Präsentation Zeiterfassung

1. Zeiterfassung

2. Das moderne System bietet neue innovative Veränderungen.
Von allen Arbeitsplätzen ist der Zugriff auf die eigenen Zeiterfassungsdaten
möglich. Übersichtlich sind alle Informationen zum Zeitkonto abrufbar.
Korrekturen und Fehlzeitanträge (Urlaub) können elektronisch erledigt werden.
Für Vorgesetzte stehen virtuelle Anzeigemasken zur Verfügung, die zum
Beispiel bei der Urlaubsgenehmigung über die Anwesenheitssituation im Amt
informieren.
Das System ermöglicht über die Workflow-Funktion, eine papierlose
Verwaltung der Flexiblen Arbeitszeiten.

3. Bitte klicken sie auf den zutreffenden Button
Mitarbeiter Genehmiger

4. Hier Klicken
Über die Internetseite http://aaa.aaa.aaa.aaa haben Sie verschiedene
Möglichkeiten der Einsicht ihres Zeitkontos.
1.Schritt
-zuerst geben Sie Ihre Chip-Nummer und dann das Passwort in die
Felder der Anmeldung ein
-die erste Null auf ihrem Chip fällt in der Anmeldung weg

5. Jetzt sind Sie am Zeiterfassungssystem angemeldet und
können zwischen den Schaltflächen wählen.

6. Im Mitarbeiterjournal haben Sie Einsicht auf alle
gebuchten Vorgänge.
In den „Roten Zeilen“ steht jeweils die Bedeutung der darunter liegenden Spalten.

7. In der Jahreskartei sehen Sie die Kalendertage und die Buchungseingaben für
das Jahr.
z.B.: -Urlaubstage -Schule
-Krankentage -Abfeiern
-Dienstreise
-Feiertage
Diese Buchungen stehen für einen Zeitraum von zwei Jahren zurück zur Verfügung.

8. Ab sofort können Sie Ihre Zeiterfassungsanträge über „Eingabe“ tätigen.
1.Schritt---sie wählen eine Eingabemöglichkeit aus und
klicken auf weiter

9. 2.Schritt---Sie füllen alle Felder aus und klicken dann auf Eintragen

10. Nun wird ihr Antrag an ihren Genehmiger geschickt.
( die Genehmiger sind ihre Sachgebietsleiter/Amtsleiter/Fachbereichsleiter )
Wurde ihr Antrag genehmigt wird automatisch die Eintragung im System
durchgeführt.
Es besteht auch die Möglichkeit ihn zu korrigieren.

12. Achtung :
Sollten sie ihr Passwort noch nicht geändert haben, holen sie
dies unverzüglich nach, da sonst ein Datenschutz ihrer
Zeiterfassung nicht mehr gewährleistet ist !!!

13. Genehmiger

14. Hier Klicken
Über die Internetseite http://aaa.aaa.aaa.aaa haben Sie verschiedene
Möglichkeiten der Einsicht ihres Zeitkontos.
1.Schritt
-zuerst geben Sie ihre Chip-Nummer und dann das Passwort in die
Felder der Anmeldung ein
-die erste Null auf ihrem Chip fällt in der Anmeldung weg

15. Jetzt sind Sie am Zeiterfassungssystem angemeldet und
können zwischen den Schaltflächen wählen.

16. Im Mitarbeiterjournal haben Sie Einsicht auf alle Ihre Gebuchten
Vorgänge.
In den Roten Zeilen steht jeweils die Bedeutung der darunter liegenden Spalten.
Nun haben sie auch Einsicht in die freigegebenen Journale ihrer Mitarbeiter.
Es werden nur die Mitarbeiter gezeigt für die Sie zuständig sind.
Über die Schaltfläche „Auswahl Mitarbeiter“ können Sie einen Namen
wählen und ihn dann aufrufen.

17. In der Jahreskartei, Urlaubsverwaltung und dem Zeitkonto haben sie
die selben Möglichkeiten.

18. In der Jahreskartei sehen sie die Kalendertage und die Buchungseingaben für
das Jahr.
z.B.: -Urlaubstage -Schule
-Krankentage -Abfeiern
-Dienstreise
-Feiertage
Diese Buchungen können sie bis zu zwei Jahre zurück verfolgen.

19. Bei den Varilisten haben sie 3 Schaltflächen zur Auswahl :
- Ausweise
- Saldokontrolle
- Mitarbeiterjournal

20. Hier besteht auch wieder die Möglichkeit einen Kollegen zu wählen.

21. Hier besteht auch wieder die Möglichkeit einen Kollegen zu wählen.

22. Hier besteht auch wieder die Möglichkeit einen Kollegen zu wählen.

23. In der Abwesendheitsliste können sie den Zeitraum für die Einsicht bestimmen und
die Namen wählen.

24. Hier erhalten Sie einen Überblick über die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter in einem
gewählten Zeitraum.

25. Im Lampentableau sehen sie ob ihre Kollegen anwesend sind oder nicht.

26. Ab sofort können sie ihre Zeiterfassungsanträge über „Eingabe“ tätigen.
1.Schritt---sie wählen eine Eingabemöglichkeit aus und
klicken auf weiter

27. 2.Schritt---sie füllen alle Felder aus und klicken dann auf Eintragen

28. Nun wird ihr Antrag an ihren Genehmiger geschickt.
( die Genehmiger sind ihre Amtsleiter/Fachbereichsleiter )
Wurde ihr Antrag genehmigt wird automatisch die Eintragung im System
durchgeführt.
Es besteht auch die Möglichkeit ihn zu korrigieren.

30. Unter der Schaltfläche „Genehmigungen“ können sie die Anträge
ihrer Kollegen sehen.
Sie haben zwei Möglichkeiten sie zu verwalten.
> 1.-genehmigen
> 2.-bearbeiten
Wird der Antrag genehmigt erfolgt automatisch die Eintragung im System.

33. Das Passwort für die Anmeldung ist sofort zu ändern, da sonst
ein Datenschutz ihrer Zeiterfassung nicht mehr gewährleistet
ist !!!