programme de formation

1. Conduire un projet
dans l’entrepriseformation sur 2 jours
Objectifs:
Rendre les participants capables au niveau des attitudes et savoir être
De concevoir leur rôle comme celui d’un assembleur de talents
De se comporter en « intrapreuneur », ayant la volonté et l’habilité nécessaire pour
mener à bien leurs projets
Rendre les participants capable au niveau des savoir faire
D’organiser, planifier, conduire et conclure un projet de développement
D’associer une communication promotionnelle à la conduite des projets
De sélectionner et de coordonner une équipe de projet
Pédagogie
Pratique et pragmatique, elle associe études de cas, autodiagnostics et accompagnement
des projets en charge des participants.
Un dossier pédagogique est remis à chaque participant

2. Programme
1-Introduction
Evolution des organisations
Du taylorisme à l’organisation orientée projets
Qu’est-ce qu’un projet: définition
Les deux dimensions du projet: méthode et stratégie
Typologie des projets dans l’entreprise
Le chef de projet, une autorité non hiérarchique
2-Premiersrepères
Les étapes du projet
Initialisation et étude de Faisabilité
Préparation et finalisation
Lancement et pilotage du projet
Conclusion et capitalisation
Les points clés dans la réussite d’un projet
Bien négocier sa « lettre de cadrage »
Savoir s’entourer d’une équipe
Savoir développer des alliances
Maintenir l’entreprise en «tension » sur le projet
Associer rigueur et souplesse dans la planification et le suivi
Savoir promouvoir le produit final et les membres de l’équipe
3-Approfondissement
Au démarrage d’un projet, comment :
Définir le projet dans ses tenants et aboutissants
Négocier ses marges de manœuvre, délais et budgets
Identifier les besoins en compétence
Constituer une équipe cohérente et efficace
Structurer et planifier un projet en étapes
Repérer et approcher ses futurs alliés et éventuels opposants
Élaborer un plan de communication associé au projet
Au lancement d’un projet, comment :
Organiser et animer la première réunion
Communiquer en interne sur le lancement
Durant le pilotage du projet, comment :
Suivre, actualiser et modifier un planning
Animer une revue de projet
Déléguer et coacher les membres de l’équipe
Remobiliser une équipe projet
Gérer et dépasser tensions et conflits
Communiquer de façon originale en interne
A la conclusion du projet, comment :
Réaliser un bilan et une note de capitalisation
Organiser et animer une présentation de projet
Gérer la dissolution de l’équipe

3. 4-Approfondissementsrelatifsà la planification et à la budgétisation
Comment :
Développer les plannings PERT et GANTT d’un projet
Identifier le chemin critique du projet
Optimiser un planning
Réaliser une estimation des budgets temps et financiers
5- Approfondissements relatifs à la stratégie et à la communication
A l’occasion des réunions de projets, comment
Concevoir une présentation multimédia attrayante
Réaliser une présentation orale percutante
Répondre aux questions de l’auditoire
En situation de négociation, comment
Négocier « gagnant-gagnant », trucs et astuces
En situation de conflits, comment
Développer les bonnes attitudes face aux opposants notoires
Se faire respecter et trouver un accord