
15.1. Gunningscriteria ........................................................................................................................12
15.2. Informatie bij de gunning ...........................................................................................................12
Prijzen..........................................................................................................................12
16.1. Wijze waarop de prijzen worden bepaald .................................................................................12
16.2. Elementen inbegrepen in de prijzen..........................................................................................12
16.3. Prijsonderzoek...........................................................................................................................13
Elektronische communicatie.....................................................................................13
CONTRACTUELE VOORWAARDEN.......................................................................14
Leiding en toezicht op de uitvoering........................................................................14
Borgtocht.....................................................................................................................14
Prijsherzieningen en betalingen ...............................................................................14
20.1. Prijsherziening...........................................................................................................................14
20.2. Facturatie en betaling................................................................................................................15
20.3. Overdracht en inpandgeving van schuldvorderingen................................................................15
Basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) ........................15
Hoeveelheden .............................................................................................................16
Leveringstermijn.........................................................................................................16
Aansprakelijkheid van de leverancier ......................................................................16
Eigendomsoverdracht................................................................................................16
Middelen van optreden van de aanbestedende overheid bij tekortkomingen in
de uitvoering ...............................................................................................................16
Oplevering...................................................................................................................16
27.1. Voorlopige oplevering................................................................................................................16
27.2. Waarborgperiode.......................................................................................................................17
27.3. Definitieve oplevering ................................................................................................................17
Looptijd van de opdracht en beëindiging ................................................................18
Geschillen – bevoegde rechtbanken ........................................................................18
TECHNISCHE SPECIFICATIES ...............................................................................19
Voorwerp van de opdracht ........................................................................................19
Technische specificaties en vermoedelijke hoeveelheden....................................19
31.1. Laptop type 1.............................................................................................................................19
31.2. Laptop type 2.............................................................................................................................20
31.3. Laptop type 3.............................................................................................................................20
31.4. Laptop type 4 (Macbook)...........................................................................................................21

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
4/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
OPSTELLEN VAN DE OFFERTE.............................................................................22
Inhoud van de inschrijving........................................................................................22
32.1. De administratieve inlichtingen over de inschrijver ...................................................................22
32.2. Gegevens met betrekking tot de deelnemingsvoorwaarden.....................................................22
32.3. De offerte...................................................................................................................................22

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
5/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
Algemene informatie
Korte beschrijving van het voorwerp van de opdracht
De FOD Justitie wenst een open opdracht te sluiten voor levering van laptops.
Periode van uitvoering en looptijd
Afhankelijk van de budgettaire mogelijkheden voorziet de aanbestedende overheid in 2019 nog een
bestelling te plaatsen voor ongeveer 33 laptops met verschillende technische specificaties. Aanvullende
bestellingen zijn mogelijk gedurende een periode van vier jaar na betekening van de opdracht.
Identiteit van de aanbestedende overheid
3.1. De aanbestedende overheid
FOD Justitie
Koning Albert II-laan 6
1000 Brussel
3.2. Inlichtingen met betrekking tot deze opdracht
Bij voorkeur worden vragen gesteld via het forum op e-Notification.
Bij technische storingen kan ook het e-mailadres public.procurement@vsse.be gebruikt worden.
De vraag en het antwoord zullen dan aan het forum toegevoegd worden.
Uiterste datum voor indiening van de offerte
Het uiterste tijdstip van indiening is 28 oktober 2019 om 10:00 uur.

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
6/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
Wettelijk kader van de opdracht
Wettelijk en reglementair kader
5.1. De wet en de reglementering in zake overheidsopdrachten
De bepalingen van de wetten die de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten
regelen, zijn van toepassing op onderhavige opdracht, namelijk :
 de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
 de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
 het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van
de overheidsopdrachten;
 het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017;
 diverse koninklijke besluiten en omzendbrieven van de federale overheid, die bijkomende
regels voor de plaatsing of de uitvoering van overheidsopdrachten opleggen.
Deze teksten worden gelezen met inbegrip van alle wijzigingen die in voege zijn getreden op
datum van bekendmaking van de opdracht of, in het geval van een onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking, op de datum van verzending van het bestek.
5.2. Dit bestek en de andere opdrachtdocumenten
Toepassing van de algemene uitvoeringsregels
De algemene uitvoeringsregels (KB 14 januari 2013) zijn van toepassing op deze opdracht.
Bekendmaking
Deze plaatsingsprocedure wordt bekendgemaakt op e-Notification (Bulletin der Aanbestedingen).

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
7/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
Administratieve voorwaarden
Toegangsrecht - uitsluitingsgronden
8.1. Verplichte uitsluitingsgronden
Misdrijven
Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver op eer dat hij zich niet heeft
schuldig gemaakt aan de hierna beschreven misdrijven (art. 67 § 1, wet 17 juni 2016 en
art. 61 KB 18 april 2017):
 deelneming aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het
Strafwetboek of in artikel 2 van het Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24
oktober 2008 ter bestrijding van de georganiseerde criminaliteit;
 omkoping als bedoeld in artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek of in artikel 3 van
de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese
Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn of in artikel
2.1, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003 inzake de bestrijding
van corruptie in de privésector;
 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van
de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17
februari 2002;
 terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten als
bedoeld in artikel 137 van het Strafwetboek of in de zin van de artikelen 1 of 3 van
Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 13 juni 2002 inzake terrorismebestrijding
dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk
misdrijf of strafbaar feit als bedoeld in artikel 4 van genoemd kaderbesluit;
 witwassen van geld of financiering van terrorisme als bedoeld in artikel 5 van de wet
van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het
witwassen van geld en de financiering van terrorisme of in de zin van artikel 1 van
Richtlijn 2005/60/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 oktober 2005
tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld
en de financiering van terrorisme;
 kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel als bedoeld in artikel
433 quinquies van het Strafwetboek of in de zin van artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU
van het Europees Parlement en de Raad van 5 april 2011 inzake de voorkoming en
bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan, en ter
vervanging van Kaderbesluit 2002/629/JBZ van de Raad;
 tewerkstelling onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven in de zin
van artikel 35/7 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
8/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
der werknemers of in de zin van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling
van vreemde arbeiders.
Uitgesloten van deelname zijn de personen of bedrijven die bij een vonnis dat in kracht
van gewijsde is gegaan, veroordeeld werden voor een van deze misdrijven. Met
betrekking tot de tewerkstelling van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen
volstaat de formele vaststelling door elke bevoegde overheid om de inschrijver uit te
sluiten van deelname.
De uitsluiting geldt ook ten opzicht van ondernemingen waarvoor een veroordeelde
persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan of daarin
vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft.
Fiscale schulden en socialezekerheidsschulden
Is eveneens uitgesloten van deelname, de onderneming die niet voldaan heeft aan haar
verplichtingen inzake betaling van socialezekerheidsbijdragen of fiscale schulden (art. 68
wet 17 juni 2016 en art. 62 en 63 KB 18 april 2017).
8.2. Facultatieve uitsluitingsgronden
In principe zal geen opdracht worden toegewezen aan een inschrijver van wie de aanbestedende
overheid verneemt of kan aantonen dat hij:
 de toepasselijke verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, heeft
geschonden;
 in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een
gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem
een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij ineen
vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere
nationale reglementeringen;
 in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in
twijfel kan worden getrokken;
 handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou
hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;
 blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een
wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een
aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van
ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;
 zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de
informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving
van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
9/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
ondersteunende documenten over te leggen die vereist zijn krachtens artikel 73 of artikel 74
van de wet; of
 heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te
beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in
de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken
die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.
8.3. Belangenconflicten, vervalsing van de mededinging en draaideurconstructie
Indien een belangenconflict bestaat, door de band van de onderneming met een ambtenaar,
openbare gezagsdrager of andere persoon die op welke wijze ook aan de aanbesteder verbonden
is en die direct of indirect, financiële, economische of andere persoonlijke belangen heeft die
geacht kunnen worden zijn onpartijdigheid en onafhankelijkheid bij de plaatsing of de uitvoering
van een overheidsopdracht in het gedrang te brengen en hieraan niet met minder ingrijpende
maatregelen kan worden verholpen, zal deze onderneming van verdere deelneming in de
plaatsingsprocedure worden uitgesloten (art. 6 § 1, wet 17 juni 2016).
Ook wanneer, wegens de eerdere betrokkenheid van de inschrijver bij de voorbereiding van de
plaatsingsprocedure, zich een vervalsing van de mededinging voordoet en hieraan niet met
minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen, zal deze inschrijver worden uitgesloten
(art. 52 § 2, wet 17 juni 2016).
Ten slotte, wanneer een fysieke persoon in opdracht van een inschrijver tussenkomt in het kader
van een overheidsopdracht en deze persoon was minder dan twee jaar geleden verbonden aan
de aanbestedende overheid in een functie die verband houdt met de activiteiten in het kader van
de opdracht, zal die inschrijver worden uitgesloten (art. 51 KB 18 april 2017).
8.4. Corrigerende maatregelen
Een inschrijver die zich in een situatie bevindt die onder het toepassingsgebied van de
uitsluitingsgronden valt, maar die denkt toch de nodige garanties te kunnen bieden op correcte
uitvoering van de opdracht, voegt bij zijn offerte het bewijs van de maatregelen die hij ter zake
getroffen heeft.
Impliciete verklaring
Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver impliciet op eer zich niet in een van de
voornoemde situaties te bevinden.
De in België gevestigde inschrijver moet in staat zijn, in geval zijn offerte voor gunning in aanmerking
komt, zijn impliciete verklaring, op eenvoudig verzoek van de aanbestedende overheid, binnen de tien
dagen te staven met de officiële attesten van de bevoegde Belgische overheden. De attesten met
betrekking tot de fiscale en sociale schulden, evenals het attest “geen faillissement” kunnen via

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
10/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
elektronische weg worden opgevraagd en hoeven, behoudens uitzonderlijke gevallen, niet door de
inschrijver te worden overgemaakt.
Van een buitenlandse inschrijver wordt verwacht dat hij de documenten kan voorleggen in
overeenstemming met de vergelijkbare procedures die bestaan in de nationale wetgevingen en
reglementeringen van zijn staat. Indien de aanbestedende overheid gratis toegang heeft tot een
database waarin hij deze gegevens kan raadplegen, verstrekt de inschrijver de nodige informatie (zoals
internetadres, afgevende entiteit en referentienummers) in zijn offerte.
Selectiecriteria
10.1. Financiële en economische draagkracht
De inschrijver levert het bewijs gedurende de drie laatste jaren een omzet van ten minste 150 000
euro gerealiseerd te hebben met betrekking tot de producten waarop deze opdracht betrekking
heeft.
Gezien de opdracht de levering van courante consumptiegoederen betreft en de hoeveelheden relatief
beperkt zijn, worden geen andere selectiecriteria van toepassing gemaakt.
Indienen van de offerte
11.1. Uiterste datum voor het indienen van de offerte
De offerten moeten op e-Tendering zijn opgeladen en door de bevoegde mandataris(sen)
ondertekend voor 28 oktober 2019 om 10:00 uur.
11.2. Wijze van indiening
De offertes kunnen uitsluitend worden ingediend in elektronische vorm, op het
e-Tenderingplatform van de federale overheid.
11.3. Vormvereisten
De offerte wordt opgesteld met inachtneming van de instructies van dit bestek. Indien niet de
originele formulieren gebruikt worden, neemt de inschrijver de volledige verantwoordelijkheid.
De elektronische indiening van offertes gebeurt uitsluitend via de e-Tenderingmodule van de
Belgische e-Procurement omgeving.
Het is raadzaam gebruikt te maken van PDF-bestanden, om conversieproblemen tussen
verschillende versies van de gangbare kantoorsoftware te vermijden. Een inventaris die door de
aanbestedende overheid in Excel zou zijn opgesteld, zal evenwel onder die vorm worden ingevuld
en eveneens als Excelbestand ingediend. De aanbestedende overheid wijst elke
verantwoordelijkheid af voor mogelijke conversieproblemen.

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
11/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
De elektronische handtekening, nodig voor de geldige neerlegging, wordt geplaatst door een
persoon die bevoegd is of door de personen die samen bevoegd zijn de inschrijver voor een
overheidsopdracht te binden. Het officieel document waaruit blijkt dat de ondertekenaar
gemandateerd is, wordt toegevoegd aan het ingediende dossier.
11.4. Vereiste documenten
Buiten de documenten die integraal deel uitmaken van de offerte, zullen volgende documenten
toegevoegd worden :
 indien ze niet via een elektronische databank voor de aanbestedende overheid beschikbaar
zijn: ten minste de bewijsstukken met betrekking tot de betaling van de belastingen en de
verplichtingen inzake sociale zekerheid;
 een kopie van het officieel document dat mandaat verleent aan de ondertekenaars van de
offerte.
11.5. Percelen
De opdracht bestaat uit een enig perceel.
11.6. Varianten
Er zijn geen verplichte varianten. Vrije varianten zijn niet toegestaan.
11.7. Opties
Er zijn geen verplichte opties.
11.8. Taal van de offerte
De offerte zal in het Nederlands of in het Frans worden opgesteld. Technische informatie mag in
het Engels toegevoegd worden.
Vergissingen of leemten
Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige
vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking
van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans ten minste tien dagen vóór de
dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan de aanbestedende overheid.
Opening van de inschrijvingen
De inschrijvingen worden geopend op 28 oktober 2019 om 10:00 uur. Het openingsrapport zal publiek
zichtbaar gepubliceerd worden op e-Tendering, maar om technische redenen misschien met enige
vertraging.

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
12/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
Verbintenistermijn
Deze termijn neemt een aanvang op de dag volgend op de datum van de opening der inschrijvingen en
bedraagt 120 kalenderdagen (art. 58 KB 18 april 2017).
Beoordeling van de offerten en gunning
15.1. Gunningscriteria
Het enige gunningscriterium is de prijs.
15.2. Informatie bij de gunning
Zodra de gunningsbeslissing genomen is, zullen de inschrijvers worden ingelicht over het
resultaat van de procedure. Elke inschrijver die niet (meer) voldoet aan de selectievereisten, zal
ingelicht worden over de motieven voor zijn wering, in de vorm van een uittreksel van de
gemotiveerde beslissing. Elke inschrijver van wie de offerte onregelmatig is bevonden, zal
ingelicht worden over de motieven voor de wering, in de vorm van een uittreksel van de
gemotiveerde beslissing. Elke inschrijver van wie de offerte niet is gekozen en de gekozen
inschrijver zullen afschrift krijgen van de gemotiveerde beslissing.
Deze kennisgeving doet geen enkele contractuele verbintenis ontstaan ten aanzien van de
gekozen inschrijver en schorst de verbintenistermijn. Het sluiten van de overeenkomst zal niet
eerder gebeuren dan 15 dagen na verzending van de informatie aan de inschrijvers.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de opdracht niet te gunnen en is vrij te beslissen
de beoogde diensten het voorwerp uit te laten maken van een of meerdere nieuwe gunningsprocedures.
Prijzen
16.1. Wijze waarop de prijzen worden bepaald
Het betreft een open bestelopdracht volgens prijslijst.
16.2. Elementen inbegrepen in de prijzen
Alle heffingen welke de opdracht belasten, met uitzondering van de belasting over de
toegevoegde waarde, zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de
opdracht. De inschrijver wordt geacht in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht
alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht,
inbegrepen te hebben. Het betreft onder meer de verpakkingen, de kosten die verband houden
met verzending en levering (in voorkomend geval ook verzekering en inklaring) en documentatie
die met de leveringen verband houdt.

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
13/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
16.3. Prijsonderzoek
Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekken de inschrijvers tijdens de
gunningsprocedure alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek mogelijk te maken. De
aanbestedende overheid kan personen aanwijzen voor het uitvoeren van alle verificaties van de
boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van
de gegevens die in het raam van het prijsonderzoek zijn verstrekt.
Elektronische communicatie
De inschrijver stemt ermee in dat vragen om verduidelijking of aanvullende inlichtingen per e-mail
gesteld worden op het e-mailadres van de in de offerte vermelde contactpersoon. De elektronisch
verstuurde antwoorden zullen bindend zijn voor beide partijen.

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
14/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
Contractuele voorwaarden
Leiding en toezicht op de uitvoering
De aanbestedende overheid zal een leidend ambtenaar aanwijzen bij de betekening van de opdracht.
Borgtocht
De leveringstermijn is minder dan 45 dagen. Er wordt geen borgtocht vereist.
Prijsherzieningen en betalingen
20.1. Prijsherziening
Bij gebrek aan een gepaste indexeringsformule, zal gebruik gemaakt worden van de gemiddelde
prijsevolutie van de producten waarop de opdracht betrekking heeft, zoals ze via internet
beschikbaar zijn, bij een groep van vijf potentiële leveranciers.
De in de offerte opgegeven prijzen blijven geldig tot 30 juni 2020. In het begin van elk volgend
semester kan een indexatie van de eenheidsprijzen gebeuren, op basis van de evolutie van het
prijsniveau gemeten in juni of in december van het voorgaande semester, indien dit prijsniveau
ten minste 5 % gewijzigd is ten opzicht van het initiële niveau of het niveau waarop de vorige
indexatie gebaseerd was. Het initiatief kan uitgaan van zowel de aanbestedende overheid als van
de opdrachtnemer.
De nieuwe prijzen zullen als volgt berekend worden:
Pt = P0 × (0,20 + 0,80 ×
It
I0
)
waarbij:
Pt prijs na toepassing van de indexering
P0 prijs van de offerte
It het prijsniveau in december van het voorgaande jaar
I0 het initiële prijsniveau zoals in de opdrachtdocumenten bepaald
Indien het initiatief voor prijsherziening uitgaat van de opdrachtnemer, zullen, voor zover de
aanbestedende overheid de prijsherziening goedkeurt, de nieuwe prijzen worden toegepast op
bestellingen geplaatst na de datum waarop de aanvraag tot prijsherziening door de
aanbestedende overheid werd ontvangen.
Indien de prijsherziening gebeurt op initiatief van de aanbestedende overheid, gaat ze in voor
bestellingen geplaatst na de dag waarop de betekening van de indexering aan de opdrachtnemer
verzonden is.
Indien bij latere bestellingen moet gekozen worden voor apparatuur met een andere
samenstelling of van een recentere versie dan de modellen opgenomen in dit bestek, zal de prijs

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
15/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
zich verhouden tot het gemiddeld prijsniveau van de aangegeven internetwinkels, zoals de
oorspronkelijke offerteprijzen.
20.2. Facturatie en betaling
De betaling gebeurt voor verstrekte en aanvaarde prestaties (art. 12 wet van 17 juni 2016).
In het kader van de onderhavige overeenkomst, zullen er geen voorschotten toegestaan worden.
De aanbestedende overheid beschikt over een reglementaire verificatietermijn van dertig dagen
vanaf de datum van levering van de bestelde goederen. Voor zover de aanbestedende overheid
tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, zal deze betaald worden op het bij de
inschrijving opgegeven rekeningnummer, binnen de dertig kalenderdagen na beëindiging van de
verificatieformaliteiten.
De facturen moeten gericht worden aan de FOD Justitie, t.a.v. B&B/BUDGET, Koning Albert
II-laan 6, 1000 Brussel.
20.3. Overdracht en inpandgeving van schuldvorderingen
De overdracht en de inpandgeving van de schuldvordering worden, bij deurwaardersexploot, door
de cessionaris aan de aanbestedende overheid betekend. De betekening kan eveneens
gebeuren per aangetekend schrijven door de cessionaris aan de aanbestedende overheid. Dit
schrijven moet gericht worden aan FOD Justitie, t.a.v. B&B/BUDGET, Koning Albert II-laan 6,
1000 Brussel. Om geldig te zijn, moet de betekening gebeuren uiterlijk tegelijkertijd met de
aanvraag tot betaling van de cessionaris.
Basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO)
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe erover te waken dat de in het kader van deze opdracht geleverde
producten, verstrekt worden door ondernemingen die onderstaande criteria naleven of opleggen aan
hun filialen, contracterende partijen en onderaannemers :
 de vrijheid van vereniging, Conventie n°87 van de ILO
 de vrijheid om te onderhandelen, Conventie n°98 van de ILO
 de afschaffing van dwangarbeid, Conventies n°29 en 105 van de ILO
 niet-discriminatie en de gelijke beloning voor arbeid, Conventies n°100 en 111 van de ILO
 de geleidelijke uitbanning van kinderarbeid, Conventie n°138 van de ILO
 het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid, Conventie n°182 van de ILO
Indien hij zou vernemen dat deze conventies niet nageleefd worden, zal hij alle nodige maatregelen
trachten te nemen om aan de situatie te verhelpen of om de producten elders aan te kopen.
Hij aanvaardt dat de aankoopverantwoordelijke of zijn vertegenwoordiger hem zal kunnen vragen om
zijn registers met de verschillende filialen, onderaannemers of contracterende partijen die een verband
hebben met het betrokken diensten, te raadplegen.

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
16/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
Hoeveelheden
De opgegeven hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden. Ze mogen niet geïnterpreteerd worden
als gegarandeerde afname, noch als een minimum of een maximum.
Leveringstermijn
De leveringstermijn begint te lopen de dag na de aangetekende verzending van de bestelbon en
bedraagt 30 dagen.
Aansprakelijkheid van de leverancier
De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat het nazicht van de leveringen
is verricht, behalve wanneer in de opslagplaatsen van de bestemmeling verliezen of beschadigingen
zijn ontstaan, te wijten aan onvoorzienbare omstandigheden of aan tekortkomingen die ten laste van de
aanbesteder kunnen worden gelegd. De termijn voor dit nazicht bedraagt dertig dagen.
Eigendomsoverdracht
De aanbestedende overheid wordt van rechtswege eigenaar van de leveringen van zodra deze voor
betaling zijn aanvaard.
Middelen van optreden van de aanbestedende overheid bij
tekortkomingen in de uitvoering
Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan
sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in de artikelen 45 tot 49 en 123
en 124 van de algemene uitvoeringsregels (KB 14 januari 2013).
Tekortkomingen worden in een proces-verbaal vastgesteld, waarvan onmiddellijk bij aangetekende brief
een afschrift aan de opdrachtnemer wordt verzonden of tegen ontvangstbewijs overhandigd.
De opdrachtnemer dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan bij aangetekende brief,
te verzenden binnen de vijftien dagen volgend op de datum van verzending of overhandiging van het
proces-verbaal, aan de aanbestedende overheid zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na
die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten.
Oplevering
27.1. Voorlopige oplevering
De voorlopige oplevering gebeurt door nazicht van de leveringen, meer in het bijzonder op
overeenstemming met de bestelling en op uitwendig zichtbare gebreken of beschadigingen van
de goederen. Ze dekt geen verborgen gebreken.

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
17/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
Binnen de dertig dagen wordt een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van
oplevering opgesteld.
Ingeval leveringen worden verworpen, wordt daarvan bij aangetekende zending of bij
elektronische zending die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de verzending waarborgt,
kennis gegeven aan de leverancier, die ze moet weghalen binnen een termijn van vijftien dagen.
Na het verstrijken van die termijn is de aanbestedende overheid ontheven van iedere
aansprakelijkheid voor de niet weggehaalde leveringen. Deze mogen van ambtswege en op
kosten van de leverancier worden teruggezonden.
27.2. Waarborgperiode
De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering en wordt op één jaar
gesteld. Voor batterijen is de waarborgperiode beperkt tot 6 maanden.
Indien bij het gebruik van de producten ernstige tekortkomingen worden vastgesteld, wordt
hiervan proces-verbaal opgemaakt, dat door de leidend ambtenaar gedateerd en ondertekend
wordt. Dit proces-verbaal wordt binnen de dertig dagen aan de opdrachtnemer betekend.
De opdrachtnemer vervangt op zijn kosten en binnen de opgelegde termijn, overeenkomstig de
oorspronkelijke voorschriften, de producten die gebreken vertonen die geen gebruik toelaten dat
in overeenstemming is met de voorwaarden van de opdracht of die buiten dienst geraken in de
loop van de waarborgtermijn bij normaal dienstgebruik.
Indien in gebruik genomen producten dienen vervangen te worden en de opdrachtnemer wenst
de producten met defecten terug te nemen, zullen de harde schijven of de SSD verwijderd worden
voor teruggave van het product.
Mocht de SSD op het moederbord gesoldeerd zijn en derhalve niet verwijderd kunnen worden,
dan dient het gehele moederbord gedemonteerd te worden door de opdrachtnemer op de door
de aanbestedende overheid aangeduide locatie in België. Alle inherent hieraan verbonden kosten
zijn ten laste van de opdrachtnemer.
De beschadigingen die aan toeval, overmacht of abnormaal gebruik van de geleverde producten
zijn te wijten, vallen niet onder de waarborg, tenzij naar aanleiding van het voorval een gebrek
aan het licht komt dat een reden is om de vervanging te eisen.
27.3. Definitieve oplevering
De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt
stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft
gegeven.

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
18/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
Wanneer de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt
binnen vijftien dagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van
definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld.
Looptijd van de opdracht en beëindiging
De opdracht vangt aan de dag na verzending van de betekening. Er zal onmiddellijk een initiële
bestelling geplaats worden. De aanbestedende overheid kan aanvullende bestellingen plaatsen tot vier
jaar na de betekening van de opdracht.
Geschillen – bevoegde rechtbanken
Geschillen die zouden kunnen rijzen bij de uitvoering van de opdracht, vallen onder de uitsluitende
bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. Ze zullen beslecht
worden door toepassing van de Belgische wet. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
19/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
Technische specificaties
Voorwerp van de opdracht
De opdracht betreft de levering laptops.
Alle geleverde apparatuur moet nieuw zijn en van de meest recente versie, tenzij de aanbestedende
overheid uitdrukkelijk anders verzoekt. De leveringen gebeuren in de originele verpakking.
Technische specificaties en vermoedelijke hoeveelheden
31.1. Laptop type 1
 Processor i9-8950HK of beter
 Scherm 17’’ 4K (3840 x 2160 pixels)
 Schijf 1 X 1 TB SSD (Boot) eventueel M2
 Geheugen 32 GB DDR4 minimum, in 2 slots, uitbreidbaar
 Videokaart NVIDIA GeForce GTX 1080 - 8 GB memory GDDR5X of beter
 OS Windows 10 Pro UK
 USB poorten 3 x USB3
 Draadloze verbinding wifi
bluetooth
 Toetsenbord azerty Belgium met num pad
 Muis touchpad
 Voeding 1 voeding, aangepast aan het vermogen van de laptop
 Transporthoes
Vermoedelijke hoeveelheid bij eerste bestelling: 12

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
20/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
31.2. Laptop type 2
 Processor i7 of beter
 Scherm 15’’ (1920 x 1080 pixels minimum)
 Schijf 1 x 500 GB SSD
 Geheugen 16 GB DDR4 minimum
 Videokaart NVIDIA GeForce GTX 1080 (of evenwaardig)
 USB poorten 3 x USB3
 Draadloze verbinding wifi
bluetooth
 Muis touchpad
 Toetsenbord azerty Belgium met num pad
 Transporthoes
31.3. Laptop type 3
 Processor i7
 Scherm 15’’ (1920 x 1080 pixels minimum)
touchscreen, bij voorkeur met handschoenen te bedienen
 Geheugen 16GB DDR4 minimum
 Schijf 1 x 500 GB SSD
 USB 3 x 3.0 minimum
 Toetsenbord azerty Belgium
 Muis touchpad
 Ruggedized

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
21/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
31.4. Laptop type 4 (Macbook)
 MacBook Air 13’’ Space Grey
 Processor Intel i5 1,6 GHz
 Geheugen 16 GB LPDDR3
 Schijf 512 GB SSD
 Muis touchpad
 Toetsenbord Azerty Belgium
 Transporthoes
 MacBook Air 13’’ Space Grey
 Processor Intel i5 1,6 GHz
 Geheugen 16 GB
 Schijf 1 TB SSD
 Toetsenbord Azerty Belgium
 Muis touchpad
 Transporthoes
 MacBook Pro 15’’
 Processor Intel Core i9 2,3 GHz
 Geheugen 32 GB DDR4
 Schijf 1 TB SSD
 Grafische kaart AMD Radeon Pro 560X
 Toetsenbord azerty Belgium
 Muis touchpad
 Transporthoes
Vermoedelijke hoeveelheid bij eerste bestelling : 3

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
23/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
A. Administratieve inlichtingen over de inschrijver
de inschrijver is een natuurlijke persoon (VUL VAK A. IN)
de inschrijver is een rechtspersoon (VUL VAK B. IN)
de inschrijver is een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (VUL VAK C. IN)
VAK A. Natuurlijke persoon
DE ONDERGETEKENDE naam: ___________________________ voornaam: _____________
hoedanigheid of beroep: ___________________________________________________________
nationaliteit: _____________________________________________________________________
WOONPLAATS: straat ________________________________________nr.: _________ bus:___
postnummer: _________ gemeente: ________________________________ land: ___________
met ondernemingsnummer: ________________________________________________________
VAK B. Rechtspersoon
HET BEDRIJF firmanaam of benaming: _______________________________________________
juridische vorm:__________________________________________________________________
nationaliteit: _____________________________________________________________________
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL straat ____________________________nr.: ______ bus: ______
postnummer: _________ gemeente: ________________________________ land: ___________
met ondernemingsnummer : ________________________________________________________
VERTEGENWOORDIGD DOOR DE ONDERGETEKENDE(N), welke verklaren bevoegd te zijn het
bedrijf in het kader van een overheidsopdracht te binden
naam: voornaam: hoedanigheid: nationaliteit:
______________________ __________________ _____________________ __________
______________________ __________________ _____________________ __________
VAK C. Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid
DE ONDERGETEKENDEN (natuurlijke personen) en/of BEDRIJVEN
(voor ELK van hen dienen dezelfde gegevens verstrekt te worden als in vak A of vak B vermeld)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
die een maatschap vormen voor het uitvoeren van onderhavige opdracht en die hun woonplaats
kiezend op het volgend adres:
straat _____________________________________________________nr.: _________ bus:___
__________________________________________________________
postnummer : ________ gemeente : _______________________________ land : ___________
in het kader van de opdracht bij de aanbestedende overheid vertegenwoordigd door : __________
______________________________________________________________________________
 verbindt/verbinden er zich (solidair) op zijn/haar/hun roerende en onroerende goederen toe,
opdracht voor levering van laptops uit te voeren tegen de prijzen en voorwaarden opgegeven in
bijgaande offerte, en dit overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek
2019/VSSE/SIS/008.
schrappen wat niet van toepassing is
in geval van tijdelijke vereniging

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
24/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
Contactpersoon voor nadere inlichtingen over de offerte
naam en voornaam: ______________________________________________________________
functie:_________________________________________________________________________
straat: __________________________________________________ nr.: _________ bus: _____
postnummer : ________ gemeente: __________________________ land:__________________
telefoon:_______________________________ fax: _____________________________________
e-mail: _________________________________________________________________________
De inschrijver stemt ermee in dat vragen om aanvullende inlichtingen via e-mail worden gesteld en dat
elektronisch verstuurde antwoorden bindend zijn voor beide partijen.
De betalingen zullen geldig verricht worden door overschrijving of storting
op rekening (IBAN):_______________________________________________________________
BIC: ___________________________________________________________________________
geopend bij (financiële instelling) ____________________________________________________
______________________________________________________________________________
op naam van ___________________________________________________________________
Taalkeuze
(uitsluitend voor ondernemingen gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of in faciliteitengemeenten)
voor de interpretatie van de opdrachtdocumenten wordt gekozen voor de versie in het
Nederlands
Frans
Hij/zij verleent/verlenen aan de administratie de toelating alle nuttige informatie van financiële of
morele aard, die hem/haar/hen betreft, bij elke openbare instelling in te winnen.
Gedaan te_____________________________________ , op _______________________________
De inschrijver(s)
schrappen wat niet van toepassing is

2019/VSSE/SIS/008
Laptops
25/25
Tel. 02 205 62 11 – Fax. 02 201 57 72
Offerte
Inventaris
Gelieve het Excelwerkblad “Inventaris 2019-008” in te vullen en toe te voegen.

Staatsveiligheid krijgt nieuwe laptops

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Staatsveiligheid krijgt nieuwe laptops

Similar to Staatsveiligheid krijgt nieuwe laptops (8)

More from Thierry Debels

More from Thierry Debels (20)

Staatsveiligheid krijgt nieuwe laptops