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Fechas importantes registro ii 2015

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Fechas importantes registro ii 2015

  1. 1. UNIVERSIDAD DE COSTA RICA - a” VICERRECTORIA DE VIDA ESTUDIANTIL ç _gp_ OFICINA DE REGISTRO E INFORMACION 14 de julio del 2015 OR| -3128-2015-C _ ESCUELA DE TECNOLOGÍA DE sen°tes<as> ALIMENTOS DECANOS (AS) DIRECTORES(AS) UN/ DADES ACADÉM/ CAS SEDES REGIONALES YRECINTOS Estimados(as) señores(as) En primera instancia Ie expreso mi agradecimiento por su colaboración y Ia de funcionarios(as) docentes, administrativos y estudiantes de la Sede Rodrigo Facio, Sede Regional o Recinto a su digno cargo, en los procesos del Sistema de Matrícula por Internet (Web), y Ia matrícula de cursos por inclusion vía web que periodicamente efectuamos. A continuación remito para su conocimiento y con mi solicitud de apoyo, el cronograma con las actividades de los procesos antes indicados que regirán para eI segundo ciclo lectivo de 2015. II CICLO LECTIVO DE 2015 ACTIVIDAD Publicación de la Guía de Horarios del segundo ciclo lectivo de 2015, en Ia página La anterior acción posibilita que la Web de Ia Oficina de Registro e población estudiantil conozca con Información www. ori. ucr. ac. cr anticipación al proceso de prematricula, la oferta académica correspondiente al segundo ciclo lectivo de 2015. FECHA 10 de julio de 2015
  2. 2. UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORIA DE VIDA ESTUDIANTIL C OFICINA DE REGISTRO E INFORMACION E O! ! lllfll FECHA ACTIVIDAD 15 y16 dejulio de 2015 Asignacion de planes de estudio y Profesores(as) Consejeros(as) a Se requiere que a Ios(as) estudiantes estudiantes universitarios(as) que universitarios que efectuaron Ia activación o reingreso, se les inscriban en el Sistema de Aplicaciones Estudiantiles (SAE) el plan de estudios y el nombre del(a) Profesor(a) Consejero(a) respectivo; asimismo que se les efectúen las convalidaciones de materias reggeridas. Del 17 al 21 de julio de 2015 Es necesario en este periodo que Ios profesores(as) consejeros(as) efectúen las revisiones de Ios proyectos de prematrícula, que ha enviado Ia población estudiantil. 21 de julio de 2015 Fecha limite para que las Unidades Académicas y Sedes Regionales, comuniquen por escrito a Ia Oficina de Registro e Información Ia reincorporacion de estudiantes a Ios cursos con Interrupción de Estudios (IT). (Trámite en Ia Oficina de Registro e Información (O. R.I. ) de Ia Sede Rodrigo Facio así como en Ios Servicios de Registro en las Sedes Regionales). 22 de julio de 2015 Los(as) estudiantes que hayan realizado y finalizado su proyecto de prematrícula ordinaria, podrán conocer el dia, hora y minutos en que deberán ingresar al Sistema de Matricula Web a efecto de realizar Ia matricula en linea de Ios cursos. realizaron el proceso de activación y reingreso en las distintas carreras. Prematricula en Web para todas las Unidades Académicas, Sedes Regionales y Recintos. (httpsz/ /ematriculaucr. ac. cr) Comunicación de Ia reincorporacion de estudiantes a los cursos con Interrupción de Estudios (IT), para el segundo Ciclo Lectivo. _í Consulta de citas de matricula por Ios siguientes medios: - Sistema de matricula: https: //ematricula. ucr. ac. cr - Sistema de contestación telefonica por medio del número 2511-5777. Después del mediodía.
  3. 3. UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORIA DE VIDA ESTUDIANTIL (" OFICINA DE REGISTRO E INFORMACION e» El¡ lIL'| FECHA ACTIVIDAD Del 27 al 30 de julio cle 2015 Los(as) estudiantes que hayan realizado y finalizado su proyecto de prematricula podrán acceder al sistema de acuerdo con su cita de matricula, Ia asignación de Ios cursos se efectuará en línea. EI sistema permite que aquellos(as) estudiantes que no logren matricula en algún curso debido a que no exista cupo disponible, puedan manifestar su demanda insatisfecha previamente a Ia generación del informe de matricula. Realización de Ia matricula ordinaria en Web (en linea) para todas las Unidades Académicas, Sedes Regionales y Recintos. (https: //ematricu| a.ucr. ac. cr) 31 dejulio de 2015 Los(as) estudiantes que deseen efectuar renuncia de materias matriculadas en el proceso de matricula ordinaria, podrán realizar este trámite via web en Ia página del sistema de matricula web (https: //ematricu| a.ucr. ac. cr) o de manera presencial en Ia Oficina de Registro e Información o en Ios Servicios de Registro de las Sedes Regionales o Recintos. Proceso de renuncia de materias matriculadas. 31 de julio de 2015 Las Unidades Académicas y Sedes Regionales podrán generar del sistema de matricula WEB, las estadísticas de asignación en Ios diferentes cursos y grupos, as¡ mismo contarán con información de Ia demanda insatisfecha en estos. Generación de estadísticas de matricula y apertura de cursos y grupos (para inclusión via WEB). Los cupos disponibles posteriores al proceso de renuncia de materias, serán exhibidos en Ia página web de Ia Oficina de Registro e Información (www. ori. ucr. ac. cr)
  4. 4. FECHA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORIA DE VIDA ESTUDIANTIL (" OFICINA DE REGISTRO E INFORMACION " 9)) Ír-; n Lllfll ACTIVIDAD Del 31 de julio al 03 de agosto de 2015 (hasta las 12 md) Unidades Académicas y Sedes Regionales reportan a Ia Oficina de Registro e Información o Servicios de Registro o servicios de registro de las sedes regionales en caso de considerarlo oportuno los nuevos cursos y grupos que se ofrecerán en Ia matricula de inclusión. Las Ajustes para inclusión. 03 de agosto de 2015 Las Unidades Académicas pueden generar del SAE, las listas de clase de Ia matrícula WEB. Generación de lista de clase. 03 de agosto de 2015 La anterior acción posibilita que el (Ia) estudiante conozca con anticipación, Ios cupos y grupos disponibles para el proceso de inclusion vía Web correspondiente al segundo ciclo lectivo de 2015. Publicación de cupos disponibles para el proceso de matrícula de inclusión via Web a partir de las 05:00 pm en Ia dirección www. ori. ucr. ac. cr 04 y 05 de agosto de 2015 Solicitud de inclusión por parte de Ios(as) estudiantes (unicamente para casos de excepción, con base en Ios artículos 28 y 29 de la Resolucion de Normas y Procedimientos de Matrícula ViVE-20- 2015). Proceso de inclusión para casos dei excepción.
  5. 5. UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORIA DE VIDA ESTUDIANTIL (' OFICINA DE REGISTRO E INFORMACION ' B! ! UCI( FECHA ACTIVIDAD 04 y 05 de agosto de 2015 Es necesario en este periodo que Ios(as) profesores(as) Consejeros(as) efectúen las revisiones de Ios proyectos de prematricula de inclusión de cursos vía Web, que ha enviado la población estudiantil. 06 de agosto de 2015 Los(as) estudiantes que hayan realizado y finalizado su proyecto de prematricula para Ia inclusión de cursos vía Web, podrán conocer el dia, hora y minutos en que deberán ingresar al sistema (https: //ematricula. ucr. ac. cr) a efecto de realizar Ia matrícula en linea de Ios cursos. 10 de agosto de 2015 Fecha limite para que las Unidades Académicas, Servicios de Registro de las Sedes Regionales y Coordinaciones de Carrera, presenten ante la O. R.I. y Ios Servicios de Registro de las Sedes Regionales, solicitud de inclusión conforme al artículo 28 y 29 de Ia Resolucion de Normas y Procedimientos de Matricula ViVE-20-2015). 10 de agosto de 2015 Prematricula vía Web de cursos y grupos disponibles para inclusión, publicados en Ia dirección https: //ematricula. ucr. ac. cr (II ciclo lectivo 2015). Consulta de citas de matrícula de cursos por inclusión vía web, por Ios siguientes medios: Sistema de matrícula: http: //ematricula. ucr. ac. cr Sistema de contestación telefónica por medio del número 2511-5777. A partir de las 12 md. Reporte a Ia Oficina de Registro e Información o a Ios servicios de registro de las sedes regionales de las inclusiones con base en el artículo 28 y 29 de Ia Resolucion de Normas y Procedimientos de Matrícula ViVE-20-2015). Inicio de Iecciones del Segundo Ciclo Lectivo 2015.
  6. 6. UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORIA DE VIDA ESTUDIANTIL (" OFICINA DE REGISTRO E INFORMACION O g» t , ll ULIIL FECHA ACTIVIDAD Del 10 al 12 de agosto de 2015 Los(as) estudiantes que hayan realizado y finalizado su proyecto de prematricula de cursos por inclusión, podrán acceder al Sistema de Matricula vía Web, de acuerdo con su cita de matricula. La asignación de Ios cursos Lgrupos se efectuará en línea. Realización de Ia matricula de inclusión via Web (en línea) para todas las Unidades Académicas, Sedes Regionales y Recintos (http: //ematricula. ucr. ac. cr). Del 10 de agosto al O4 de setiembre de 2015 Los(as) estudiantes que deseen realizar retiro de matrícula, podrán efectuar este trâmite vía web en Ia página del Sistema de Matrícula Web (https: //ematricula. ucr. ac. cr), o deberán presentarse en Ia Oficina de Registro e Información o en Ios Servicios de Registro de las Sedes Regionales y Recintos. Retiro de matricula. 13 de agosto de 2015 Las Unidades Académicas Regionales podrán generar listas de clase. y Sedes del SAE las Generación de estadísticas de asignación de matrícula y listas de clase. (Incluye matricula ordinaria e inclusiones vía WEB) 28 de agosto de 2015 Fecha limite para que las Unidades Académicas, y Coordinaciones de Carrera, presenten ante Ia O. R.I. o a los Servicios de Registro de las Sedes Regionales, solicitud de inclusión conforme al artículo 30 de Ia Resolucion de Normas y Procedimientos de Matricula ViVE-20- 2015). O7 de setiembre de 2015 Las Unidades Académicas pueden generar del SAE, las listas de clase de matricula definitivas. Reporte de inclusión de cursos-grupos no ofrecidos antes del proceso de inclusión de cursos vía WEB Generación de lista de clase (matricula ordinaria vía WEB con inclusiones, tutoria, suficiencia y retiro de matrícula).
  7. 7. UNIVERSIDAD DE COSTA RICA a” VICERRECTORIA DE VIDA ESTUDIANTIL (" OFICINA DE REGISTRO E INFORMACION _ Es importante señalar que Ia anterior programación conlleva una serie de esfuerzos, con miras a lograr exito en este proceso de tanta trascendencia en nuestra lnstitución. Asimismo, Ie reiteramos Ia importancia de que Ios planes de estudio de las distintas carreras que se imparten, sean revisados y que de existir alguna inconsistencia se remita Ia información correspondiente al Centro de Evaluación Académica, a Ia mayor brevedad posible. Adicionalmente, se requiere que aquellas carreras que ofrezcan trabajos finales de graduación y que éstos no se encuentren incluidos en Ia estructura de cursos o mallas curriculares, debe ser notificado al Centro de Evaluación Académica indicando el nivel a incluir y las siglas respectivas, esta última acción, puede ser tramitada al correo electrónico del Br. Alejandro García Vargas aIe'andro. garcia@ucr. ac. cr, extension telefónica 4823. Cabe resaltar que Ia Oficina de Registro e Información, procederá a atender las consultas durante el proceso de prematricula y matrícula que posean Ios(as) estudiantes, en el número telefónico 2511-3670 y en la dirección electrónica estudiantes@ucr. ac. cr. Así como, las consultas de Ios(as) docentes serán atendidas en el número telefónico 2511-3677 y en Ia dirección electrónica profesores@ucr. ac. cr. Asimismo, se les recomienda Ia consulta de la Resolucion V¡VE-20-2015 Normas y Procedimientos de Matrícula - Sistema de matrícula WEB ematricula, dicho documento estará disponible en Ia dirección electronica www. ori. ucr. ac. cr. Por último, me permito reiterar mi agradecimiento por su colaboración en el desarrollo del proceso de matrícula, asi mismo Ie externo el compromiso de la Oficina de Registro e Información en el acompañamiento de las actividades antes detalladas. Atentamente, M. B.A. José Antonio Rivera Monge DIRECTOR M. Sc. Ruth De Ia Asunción Romero, Vicerrectora de Vida Estudiantil Dr, Bernal Herrera Montero, Vicerrector de Docencia Master Alonso Castro Mattei, Director del Centro de Informática COORDINACIONES DE VIDA ESTUDIANTIL Y DOCENCIA-SEDES REGIONALES Y RECINTOS ENCARGADOS DE SERVICIOS DE REGISTRO-SEDES REGIONALES CONSEJO ASESOR - O. R.I.

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