1. BIÊN BẢN GIAO NHIỆM VỤ
CHỨC DANH: NHÂN VIÊN KHAI THÁC VẬN HÀNH
Lần soát xét: 01
Trang: 05
- Căn cứ Bộ Luật lao động nước Cộng Hòa XHCN Việt Nam hiện đang có hiệu lực áp dụng thi hành;
- Căn cứ Bản Điều lệ Công ty ngày ………….. (đã sửa đổi);
- Căn cứ Thỏa ước lao động tập thể và Nội quy lao động của Công Ty hiện đang có hiệu lực áp dụng thi hành;
- Căn cứ Quyết định số: …./QĐQT ngày …. về việc Tiếp nhận và bố trí công tác;
- Căn cứ hợp đồng lao động số: …./HĐLĐ/QT được ký kết ngày …...
Hôm nay, ngày tháng năm , tại CTy Cổ Phần Đầu Tư phát Triển Hạ Tầng Viễn Thông Quốc Tế, chúng tôi gồm có:
Bên giao nhiệm vụ: NGUYỄN XUÂN THỦY
Chức danh: TRƯỞNG PHÒNG KHAI THÁC VẬN HÀNH
Bên nhận nhiệm vụ:
Chức danh: Nhân viên vận hành trạm BTS
Ngày nhận việc:
Bộ phận: KHAI THÁC VẬN HÀNH.
Đơn vị: CTy Cổ Phần Đầu Tư phát Triển Hạ Tầng Viễn Thông Quốc Tế
Chức danh cấp trên quản lý trực tiếp: TRƯỞNG PHÒNG KHAI THÁC VẬN HÀNH
Hai bên cùng tiến hành ký biên bản giao nhiệm vụ và chế độ trách nhiệm theo chức danh – biên bản này là một phần không thể tách rời của hợp đồng lao
động số : ……../HĐLĐ/Công ty ngày ............., là một trong những căn cứ pháp lý xem xét mức độ hoàn thành công việc của người lao động theo hợp
đồng lao động.
1/ PHẠM VI CÔNG VIỆC:
1. Chịu trách nhiệm quản lý, bảo vệ trạm vận hành và ứng cứu kịp thời đối với hệ thống trạm BTS công ty đang quản lý.
2. Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo Công ty về công tác an toàn về điện và phòng cháy chữa cháy đối với các trạm được công ty giao phụ trách và
quản lý.
3. Bảo quản cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất trang thiết bị của các trạm do công ty đầu tư và quản lý.
BM- Bieân baûn giao nhieäm vuï Trưởng phòng khai thác vận hành Trang 1/5

2. 4. Chịu trách nhiệm trực tiếp về thời gian và chi trả tiền thuê mặt bằng đối với các trạm công ty đang thuê và quản lý.
5. Tiếp nhận và xử lý các thông tin liên quan đến quá trình vận hành trạm BTS ( thông báo mất điện, thông báo về phòng chống bão lụt…), nếu ngoài
khả năng giải quyết phải có văn bản báo cáo kịp thời trình ban lãnh đạo Công ty để chỉ đạo giải quyết
6. Phối hợp với chủ nhà, chính quyền địa phương lập kế hoạch bảo quản các trạm luôn được an toàn và đảm bảo.
7. Chịu trách nhiệm chính trong công tác vệ sinh, trang thiết bị trạm, đảm bảo cho trạm luôn hoạt động ổn định và an toàn.
8. Có trách nhiệm kiểm tra và lập báo cáo lên chủ quản ban lãnh đạo công ty về tình trạng, hiện trạng và các bất thường đối với các trạm do mình phụ
trách và quản lý.
9. Thực hiện các công việc theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất của cán bộ chủ quản và ban lãnh đạo Công ty.
2/ CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆC:
Trong đơn vị :
- Trực tiếp: Trưởng phòng khai thác vận hành.
- Gián tiếp: Các CBNV phòng ban tại Công ty và các Công ty thành
viên.
Ngoài đơn vị:
- Cơ quan thuế.
- Sở xây dựng các vùng miền.
- Các chủ hộ gia đình, đang hợp tác kinh doanh.
- Một số cơ quan ban ngành khác.
3/ TRÁCH NHIỆM VỀ QUYỀN HẠN:
TT Nội dung công việc Bằng chứng công việc
1.
Thực hiện nghiêm túc các tinh thần thông báo, chỉ đạo, chỉ thị của Cán bộ chủ quản, ban lãnh đạo
công ty liên quan đến phần hành công việc được giao, hoặc liên quan đến hoạt động kinh doanh
của Công ty.
Các thông báo được triển khai
Các báo cáo kết quả triển khai thực hiện.
2.
Nắm vững các nội dung trong hợp đồng cho thuê hoạc thuê cơ sở hà tầng nhằm phục vụ tốt cho
công việc giao dịch với khách hàng, với chủ hộ dân.
Các hợp đồng cho thuê và thuê cơ sở hạ tầng
Các báo cáo, đúc kết.
3.
Lập kế hoạch chi tiết và mở sở nhật ký theo dõi quản lý các cơ sở vật chất, trang thiết bị ở các
trạm được công ty giao nhằm có bước duy tu, bảo trì, bảo dưỡng đảm bảo các trạm luôn hoạt
động tốt và an toàn.
Sổ theo dõi biến động của các trạm
Báo cáo theo yêu cầu của chủ quản
Các giải trình, liên quan
Các tờ trình, chủ trương liên quan.
4.
Thường xuyên dọn dẹp vệ sinh, lau chủi, đối với máy phát điện đồng thời phát quang cây cỏ,
màng nhện, dây leo, xung quanh trạm phải đảm bảo thoáng, sạch sẽ. Đề xuất kiến nghị với chủ
mặt bằng đối với các trường hợp dẫn đến nguy cơ hỏng hóc hoặc mất an toàn cho trạm BTS Công
ty quản lý.
Báo cáo công việc của nhân viên
Báo cáo công tác đột xuất đi thực tế của các Cán
bộ chủ quản hoặc ban lãnh đạo công ty.
5.
Thiết lập cơ sở dữ liệu, số liệu để theo dõi chi phí tiền thuê mặt bằng, thuê đất của các hộ dân, từ
đó có phương án theo dõi và trình thanh toán các khoản thuê trên đúng hạn cho các hộ dân.
- fine báo cáo số liệu
- các hồ sơ thanh toán
- Các hợp đồng thuê mặt bằng
BM- Bieân baûn giao nhieäm vuï Trưởng phòng khai thác vận hành Trang 2/5

3. 6.
Phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện kê khai và nộp thuế cho Công ty theo sự hướng dẫn của
CB kế toán hoặc kế toán thuế đảm bảo thời hạn và nghĩa vụ theo quy định của Luật thuế.
- Các hóa đơn chứng từ
- Các quy định của phòng
Kế quả nộp hồ sơ thuế
7.
Sửa chữa các lỗi nhỏ trong khả năng giải quyết đối với các trạm BTS công ty đầu tư và quản lý. Các báo cáo và hình ảnh trước và sau khi sửa
chữa.
Các hồ sơ thanh toán (nếu có)
8.
Quản lý nghiêm ngặt đối với hệ thống điện và an toàn sử dụng điện bằng cách kết hợp với chủ hộ
nghiêm cấm đối với người lạ hoặc súc vật lại gần các trạm thông qua bảng báo, bản cấm, trong
quá trình vận hành sử dụng trạm nghiêm cấm đối với hành vi sử dụng câu mọc, hoặc sử dụng điện
vào mục đích khác không phục vụ cho lợi ích kinh doanh của Công ty.
Các hình ảnh
Các biển chỉ dẫn được duyệt
.
9.
Phối hợp tốt với chính quyền địa phương, chủ hộ gia đình trong việc phối hợp xử lý thông tin về
mất điện. Liên kết với chủ hộ gia đình vận hành máy phát điện kịp thời khi mất điện, tránh tình
trạng mất liên lạc ảnh hưởng đến hoạt động chung của VMS, ghi chép đầy đủ thông tin vào nhật
ký vận hành trạm hàng ngày đảm bảo các trạm luôn được vận hành.
Các thông báo của chính quyền địa phương
Phiếu xử lý thông tin và sự cố được hai bên xác
nhận.
10.
Lập kế hoạch và dự trù kinh phí mua nhiên liệu dự trữ để chạy máy phát ( Kinh phí được định
mức thực tế do chủ quản phòng và phòng kế toán xác nhận)
Định mức tiêu hao được dự trù trong tháng
Các báo cáo quyết toán nhiên liệu
11.
Cùng với CB điện lực của các vùng miền chốt chỉ số công tơ tiêu thụ điện năng, đồng thời thực
hiện tờ trình thanh toán điện dựa trên đơn giá và chỉ số tiêu thụ để thanh toán cho điện lực nhà
nước một cách đầy đủ kịp thời. ( nếu được giao quản lý thanh toán tiền điện).
Hóa đơn thanh toán tiền điện
Giấy nộp tiền hoặc chuyển khoản
12.
Hàng tháng thực hiện quyết toán nhiên liệu, định mức tiêu hao nhiên liệu đối với từng trạm được
giao phụ trách quản lý. (số liệu thừa hoặc thiếu sẽ được trưởng bộ phận phòng khai thác vận hành
lập danh dách truy thu, dưới sự kiểm tra, kiểm toán của phòng kế toán ).
Hồ sơ quyết toán nhiên liệu
Các hóa đơn
Các đề nghị giải trình nếu có
13.
Tự giác, tự chủ động triển khai thực hiện chi tiết từng nhiệm vụ được giao bằng các kế hoạch
công tác cụ thể (Quý, tháng, tuần, ngày) nhằm đạt yêu cầu về thời gian, số lượng, chất lượng công
việc các nhiệm vụ đã được giao và chịu trách nhiệm toàn phần về kết quả cuối cùng trước Tổ
chức công ty trong phạm vi chức trách được giao.
- Các kế hoạch công việc
- Báo cáo kết quả công việc tháng, quý.
14.
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, khi gặp khó khăn phát sinh thì phải nhanh chóng bàn bạc,
trao đổi với đồng sự và báo cáo Ban Tổng Giám Đốc CTy Cổ Phần Đầu Tư phát Triển Hạ Tầng
Viễn Thông Quốc Tế cùng với đề xuất cụ thể biện pháp giải quyết để được hỗ trợ nhằm giải quyết
rốt ráo, dứt điểm từng vụ việc, từng vấn đề.
- Báo cáo đề xuất.
15.
- Đề xuất lên Ban Tổng Giám đốc các trường hợp yêu cầu công việc vượt quá quy định thẩm
quyền được giao để được giải quyết kịp thời.
- Đề xuất bên giao nhiệm vụ cung cấp các phương tiện cần thiết, trang bị dụng cụ làm việc và tạo
điều kiện thuận lợi để hoàn thành nhiệm vụ. Đề xuất Ban Tổng Giám Đốc xem xét hiệu chỉnh
- Báo cáo đề xuất.
BM- Bieân baûn giao nhieäm vuï Trưởng phòng khai thác vận hành Trang 3/5

4. nhiệm vụ khi có sự thay đổi công việc vượt quá khả năng, năng lực thực tế của bản thân.
16.
- Được hưởng thu nhập, quyền lợi, phúc lợi theo Hợp Đồng Lao Động và theo các chế độ, chính
sách chung của Công ty.
- Được xét khen thưởng tùy theo mức độ tham gia và hiệu quả công tác đạt được thông qua việc
thực thi các nhiệm vụ, công việc được giao.
- Được tạo điều kiện tham dự các khoá huấn luyện, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ
theo định hướng và chính sách đào tạo của Công ty.
- Bảng lương, HĐLĐ
- Các QĐ khen thưởng
- Các khóa đào tạo.
4/ PHƯƠNG TIỆN & ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
• Máy vi tính : 01 bộ, máy in dùng chung với Phòng khai thác vận hành.
• Điện thoại bàn
• Tủ hồ sơ tài liệu các loại : Tủ hồ sơ + vật dụng văn phòng phẩm dùng chung với khai thác vận hành như : bookfile, giấy, bút, bàn làm việc : 01 cái,
ghế ngồi : 01 cái…
5/ CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ CÔNG TÁC NÀY:
1 Giới tính / Độ tuổi/ ngoại hình / sức khỏe. Nam/Nữ, độ tuổi 23 -35 tuổi. Cao 1m55 nặng 40 kg trở lên, sức khỏe loại 1, 2.
2 Trình độ học vấn/ chuyên môn Cao đẳng trở lên, chuyên ngành liên quan. Có kinh nghiệm 1 năm trở lên.
3 Trình độ ngoại ngữ / tin học Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel) và intenet.
4 Năng lực / kỹ năng Nắm bắt nhanh, thông minh, ham học hỏi.
Nhiệt tình, chăm chỉ, có óc phán đoán, phân tích, quan sát tốt, giao tiếp, đàm phán khá.
5 Tính cách – phẩm chất: Trung thực, có sự tỉ mĩ, chi tiết, cẩn thận trong công việc, chịu khó, am hiểu về kiến thức
xã hội.
6/ CHẾ ĐỘ KHEN THƯỞNG – KỶ LUẬT:
CHẾ ĐỘ KHEN THƯỞNG CHẾ ĐỘ KỶ LUẬT
Người nhận nhiệm vụ nếu hoàn thành tốt các nhiệm vụ
được giao, tuỳ theo mức độ sẽ được tổ chức doanh
nghiệp khen thưởng, tăng lương, tăng thu nhập, tăng chế
độ, tăng chính sách quyền lợi, phúc lợi hoặc đề bạt
nhiệm vụ mới theo qui định của Công Ty.
- Không hoàn thành một trong các nhiệm vụ được giao do lỗi vô ý, năng lực yếu kém, gây hậu
quả nghiêm trọng liên quan đến tài chính, kinh doanh và gây hậu quả đến kinh tế và uy tín của
Doanh Nghiệp, tuỳ theo mức độ vi phạm, chịu một trong các hình thức xử lý kỷ luật là : Chấm
dứt HĐLĐ trước thời hạn, bồi thường thiệt hại và bị sa thải theo qui định của luật lao động, luật
dân sự.
BM- Bieân baûn giao nhieäm vuï Trưởng phòng khai thác vận hành Trang 4/5

5. - Trong trường hợp cố ý làm sai trái, sai phạm hoặc thiếu tinh thần trách nhiệm gây hậu quả đặc
biệt nghiêm trọng liên quan đến tài chính, kinh doanh và gây hậu về quả kinh tế và uy tín cho
Doanh Nghiệp thì sẽ bị sa thải và truy tố trước pháp luật do những hành vi vi phạm pháp luật
Việt Nam.
 Tùy tình hình thực tế, cấp trên trực tiếp hoặc cấp cao hơn có thể giao thêm những nhiệm vụ thường xuyên hoặc đột xuất khác trong bảng giao nhiệm
vụ và mô tả công việc này.
 Văn bản này đã được bên giao nhiệm vụ (thay mặt tổ chức Doanh nghiệp) và bên nhận nhiệm vụ (người lao động) đọc và thống nhất toàn bộ nội
dung gồm 05 trang và ký kết xác nhận.
 Cả hai bên giao và nhận nhiệm vụ cam kết thực hiện nghiêm túc và đầy đủ các nội dung đã được ghi trong văn bản này. Văn bản này được lập thành
03 bản. Bên giao nhiệm vụ, bên nhận nhiệm vụ mỗi bên giữ một bản, P.TCNS – HC/TT lưu hồ sơ nhân sự.
BÊN NHẬN NHIỆM VỤ CÁN BỘ QUẢN LÝ TRỰC TIẾP BÊN GIAO NHIỆM VỤ
BM- Bieân baûn giao nhieäm vuï Trưởng phòng khai thác vận hành Trang 5/5

6. - Trong trường hợp cố ý làm sai trái, sai phạm hoặc thiếu tinh thần trách nhiệm gây hậu quả đặc
biệt nghiêm trọng liên quan đến tài chính, kinh doanh và gây hậu về quả kinh tế và uy tín cho
Doanh Nghiệp thì sẽ bị sa thải và truy tố trước pháp luật do những hành vi vi phạm pháp luật
Việt Nam.
 Tùy tình hình thực tế, cấp trên trực tiếp hoặc cấp cao hơn có thể giao thêm những nhiệm vụ thường xuyên hoặc đột xuất khác trong bảng giao nhiệm
vụ và mô tả công việc này.
 Văn bản này đã được bên giao nhiệm vụ (thay mặt tổ chức Doanh nghiệp) và bên nhận nhiệm vụ (người lao động) đọc và thống nhất toàn bộ nội
dung gồm 05 trang và ký kết xác nhận.
 Cả hai bên giao và nhận nhiệm vụ cam kết thực hiện nghiêm túc và đầy đủ các nội dung đã được ghi trong văn bản này. Văn bản này được lập thành
03 bản. Bên giao nhiệm vụ, bên nhận nhiệm vụ mỗi bên giữ một bản, P.TCNS – HC/TT lưu hồ sơ nhân sự.
BÊN NHẬN NHIỆM VỤ CÁN BỘ QUẢN LÝ TRỰC TIẾP BÊN GIAO NHIỆM VỤ
BM- Bieân baûn giao nhieäm vuï Trưởng phòng khai thác vận hành Trang 5/5