GED (Gerenciamento eletrônico deGED (Gerenciamento eletrônico de
documentos) & BPMSdocumentos) & BPMS
ThiarleiThiarlei Mac...
Antes de IniciarAntes de Iniciar
• Duração de 1:00 a 1:30;
• Dúvidas pelo Chat; (Chat moderado por Rafael Oliz)
• Se falha...
ApoioApoio –– Impressão GerenciadaImpressão Gerenciada
• Enttry Softwares;
• Revista Reciclamais;
• Lucas Chiminazzo Consu...
PatrocínioPatrocínio
ThiarleiThiarlei MacedoMacedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
www.enttry.com.br
O que a Enttry Faz?O que a Enttry Faz?
SaibaSaiba o que, quanto, onde e quandoo que, quanto, onde e quando
osos usuários e...
ThiarleiThiarlei MacedoMacedo
Desde 1997 no mercado de Impressão/Outsourcing
Atuação em outsourcing:
Gestor de projetos de...
ThiarleiThiarlei MacedoMacedo
Formação acadêmica:
Mestrado em Administração (PPGA/UFRGS).
MBA Executivo Internacional (UFR...
AgendaAgenda
• GED;
• Softwares de GED;
• BPMS;
• Softwares de BPMS;
ThiarleiThiarlei MacedoMacedo
GED (Gerenciamento elet...
Sopa de LetrinhasSopa de Letrinhas
• GED (Gerenciamento Eletrônico de
Documentos)
• ECM (Gerenciamento de conteúdo
Empresa...
GEDGED
Gerenciamento Eletrônico de
Documentos
GED TradicionalGED Tradicional
ThiarleiThiarlei MacedoMacedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Principais Tecnologias do GEDPrincipais Tecnologias do GED
• Capture;
• Document Imaging (DI);
• Document Management (DM);...
CaptureCapture
• Acelera processos de negócio através da
captação de documentos e formulários,
transformando em informaçõe...
DocumentDocument ImagingImaging (DI)(DI)
• É a tecnologia de GED que propicia a
conversão de documentos do meio físico par...
DocumentDocument Management (DM)Management (DM)
• O DM ou Gerenciamento de Documentos é a
tecnologia que permite gerenciar...
WorkflowWorkflow
• Controla e gerencia processos dentro de uma
organização, garantindo que as tarefas sejam
executadas pel...
Exemplo de WorkflowExemplo de Workflow
Compra
ThiarleiThiarlei MacedoMacedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) &...
COLD/ERMCOLD/ERM
• Computer Output to Laser Disc é a tecnologia
que trata páginas de relatóriosrelatórios, incluindo a
cap...
FormsForms ProcessingProcessing
• O processamento de formulários é a
tecnologia que possibilita reconhecer as
informações ...
OCR / ICROCR / ICR
• ICR (Intelligent Character Recognition) ;
• OCR (Optical Character Recognition) para o
reconhecimento...
RecordsRecords andand InformationInformation
Management (RIM)Management (RIM)
• É o gerenciamento do ciclo de vidaciclo de...
Tabela de Temporariedade eTabela de Temporariedade e
Critérios de RetençãoCritérios de Retenção
• O que deverá ser retido ...
ConsideraçõesConsiderações
• A Indexação;
• A Substituição do documento físico;
• Tempo de guarda de cada documento;
• Con...
ConsideraçõesConsiderações
• Custo das áreas físicas em locais centrais;
• Automação de processos com workflow;
• Outsourc...
Exemplos de Software de GEDExemplos de Software de GED
• Alfresco
• Nuxeo
• Liquid
• Tins
ThiarleiThiarlei MacedoMacedo
GE...
BPMBPM
Gerenciamento Processos de
Negócio
BPM (BPM (Business ProcessBusiness Process
Management)Management)
O Gerenciamento de Processos de Negócio é
uma abordagem ...
BPMSBPMS-- BusinessBusiness ProcessProcess
ManagementManagement SuitesSuites
• Os BPMS geralmente são softwares que
auxili...
BPMSBPMS-- Funcionalidades EsperadasFuncionalidades Esperadas
Funcionalidades mínimas para um produto poder se classificar...
BPMNBPMN –– Business Process ModelingBusiness Process Modeling
NotationNotation
• Notação gráfica que tem por objetivo pro...
Exemplo BPMNExemplo BPMN
ThiarleiThiarlei MacedoMacedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Onde encontrar treinamento deOnde encontrar treinamento de
BPM?BPM?
• http://www.abpmp-br.org/
• Lá você encontra eventos,...
Exemplos de BPMSExemplos de BPMS
• Intalio
• Bonitasoft
• Processmaker
• Uengine
ThiarleiThiarlei MacedoMacedo
GED (Gerenc...
Pesquisa para melhorar osPesquisa para melhorar os
treinamentostreinamentos
ThiarleiThiarlei MacedoMacedo
GED (Gerenciamen...
Próximo treinamentoPróximo treinamento
• Servidores de Impressão
Quarta-feira, 23/07/2014
09:30h – Horário Brasília (12:30...
Acesso PREMIUMAcesso PREMIUM
• Os 9 Vídeos dos treinamentos;
• PPTs dos slides da apresentação;
• Ambiente EAD privado com...
Acesso PREMIUMAcesso PREMIUM
• Até 23/07 – 23:59 – R$ 359,00 (Média de 39,00 por Treinamento)
• Até 13/08 – 23:59 – R$ 399...
PerguntasPerguntas
ThiarleiThiarlei MacedoMacedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Obrigado!!!Obrigado!!!
Thiarlei Macedo
ThiarleiThiarlei MacedoMacedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
...
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos - Thiarlei - Impressão Gerenciada

557 visualizações

Publicada em

Treinamento do www.ImpressaoGerenciada.com.br

Publicada em: Software
0 comentários
4 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
557
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
73
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
0
Comentários
0
Gostaram
4
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos - Thiarlei - Impressão Gerenciada

  1. 1. GED (Gerenciamento eletrônico deGED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMSdocumentos) & BPMS ThiarleiThiarlei MacedoMacedo PatrocínioRealização
  2. 2. Antes de IniciarAntes de Iniciar • Duração de 1:00 a 1:30; • Dúvidas pelo Chat; (Chat moderado por Rafael Oliz) • Se falhar áudio ou vídeo? • Foco no treinamento! ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. • Foco no treinamento! • Papel e caneta.
  3. 3. ApoioApoio –– Impressão GerenciadaImpressão Gerenciada • Enttry Softwares; • Revista Reciclamais; • Lucas Chiminazzo Consultoria; • Diamond Brasil; ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. • Diamond Brasil; • Grupo Uniserv; • Blog do Reciclador; • FEBRECI. www.ImpressaoGerenciada.com.br
  4. 4. PatrocínioPatrocínio ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. www.enttry.com.br
  5. 5. O que a Enttry Faz?O que a Enttry Faz? SaibaSaiba o que, quanto, onde e quandoo que, quanto, onde e quando osos usuários estão imprimindo.usuários estão imprimindo. GuardianGuardian PrintAccountPrintAccount GuardianGuardian SafePrintSafePrint Impressão segura liberada porImpressão segura liberada por ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Impressão segura liberada porImpressão segura liberada por biometria da impressão digital.biometria da impressão digital. GuardianGuardian PrintScoutPrintScout MonitoramentoMonitoramento de impressoras ede impressoras e coleta de contadores.coleta de contadores.
  6. 6. ThiarleiThiarlei MacedoMacedo Desde 1997 no mercado de Impressão/Outsourcing Atuação em outsourcing: Gestor de projetos de outsourcing; Consultor em outsourcing (Prestadores de serviço e contratantes); Desenvolvimento de softwares para controle de impressão. Sócio de empresa de outsourcing (até 2010); ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Palestrante nos seguintes eventos: MPS Conference; Outsourcing Day; Outsourcing Trends; Ciclo de palestras da Feira Reciclamais; Workshop Empreender e reciclar; Workshop Gerenciando os custos de impressão; Conferência soluções de Impressão.
  7. 7. ThiarleiThiarlei MacedoMacedo Formação acadêmica: Mestrado em Administração (PPGA/UFRGS). MBA Executivo Internacional (UFRGS/FSG ) Pós Graduado em Teste e Garantia da Qualidade de Software (Feevale). Graduado em Desenvolvimento de Sistemas de Informação (Ftec). Certified Tester of Brazilian Software Testing Qualifications Board (BSTQB). Técnico em eletrônica (CEFET) ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Técnico em eletrônica (CEFET) Atividade institucionais e profissionais: Diretor de Relações Institucionais do TrinoPolo. Professor de Engenharia de Software da Faculdade de Tecnologia Ftec ; Diretor Executivo da Enttry Softwares.; Consultor em outsourcing e tecnologia da informação.
  8. 8. AgendaAgenda • GED; • Softwares de GED; • BPMS; • Softwares de BPMS; ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. • Softwares de BPMS;
  9. 9. Sopa de LetrinhasSopa de Letrinhas • GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) • ECM (Gerenciamento de conteúdo Empresarial) ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Empresarial) • BPM (Gerenciamento de Processos de Negócio) • BPMS (Sistemas para Gerenciamento de Processos de Negócio)
  10. 10. GEDGED Gerenciamento Eletrônico de Documentos
  11. 11. GED TradicionalGED Tradicional ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
  12. 12. Principais Tecnologias do GEDPrincipais Tecnologias do GED • Capture; • Document Imaging (DI); • Document Management (DM); • Workflow; ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. • Workflow; • COLD/ERM; • Forms Processing; • OCR (Optical Character Recognition) ; • Records and Information Management (RIM). Portal GED
  13. 13. CaptureCapture • Acelera processos de negócio através da captação de documentos e formulários, transformando em informações confiáveis e recuperáveis, passíveis de serem integradas a ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. recuperáveis, passíveis de serem integradas a todas as aplicações de negócios. Portal GED
  14. 14. DocumentDocument ImagingImaging (DI)(DI) • É a tecnologia de GED que propicia a conversão de documentos do meio físico para o digital. • Trata-se da tecnologia mais difundida do GED, ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. • Trata-se da tecnologia mais difundida do GED, muito utilizada para conversão de papel em imagem, através de processo de digitalização com aparelhos scanners. Portal GED
  15. 15. DocumentDocument Management (DM)Management (DM) • O DM ou Gerenciamento de Documentos é a tecnologia que permite gerenciar com mais eficácia a criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos. ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. descarte de documentos eletrônicos. • Dentre as suas principais funcionalidades estão o controle de informações (autoria, revisão, versão, datas etc.), segurança, busca, check-in / check-out e versionamento. Portal GED
  16. 16. WorkflowWorkflow • Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido. ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. previamente definido. • Organiza tarefas, prazos, trâmites, documentos e sincroniza a ação das pessoas. Portal GED
  17. 17. Exemplo de WorkflowExemplo de Workflow Compra ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
  18. 18. COLD/ERMCOLD/ERM • Computer Output to Laser Disc é a tecnologia que trata páginas de relatóriosrelatórios, incluindo a captura, indexação, armazenamento, gerenciamento e recuperação de dados. ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. gerenciamento e recuperação de dados. • Esta tecnologia permite que relatórios sejam armazenados de forma otimizada, em meios de baixo custo, mantendo-se sua forma original. Portal GED
  19. 19. FormsForms ProcessingProcessing • O processamento de formulários é a tecnologia que possibilita reconhecer as informações e relacioná-las com campos em bancos de dados, automatizando o processo ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. bancos de dados, automatizando o processo de digitação. Portal GED
  20. 20. OCR / ICROCR / ICR • ICR (Intelligent Character Recognition) ; • OCR (Optical Character Recognition) para o reconhecimento automático de caracteres para conversão de imagens em texto plano. ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. para conversão de imagens em texto plano. Portal GED
  21. 21. RecordsRecords andand InformationInformation Management (RIM)Management (RIM) • É o gerenciamento do ciclo de vidaciclo de vida de um documento, independente da mídia em que se encontre. ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Portal GED
  22. 22. Tabela de Temporariedade eTabela de Temporariedade e Critérios de RetençãoCritérios de Retenção • O que deverá ser retido ou guardado? • Como guardar? • Por quanto tempo deverá ser mantido? • De quem é a responsabilidade da guarda? ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. • De quem é a responsabilidade da guarda? • Onde será preservado? • Em que mídia o documento será preservado?
  23. 23. ConsideraçõesConsiderações • A Indexação; • A Substituição do documento físico; • Tempo de guarda de cada documento; • Contradições legais; ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. • Contradições legais; • Guarda física terceirizada; • Certificado Digital; • Agilidade no processo; • Custo de pesquisa e localização;
  24. 24. ConsideraçõesConsiderações • Custo das áreas físicas em locais centrais; • Automação de processos com workflow; • Outsourcing de Scanners; • Scanners Profissionais; ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. • Scanners Profissionais; • Uso de Multifuncionais; • Cobrança por escaneamento; • Softwares embarcados nas MFCs.
  25. 25. Exemplos de Software de GEDExemplos de Software de GED • Alfresco • Nuxeo • Liquid • Tins ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. • Tins
  26. 26. BPMBPM Gerenciamento Processos de Negócio
  27. 27. BPM (BPM (Business ProcessBusiness Process Management)Management) O Gerenciamento de Processos de Negócio é uma abordagem disciplinada para identificar,identificar, desenhar, executar, documentar, medir,desenhar, executar, documentar, medir, monitorar, controlar e melhorarmonitorar, controlar e melhorar processos de ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. monitorar, controlar e melhorarmonitorar, controlar e melhorar processos de negócio automatizados ou não, para alcançar os resultados pretendidos consistentes e alinhados com as metas estratégicas de uma organização.
  28. 28. BPMSBPMS-- BusinessBusiness ProcessProcess ManagementManagement SuitesSuites • Os BPMS geralmente são softwares que auxiliam na gestão (mapear, executar emapear, executar e acompanharacompanhar) dos processos organizacionais. • Devem gerar integraçãointegração com outros sistemas ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. • Devem gerar integraçãointegração com outros sistemas e a administração dos processos (tempo real), permitir que os analistas de processos desenhem (modelem) e configurem os processos.
  29. 29. BPMSBPMS-- Funcionalidades EsperadasFuncionalidades Esperadas Funcionalidades mínimas para um produto poder se classificar como BPMS:Funcionalidades mínimas para um produto poder se classificar como BPMS: 1. Ferramenta de modelagem e desenho do processo 2. Engenho/Motor de execução do processo 3. Orquestração de web services 4. Interface de workflow para usuários Para ter um produto mais completo, seria necessário:Para ter um produto mais completo, seria necessário: ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Para ter um produto mais completo, seria necessário:Para ter um produto mais completo, seria necessário: 5. Suporte para regras de negócio complexas 6. Business Activity Monitoring (BAM) 7. Controle de versão dos documentos anexados a instâncias do processo E para um produto “TOP”, seria acrescentado:E para um produto “TOP”, seria acrescentado: 8. Enterprise Service Bus (ESB) 9. Repositório de metadados 10. Uma suite de business intelligence
  30. 30. BPMNBPMN –– Business Process ModelingBusiness Process Modeling NotationNotation • Notação gráfica que tem por objetivo prover instrumentos para que o processo de mapeamento seja realizado de maneira padronizada. Deve ser capaz de mapear os processos internos e externos da organização. ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. processos internos e externos da organização. • A organização deve ser capaz de atualizar seus modelos de acordo com suas regras e interesses sem prejudicar as especificações anteriores.
  31. 31. Exemplo BPMNExemplo BPMN ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
  32. 32. Onde encontrar treinamento deOnde encontrar treinamento de BPM?BPM? • http://www.abpmp-br.org/ • Lá você encontra eventos, treinamentos e cases sobre BPM. ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
  33. 33. Exemplos de BPMSExemplos de BPMS • Intalio • Bonitasoft • Processmaker • Uengine ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. • Uengine • Cuteflow • Alfresco • Bizagi • Orquestra
  34. 34. Pesquisa para melhorar osPesquisa para melhorar os treinamentostreinamentos ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Valendo o PPT http://www.impressaogerenciada.com.br/pesquisa/
  35. 35. Próximo treinamentoPróximo treinamento • Servidores de Impressão Quarta-feira, 23/07/2014 09:30h – Horário Brasília (12:30 Lisboa) ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. 09:30h – Horário Brasília (12:30 Lisboa) http://www.impressaogerenciada.com.br/treinamentos/
  36. 36. Acesso PREMIUMAcesso PREMIUM • Os 9 Vídeos dos treinamentos; • PPTs dos slides da apresentação; • Ambiente EAD privado com usuário e senha para acesso protegido; ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. para acesso protegido; • Acesso quantas vezes quiser para rever os treinamentos; • Acesso a qualquer hora;
  37. 37. Acesso PREMIUMAcesso PREMIUM • Até 23/07 – 23:59 – R$ 359,00 (Média de 39,00 por Treinamento) • Até 13/08 – 23:59 – R$ 399,00 • Fecha as vendas em 13/08 ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Boleto, Paypal ou até 12 vezes via cartão http://www.impressaogerenciada.com.br/premium/
  38. 38. PerguntasPerguntas ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
  39. 39. Obrigado!!!Obrigado!!! Thiarlei Macedo ThiarleiThiarlei MacedoMacedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Thiarlei Macedo thiarlei@impressaogerenciada.com.br www.impressaogerenciada.com.br.

×