Support de formation sur la réunion d'information et de début d'activité

1. Le Briefing ou TOP 5 est une réunion de partage
d'informations avec l'équipe qui dure de 5 à 10 mn
Elle traite à la fois des résultats obtenus (bilan) et
à atteindre (objectifs)
Un support visuel permet de capter l'attention et
de mieux mémoriser les infos

2. • Une préparation/actualisation du
support visuel
• Un ordre du jour en 5 étapes
• bilan de la période précédente
(poste, journée ou semaine)
• les objectifs actualisés
• l'organisation à mettre en œuvre
(affectations, priorités, spécificités)
• un point sur la sécurité, la qualité,
les actions de progrès en cours
• un tour de l'actualité de l'entreprise
(évènements, environnement, etc.)
• Une réponse concise aux questions
éventuelles
• Une formule d'encouragement pour
terminer

3.  Préparer chaque briefing en actualisant le
support
 Avec des objectifs ambitieux et réalistes
 Préparer ses commentaires sur les résultats
 Anticiper les questions
 Rester au niveau de l'équipe
 Pas de commentaires individuels
 Apporter des réponses concises aux questions
posées
◦ sans rentrer dans le détail
◦ ni dans la polémique
◦ ni dans l'individuel
 Faire en sorte que chaque briefing amène des
évolutions sur les plans de progrès
 RESTER POSITIF

4.  Les résultats quantitatifs
 Les aspects qualitatifs
 Les évènements marquants

5.  Les objectifs à atteindre
 Les points particuliers

6.  Les priorités
 Les affectations
 Les points particuliers

7.  Un rappel qualité
 Un rappel sécurité

8.  L’actualité du moment
◦ Visites
◦ Audits
◦ Relations sociales
◦ Etc…

9.  Réponses
◦ Courtes
◦ Collectives