More Related Content Similar to Xax dinh kqkd (16) Xax dinh kqkd1. Chuyªn ®ÒtètnghiÖp
Lêi më ®Çu
Tr c ¬ chÕ m íi, víi s ù ho ¹t ®éng cñanhiÒu th µnh phÇnkinh t tÝnh ®éc l p, tù chñtrong c ¸c doanh
ong Õ Ë
nghiÖp ngµy cµng cao h ¬n m çi doanh nghiÖp ph ¶i n ¨ng ®éng s ¸ng t¹o trong kinh doanh,ph ¶i chÞu tr¸ch
nhiÖm tríc kÕ tqu ¶ kinh doanhcñam ×nh,b ¶o to µn ®îc vèn kinh doanhvµ quanträng h ¬n lµ kinh doanhcãl· i.
Muènnh vËyc ¸c doanhnghiÖpph ¶i nhËnthøc®îc vÞtrÝ kh ©u ti ªu th ô s ¶n phÈm ,h µngho ¸ v× nãquyÕ t®Þnh
®Õ n kÕ tqu ¶ kinh doanh cñakinh doanh nghiÖp vµ lµ c ¬ s ë®Ó doanh nghiÖp cã thu nhËpb ï ®¾p chi phÝb á
ra, th ùchiÖnnghÜavôvíi Ng©ns ¸ch NhµNíc.
B ªn c ¹nh ®ã,m óc®Ých ho ¹t®éngcñadoanhnghiÖplµ li nhuËnn ªn viÖcx ¸c ®Þnh®øng®¾n KQKDnãi
î
chungvÒkÕ tqu ¶ b ¸n h µng nãi ri ªng lµ r tquan träng. D o vËyb ªn c ¹nh c ¸c biÖn ph ¸p qu ¶n lý chung,viÖctæ
chøch îp lý c«ng t¸c kÕ to ¸n b ¸n h ¸ng lµ r tcÇnthiÕ tgióp doanhnghiÖpcã®Çy®ñ th «ng tin kÞp th êi vµ chÝnh
x ¸c ®Ó ®a ra quyÕ t®Þnhkinh doanh®øng®¾n.
D oanhnghiÖp kinh doanh ®¹t hiÖu qu ¶ kinh t cao lµ c ¬ sëdoanh nghiÖp cã thÓ tån t¹i vµ ph ¸t triÓ n
Õ
ngµycµngv÷ng ch¾ctrong nÒnkinh t thÞtrêng c¹nh tranh s «i ®éngvµ quyÕ tliÖt.
Õ
NhËnthøc®îc tÇm quanträng cñac«ngt¸c kÕ to ¸n b ¸n h µngvËnd ônglý l Ën®· ®îc häc t p t¹i trêng kÕ t
u Ë
h îp víi th ùc t thu nhËn®îc tõ c«ng t¸c kÕ to ¸n t¹i c«ng ty cæphÇnNgäcAnh,em ®· chän®Òtµi ''KÕ to¸n b¸n
Õ
hµng vµ x¸c ® Þ nh kÕt qu¶ b¸n hµng '' ®Ó nghiªn cøu vµ viÕt chuyªn ®Òcñam ×nh.
Néi dung chuyªn ®Ògåm 3 ch¬ng:
Ch¬ng I: C¸c v n ®Òchung vÒkÕ to¸n b¸n hµng.
Ch¬ng II: ThùctÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®ÞnhkÕt qu ¶ b¸n hµng.
Ch¬ng III: NhËnxÐtvµ kiÕn nghÞvÒc«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu ¶ b¸n hµng t¹i C«ng
ty cæphÇnNgäcAnh.
Chương 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN
1.1. Kh¸i niÖm vÒ thµnh phÈm, b¸n hµng vµ ý nghÜa cÒa c«ng t¸c b¸n hµng
1.1.1. Kh¸i niÖm thµnh phÈm
1
2. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
Tr D NSXCN:Thµnh phÈm nh ÷ng s ¶n phÈm ®· kÕ tth óc toµn b é quy tr×nh c«ng nghÖs ¶n xu tdo
ong
doanh nghiÖp tiÕ n h µnh hoÆcthu ªu ngoµi gia c«ng t¸c chÕ biÕ n vµ ®· ®îc kiÓ m nghiÖm ph ï h îp víi ti ªu chuÈn
kü thuËt ®Þnhvµ®· nhËpcho kho th µnh phÈm .
quy
* Ph©nbiÖtgi ÷a th µnh phÈm vµ s ¶n phÈm .
- XÐtvÒm Æt íi h ¹n.
gi
+ Thµnh phÈm lµ kÕ tqu ¶ cuèi cïng cñaqu ¸ tr×nh s ¶n xu tvµ g¾n víi m étquy tr×nh c«ng nghÖs ¶n
xu t t nhtrongph ¹m vi m étdoanhnghiÖp.
nh ®Þ
+ S ¶n phÈm lµ kÕ tqu ¶ cuèi cïngcñaqu ¸ tr×nh s ¶n xu t
cungc pd Þchvô.
- XÐtvÒm Æt ¹m vi.
ph
+ ThµnhphÈm duynh tchص s ¶n phÈm hoµn th µnh ë giai ®o ¹n cuèi cïng cñaquytr×nh c«ng nghÖs ¶n
l
xu t
.
+ S ¶n phÈm :Bao gåm th µnh phÈm vµ nöath µnh phÈm .ThµnhphÇnlµ b é phËnchñyÕ u cñah µngho ¸ trong
doanh nghiÖp s ¶n xu t.H µng ho ¸ trong doanh nghiÖp s ¶n xu tkinh doanh bao gåm : Thµnh phÈm ,nöa th µnh
phÈm ,vËtt vµ d Þchvôcungc pvµ kh ¸ch h µng.
1.1.2. Kh¸i niÖm vÒ b¸n hµng vµ b¶n chÊt cÒa qu¸ tr× nh b¸n hµng
B¸n hµng lµqu¸ trinh s ¶n phÈm do doanh nghiÖp s ¶n xu t ravµ b¸n s ¶n phÈm mua vµo.
Cung c p dÞch vô vµ thùc hiÖn c«ng viÖc®· tho ¶ m ·n thuËntheo hîp ®ång trong mét kú ho¹c nhiÒu kú
nh: Cung c p dÞch vôvËnt ¶i, du lÞch,cho thuª TSC§theo ph¬ng thøccho thuª ho¹t ®éng.
Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµqu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh tÕ bao g«m 2 mÆt:
Doanh nghiÖp ®em b¸n s ¶n phÈm , hµng ho¸ cung c p dÞch vô®ång thêi ®· thu ®îc tiÒnhoÆccã quyÒn
thu tiÒncñangêi mua. Qu¸ tr×nh b¸n hµng thùcch t lµ qu¸ tr×nh trao®æi quyÒnsë h÷u gi÷a ngêi b¸n vµ ngêi
mua trªn thÞtr ng ho¹t ®éng.
ê
ThÞtr ng ho¹t ®éng lµthÞtr ng tho ¶ m ·n ®«ng thêi 3 ®ÒukiÖn.
ê ê i
a. C¸c s ¶n phÈm ®îc b¸n trªn thÞtr ng cã tÝnh t¬ng ®ång.
ê
b. Ngêi mua vµ ngêi b¸n cã thÓ t×m th y nhau b t kú lócnµo.
2
3. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
c. Gi¸ c ¶ ®îc c«ngkhai.
Khi tiÕ n h µnh giao d Þch gi ÷a doanh nghiÖp víi b ªn ngoµi ho ¹c b ªn sö d ông tµi s ¶n doanh thu ®îc x ¸c
®Þnh b »ng gi¸ trÞ h îp lý ®ã lµ gi¸ trÞ tµi s ¶n cã thÓ trao ®æi ho ¹c gi¸ trÞ m étkho ¶n n î ®îc thanh to ¸n m ét
c ¸ch tù nguyÖngi ÷a c ¸c b ªn cã®Çy®ñhiÓ ubiÕ ttrongs ùtrao ®æi nganggi¸ trªn th Þtrêngho ¹t®éng.
H µng ho ¸ cung c p nh»m ®Ó tho ¶ m ·n nhu cÇu cñac ¸c t chøc kinh t kh ¸c, c ¸c c ¸ nh©n b ªn ngoµi
æ Õ
C «ngty, Tængc«ng ty ho ¹c t p ®oµn s ¶n xu tgäi lµ b ¸n cho b ªn ngoµi. Tr trêng h îp h µngho ¸ cungc pgi ÷a
Ë ong
c ¸c ®¬n vÞtrongcïng m étc«ngty, Tængc«ngty, t p ®oµn…®îc gäi lµ b ¸n h µngnéi b é.
Ë
C «ngt¸c b ¸n h µngcãý nghÜahÕ tsøcto ln. N ãlµ giai ®o ¹n t¸i s ¶n xu t D oanhnghiÖpkhi th ùc hiÖntèt
í .
c«ng t¸c b ¸n h µngs Ï t¹o ®iÒu kiÖn thu h åi vèn,b ï ®¾p chi phÝ,th ùc hiÖnnghÜavô víi Ng©ns ¸ch Nhµníc th «ng
quaviÖcnép thuÕ ,®Çut ph ¸ttriÓ n tiÕ p,n©ngcao ®êi sèngcñangõ¬i l ®éng.
ao
1.2. C¸c ph¬ng ph¸p x¸c ®Þ nh gi¸ gèc thµnh phÈm
1.2.1. Nguyªn t¾c ghi sæ kÕ to¸n thµnh phÈm
GÝatrÞthµnh phÈm theo nguyªn t¾c ph ¶ i ®îc ghi nhËn theo gi¸ gèc( trÞgi¸ thùc tÕ) trêng hîp gi¸ trÞ
thuÇncã thÓ thùc hiÖn ®îc th p h¬n gi¸ gèc th× gi¸ trÞthµnh phÈm ph ¶ i ph¸n ¸nh theo gi¸ trÞthuÇntheo gi¸
trÞcã thùchiÖn ®îc.
Trong thùc tÕ, doanh nghiÖp thêng s ¶n xu t nhiÒu mÆthµng vµ ho¹t ®éng nhËp xu t thµnh phÈm trong
doanh nghiÖp lu«n cã biÕn ®éng lín do nhiÒu nguyªn nh©n, ®Ó phôc vô cho viÖcho¹ch to¸n hµng ngµy kÞp thêi,
kÕ to¸n thµnh phÈm cßn cã thÓ sö dông gi¸ ho¹ch to¸n ®Ó ghi chÐp vµ phiÕu nhËp,phiÕu xu t vµ ghi sækÕ to¸n
ghi tiÕp thµnh phÈm.
1.2.2. Gi¸ gèc thµnh phÈm nhËp kho
- Gi¸ gèc thµnh phÈm nhËpkho ®îc x¸c ®Þnhtheo tõngtr ng hîp nhËp.
ê
+ Thµnh phÈm do c¸c bé phËns ¶n xu t chÝnh vµ s ¶n xu t cñadoanh nghiÖp s ¶n xu t raph ¶ i ®îc ghi
nhËntheo gi¸ thµnh s ¶n xu t thùctÕ bao gåm. Chi phÝ nguyªn liÖu,vËtliÖu,trùctiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc
tiÕp, chi phÝ s ¶n xu t chung ®Ó s ¶n xu t thµnh phÈm.
3
4. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
+ ThµnhphÈm thu ª ngoµi gia c«ng ®Ó chÕ biÕ n ®îc ghi nhËntheo gi¸ th µnh th ùc t gia c«ng chÕ biÕ n
Õ
bao gåm . Chi phÝ nguyªn vËtliÖu trùc tiÕ p. Chi phÝ thu ª gia c«ng. Chi phÝ vËn chuyÓ nb çc d ì khi giao, nhËn
c«ngnh©n.
1.2.3. Gi¸ gèc thµnh phÈm xuÊt kho
Ph ¶ i tu©n thñ nguyªn t¾c tÝnh theo gi¸ gèc, nhng do thµnh phÈm nhËp tõ c¸c nguån nhËp vµ lµ ho¹t
®éng trong qu¸ khø cñac¸c kú kÕ to¸n kh¸c nhau. Do ®ã cã thÓ x¸c ®Þnh gi¸ gèc cña thµnh phÈm xu t kho, kÕ
to¸n cã thÓ sö dông mét trong nh÷ng ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng tånkho sau.
+ Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh (gi¸ thùctÕ cñatõngl« nhËp)
+ Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn(saumçi lÇnnhËphoÆccuèi kú)
+ Ph¬ng ph¸p nhËptrc'' xu t sau (Fi Fo)
í
+ Ph¬ng ph¸p nhËpsau, xu t trc (Li Fo)
í
1.3. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n d¶m ngoµi trõ doanh thu b¸n hµng,
nguyªn t¾c x¸c ®Þ nh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng
1.3.1. Kh¸i niÖm doanh thu vµ ®iÒu kiÖn thu nhËn doanh thu.
- Doanh thu lµ tænggi¸ trÞc¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®îc trong kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõc¸c ho¹t
®éng s ¶n xu t kinh doanh th«ng th¬ng cñadoanh nghiÖp, gãp phÇnvènchñ së h÷u.
Doanh thu trong doanh nghiÖp bao gåm: Tænggi¸ trÞcao cã lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp ®· thu ®îc ho¹c
sÏ thu ®îc nh: Doanh thu b¸n hµng: doanh thu cung c p dÞch vô: doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh, tiÒn l·i, b ¶ n
quyÒn,tæchøcvµ lîi nhuËn®îc chia.
+ Doanh b¸n hµng vµ cung c p dÞch vô: lµ toµn b« sè tiÒnthu ®îc thu ®îc tri c¸c giao dÞch vµ nghiÖp vô
ph¸t sinh doanh thu nh b¸n s ¶n phÈm , hµng ho¸ , cung c p dÞch vô cho kh¸ch hµng bao gåm c ¶ c¸c kho ¶n phô
c ¶ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n ( nÕu cã)
Doanh thu b¸n hµng ®îc thu ghi nhËnkhi tho ¶ m ·n 5 ®ÒukiÖn sau:
i
a. Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇnlín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒnvíi quyÒnsë h÷u s ¶n phÈm ho¹c b¸n
hµng cho ngêi mua.
4
5. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
b. D oanhnghiÖp kh «ng cßn n¾m gi ÷ quyÒnqu ¶n lý h µng ho ¸ nh ngêi sëh ÷u h µng ho ¸ ho ¹c kiÓ m so ¸t
h µngho ¸ .
c. D oanhthu ®îc x ¸c ®Þnht¬ng ®èi ch¾cch ¸n.
b. D oanhnghiÖp®· thu ®îc hoÆcs Ï thu ®îc s Ï thu ®îc li Ých kinh t tõ giao d Þchb ¸n h µng.
î Õ
e. X ¸c ®Þnh®îc chi phÝli ªn quan®Õ ngiao d Þchb ¸n h µng.
D oanhthu b ¸n h µngbao gåm :D oanhthu b ¸n h µngra ngoµi vµ doanhthu b ¸n h µngnéi b é.
1.2.3. Kh¸i niÖm c¸c kho¶n trõ doanh thu
C¸c kho ¶n trõdoanh thu b¸n hµng vµ cung c p dÞch vôbao gåm:
- ChiÕt kh u th¬ng m¹i:lµ c¸c kho ¶n doanh nghiÖp b¸n gi ¶ m gi¸ niªm iÕt cho kh¸ch hµng mua hµng víi
khèi lîng lín.
- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: lµ gi¸ trÞkhèi lîng hµng b¸n ®· x¸c ®Þnh lµ b¸n hµng hoµn thµnh bÞ kh¸ch hµng
tr¶ l¹i vµ tõchèi thanh to¸n.
- Gi ¶ m gi¸ hµng b¸n: lµ kho ¶n gi ¶ m trõcho kh¸ch hµng do kh¸ch hµng ho¸ kÐm ph¼m ch t, sai quy
c¸ch hoÆcl¹c hËuthÞhiÕu.
- ChiÕt kh u thanh to¸n.
- C¸c lo¹i thuÕ cã tÝnh vµo gi¸ b¸n: thuÕ tiªu thô®ÆcbiÖt,thuÕ gi¸ trÞgia t¨ng
1.4. C¸c ph¬ng thøc b¸n vµ c¸c ph¬ng thøc thanh to¸n
1.4.1. C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng
1.4.1.1. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp
B¸n hµng trùctiÕp lµ ph¬ng thøcgiao hµng cho ngêi mua trùctiÕp t¹i kho( hoÆctrùctiÕp t¹i ph©n xëng
kh«ng qua kho) cñadoanh nghiÖp.Khi giao hµng hoÆccung c p dÞch vôcho ngêi mua, doanh nghiÖp ®· nhËn®îc
tiÒnhoÆccã quyÒnthu tiÒncñangêi mua, gi¸ trÞcñahµng ho¸ ®· hoµn thµnh, doanh thu b¸n hµng vµ cung c p
dÞch vô®· ®îc ghi nhËn.
1.4.1.2. kÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göu hµng ®i cho
kh¸ch hµng
5
6. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
Ph¬ng thøc göu h µng ®i lµ ph¬ng thøc b ªn b ¸n göu h µng ®i cho kh ¸ch h µng theo c ¸c ®iÒu kiÖn cñah îp
®ångkinh t ®· ký kÕ t S èh µnggöu ®i v… thuécquyÒnkiÓ m so ¸tcñab ªn b ¸n, khi kh ¸ch h µngthanhto ¸n hoÆc
Õ . n
ch pnhËnthanh to ¸n th × li Ých vµ rñi ro ®îc chuyÓ ngiao toµn b é cho ngêi m ua,gi¸ trÞ h µng ho ¸ ®· ®îc th ùc
î
hiÖnvµ lµ th êi ®iÓ m b ªn b ¸n ®îc ghi nhËn®îc ghi nhËndoanhthu b ¸n h µng.
1.4.1.3. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý, ký göi
b¸n ®óng gi¸ hëng hoa hång
Ph¬ng thøcb¸n hµng göi ®¹i lý, ký göi b¸n ®óng gi¸ hëng hoa h«ng lµ®óng ph¬ng thøcbªn giao ®¹i lý,
ký göi bªn ( bªn ®¹i lý)®Ó b¸n hµng cho doanh nghiÖp.Bªn nhËn®¹i lý, ký göi ngêi b¸n hµng theo ®óng gi¸ ®·
quy ®Þnh vµ®îc hëng thï laod íi h×nh thøchoa hång.
Theo luËtthuÕ GTGT,nÕu bªn ®¹i lý b¸n theo ®óng gi¸ quy ®Þnh cña bªn giao ®¹i lý th× toµn bé thuÕ
GTGT®Çuracho bªn giao ®¹i lý ph ¶ i tÝnh nép NSNN,bªn nhËn®¹i lý kh«ng ph ¶ i nép thóª GTGTtrªn phÇnhoa
hång ®îc hëng.
1.4.1.4. kÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp
B¸n hµng theo tr¶ chËm, tr¶ gãp lµ ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn nhiÒu lÇn, ngêi mua thanh tãanlÇn
®Çungay t¹i thêi ®iÓm mua. Sè tiÒncßn l¹i, ngêi mua ch p nhËntr¶ dÇn ë c¸c kú tiÕp theo vµ ph ¶ i chÞu mÆt
tûlÖl·i xu t nh t ®Þnh. XÐtvÒb ¶ n ch t, hµng b¸n tr¶ chËm tr¶ gãp v…n®îc quyÒnsë h÷u cña®¬n vÞb¸n,
nhng quyÒnkiÓm so¸t t¸i s ¶n vµ lîi Ých kinh tÕ sÏ thu ®îc cña tµi s ¶n ®· ®îc chuyÓn giao cho ngêi mua. V×
vËy,doanh nghiÖp thu nhËndoanh thu b¸n hµng theo gi¸ b¸n tr¶ ngay vµ ghi nhËnvµo doanh thu ho¹t ®éng tµi
chÝnh phÇn l·i tr¶ chËm tÝnh trªn kho ¶n ph ¶ i tr¶ nhng tr¶ chËm, phï hîp víi thêi ®iÓm ghi nhËndoanh thu
®îc x¸c nhËn.
1.4.1.5.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc hµng ®æi hµng
Ph¬ng thøc hµng ®æi hµng lµ ph¬ng thøc b¸n hµng doanh nghiÖp ®em s ¶n phÈm, vËtt, hµng ho¸ ®Ó
®æi l y hµng ho¸ kh¸c kh«ng t¬ng tùgi¸ trao®æi lµgi¸ hiÖn hµnh cñahµng ho¸ , vËtt t¬ng øng trªn thÞtr ng.
ê
1.4.2. Ph¬ng thøc thanh to¸n
1.4.2.1. Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt
1.5. NhiÖm vô cÒa kÕ to¸n thµnh phÈm, b¸n hµng vµ x¸c ®Þ nh kÕt qÒa kinh doanh
6
7. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
§Ó phôc vô qu ¶n lý chÆtch Ï th µnh phÈm ,th óc ®Èyho ¹t ®éng kinh doanh vµ c ¸c ho ¹t ®éng kh ¸c, tiÕ n
h µnh ph©nphèi kÕ tqu ¶ kinh doanh®¶m b ¶o c ¸c li Ých kinh t ,kÕ to ¸n cÇnhoµnth µnh c ¸c nhiÖm vôsau:
î Õ
- Tæchøctheo d âi ph ¶n ¸nh chÝnhx ¸c, ®Çy®ñ kÞp th êi vµ gi¸m s ¸tchÆt Ï vÒt×nh h ×nh hiÖn cã sù
ch
biÕ n®éngcñal ¹i th µnh phÈm h µngho ¸ vÒc ¸c m Æt èlîng,quyc ¸ch ch tîng vµ gi¸ trÞ.
o s l
- Theod âi, ph ¶n ¸nh, kiÓ m so ¸tchÆtch Ï ho ¹t®éng b ¸n h µng vµ cungc pd Þch vô, ho ¹t®éng tµi chÝnh
vµ c ¸c ho ¹t ®éng kh ¸c. Ghi nhËn®Çy ®ñ kÞp th êi vµo c ¸c kho ¶n chi phÝ thu nhËp cña tõng ®Þa®iÓ m kinh
doanh, tõng m Æt µng,tõng ho ¹t®éng.
h
- X ¸c ®Þnh kÕ tqu ¶ tõng ho ¹t ®éng trong doanh nghiÖp , ph ¶n ¸nh vµ kiÓ m tra, gi¸m s ¸t t×nh h ×nh
qu©nphèi kÕ tqu ¶ kinh doanh®«n ®èc,kiÓ m tra t×nh h ×nh th ùchiÖnnghÜavôvíi NSNN.
- Cungc pnh ÷ng th «ng tin kinh t cÇnthiÕ tcho c ¸c ®èi tîng söd ông th «ng tin li ªn quan.§Þnh kú, tiÕ n
Õ
h µnh qu ©ntÝch kinh t ho ¹t®éngb ¸n h µng,kÕ tqu ¶ kinh doanhvµ t×nh h ×nh ph©nphèi li nhuËn.
Õ î
1.6. Chøng tõ kÕ to¸n vµ c¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n thµnh phÈm
1.6.1. Chøng tõ kÕ to¸n
Mäi chøng tõ lµm biÕn ®éng thµnh phÈm ®Òu ph ¶ i ®îc ghi chÐp, ph ¶ n ¸nh vµo chøng tõ ban ®Çu phï
hîp vµo theo ®óng nh÷ng néi dung vµ ph¬ng ph¸p ghi chÐp chøng tõkÕ to¸n ®· quy ®Þnh theo chÕ ®é.
C¸c chøngtõkÕ to¸n chñ yÕu gåm:
- PhiÕu nhËpkho ( M…usè 01- VT)
- Ho¸ ®¬n GTGT( M…usè 01- GTVT) Ho¸ ®¬n b¸n hµng.
1.6.2. C¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n
KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ®îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt ®îc ¸p dông cã
thÓ lµmét trongba ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt sau:
a. Ph ¬ng ph¸p thÎ song song
- Nguyªn t¾c:
+ Ở kho: Thñ kho më thÎ kho cho tõng thø, tõng lo¹i vËtliÖu ®Ó ph ¶ n ¸nh t×nh h×nh nhËp, xu t, tån
kho vËtliÖu,c«ng cô dông cô vÒmÆtsè lîng vµ tÝnh rasè tånkho.
7
8. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
+ ë kÕ tãan: KÕ tãan còng m ëm étth Î t¬ng øng vµ m étsæchi tiÕ t®Ó ghi chÐp t×nh h ×nh nhËp,xu t
,
tån kho c ¶ vÒm Ætîng vµ gi¸ trÞ.
l
S ¬®å:
PhiÕ u nhË
p (2)
(1) Sæ t t
chi iÕ
Ë
vtt (3)
B¶ ngt nghp NhË -
æ î p (4)
KÕ t ¸n
o
T Î kho
h
hoÆt Î
ch -å
xu t t n æ î
t nghp
(1) kho
PhiÕ u xu t (2)
- ¦u ®iÓ m -Nhîc ®iÓ m :
+ ¦u ®iÓ m :§¬n gi ¶n, dÔ ghi chÐp,dÔ d èi chiÕ u,kiÓ m tra.
+ Nhc ®iÓ m :C ßnghi chÐotrng l p nhauvÒm Æt èlîng.
î ï Ë s
- §iÒu kiÖn ¸p d ông:Chظp d ôngcã nh ÷ng doanhnghiÖpcãchñngl ¹i vËtt Ýt, nhËpxu tkh «ng th-
o
êngxuyªn, tr×nh ®ékÕ to ¸n kh «ngcao.
b. Ph ¬ng ph¸p ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
KÕ to¸n kh«ng më thÎ kÕ to¸n chi tiÕt vËtliÖumµ së®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó ho¹ch to¸n sè lîng vµ
sè tiÒn cñatõng lo¹i vËtt theo tõng kho. Sænµy ghi theo mçi th¸ng mét lÇnvµo cuèi th¸ng trªn c¬ së tænghîp
c¸c chøngtõnhËp,xu t ph¸t sinh trongth¸ng mçi thøchØghi mét dßng trongsæ.
Cuèi th¸ng ®èi chiÕu sè lîng vËtt trªn sæ®èi chiÕu sè lu©n chuyÓn víi thÎ kho, ®èi chiÕu sè tiÒn víi
kÕ to¸n tænghîp.
S¬ ®å:
(2)
PhiÕ u nhË
p B¶B¶ ngèèkªªkª
B¶ngttèh ng
ngh tng k
hng
(3)
(4) (4)
T Î kho
h Sæ®iiè chiÕ luln chuyÓn
Sæ è chiÕ u u©© chuyÓn
Sæè chiÕ u l © n
®® i un chuyÓn KÕ t ¸n t nghp
o « î
(3)
PhiÕ u xu t B¶¶ngkkªxuttt
B¶ngkªªxu
B ng xu 8
(2)
9. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
c. Ph ¬ng ph¸p s¬ ®å d
S¬ ®å:
(2)
PhiÕ u nhË
p PhiÕ u da nhË chõ t nhË
o n ng õ p
Sæèd
s
(1)
T Î kho
h
(5)
B¶ ngl ykÕ nhË xu t t n
ò p- - å
KÕ t ¸n t nghp
o æ
(1)
PhiÕ u da nhË chø t xu t
o n ng õ
PhiÕ u xu t
Chóth Ých:
9
10. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
1.7. KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm
1.7.1. Tµi kháan kÕ to¸n sö dông: ''TK 1 55 th µnh phÈm ''
TK 1 55'' ThµnhphÈm '' sö d ông ®Ó ph ¶n ¸nh gi¸ gèc th µnh phÈm hiÖn cã vµ t×nh h ×nh biÕ n ®éng
trong kho cñadoanhnghiÖp.
KÕ tc uvµ n «i dungph ¶n ¸nh cñaTK1 55 th µnh phÈm .
TK1 55-th µnh phÈm .
- Gi¸ trÞcñathùctÕ cñaph¸t triÓn xu t - Gi¸ trÞthùctÕ thµnh phÈm
- TrÞgi¸ cñaph¸t triÓn ph¸t hiÖn thõa - TrÞgi¸ cñathµnh phÈm thiÕu hôt
khi kiÓm kª. ph¸t hiªn khi kiÓm kª kÕt chuyÓn kiÓm kª kÕt chuyÓn
KÕt chuyÓn gi¸ trÞthùc tÕ thµnh phÈm tån kho cuèi kú( ph¬ng gi¸ trÞthùctÕ cñathµnh phÈm kho cuèi kú (ph¬ng ph¸p
ph¸p KK§K) KK§K)
D ck: Gi¸ trÞthùctÕ thµnh phÈm tånkho
1.7.2. Ph¬ng ph¸ pkÕ to¸ nc¸ c nghiÖp vô kinh tÕ chÒ yÕ u.
* Tr ngh îp kÕ tãan h µngtån kho theo ph¬ng ph ¸p k ª khai thêng xuyªn:
ê
1.7.2.1 Gi¸ th µnh s ¶n xu
. tth ùc t th µnh phÈm do doanh nghiÖp s ¶n xu thoÆcthu ª ngoµi gia
Õ
c«ng,chÕ biÕ nnhËpkho.
N îTK1 55: ThµnhphÈm .
C ãTK1 54: Chi phÝs ¶n xu t doanhd ëdang
kinh
1.7.2.2.TrÞgi¸ thùctÕ th µnh phÈm xu tkho.
1.7.2.2.1.TrÞgi¸ vèn thùctÕ th µnh phÈm xu t
kho.
. Tr gi¸ vèn th ùct th µnh phÈm xu tkho b ¸n trùc tiÕ p.
Þ Õ
N îTK632: Gi¸ vèn h µngb ¸n.
C ãTK1 55: ThµnhphÈm .
Tr gi¸ vèn th ùc t th µnh phÈm xu tkho ®Ó b ¸n theo ph¬ng thøcchuyÓ nh µng ®i cho kh ¸ch
Þ Õ
h µnghoÆcgöi ®i c ¬ s ënhËnb ¸n h µng®¹i lý,ký göi.
10
11. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
N îTK1 57: H µnggöi ®i b ¸n.
C ãTK1 55: ThµnhphÈm .
Tr gi¸n vèn th ùc t th µnh phÈm xu tkho ®æi l yvËtt h µngho ¸ cña®¬n vÞkh ¸c(h µng®æi
Þ Õ
h µngkh «ngt¬ng tù)
N îTK632: Gi¸ vèn h µngb ¸n.
N îTK1 57: H µnggöi ®i b ¸n
C ãTK1 55: ThµnhphÈm .
Tr gi¸ vèn th ùc t th µnh phÈm xu tkho ®Ó biÕ u t ngthanh to ¸n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng cho
Þ Õ Æ
c ¸c c ¸n b éCNV.
N îTK632: Gi¸ vèn h µngb ¸n.
C ãTK1 55: ThµnhphÈm .
1.7.2.3. TrÞgi¸ vèn thùc tÕ thµnh phÈm nhËp kho kh¸ch hµng tr¶ l¹i hµng göi ®¹i lý, ký göi b¸n
hµng kh«ng ®îc.
Nî TK 155: Thµnh.
Cã TK 157: Hµng göi ®i b¸n.
Cã TK 632: Gi¸ vènhµng b¸n.
1.7.2.4. TrÞgi¸ vènthùctÕ thµnh phÈm xu t kho gãp vènliªn doanh.
Tr ng hîp gi¸ ghi sækÕ to¸n lín h¬n gi¸ trÞvèngãp do héi ®ång liªn doanh ®¸nh gi¸ l¹i.
ê
Nî TK 128: Gi¸ trÞgãp vènLD ng¾n h¹n.
Nî TK 222: Gi¸ trÞgãp vènLD dµi h¹n.
Cã TK 155: Gi¸ thµnh thùctÕ s ¶n phÈm.
CãTK412: Chªnh lÖch®¸nh gi¸ l¹i TS-chªnh lÖch®¸nh gi¸ t¨ng.
Tr ng hîp gi¸ ghi sækÕ to¸n lín h¬n gi¸ trÞgãp vèn th× sè chªnh lÖch®îc ph ¶ n ¸nh vµo bªn Nî TK
ê
412- CL§GLTS.
1.7.2.5. Trêng hîp ®¸nh gi¸ l¹i thµnh phÈm trongkho.
11
12. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
§iÒu chØnhtrÞ gi¸ vèn th ùct cñath µnh phÈm ®¸nh gi¸ t¨ng.
Õ
N îTK1 55: ThµnhphÈm .
C ãTK1 57: Ch ªnh l ch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s ¶n.
Ö
§iÒu chØnhtrÞ gi¸ vèn th ùct cñath µnh phÈm do ®¸nh gi¸ gi ¶m .
Õ
N îTK41 2: Ch ªnh l ch ®¸nh gi¸ l¹i s ¶n phÈm
Ö
C ãTK1 55: ThµnhphÈm .
1.7.5.6 TrÞgi¸ vènthùctÕ thµnh phÈm do ®¸nh gi¸ gi ¶ m.
TrÞgi¸ vènthùctÕ thµnh phÈm ph¸t hiÖn thõakhi kiÓm.
Tr ng hîp ®· x¸c ®Þnh®îc nguyªn nh©n vµ xö lý.
ê
Nî TK 111,334,1388: Thu båi thêng, tæthøc,c¸ nh©n.
Nî TK 632: Gi¸ vènhµng b¸n ( sè chªnh lÖch)
Cã TK 155: Thµnh phÈm(TrÞgi¸ vènthµnh phÈm thiÕu)
Tr ng hîp cha x¸c ®Þnh nguyªn nh©n.
ê
Nî TK 1381: Tµi s ¶n thiÕu chê xö lý.
Cã TK 155: Thµnh phÈm(TrÞgi¸ vènthµnh phÈm thiÕu)
S¬ ®åkÕ to¸n tænghîp thµnh phÈm theo §KKTX
T 154
K T 155
K T 157
K
G¸ s¶ n xu tt ù t t µnh
i hcÕ h TÞgi¸ t ù t t µnh phÈ
r hcÕ h m
phÈ nhË xu tkho
m p phµ phÈ gö ® b¸n
nh m i i
T 63
K 2
T 3 8 3 1)
K 3 (3 8
TÞgi¸ t ù t t µnh phÈ
r hcÕ h m TÞgi¸ t ù t t µnh phÈ
r hcÕ h m
t õ ch ar NN
ha â b¸n, t ¶ l ¬ng, t ng…
r Æ
T4
K 12 T 111,3 4 3
K 3 ,3 8
§¸nh gi¸ tngt i s¶ n
¨ µ
TÞgi¸ t µnh phÈ t u
r h m hiÕ
® nh gi¸ gi¶ m t i s¶ n
¸ µ
12
13. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
1.8. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr× nh b¸n hµng theo c¸c ph¬ng thøc b¸n.
1.8.1. C¸c tµi kho¶n sö dông
1.8.1.1. TK 157: Hµng göi ®i b¸n.
Dïng thÎ ph ¶n ¸nh gi¸ trÞs ¶n phÈm, hµng ho¸ ®· göi hoÆcchuyÓn ® Õn cho kh¸ch hµng, göi b¸n ®¹i
lý, ký göi, trÞgi¸ laovô,dÞch vô®· cung c p cho kh¸ch hµng nhng cha ®îc ch p nhËnthanh to¸n.
KÕt c u vµ néi dung ph ¶ n ¸nh cñaTK 157- hµng göi ®i b¸n.
TK 157- Hµng göi ®i b¸n
Tr gi¸ h µngh ãa,d Þchvô®· göi cho kh ¸ch h µng,®¹i lý, ký
Þ Tr gi¸ h µngho ¸ , th µnh phÈm ®· ®îc
Þ
göi. ch pnhËnthanh to ¸n
- Tr gi¸ d Þchvôcungc pcho kh ¸ch h µngnhng cha ®îc thanh - Tr gi¸ h µngh ãa,th µnh phÈmd Þchvô
Þ Þ
to ¸n. ®· ®îc göi ®i b ¸n bÞkh ¸ch h µngtr¶ l¹i
- KÕ tchuyÓ ncuèi kú trÞ gi¸ h µngho ¸®· göi ®i b ¸n ®îc KÕ tchuyÓ n®Çukú trÞ gi¸ h µngho ¸
kh ¸ch h µngch pnhËnthanhto ¸n ( ph¬ng ph ¸p KK§K) th µnh phÈm®· göi ®i b ¸n cha ®¬c
S èd : Tr gi¸ h µngho ¸ th µnh phÈm ®· gi ®i, d Þchvô®· cung kh ¸ch h µngch pnhËnthanhto ¸n ®Çu
Þ
c pcha ®îc kh ¸ch h µngch pnhËnthanhto ¸n kú ( ph¬ng ph ¸p KK§K)
1.8.1.2. TK 632-Gi¸ vènhµng b¸n.
Dïng ®Ó ph ¶n ¸nh gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ , thµnh phÈm, dÞch vô®· cung c p, gi¸ thµnh s ¶n
xu t cña x©y l¾p ( ®èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p ) ®· b¸n trong kú. Ngoµi ra cßn ph ¶ n ¸nh chi phÝ s ¶n xu t
13
14. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
kinh doanhvµ chi phÝx©y dùngc¬ b¶n d¬ dangvît trªn møcb×nh thêng, sè trÝchlËphoµnnhËpdù phßng
gi¶m gi¸ hµngtånkho.
KÕtcÊuvµ néi dungph¶n ¸nh cñaTK632-GVHB.
TKnµy cã thÎ cã sè d bªn cã: Ph¶n ¸nh s« tiÒnnhËntríc hoÆcsètiÒnd ®· thu nhiÒuh¬n sèph¶i
thu cñakh¸chhµng,khi nhËpb¶ng c©n®èi kÕto¸n ph¶i lÊysèd chi tiÕpcñatõng®èi tîng TKnµy ®Óghi cña
2 chØtiªu bªn'' Tµi s¶n'' vµ bªn nguånvèn.
TK632-Gi¸ vènhµngb¸n
TrÞgi¸ vèncñas¶n phÈmhµngho¸ dÞchvô®· tiªu thôtrongkú. - Ph¶n ¸nh hoµnnhËpd phßnggi¶m gi¸ hµngtånkho
- Ph¶n ¸nh chi phÝnguyªnvËtliÖu,chi phÝnh©nc«ngvµ CPSXC cuèin¨mtµi chÝnh
cè
®Þnhkh«ngph©nbæ,kh«ng®îc tÝnhvµotrÞ gi¸ hµngtånkhomµ ( 31/12)(ChªnhlÖchgi÷a sèph¶i trÝchlÊpdùphßngn¨m
tÝnhvµoGVHB kú kÕto¸n.
cña naynháh¬n kho¶n ®· lËpdùphßngn¨mtríc)
- Ph¶n ¸nh sùhaohôt, mÊtm¾tcñahµngtånkhosaukhi trõ phÇnbåi
- Cuèikú kÕto¸n, kÕtchuyÓngi¸ vèns¶n phÈm dÞchvô
,
thêngdotr¸ch nhiÖmc¸ nh©ng©yra. ®Óx¸c ®ÞnhkÕtqu¶ kinhdoanh.
- Ph¶n ¸nh chi phÝx©ydùng,tù chÕhoµnthµnh.
- Ph¶n ¸nh kho¶ng chªnhlÖchgi÷a sèdùphßnggi¶m gi¸ hµngtån
khoph¶i lËpn¨mnaylín h¬n kho¶n ®· lËpdùphßngn¨mtríc.
TK632-Gi¸ vènhµnghãab¸n kh«ngcãsèd.
14
15. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
TK632-Gi¸ vènhµngb¸n kh«ngcãsèd
1.8.1.3.TK 511- Doanh thu b¸n hµng vµ cung c©p dÞch vô mét kú kÕ to¸n tõ c¸c giao dÞch vµ c¸c
nghiÖp vôb¸n hµng vµ cung c p dÞch vô.
Néi dung vµ kÕt c u ph ¶ n ¸nh
TK51 1 -D oanhthu b ¸n h µngvµ CCDV
S èthuÕ tiªu th ô®ÆcbiÖt,thuÕ xu tkhÈuhoÆcthuÕ GTGTÝnhD oanhthu b ¸n s ¶n phÈm ,h µngho ¸ vµ cungc pd Þchvô
t -
theo ph¬ng ph ¸p trùc tiÕ p ph ¶i nép cñah µngho ¸ , d Þchvô cñadoanhnghiÖpth ùc hiÖntrong kú h ¹ch to ¸n.
trongkú kÕ to ¸n.
- ChiÕ tkh uth¬ng m ¹i, gi ¶m gi¸ h µng®· b ¸n b Þtr¶ l¹i kÕ t
chuyÓ ncuèi kú. KÕ tchuyÓ ndoanhthu chuÈnho ¹t®éngb ¸n
h µngvµ cungc pd Þchvôvµo TK91 1 -X §KQKD.
TK51 1 -D oanhthu b ¸n h µngvµ cungc pkÞchvôcuèi kú kh «ngcãs èd .
1.8.1.4. TK 512- Doanh thu néi bé.
Dïng ®Ó ph ¶n ¸nh cñasè s ¶n phÈm , hµng ho¸ dÞch vôb¸n trongnéi bé c¸c doanh nghiÖp .
KÕt c u vµ néi dung ph ¶ n ¸nh TK 512- Doanh thu néi bé.
TK51 2 - D oanhthu néi b é
S èthuÕ tiªu th ô®ÆcbiÖtxu tGTGTÝnh theo ph¬ng ph ¸p trùc - D oanhthu b ¸n néi b écña®¬n vÞthùc hiÖntrongkú h ¹ch
t
tiÕ p ph ¶i nép cñah µngb ¸n néi b é. tãan.
ChiÕ tkh uth¬ng m ¹i, gi ¶m gi¸ h µngb ¸n, kÕ tchuyÓ ncuèi kú.
Tr gi¸ h µngb ¸n bÞtr¶ l¹i kÕ tchuyÓ ncuèi kú kÕ tchuyÓ n
Þ
doanhthu thuÇnho ¹t®éngb ¸n h µngvao cungc pd Þchvôvµo
TK91 1 -X §KQKD.
15
16. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
TK152-Doanhthunéi békh«ngcãsèd.
1.8.1.5. TK 531- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
Dïng ®Ó ph ¶n ¸nh doanh thu cñamét sè hµng ho¸ , thµnh phÈm laovô,dÞch vôb¸n nhng bÞ kh¸ch
hµng tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n: Do vi ph¹m cam kÕt, vi ph¹m hîp ®éng kinh tÕ , hµng bÞ m t hoÆckÐm phÈm
ch t, sai quy t¾c,kh«ng ®óng chñng lo¹i.
KÕt c u vµ néi dung ph ¶ n ¸nh cñaTK 531- Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
TK531 -H µngb ¸n b Þtr¶ l¹i
Tr gi¸ h µngb ¸n bÞtr¶ l¹i, ®· tr¶ tiÒn cho ngêi m ua KÕ tchuyÓ ntrÞ gi¸ cñah µngbÞtr¶ l¹i vµo TK51 1 -
Þ
h µnghoÆctÝnh vµo kháann î ph ¶i thu cñakh ¸ch h µng D oanhthu b ¸n h µngcungc pvµ d Þchvô hoÆcTK521 -
vÒs ès ¶n phÈmh µngh ãa®· b ¸n ra. D oanhthu néi b é®Ó x ¸c ®Þnhdoanhthu thuÇntrong
kú kÕ to ¸n.
TK531 -H µngb ¸n bÞtr¶ l¹i cãsèd .
1.8.1.6. TK 532-Gi¸m ®èchµng hãa
Dïng ®Ó ph ¶n ¸nh kho ¶n gi ¶ m gi¸ hµng b¸n trùctiÕp ph¸t sinh trongkú kÕ to¸n.
KÕt c u vµ néi dung ph ¶ n ¸nh cñaTK 532- Gi¸m ®èchµng hãa.
TK532-G ¸m ®èc h µngho ¸ .
Gi ¶m gi¸ h µngb ¸n ®· ch pthuËncho ngêi m ua KÕ tchuyÓ nc ¸c kho ¶n gi ¶m gi¸ h µngb ¸n vµo b ªn N î
h µng. TK51 1 -D oanhthu b ¸n h µngvµ cungc pd ÞchvôhoÆc
TK521 -D oanhthu néi b é.
16
17. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
TK532-Gi ¶m gi¸ h µngb ¸n kh «ngcãd
1.8.2. KÕ to¸n b¸n hµng theo c¸c ph¬ng ph¸p b¸n hµng chÒ yÕu.
1.8.2.1.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng ph¸p b¸n hµng trùc tiÕp
T 155,154
K T 63
K 2 T 911
K T 511,512
K T 111,112,13
K 1 T 521,53
K 1
(1)TÞgi¸ gè cñ T µnh
r c ah
(2) G nhË doa t
hi n nh hu (3 C¸ckho¶ n gi¶ m t õ
) r
phÈ hµngho¸ dÞ v (6)K/ gi¸ v n hµng b¸n
m ch ô c è (5)K/ doa t t Ç
c nh hu hu n
b¸n hµngv CCDV
µ doa t ph¸tsinh
nh hu
xu tb¸n t Þt ê
h r ng
T ng gi¸ t nh
æ ha
t ¸n
o
(A K/ c¸c kho¶ n gi¶ m tõdoa t
) c r nh hu
1.8.2.2. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n
göi ®¹i lý, ký göi
17
18. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
T 154
K ,155 T 157
K T 63
K 2 T 911
K T 511
K T 111,112,13
K 1
(1)TÞgi¸ gè b¸n
r c (2)TÞgi¸ gè cñ
r c a (4 KÕ tchuyÓn gi¸
) (3 KÕ tchuyÓn
) (2.1)G nhË DT
hi n BH
hµng v dÞ v
µ ch ô hµng gö ® b¸n
i · v n hµng b¸n
è doa t
nh hu µ
v CCDN
® CC
·
T 33
K 3 11
* KÕ to¸n b¸n hµng giao ® ¹i lý
T 154
K ,155 T 157
K T 63
K 2 T 911
K T 511
K T 13
K 1 T 64
K 1
(2.2)G¸ g«c hµng
i
(1)G¸ gè hµng
i c (3 Hoahå
) ng
gö li ® i l , kýgö (5)kc gi¸ v n hµ
i¹ ¹ ý i è ng
gö li ® i l , kýgö
i¹ ¹ ý i (4 kc DTt Ç
) hu n (2.1)G nhË DT
hi n PT ® i l , kýgö
CNB ¹ ý i
® b¸n
· b¸n
T 33
K 3 11
18
19. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
* KÕ to¸n b¸n hµng b ª n nhËn ® ¹i lý
T 0 3 Hµ ho¸ nhË b¸n hé nhË kýgö
K 0 - ng n , n i
Tr gi¸ h µngnhËn®¹i l ký göi
Þ ý
TÞgi¸ hµngxu tb¸n hoÆt¶ bªn gia ® i l
r cr o ¹ ý
T 511
K T 31
K3 T 31
K3
(2)Hoahå b¸n ® i l
ng ¹ ý (1)SètÒ b¸n hµ ® i l
i n ng ¹ ý
T 111,112
K
(3 T¶ tÒ b¸n hµng® i l
)r i n ¹ ý
T 154
K ,155,156 T 63
K 2 T 511
K T 111,112
K
BH µ
DT v
(1)2 gè cñ hµngxu t t¶
c a ,r CCDV
gã
1.8.2.3. KÕ to¸np b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n¸nhµng tr¶ chËm, tr¶
(2 b t ¶
r
Ç
1 l n)
T 13
K 1 T 111,112
K T 33
K 3 11 gãp.
(2.1)T nggi¸
æ
t nh t ¸n
ha o
T G G ph¶ i
(2.2)T tÒ b¸n hµ l m
hu i n ng µ huÕ T T
nép
t pt
iÕ heo
T 515
K T 3 8 3 7)
K 3 (3 8
Sèchªnh l ch gi¸ b¸n
Ö
t ¶ chË vi 2
r m í
(2.3 G nhË DTl i t¶ chË
) hi n · r m, b¸n t¶ nga mé l n
r y tÇ 19
t ¶ gã
r p
20. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
1.9. KÕ to¸n x¸c ®Þ nh kÕt qu¶ b¸n hµng
1.9.1. KÕ n chi phÝb¸ hµng
to¸ n
1.9.1.1. Kh¸i niÖm vµ néi dung cña chi phÝ b¸n hµng
* Kh ¸i niÖm :Chi phÝb ¸n h µnglµ c ¸c chi phÝth ùc t ph ¸tsinh trong qu ¸ tr×nh b ¶o qu ¶n vµ tiÕ n h µnh
Õ
ho ¹t®éngb ¸n h µng bao gåm :Chi phÝchµo h µng,chi phÝb ¶o h µnh s ¶n phÈm h µng ho ¸ hoÆcc«ng tr×nh x©y
d ùng®ãnggãi vËnchuyÓ n.
* N éi dung: chi phÝb ¸n h µng®îc qu ¶n lý vµ h ¹ch tãan theo yÕ utè chi phÝ.
- Chi phÝ nh©n viªn( TK 641 1 ): Ph ¶n ¸nh c ¸c kho ¶n ph ¶i tr¶ cho nh©n viªn ®ãng gãi, b ¶o qu©n
vËn chuyÓ ns ¶n phÈm h µng ho ¸ … baogåm : tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c ¸c kho ¶n phô c p tiÒn ¨n gi ÷a ca, c ¸c
kháantrÝch KPC §,BHXH,BHYT.
- Chi phÝvËtliÖu bao b ×( TK641 2)Ph ¶n ¸nh c ¸c chi phÝvËtliÖu,bao b Þxu t ïng cho viÖcgi ÷ g ×n,
d
ti ªu th ô s ¶n phÈm h µngho ¸ , chi phÝvËtliÖu,nguyªn liÖu d ïng cho b ¶o qu ¶n b «c v¸c vËnchuyÓ n,s ¶n phÈm
h µngho ¸ trong qu ¸ tr×nh b ¸n h µngvËtliÖu d ïng ch s ÷a ch ÷a b ¶o qu ¶nTCC§…cñadoanhnghiÖp.
- Chi phÝd ôngcô,®åd ïng(TK641 3): Ph ¶n ¸nh c ¸c chi phÝvÒc«ngcôphôcvôcho ho ¹t®éngb ¸n s ¶n
phÈm , h µngho ¸ : D ôngcô®o lêng,ph¬ng tiÖn tÝnh to ¸n, ph¬ng tiÖn lµm viÖc…
20
21. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
- Chi phi kh u hao TSC§( TK 641 4): Ph ¶n ¸nh c ¸c chi phÝ kh uhao TSC§ë b é phËnb ¶o qu ¶n, b ¸n
h µngnh: Nhµkho,cöah µng,ph¬ng tiÖn b «c d ì vËnchuyÓ n,ph¬ng tiÖn tÝnh to ¸n ®o lêng,kiÓ m nghiÖm ch tl-
îng.
- Chi phÝb ¶o h µnh ( TK 641 5): Ph ¶n ¸nh c ¸c kháanchi phÝli ªn quan ®Õ nb ¶o h µnh s ¶n phÈm h µng
ho ¸ , c«ngtr×nh x©yd ùng.
- Chi phÝd Þch vô m uangoµi ( TK 641 7): Ph ¶n ¸nh c ¸c chi phÝm uangoµi phôc vô cho ho ¹t®éng b ¸n
h µng: Chi phÝthu ª ngoµi s öach ÷a TSC§,tiÒn thu ª kho, thu ª b ·i, tiÒn thu ª b èc v¸c, vËnchuyÓ n,hoahång cho
®aÞlý b ¸n h µngcho c ¸c ®¬n vÞnhËnñy th ¸c xu t Èu.
kh
Chi phÝtiÒn kh ¸c (TK641 8): Ph ¶n ¸nh c ¸c chi phÝph ¸tsinh trong kh ©u b ¸n h µngngoµi c ¸c chi phÝkÓ
trªn nh: Chi phÝtiÕ p kh ¸ch ë b éphËnb ¸n h µng,chi phÝcho l ®éngn ÷…
ao
1 .9.1 .2. Tµi kho ¶n kÕ to ¸n söd ông:TK 641 -Chi phÝb ¸n h µng TK 641 -Chi phÝb ¸n h µng:D ïng®Ó t p
Ë
h îp kÕ tchuyÓ nc ¸c chi phÝth ùct ph ¸tsinh trong ho ¹t®éngb ¸n s ¶n phÈm h µngho ¸ cungc pd Þchvô.
Õ
KÕ tc unéi dungph ¶n ¸nh cñaTK641 -Chi phÝb ¸n h µng.
TK 641- Chi phÝ b¸n hµng
TËphîp chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ® Õn qu¸ - C¸c kháangi ¶ m chi phÝ b¸n hµng
tr×nh tiªu thôs ¶n phÈm , hµng ho¸ cung c p - KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµo TK 911 x¸c
lao®éngdÞch vô. ®Þnh kÕt qu ¶ kinh doanh , ®Ó tÝnh kÕt qu ¶
kinh doanh trong kú
TK641 kh «ngcãs èd
1.9.1.3. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu
21
22. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
TK111,112,138
T 334,338
K T 641
K
(1)C n © viªnb h g
Phn ¸n µn
(8)C kh ¶ nc i p ÝC B
¸c o h h P H
T 152,111,131
K
(2)G th ctÕN Lc o
Tù V h
h ¹t ® n b h g
o é g ¸n µn
T 133
K TK911
T 163,1412,142
K
(9)K kin tÕb h g
c h ¸n µn
(3)T th ctÕC D p ô vôc oh ¹t ® n B
Gù CC h c h o é g H
T 214
K
(4)T c kh uh oTC ëb p Ë b h g
rÝ h Ê a S§ é h n ¸n µn
TK142(1422)
T 111,112,336,335,154
K
C c êkc
Ph
(5)C vµb oh hs np È
P ¶ µn ¶ h m
T 331,111,112
K
(6)C D man o d gc oC B
P V u g µi ïn h P H
T 111,112,141
K T 133
K
Ci p Ýkh b gtiÒ
h h ¸c »n n
T 111,112,152,331,241
K T 335
K
(7.1b C s ac ÷a
) Pö h (7.1a R c tr íc
) rÝ h
C ST §vµ
PCC o
TC Þtr ê gp ¸t s h
S§th n h in
CB
PH
T 335
K
(7.1c p È b
) hn æ
(7.1b Ë h C S lín
)Tp îp PC d nd nC S lín
Ç Ç PC
TC
S§ TCS§
T 142(242)
K
Cè kútÝ hvµ
ui n o
C ST §th ctrÝp ¸t
PCC ù h CB p Ç C ®
PH h n P ·
sh
in PS
TK331,241,111,112,152
22
23. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
1.9.2. KÕ n chi phÝqu¶n lý doanh nghiÖp.
to¸
1.9.2.1. Kh¸i niÖm vµ néi dung qu¶n lý doanh nghiÖp.
* Kh ¸i niÖm :
ChÝphÝ QLDNlµ chi phÝqu ¶n lý chungcho doanh nghiÖp bao gåm : Chi phÝ qu ¶n lý h µnh chÝnh,chi
phÝtæchøcvµqu ¶n lý s ¶n xu t ¸tsinh trongph ¹m vi to µn doanhnghiÖp.
ph
N éi dung:
- ChÝphÝ nh©n viªn qu ¶n lý (TK6421 ): Ph ¶n ¸nh c ¸c kho ¶n ph ¶i tr¶ cho c ¸n b é qu ¶n lý doanh
nghiÖp bao gåm : TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c ¸c kho ¶n tiÒn phô c p,tiÒn ¨n gi ÷a ca, c ¸c kho ¶n trÝch KPCD,
BHYT,BHXH.
- ChÝphÝvËtliÖu qu ¶n lý (6422): Ph ¶n ¸nh c ¸c chi phÝvËtliÖu,xu td ïng cho c«ng t¸c qu ¶n lý doanh
nghiÖpch: Gi y,b ót, m ùc…vËt Öu st d ôngcho viÖcsöach ÷a TSC§,CCDC…
li
- Chi phÝ®å d ïng v¨n phßng (TK6423): Ph ¶n ¸nh chi phÝ CCDC®å d ïng cho c«ng t¸c qu ¶n lý (gi¸ cã
thuÕ hoÆccha thuÕ GTGT).
- Chi phÝkh uhao tµi TSC§(TK6424):Ph ¶n ¸nh c ¸c chi phÝTSC§d ïng chungcho doanhnghiÖp:Nhµcöa
lµm viÖccñac ¸c phßngban,kho tµng vËtkiÕ n tróc,ph¬ng tiÓ n truyÒnd… m ¸y m ãcthiÕ tbÞqu ¶n lý d ïng trªn
n,
v¨n phßng…
ThuÕ ,phÝvµ l phÝ(TK 6425): Ph ¶n ¸nh chi phÝvÒthuÕ phÝ,l phÝnh: thuÕ m «n b µi, thuÕ nhµ® t
Ö Ö
vµ c ¸c kho ¶n nhµ® tvµ c ¸c kháanphÝ,l phÝkh ¸c.
Ö
- Chi phÝd ù phßng(TK 6426): Ph ¶n ¸nh c ¸c kho ¶n d ù phßngph ¶i thu khã®ßi tÝnh vµo chi phÝs ¶n
xu t ñadoanhnghiÖp.
c
23
24. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
- Chi phÝ dÞchvô muangoµi (TK6427): Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ dÞchvô muangoµi phôcvô chungto¸n
doanhnghiÖpnh C¸c kho¶n chi muavµ sö dôngc¸c tµi liÖu kü thuËt,b»ng s¸ng chÕ,giÊyphÐpchuyÓngiao
:
c«ngnghÖnh·n hiÖuth¬ng m¹i…
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c (TK6428): Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh thuéc qu¶n lý chungtoµn
doanhnghiÖp,ngoµi c¸c chi phÝkÓtrªn nh: Chi phÝtiÕpkh¸chchi phÝhéi nghÞ,c«ngt¸c phÝ,tµu xe, kho¶n
chi cholao ®éngn÷…
1.9.2.2. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông : TK 642-Chi phÝ QLDN.
TK 642. Chi phÝ qu ¶ n lý doanh nghiÖp sö dông ®Ó tËphîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ qu ¶ n lý doanh nghiÖp
trongkú kÕ tãan.
KÕt c u vµ néi dung ph ¶n ¸nh cñaTK 642-Chi phÝ qu ¶ n lý doanh nghiÖp.
RK642-Chi phÝqu ¶n l doanhnghiÖp
ý
C ¸c kháangi ¶m chi phÝqu ¶n lý doanhnghiÖp.
C ¸c chi phÝqu ¶n lý doanhnghiÖpthùc tÕ ph ¸tsinh
- Cuèikú, kÕ tchuyÓ nchi phÝqu ¶n lý doanhnghiÖp
trongkú
®Ó x ¸c ®ÞnhquyÕ tqu ¶ kinh doanhhoÆcchêkÕ t
qu ¶
TK 642-Chi phÝ qu ¶ n lý doanh nghiÖp kh«ng cã sè d .
1.9.2.3. S¬ ®å h¹ch to¸n TK 642.
24
25. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
T 64
K 2 T 111,112,152
K
T 3 4 3 (3 8 3 3 3 4
K 3 ,3 8 3 2,3 8 ,3 8 )
(1)CPnh© vªn DN
ni (10 C¸c khá n ghi gi¶ m CPQL
) a DN
T 111,112,152,3 1
K 3
T 14 22)
K 2(14
(2)TÞgi¸ t nh t ¸n cñ V phô v CPQL
r ha o a L c ô DN
(9)K/ CPQL ® x¸c ® nh
c DN Ó Þ
T 153 2,24
K ,14 2 KQKD
T 13
K 3
(3 G T phô v QL
)T T CCDC c ô DN
T 911
K
T 24
K 1
CPchêKC
(4 r ch kh u ha T södô ti QL
)TÝ o SCD ng ¹ DN
T 33
K3
(5)T m«n bµi t nhµ® tph¶ i né NSNN.
huÕ huÕ p
T 111,112
K
(6)L phÝ phÝgia t «ng c© phµphô v QL
Ö , oh u c ô DN.
T 13
K 9
T 13
K 3
(7)Dùphß PT §
ng K
t nh v o CPSXph¸tsinh t ong kú
Ý µ r
T 111,112
K
(9)Chi phÝdÞ v muangoµ
ch ô i
T 111,112,14 3
K 1,3 1
T 13
K 3
(a CPt p kh¸ch, CPb»ng tÒ
) iÕ i n
25
26. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
1.9.3. KÕ to¸n chi phÝ vµ thu nhËp ho¹ t ®Èng tµi chÝnh
1.9.3.1. Kh¸i niÖm ho¹t ®éng tµi chÝnh : Ho¹t ®éng tµi chÝnh lµ ho¹t ®éng
giao dÞch liªn quan ® Õn ®Çut tµi chÝnh, cho vayvèn,gãp vèn liªn doanh, chuyÓn nhîng chøng kho¸n ng¾n h¹n,
giao dÞch b¸n ch÷ng kho¸n, lËp vµ hoµn nhËp dù phßng gi ¶ m gi¸ ®Çu t chøng kho¸n, ®Çu t kh¸c kho ¶n lç
chªnh lÖchtûgi¸ ngo¹i tÖvµ b¸n ngo¹i tÖ.
1.9.3.2. Néi dung chi phÝ, thu nhËp ho¹t ®éng TC
1.9.3.2.1. ChÝ phÝ tµi chÝnh: Bao gåm c¸c kho ¶n chi phÝ liªn quan ® Õn ho¹t ®éng TC.
- C¸c kho ¶n chi phÝ cñaho¹t ®éng tµi chÝnh.
- C¸c kho ¶n sædo thanh to¸n, c¸c kho ¶n ®Çut ng¾n h¹n.
- C¸c kho ¶n râvÒchªnh lÖchtûgi¸ ngo¹i tÖph¸t sinh thùctÕ trongkú vµ chªnh lÖchtûgi¸ do ®¸nh gi¸
l¹i do sè d cuèi kú cñac¸c kho ¶n ph ¶ i thu dµi h¹n vµ ph ¶ i tr¶ cã gèc ngo¹i tÖ.
- Kho ¶n râdo ph¸t sinh b¸n ngo¹i tÖ.
- Dù phßng gi ¶ m gi¸ ®Çut chøng kho¸n.
- Chi phÝ® t chuyÓn nhîng, cho thuª c¬ së h¹ tÇng®îc x¸c ®Þnh®· b¸n.
- Chi phÝ tµi chÝnh kh¸c.
1.9.3.2.2. Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh: Bao gåm nh÷ng kho ¶n doanh thu liªn quan ® Õn ho¹t ®éng
t¸i chÝnh.
- TiÒnl·i, tiÒngöi, l·i cho vayvèn,l·i b¸n hµng tr¶ chËm tr¶ gãp.
Doanh thu tõ cho thuª TS, cho ngêi kh¸c sö dông tµi chÝnh (b»ng ph¸t minh, s¸ng chÕ, nh·n hiÖu th¬ng
m¹i b ¶ n quyÒnt¸c gi¸, phÇnmÖm m¸y tÝnh…)
- Lîi nhuËn®îc chia
26
27. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
- Doanhthuho¹t ®éng®Çut, muab¸n chøngkho¸nng¾nh¹n.
- DoanhthuchuyÓnnh chothuª c¬ sëh¹ tÇng.
îng,
- DoanhthuvÒc¸c ho¹t ®éng®Çut kh¸c.
- ChªnhlÖchgi¸ dob¸n ngo¹i tÖ,kho¶n l·i chªnhlÖchtû gi¸ ngo¹i tÖ.
- ChªnhlÖchl·i chuyÓnnh vèn
îng
- Doanhthuho¹t ®éngt¸i chÝnhkh¸c.
1.9.3.3. Tµi kho ¶n södông TK 515
* TK515: Doanhthuho¹t ®éngt¸i chÝnh.§îc dïng®Óph¶n ¸nh doanhthutiÒnl·i, tiÒnb¶n quyÒntæ
chøclîi nhuËn chiavµ doanhthuho¹t ®éngtµi chÝnhcñachøcn¨ng.
®îc
Bªn nî:-SèthuÕGTGT
ph¶i néptÝnhtheoph¬ng ph¸p trùctiÕp(nÕucã)
- K/cdoanhthuho¹t ®éngtµi chÝnhthuÇnsangTK911-X§KQKD.
Bªn cã:Doanhthuho¹t ®éngtµi chÝnhph¸t sinhtrongkú.
* TK635-ChiphÝtµi chÝnh.
§îc sö dông®Óph¶n ¸nh nh÷ng kháanchi phÝ ho¹t ®éngtµi chÝnhhoµnnhËpdù phßnggi¶m gi¸
®Çut chøngkho¸nvµ cuèi kú ®ÓkÕtãankÕtchuyÓntoµnbé chi phÝtµi chÝnhvµ c¸c kho¶n râ ph¸t sinhtrong
kú ®Óx¸c ®ÞnhKQKD.
Bªn nî: - C¸ckho¶n chi phÝcñaho¹t ®«ngtµi chÝnh.
- C¸ckho¶n râ dothanhlý c¸c kháan®Çut ng¾nh¹n.
C¸c kho¶n lç chªnhlÖchvÒtû gi¸ ngo¹i tÖ ph¸t sinhthùctÕ trongkú chªnhlÖchtû gi¸ do ®¸nhgi¸ l¹i
sèd cuèikú cña c¸c kho¶n ph¶i thudµi h¹n cãgãcngo¹i tÖ.
- Kho¶n lç ph¸t sinhkhi b¸n ngo¹i tÖ.
- Dùphßnggi¶m gi¸ ®Çut chøngkhãan.
- ChiphÝchuyÓnnh chothuª c¬ sëh¹ tÇng®îc x¸c ®Þnhlµ tiªu thô.
îng,
HoµnnhËpdù phßnggi¶m gi¸ ®Çut chøngkho¸ncuèi kú kÕtãankÕt chuyÓntoµnbé chi phÝtµi chÝnhvµ
c¸c kho¶n lç ph¸t sinhtrongkú ®Óx¸c ®ÞnhkÕtqu¶ ho¹t ®éngkinhdoanh.
27
29. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
* S ¬ ®åtængh îp kÕ to ¸n chi phÝho ¹t®éngt¸i chÝnh.
T 111,14
K 1,112,128 T 5
K63 T 911
K
(9)Cuè kúkc
i
(1)CPhoÆc¸c kho¶ r v ho¹t® c ® u t T
c âÒ é Ç C
ho¹t® ng T
é K
T 111,14 3 4
K 1,3 1,3 1
(2)SètÒ v y® t ¶ hoÆt ¶
i na · r cr
T 111,112,14
K 1
(3 CPlªn qua ® n ho¹t® ng chø kho¸n,
) i n Õ é ng
CPH§KD b t® ng s¶ n, cho ng ê v y
« i a
T 228
K
(4 G¸ v n b t® ng s¶ n ® b¸n chi phÝchuyÓn
) i è é ·
nh îng, CPH§KD cho t ª CSHT
hu
T 111,112,13
K 1
(5)CKt nh t ¸n vi ng ê muahã ® nh v
ha o í i a Þ ô
® îc h ë
ng
T4
K 13
(6)Cuè kúbï t õtng gi¶ m l chªnh l ch (sè
i r ¨ Ö Ö
chªnh l ch tng )
Ö ¨
T 13
K 1
(7.1)C¸c kho¶ n ph¶ i t d¸i h¹n gi¸ da dÞ
hu o ch
b¶ ng gi¸ t gi¸ sæ
û
T 3 1,3 2
K4 4
(7.2)C¸c kho¶ n ph¶ i t ¶ gi¸ ca dÞ b»ng
r o ch
qu¸ t×nh t gi¸ sæ
r Ø
T 111,112
K
(8 C¸ckho¶ n l ph¸tsinh khi b¸n ngo¹i l
) ç Ö
29
31. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
S¬ ®åkÕto¸n: Doanhthuho¹t ®éngtµi chÝnh
T 33311
K T 515
K T 111,112,131,152
K
(1)T nl·i b nq yÒ, c tø ® îcc ia
iÒ ¶ u n æ c h
(11)T T p ¶ i n pth oP trù tiÕ
GG h é e P c p
T 121,221
K
§KtÝ hl·i tÝ p iÕ,
n nhu
T 33311
K tr¸i p iÕ (2.1)
hu N uB matiÕ T , T
Õ s u pP P
T 111,112
K
NË l¹i b gtiÒ
h n »n n
(2.2)§kn Ë l¹i C , T n
hn P Ý
p iÕ
hu
T 131
K
N uc an Ë ® îctiÒ
Õ h hn n
T 111,112,131
K
B C c l·i (3)tægD
¸n K ã n T
T 121,221
K
Zg c
è
T 111,112
K
T C n ¾ h c l·i (4)Σ trù tiÕ
T K g n ¹n ã c p
T 121
K
T 111
K
B n o tÖc l·i (8)
¸n g ¹i ã
T 111,(1112)
K
T 111,112,131
K
Te tiÒ b b t ® n s n(6)
h o n ¸n Ê é g ¶
T 33311
K
T 111,112,131
K
(7)Cova ® lÊ l·i
h y Óy
(8)CiÕkh uth n to
h t Ê a h ¸n
(9)Coth ª c s h tÇg
h u ¬ ë¹ n
T 33311
K
T 413
K
G gc
i¸ è
(10)CiÕkh ut¨n
ht Ê g
31
32. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
1.9.4. C hi phÝ vµ thu nhËp ho ¹ t ®Èng kh¸ c.
1.9.4.1. Chi phÝ kh¸c.
Lµ nh ÷ng kho ¶n l do c ¸c s ù kiÖn hay nghiÖp vô ri ªng biÖtvíi ho ¹t ®éng th «ng th êng cña doanh
ç
nghiÖpg©yra. C òngcãthÓ lµ nh ÷ng kho ¶n chi phÝbÞb ás ãttõ nh ÷ng n ¨m tríc.
- Chi phÝthanhlý, nhêng b ¸n TSC§
- Gi¸ trÞ cßn l¹i cñaTSC§thanhlý, nhîng b ¸n (nÕ ucã)
- TiÒnph ¹tdo vi ph ¹m h îp ®ång:b Þph ¹tthuÕ ,chi thu thuÕ .
- C ¸c kho ¶n chi phÝdo kÕ to ¸n bÞnhËm hayb ás ãtkhi ghi sækÕ to ¸n.
- C ¸c kho ¶n chi phÝkh ¸c.
1.9.4.2. Thu nhËp kh¸c
Lµ nh÷ng kho ¶n thu gãp nh»m t¨ng vènchñ së h÷u tõho¹t ®éng ngoµi c¸c ho¹t ®éng t¹o radoanh thu
nh:
- Thu vÒnhîng b¸n, thanh lý TSC§.
- Thu tiÒnph¹t kh¸ch hµng do vi ph¹m hîp ®ång.
- Thu tiÒnb ¶ o hiÓm ®îc båi thêng.
- Thu ®îc c¸c kho ¶n nî ph ¶ i tr¶ kh«ng x¸c ®Þnh ®îc chñ.
- C¸c kho ¶n thuÕ ®îc Ng©n s¸ch Nhµ Níc hoµn l¹i.
- C¸c kho ¶n tiÒnthëng cñakh¸ch hµng.
- Thu nhËpdo nhËntÆng,biÕu b»ng tiÒn,hiÖn vËtcñatæchøcc¸ nh©n tÆngcho doanh nghiÖp.
- C¸c kho ¶n thu nhËp kinh doanh cñanh÷ng n¨m trc bÞ sãtl¹i quyÒnghi sækÕ to¸n, míi ph¸t hiÖn ra
í
n¨m nay.
- Cuèi n¨m kÕt chuyÓn chªnh lÖch gi÷a sè ®· tÝnh tr c vµ c¸c kho ¶n thùc tÕ ®· chi thuéc néi dung
í
tÝnh trc.
í
- C¸c chi phÝ kh¸c.
1.9.4.3. Tµi kho¶n sö dông
* TK 711- Thu nhËpkh¸c
32
33. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
TK711-ThunhËpkh¸c södông®Óph¶n ¸nh c¸c kho¶n thu nhËpngoµi c¸c ho¹t ®éngvµ giaodÞcht¹o
ra doanhthucñadoanhnghiÖp.
Néidung- kÕtcÊu:
Bªn nî: SèthuÕ GTGT
ph¶i néptheoph¬ng ph¸p trùctiÕp®èi víi c¸c kho¶n thunhËpkh¸c nÕu( cã)
- Cuèikú kÕtchuyÓnc¸c kho¶n thukh¸c trongkú sangTK911x¸c ®ÞnhKQKD.
Bªn cã:C¸ckho¶n thunhËpkh¸c ph¸t sinhtrongkú.
TK711-ThunhËpkh¸c cuèikú kh«ngcãsèd.
* TK811-ChiphÝkh¸c.
TK811-ChiphÝkh¸c södông®Óph¶n ¸nh c¸c kho¶n ghi cñac¸c sùkiÖnhaycãnghiÖpvô riªng biÖt
víi ho¹t ®éngth«ngthêngcñadoanhnghiÖp.
Néidung-kÕtcÊu:
Bªn nî: C¸ckho¶n chi phÝkh¸c ph¸t sinh.
Bªn cã:cuèikú kÕto¸n kÕtchuyÓntoµnbéc¸c kho¶n chi phÝkh¸c ph¸t sinhtrongkú vµoTK911-
X§KQHD
TK811 - ChiphÝkh¸c cuèikú kh«ngcãsèd
S¬ ®åh¹ch to¸n thunhËpkh¸c.
33
34. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
T 911
K T 711
K T 111,112,131
K
(1)Tun Ë vÒth n lýn în b TC
h h p a h h g ¸n S§
T 33311
K
T 111,112,338
K
(2)TutiÒ p ¹t
h nh
T 111,112
K
(3) § îctiÒ b i th ê g
nå n
T 331,338
K
(4) C kh ¶ nn p ¶ i tr¶ c ax¸cn Ë ® îcc ñ
¸c o î h h hn h
T 111,112,152
K
(5)th h i c kh ¶ nn kh ® i xölý, xo s
u å ¸c o î ã ß ¸æ
T 111,131
K
(6)C kh ¶ nth b s t
¸c o u Þ ã
T 338,(3381)
K
(7)T s nth ac arân u n ©
µi ¶ õ h g yªn h n
T 33311
K
T vµ T T Tp ¶ i n p
rõ o GG h é
(8) § îcg mh µnth Õ
i¶ o u
T 111,112
K
NË b gtiÒ
h n »n n
T 111,112,134,138
K
(9)C kh ¶ np ¶ i th kh
¸c o h u ¸c
34
35. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
S¬ ®å h¹ch to¸n: chi phÝ kh¸c
T 211,213
K T 811
K T 911
K
G mTC d n în b th n lý
i¶ S§ o h g ¸n a h G trÞc nl¹i
i¸ ß
(1.1) K c i p Ýkh (7)
/c h h ¸c
T 211,213
K
T 111,112…
K
G trÞH L
i¸ NK
(1.2)p ¸t s hd H n în b
h in o § h g ¸n
T 112,338,333
K
(2)C kh ¶ nb g d vi p ¹mh ® n
¸c o Þ ¹t o h îp å g
kin tÕtru n Ë th Õ
h y hp u
T 333(3333)
K
(3)GT, vËt th uvµmt m
TS t iÕ Ê ¸t
T 112,141,144
K
(4)C kh C kh cp ô tæ th t b lô
P ¸c P ¾ h c n Ê ·o t
T 333, (3333)
K
(5)T yth th Õxu t kh u
ru u u Ê È
T 511
K
T 111,112,152
K
(6)C kh ¶ nC th t h (® maB )
¸c o P iÖ ¹i · u H
T 133
K
35
36. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
1.9.5. KÕto¸n x¸c ® Þ nh kÕt qu ¶ b¸n hµng
1.9.5.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông : TK91 1 x ¸c ®ÞnhkÕ tqu ¶ kinh doanh.
TK 91 1 -X ¸c ®Þnh kÕ tqñakinh doanh ®îc söd ông ®Ó x ¸c ®Þnh toµn b é kÕ tqu ¶ ho ¹t®éng s ¶n xu t
kinh doanh ®îc s ö d ông ®Ó x ¸c ®Þnh toµn b é kÕ tqu ¶ ho ¹t®éng s ¶n xu tkinh doanh vµ c ¸c ho ¹t®éng kh ¸c
cñadoanhnghiÖptrong m étkú kÕ to ¸n.
KÕ tc uvµ néi dungcñaTK91 1 -X ¸c ®inh kÕ tqu ¶ kinh doanh.
TK91 1 -X ¸c ®ÞnhquyÕ tqu ¶ kinh doanh
Tr gi¸ cñas ¶n phÈm h µngho ¸®· b ¸n vµ d Þch®·
Þ - D oanhthu thuÇnho ¹t®éngb ¸n h µngvµ d Þchvô®·
cungc p. cungc ptrong kú.
- ChiphÝb ¸n h µng,sau chi phÝqu ¶n lý doanh - D oanhthu ho ¹t®éngtµi chÝnh.
nghiÖp. - ThunhËpkh ¸c.
- Chi phÝtµi chÝnh. - S èç cñaho ¹t®éngs ¶n xu t, kinh doanhtrong kú
l
- Chi phÝkh ¸c .
S èli nhuËntríc thuÕ cñaho ¹t®éngs ¶n xu t
î kinh
doanh trongkú
TK91 1 -X ¸c ®inh kÕ tqu ¶ kinh doanhkh «ngcãsèd .
36
37. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
1.9.5.2. S¬ ®å h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu
T 63
K 2 T 911
K T 511,512
K
(1)K/ DT cñ ho¹t® ng v CCDV
c T a é µ
(2)K/ tÞgi¸ v n tù t p hµng ® b¸n
cr è r c iÕ ·
T 63
K 5 T 512
K
(10 K/ doa t t Ç BHXHné bé
) c nh hu hu n i
(5)K/ chi phÝt i chÝ
c µ nh
T8
K 11 T 515
K
(8 K/ chi phÝkh¸c
) c (6)K/ DT ho¹t® ngT
c T é C
T 64
K 1 T 711
K
(7)K/ t nhË t Ç t ho¹t® ng kh¸c
c hu p hu n õ é
(3 K/ chi phÝb¸n hµ
) c ng
T 14
K 2
ChêK/
c
T 64
K 2 T4
K 21
ChêK/
c
cç
(9.1)K/ l
(4 K/ chi phÝQL
) c DN
c·
(9.2)K/ l i
37
38. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
Ch¬ng II
Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm b¸n hµng
vµ x¸c ®Þ nh kÕt qu¶ kinh doanh cÒa
c«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
2.1. §Æc ®iÓm chung cÒa doanh nghiÖp .
2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c ña c«ng ty cæ phÇn Ngäc
Anh
* VÞtrÝ ®Þalý:
C«ngty cæphÇnNgäcAnhcãtrô sës¶n xuÊt®Ætt¹i Ninhsë-Th tÝn- HµT©y.
êng
VÞtrÝ ®Þalý trªn rÊt thuËnlîi vÒth¬ng m¹i, giaoth«ng,®ñ ®iÒukiÖn®Ógiaolu hµngho¸, ®¸p øng
mäiyªu cÇucñakh¸chhµngtrongc¶ níc ®ÆcbiÖtlµ thñ®« HµNéi.
* C¬ sëph¸p lý vµ h×nhthµnhcñac«ngty:
C«ngty ®îc h×nh thµnhtõ nh÷ng n¨msaugi¶i phãngThñ®« (n¨m1956)C«ngty ®· tr¶i quanhiÒu
th¨ng trÇm,t¸ch ra nhËpvµo nhiÒulÇn. §Þabµns¶n xuÊtcñac«ngty tríc ®©y chËthÑpkho¶ng 14,5 ha: hÇu
hÕtlµ nhµxëngcÊp4 ®îc x©y dùngtõ n¨m 1956-1960, nhµm¸i t«n, m¸i ngãi kÕt cÊutêngbaokhunggç. Cïng
víi thêi gianvµ do ®· l©u n¨mnhµxëng®· xuèngcÊp,c«ngty ph¶i thêngxuyªn söach÷a vµ gia cè ®Ó®¶m
b¶o choho¹t ®éngs¶n xuÊtcñaC«ngty.
C¬ sëvËtchÊtkü thuËt:m¸y mãccòvµ l¹c hËu,hiÖuqu¶ thÊp.HÞªnnayhÇuhÕtc¸c thiÕtbÞ®· khÊu
haohÕt.C«ngty ®· ®¸nhgi¸ l¹i nh chØthÝchøngvíi s¶n xuÊthµnglo¹t, sèlîngnhiÒu(phïhîp víi thêi kú bao
ng
cÊp)thiÕt bÞ l¹i cångkÒnh,khã di chuyÓnnªn kh«ng thÝchøng víi ®iÒukiÖns¶n xuÊthiÖnnay n¨m 1992.
UBNDThµnhphèra quyÕt®Þnhsè3162/ Q§-UBký vµ ®îc chuyÓn®æi thµnhc«ngty cæphÇnNgäcAnh.C«ng
ty chuyÓnsangho¹t ®éngtheoc¬ chÕthÞtrêngthùchiÖnh¹chto¸n kinhtÕ®éclËp,tù trangtr¶i chi phÝvµ cã
doanhlîi ®íi sùqu¶n lý cñaNhµNíc.
* Qu¸tr×nh ph¸t triÓncñac«ngty:
C«ngty cæphÇnNgäcAnh®îc thµnhlËptõ n¨m 1992. TÝnh®Õnn¨m nay2005 ®· ®îc 13 n¨m. Trong
13 n¨mquac«ngty ®· thuhót ®îc nh÷ngthµnhqu¶ kinhdoanhsau.
38
39. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
ThùchiÖnnghÞ®Þnh63/ 2001/ N§-CPcñachÝnhphñvÒviÖcchuyÓn®æic«ngty NhµNíc thµnhc«ng
ty cæphÇnNgäcAnh.Trongqu¸ tr×nh chuyÓn®æi. C«ngty ®· gÆpkh«ngÝt nh÷ng khãkh¨n vÒc«ngt¸c tæ
chøc,tiÒnvènm¸y mãcthiÕtbÞ.Song,nhêcãsùquant©mcña§¶ng vµ Nhµníc, c«ngty ®· ®Çut vµ n©ngcÊp
hÖthèngbém¸y ho¹t ®éngnh»mn©ngcaochÊtlîngs¶n phÈm h¹ gi¸ thµnh®Ócãsøcc¹nhtranhtrªn thÞtrêng
,
vµ phï hîpvíi nhucÇutiªu dïngtrongníc. Sùph¸t triÓncñac«ngty ®îc biÓuhiÖncôthÓquac¸c chØtiªu ®¹t ®îc
nhsau.
§VT:TriÖu®ång
ChØtiªu N¨m2002 N¨m2003 N¨m2004
Vènsè®Þnh 4112 4212 4310
Tængquül¬ng 620 680 710
TiÒnl¬ng b×nh qu©n 6,2 6,8 7,1
Doanhthu 3326,5 3672 3832
Lîi nhuËn thuÕ
tríc 87,68 97,28 104,96
Lîi nhuËn thuÕ
sau 68,8 76 22
Quab¶ng sèliÖuta thÊytÊt c¶ c¸c chØtiªu trong3 n¨m ®Òut¨ng râ rÖt. Doanhthu n¨m 2002-2004
t¨ng tõ 3326,5lªn 3832(TriÖu®ång)chøngtá doanhnghiÖp®· cãnhiÒucèg¾ng®ÓchiÕmlÜnhthÞphÇntrªn
thÞtrêngho¹t ®éngs¶n xuÊtkinhdoanhcñadoanhnghiÖpcãhiÖuqu¶.
TûlÖ t¨ng doanhthu caoh¬n tû lÖ chi phÝ,nh vËydoanhnghiÖp®· tiÕt kiÖmchi phÝtèt. Riªng2003,
do t×nh hinh gi¸ c¶ vËt t ®Çuvµo cã sù biÕn®éng, NhµN ®iÒuchØnhl¬ng 210.000 (®ång)lªn 290.000
íc
( ®ång)dÇn®Õnchi phÝ t¨ng lªn 0, 36% b×nh qu©n2003 so víi n¨m 2002. Nh c«ngty ®· kÞp thêi ®iÒu
ng
chØnhh¹ gi¸ thµnh,chi phÝ2004víi n¨m2003®îc 0, 33%.
2.1.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s ¶n xuÊt kinh
doanh c ña c«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh.
S¶n phÈmchÝnhcñac«ngty lµ hai mÆthµng®îc lµm tõ gç, bµn,ghÕ.C¸cs¶n phÈmcñac«ngty phï
hîpvíi mäi®èi tîngtiªu dïngvµ ®ÆcbiÖtlµ trênghäcvµ kh¸chs¹n.
S¶n phÈm c«ngty ngµycµngkh¼ng®ÞnhvÞthÕcñam×nhtrªn thÞtrêngc¸c níc.
cña
39
40. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
2.1.2.2. Tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. cña
c«ng ty cæ phÇn Ngäc Anh
a. VÒ lao ® é ng
Tængsèl ®éngcñaC «ngty lµ 1 00ngêi. Tr ®ã:
ao ong
44 l ®éng
ao : chiÕ m 44%
56 l ®éngnam : chiÕ m 56%
ao
Víi tû l l ®éngh îp lý gi ÷a l ®éngnam vµ l ®éngn ÷ ®· t¹o ra s ùh µi hoµtrong b èchÝs ¾p xÕ p
Ö ao ao ao
c«ng viÖc.HÇunh l ®éngcñaC «ngty ®Òuë®é tuæi 23→ 45 nªn ®¶ m b ¶ o ®îc c ¶ vÒsøckhoÎ vµ ch tl-
ao
îng lao ®éng.
Ph©nl ¹i theo nghiÖpvô.
o
+ Tr ctiÕ p s ¶n xu t76 ngêi:
ù :
* Gi¸n tiÕ p s ¶n xu t24 ngêi
:
b. Thu nhËp cña ngêi lao ® é ng
C«ng ty cæphÇnNgäcAnh r t quan t©m ® Õn ®êi sèng cñangêi lao®éng.
Tængquü l¬ng 2004 lµ 710.000.000.(®ång)víi tiÒn l¬ng b×nh qu©n lµ 750.000.(®ång)/ngêi /th¸ng
nh vËy®êi sèng cñangêi lao®énglu«n ®¶ m b ¶ o vµæn®Þnh.
c. C¬cÊu ban gi¸m ® èc, phßng ban vµ c¸c bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh
§Ó tæchøc doanh thu tèt,bé m¸y s ¶n xu t qu ¶n lý C«ng ty ®· ®îc s¾p xÕp mét c¸ch gän nhÑ vµ hîp
lý theo chÕ ®émét thñtr ng phï hîp víi yªu cÇus ¶n xu t kinh doanh .
ë
Ban gi¸m ®ècC«ng ty gåm: Ba l·nh ®¹o vµ chØ®¹o trùctiÕp s ¶n xu t .
- Gi¸m ®èc: lµ ngêi ®øng ®ÇuC«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËtvÒmäi ho¹t ®éng , qu ¶n lý tµi
s ¶n, lµchñ qu ¶ n cñaC«ng ty vµ lµm nhiÖm vô®Çy®ñvíi Nhµ Níc theo ph¸p luËtquy ®Þnh.
- Phã gi¸m ®«c kinh doanh : lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc, ®Òu hµnh, ®«n ®èc c¸c bé phËn thuéc
i
lÜnh vùc kinh doanh . KÕ to¸n tµi vô, tiªu thô, b¸n hµng, maketing vµ tæchøc s ¶n xu t cho cã hiÖu qu ¶, ®¶ m
b ¶ o môc tiªu mµ C«ng ty vµ gi¸m ®èc®Òra.
40
41. Chuyªn®Òtèt nghiÖp
- Phãgi¸m ®èckü thuËt:Lµ ngêi qu¶n lý vµ ®iÒuhµnhc«ngt¸c bé phËnkü thuËtc«ngnghÖ,qu¶n lý
m¸y mãc,thiÕtbÞnh»mæn®Þnhs¶n xuÊt, chÊtlîng s¶n phÈm, ®¶m b¶o thèngnhÊt,®Çut söach÷a b¶o
dìng, b¶o hµnhm¸y mãcthiÕt bÞ, n©ngcaon¨ng xuÊtlao ®éng,®¶m b¶o chÊtlîng vµ hiÖuqu¶ s¶n xuÊt
kinhdoanh.
§Ógióp viÖcchobangi¸m ®èccßncã5 phßngbanvíi chøcn¨ngvµ nhiÖmvôkh¸c nhau.
- PhßngtæchøchµnhchÝnh:
Lµ bé phËnthamm giópchogi¸m ®ècvÒtæ chøclao ®éngtheoquy m« s¶n xuÊt.TuyÓnchänc¸n bé
u
c«ngnh©ncã n¨ng lùc, tay nghÒgiópchoC«ngty cã ®îc nh÷ng c«ngnh©n,c¸n bé qu¶n lý tèt lao ®éngnhiÖt
t×nh…Phßngtæ chøchµnhchÝnhcßnphôtr¸ch viÖctæ chøctèt c«ngt¸c qu¶n lý, b¶o vÖtµi s¶n muas¾m
ph¬ng tiÖn gióp GDthùc hiÖnnh÷ng c«ng viÖchµnhchÝnhnh: B¶o qu¶n con dÊu,c«ng v¨n ®i, c«ng v¨n
®Õn…
Phßngtiªu thô b¸n hµng(phßngkinhdoanh):§©y lµ bé phËnrÊtquanträngcñaC«ngty bëi nãt¸c ®éng
trùc tiÕp®Õnkhèi lîng tiªu thô, khèi lîng s¶n phÈms¶n xuÊtra ®îc bé phËnb¸n hµng®em®i tiªu thô nh b¸n
bu«n,b¸n lÎ, b¸n ®¹i lý…
Ngoµi ra, phßngcßnlµm c«ngt¸c tiÕpthu n¾mb¾t yªu cÇuthÞtrêng®¸p øngvíi tõng®èi tîng, tõng
®Þabµnmétc¸chthuËnlîi vµ thanhto¸n tiÒnhµngtheoquyÕt®ÞnhcñaC«ngty.
- Phßngkü thuËtc«ngnghÖ:Lµmétbé phËnthùchµnhvµ nghiªn cøuc«ngnghÖ,qu¶n lý chÊtlîng s¶n
phÈm, híng dÉnph©nxëng vµ tõng bé phËnlµm ®óngquy tr×nh c«ngnghÖchÕbiÕn,kiÓmtra chÊtlîng tõng
kh©uvËt t, nguyªn vËt liÖu ®Õns¶n xuÊt. Ngoµi ra, phßngcßn thùc hiÖnc«ng t¸c kiÓm®ÞnhchÊtlîng tõng
kh©uvËtt, ®¶m b¶o hµngho¸ ®a ra lu th«ng®¹t tiªu chuÈn thuËtcñangµnhc«ngnghÖthùcphÈm.
kü
- Phßngc¬ ®iÖn, vËnhµnhm¸y: Phßngcã nhiÖmvô qu¶n lý sö dôngm¸y mãcthiÕt bÞ d©y chuyÒn
s¶n xuÊt.Hµngth¸ngtiÕnhµnhkiÓmtra s÷a ch÷a vµ b¶o dìng m¸y mãcthiÕtbÞ,thaythÕdù phßngm¸y mãc,
qu¶n lý ®iÖnn¨ng.
- Phßngtµi vô kÕto¸n-h¹chto¸n: LµmétbéphËnquanträngthùchiÖnc¸c chøcn¨ng:
41