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MetaViewer Enterprise

  1. 1. ® MetaViewer EnterpriseAv. Quarenta e Dois, nº 454, entre as ruas 1 e 2Jd Primavera – Rio Claro – SP – 11-9423-4742
  2. 2. Expectativas Digitalização do acervo Aquisição de sistema de GED/ECM com recursos para:  Controlar políticas de acesso  Controlar o Ciclo de Vida dos documentos de acordo com tabela de temporalidade a ser definida  Visualizar qualquer extensão de arquivo: jpg, dwg, pdf, etc.  controlar a revisão dos documentos de engenharia  Visualização através de navegadores web padrão de mercado Av. Quarenta e Dois, nº 454, entre as ruas 1 e 2 Jd Primavera – Rio Claro – SP – 11-9423-4742
  3. 3. Expectativas  Implantar um trâmite eletrônico de documentos (Workflow) para diminuir a tramitação de papel, tais como:  criar memorandos eletrônicos,  protocolos,  procedimento de empréstimos e devolução de originaisAv. Quarenta e Dois, nº 454, entre as ruas 1 e 2Jd Primavera – Rio Claro – SP – 11-9423-4742
  4. 4. Workflow (2) Recebimento de faturas de aluguéis e verificação de rotas (4) Mercadoria – (5) Mercadoria – (1) Ordena preencher nome Digitar dados da (3) Utilitário de faturas do fornecedor fatura Ícones customizados podem ser entrada de dados de fatura selecionados para representar tipos (6) Faturas não de Mercadorias – preencher particulares de etapas de um processo. informações do fornecedor (8) Trata faturas Encaminhamentos podem ser duplicadas controlados manualmente ou de forma (7) Verifica duplicidade de automática, com base em regras faturas (9) Aprovação de Fatura – nível 1 (10) Utilitário de aprovação de fatura (16) (17) Conferir (18) Fatura(12) Fatura recusada (14) Digitação dados Preenchimento (19) Faturas (11) Aprovação de informações pronta para Fatura – nível 2 contas a pagar dos dados arquivadas sobre os dados arquivar contábeis carregados (13) Aprovação de (15) Financeiro Fatura – nível 3 conferência da fatura Av. Quarenta e Dois, nº 454, entre as ruas 1 e 2 Jd Primavera – Rio Claro – SP – 11-9423-4742
  5. 5. Distribuição de Documentos• A impressão e o envio por fax de todos os produtos da Metafile utilizam os drivers de impressão e fax padrão do Windows.• Integração direta com o MS Outlook bem como outros clientes de email compatíveis com MAPI• Exportação para PDF• Módulo de distribuição de Documentos• Masterização de CD/DVD para distribuição Av. Quarenta e Dois, nº 454, entre as ruas 1 e 2 Jd Primavera – Rio Claro – SP – 11-9423-4742
  6. 6. Características do Sistema de Imagens de Documentos do MetaViewer EnterpriseCliente integrado de worflow de documento estáincluso no MetaViewer Enterprise – Indexação de Documentos – Encaminhamento (Routing) de Documentos – Arquivamento de Documentos – Customização por meio de Macros Av. Quarenta e Dois, nº 454, entre as ruas 1 e 2 Jd Primavera – Rio Claro – SP – 11-9423-4742
  7. 7. SegurançaCriação de Usuários – Autenticaçvão Windows – Autenticaçvão LDAP – Autenticação MetaViewerNíveis de Segurança – Nível de Documento – Nível de Página – Etapas de Workflow – Consultas (Queries) – Impressão e envio de emails – Check-out/in – Etc. Av. Quarenta e Dois, nº 454, entre as ruas 1 e 2 Jd Primavera – Rio Claro – SP – 11-9423-4742
  8. 8. Segurança As propriedades de atalho abaixo afetam os documentos retornados quando essa pesquisa de pasta for aberta. Essas configurações podem ser alteradas escolhendo “Propriedades” no menu de pesquisaAv. Quarenta e Dois, nº 454, entre as ruas 1 e 2Jd Primavera – Rio Claro – SP – 11-9423-4742
  9. 9. Usuários de nossas soluçõesAv. Quarenta e Dois, nº 454, entre as ruas 1 e 2Jd Primavera – Rio Claro – SP – 11-9423-4742

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