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  1. 1. Conhecendo a Divisão de Recursos Logísticos - DILOG
  2. 2. Coordenadoria de Administração <ul><li>Divisão de Recursos Humanos – DIRHU </li></ul><ul><li>Divisão de Desenvolvimento e Capacitação de Recursos Humanos – DICAP </li></ul><ul><li>Divisão de Compras e Contratos – DICOM </li></ul><ul><li>Divisão de Execução Orçamentária e Financeira – DIEOF </li></ul><ul><li>Divisão de Recursos Logísticos - DILOG </li></ul>
  3. 3. Divisão de Recursos Logísticos <ul><li>Estrutura </li></ul><ul><li>Principais Atividades </li></ul>
  4. 4. Estrutura <ul><li>Rua Pedro Américo, 32 – Ed. Andraus </li></ul><ul><li>Viaduto do Chá, 15 – Ed. Matarazzo </li></ul><ul><li>Rua Ribeiro de Lima, 158 - Frota </li></ul>A Divisão de Recursos Logísticos é responsável pelo controle e execução de atividades administrativas que subsidiam as demais Unidades de SF. Conta com 55 servidores e supervisiona outros 103 funcionários terceirizados. Está distribuída em 03 prédios:
  5. 5. Principais Atividades <ul><li>Administrativas </li></ul><ul><li>Expediente </li></ul><ul><li>Autuação/Protocolo </li></ul><ul><li>Almoxarifado </li></ul><ul><li>Telefonia </li></ul><ul><li>Manutenção </li></ul><ul><li>Frota de Veículos </li></ul>
  6. 6. Administrativas <ul><li>Gerenciamento de serviços terceirizados (limpeza, vigilância, reprografia, máquinas de café e locação de veículos) </li></ul><ul><li>Gerenciamento dos contratos de locação e relatórios de despesas de condomínio </li></ul><ul><li>Gestão de contratos – empresas de telefonia móvel e manutenção de equipamentos (pabx, fax, etc) </li></ul><ul><li>Controle físico de chapeamento de bens patrimoniais </li></ul><ul><li>Controle das contas das concessionárias (Telefônica, Eletropaulo, Sabesp e Comgás) </li></ul><ul><li>Assuntos de Pessoal (frequência, férias, etc) </li></ul><ul><li>Serviços administrativos em geral </li></ul><ul><li>Acompanhamento dos serviços desenvolvidos pela portaria/zeladoria do Ed. Andraus </li></ul>
  7. 7. Expediente <ul><li>Recebimento e distribuição de expedientes </li></ul><ul><li>Recebimento de distribuição de DOC´s </li></ul><ul><li>Serviços de cópias e distribuição do Cliping </li></ul><ul><li>Serviços diversos de apóio às Assessorias do GAbinete </li></ul>
  8. 8. Autuação e Protocolo <ul><li>Autuação de processos </li></ul><ul><li>Recebimento e distribuição de documentos </li></ul>
  9. 9. Almoxarifado <ul><li>Controle e acompanhamento dos estoques </li></ul><ul><li>Recebimento e estocagem de materiais </li></ul><ul><li>Distribuição dos materiais </li></ul><ul><li>Inventários semestrais </li></ul><ul><li>Cadastro no Sistema SUPRI </li></ul>
  10. 10. Telefonia <ul><li>Operação e gerenciamento do PABX do Ed. Andraus </li></ul>
  11. 11. Manutenção <ul><li>Serviços de manutenção de pequeno porte em imóveis e bens móveis, tais como: reparos hidráulicos, substituição de lâmpadas, conserto de armários, cadeiras, ventiladores, mesas, remanejamento de divisórias, etc. </li></ul><ul><li>Encaminhamento, para contratação, dos serviços que não podem ser realizados com pessoal da própria Divisão </li></ul>
  12. 12. Frota de Veículos <ul><li>Gerenciamento da Frota da Secretaria Municipal de Finanças, composta de veículos próprios e locados. </li></ul>

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