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  1. 1. COADM
  2. 2. Funções por divisão: <ul><li>DICAP : responsável pela capacitação e desenvolvimento dos servidores, gerenciamento e operacionalização dos cursos do programa de capacitação, promoção de eventos que visem a integração e melhoria da qualidade de vida funcional, promoção, evolução e progressão funcional dos servidores na carreira, operacionalização da sistemática de avaliação de desempenho e outros. Essa divisão cuida também das unidades: </li></ul><ul><li>CSE - Coordenação Setorial de Estágios, responsável pelo recrutamento, seleção, acompanhamento e avaliação dos estagiários. </li></ul><ul><li>CIPS - Centro Infantil de Proteção a Saúde é a creche da Secretaria,criada com o objetivo de prestar à criança, filho de servidor lotado na SF com idade entre 6 meses a 5 anos, atendimento visando a proteção à saúde, no sentido mais amplo do bem estar físico, social e educacional. </li></ul>
  3. 3. <ul><li>DIRHU : Executa, controla e avalia as atividades de apoio administrativo relacionadas com pessoal; </li></ul><ul><li>Elabora, acompanha e orienta expedientes e prepara atos relacionados à aplicação da legislação de pessoal; </li></ul><ul><li>Articula com a Secretaria Municipal de Gestão, nos assuntos relacionados a administração de pessoal da SF; </li></ul><ul><li>Promove o intercâmbio de informações e conhecimentos com outros órgãos de gestão de recursos humanos e a cooperação técnica com outras instituições públicas ou privadas; </li></ul><ul><li>Orienta os servidores quanto a seus direitos e deveres relacionados com a vida funcional; </li></ul>
  4. 4. <ul><li>Controla e operacionaliza a folha de pagamento, no âmbito da SF; </li></ul><ul><li>Acompanha e executa todas as ações de concessão de benefícios aos servidores bem como das aposentações, licenças e afastamentos conforme a legislação em vigor; </li></ul><ul><li>Mantém atualizado cadastro de informações e prontuários dos servidores da SF; </li></ul><ul><li>Organiza e divulga informações sobre normas, rotinas e manuais de procedimentos da área de pessoal da SF; </li></ul><ul><li>Orienta, coordena e avalia as ações de mapeamento e racionalização de processos de trabalho da Divisão de Recursos Humanos; </li></ul>
  5. 5. <ul><li>DILOG : responsável pelo controle e execução de atividades administrativas que subsidiam as demais Unidades da Secretaria. </li></ul><ul><li>Controla, acompanha e orienta sobre o cumprimento das obrigações definidas em contratos; </li></ul><ul><li>Orienta acerca de normas e procedimentos quanto à execução de serviços contratados; </li></ul><ul><li>Propõe a expedição de normas relativas aos procedimentos operacionais a serem observados na celebração e acompanhamento de contratos, acordos, ajustes e convênios; </li></ul>
  6. 6. <ul><li>Gerencia os contratos de serviços comuns da SF, a manutenção em geral, predial e de bens móveis, a Frota de Veículos, os serviços de almoxarifado, de protocolo, de expedição e expediente, os serviços de copa, refeitório e PABX. </li></ul><ul><li>Além disso, cabe à DILOG organizar e divulgar informações sobre normas, rotinas e manuais de procedimentos, bem como orientar, coordenar e avaliar as ações de mapeamento e racionalização de processos de trabalhos. </li></ul><ul><li>Para realizar todas as suas atividades, nos diversos endereços de instalação da Secretaria, a DILOG se subdivide, informalmente, para atender as demandas em: DILOG - Almoxarifado, DILOG - Manutenção, DILOG - Autuação e Publicação e DILOG - Frota. </li></ul>
  7. 7. <ul><li>DICOM: Divisão de Compras e Contratos – integra a Coordenadoria da Administração da SF, sendo responsável pela pesquisa de preços das compras públicas, originando Dispensas de Licitações, Inexigibilidade de Licitações e abertura de Processos Licitatórios. </li></ul><ul><li>É de sua competência também a formalização de contratos, termos aditivos e termos de encerramento definitivo, além de gerenciar as Atas de Registro de Preços desta Secretaria de Finanças, sempre visando o melhor produto/serviço, pelo menor preço. </li></ul><ul><li>A partir de 17 de abril de 2007, com a publicação da Portaria SF 52, de 13 de abril de 2007 os processos de aplicação de penalidade a fornecedores, inclusive aos detentores de Ata de Registro de Preços desta Secretaria passaram a ser analisados pela DICOM. </li></ul>
  8. 8. <ul><li>DIEOF: Execução orçamentário-financeira da secretaria, exceto no que se refere aos Encargos Gerais do Município. </li></ul><ul><li>Controle contábil da movimentação de bens patrimoniais móveis e do respectivo inventariamento contábil anual. </li></ul><ul><li>Disponibilização de recursos, avaliação e aprovação de prestação de contas referentes aos adiantamentos para atender as despesas previstas na artigo 2º da Lei da Lei 10.513, de 11/05/1988. </li></ul><ul><li>Participação na elaboração da proposta orçamentária anual de SF. </li></ul>

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