1. VOTRE NOUVELLE COMPÉTENCE
LA GESTION DE VOTRE TEMPS
Programme sur 4 jours
Pour les managers organisés « au plus près du client » et mobilisant des compétences pluridisciplinaires, la
recherche de productivité personnelle constitue désormais un objectif prioritaire.
Dés lors, gestion du temps et organisation personnelle accèdent au statut de compétences clés.
Gérer son temps dansl’entreprise suppose d’engager la réflexion, puis d’agir sur les dimensions suivantes:
- sur un plan personnel tout d’abord, car le temps est d’abord une expérience individuelle, qui fait
partie de la personnalité de chacun;
- sur un plan technique ensuite, car l’utilisation de méthodes et d’outils d’organisation fait économiser
cette précieuse denrée qu’est le temps;
- sur un plan relationnel enfin, car il est évident que dans l’entreprise et en clientèle, l’on passe
beaucoup de temps à communiquer avec autrui.
La formation propose de travailler chacune de ces dimensions, d’abord dans une logique “amélioration
immédiate”, puis ensuite dans une logique “d’investissement dans l’efficacité”.
La Formation
Objectifs :
Fournir aux participants les repères et outils nécessaires à la gestion du temps afin qu’ils soient capables de :
Définir leurs priorités en valorisant les activités à forte valeur ajoutée
D’identifier les sources de productivité personnelle
Planifier leur emploi du temps
D’optimiser l’usage des outils modernes de productivité personnelle
Redéfinir leurs relations professionnelles
Remettre en question leurs conditionnements négatifs
Méthodes pédagogiques

2. Dossier participant
Présentation Assistée par Ordinateur
Auto diagnostic “mon emploi du temps”, réalisé avant la formation
Auto diagnostic « messages contraignants »
Plans d’actions personnels
Programme Thématique
1-Comprendre son rapport au temps
L’objectif de cette première partie est de fournir à chaque participant un diagnostic pluriel de son
rapport au temps et de son organisation personnelle. Afin d’optimiser le temps de formation, les
diagnostics sont réalisés avant la sessionen auto-passation, seule l‘exploitation est réalisée en formation.
« Je n’ai pas le temps », premières analyses
Introduction
Le temps, matière rare et précieuse
La gestion du temps, une compétence à part entière
Pourquoi n’a-t-on plus le temps ?
Premiers repérages, analyse de l’emploi du temps
Identification des « chronophages »
L’organisation, les autres, la technologie, et moi, leurs effets sur le temps
Profil psychologique et gestion du temps
Analyse transactionnelle et égogramme
Identification des messages contraignants et de leurs impacts
« sois fort », « sois parfait », etc
Dimension relationnelle du temps
La structuration du temps collectif
Mis en évidence des différentes formes et intensité du temps collectif
De la conversation entre deux portes à la grand-messe annuelle
-Du retrait au « jeux psychologiques »
-Impacts sur la productivité, la motivation, l’ambiance de travail

3. Temps et organisation du travail
Contour et contenus de la fonction
Système et circulation de l’information
Les racines culturelles et managériales de la gestion du temps
Systèmes de valeurs, style de management et délégation
Les lois de la gestion du temps
Pareto,Illich, Swoboda, Parkinson, etc
Quelques conseils de bon sens en conclusion de cette première étape
2-Améliorer sa gestion du temps
L’objectif de cette seconde partie est de fournir aux participants l’ensemble des outils, techniques et
méthodes nécessaires à une meilleure maîtrise de son temps.
Elle se conclue par la rédaction des plans d’actions à mettre en œuvre à l’issue de la formation.
Objectifs, Priorités, Plannings
Clarifier sa fonction, identifier sa valeur ajoutée et éliminer les activités stériles
Distinguer l’important et l’urgent, travailler par priorités
Définitions
Méthode de fixation des priorités
Organiser son emploi du temps par la méthode des objectifs
Rappel : définition et caractéristique d’un objectif
Comment se fixer des objectifs
Intégrer la réalisation des objectifs dansla planification du travail
Stabiliser son emploi du temps par la méthode des standards
Définition du concept
Identification des standards « positifs »
Intégration dansla planification du travail
Gérer son temps par la méthode des budgets
Sensibilisation à la valeur économique des activités
Recherche des gains de productivité personnelle
Sensibilisation à la délégation
Planifier son activité, les outils de planification et d’organisation personnelle
Du calendrier à l’agenda électronique

4. Relations, Communications
Développer des communications efficaces
Méthodologie de structuration des idées et des interventions
Avoir des entretiens courts et positifs
Structurer son temps collectif, méthodologie de conduite de réunion
Du bon usage du téléphone et autres NTC (nouvelles technologies de communication)
Les nouvelles formes de coopération à distance
Progression permanente
Investir dans la résolution des problèmes
PDCA et autres approches rationnelles des problèmes courants
Initiation à la conduite de projet
La gestion du temps en conduite de projet
Points de repères pratiques
Les plannings PERT et Gantt
Les revues de projet
Maintenir ses compétences, les différentes formes de formation
Oser les questions :
-Suis-je suffisamment compétent pour faire face à mes responsabilités ?
-Suis-je encore motivé par ma fonction ?
Du bon usage de la formation
3- Conclusion provisoire
La gestion du temps, complexe mais pas forcement compliquée
A l’évidence, mieux gérer son temps c’est accepter de changer sois même
Perspectives quant à l’évolution du travail et du rapport au temps