2018 (с) Мацик Діана, Хомко Ганна СН-22

1. Ініціація
проекту
Лекція 3

2. 1. Управління пріоритетами проектів
Пріоритет будь-якого проекту повинен
визначатися на основі оцінки трьох його
характеристик:
 Фінансова цінність.
 Стратегічна цінність.
 Рівень ризиків.

3. 2. Концепція проекту
Вона містить, як правило, наступні розділи:
 Назва проекту;
 Цілі проекту;
 Результати проекту;
 Допущення і обмеження;
 Ключові учасники та зацікавлені сторони;
 Ресурси проекту;
 Терміни;
 Ризики;
 Критерії приймання;
 Обґрунтування корисності проекту.

4. 3. Цілі і результати проекту
Цілями проекту можуть бути:
 Зміни в Компанії. Наприклад, автоматизація
ряду бізнес-процесів для підвищення
ефективності основної виробничої діяльності
 Реалізація стратегічних планів. Наприклад,
завоювання значної частки ринку, що росте за
рахунок виведення на нього нового продукту.
 Здійснення контрактів. Наприклад, розробка
програмного забезпечення на замовлення.
 Дозвіл специфічних проблем. Наприклад,
доробка програмного продукту з метою
приведення його у відповідність із змінами в
законодавстві.

5. Результати проекту повинні визначати:
 Які саме бізнес-вигоди отримає замовник в
результаті проекту.
 Який продукт або послуга. Що конкретно
буде зроблено після закінчення проекту.
 Високорівневі вимоги. Короткий опис і при
необхідності ключові властивості та / або
характеристики продукту / послуги.

6. 4. Допущення і обмеження
 Допущення, як правило, тісно пов'язані
з управлінням ризиками. У розробці ПЗ
часто доводиться формулювати
ризики у вигляді припущень, тим
самим передаючи його замовнику.

7. Обмеження, як правило, скорочують можливості
проектної команди у виборі рішень. Зокрема вони
можуть містити:
 Специфічні нормативні вимоги. Наприклад,
обов'язкова сертифікація продукту, послуги на
відповідність певним стандартам.
 Специфічні технічні вимоги. Наприклад,
розробка під задану програмно-апаратну
платформу.
 Специфічні вимоги до захисту інформації.

8. 5. Ключові учасники та зацікавлені
сторони
До ключових учасників програмного проекту, як правило,
відносяться:
 Спонсор проекту - особа або група осіб, що надає
фінансові ресурси для проекту в будь-якому вигляді.
 Замовник проекту - особа або організація, які будуть
використовувати продукт, послугу або результат
проекту. Слід враховувати, що замовник і спонсор
проекту не завжди збігаються.
 Користувачі результатів проекту.
 Куратор проекту - представник виконавця,
уповноважений приймати рішення про виділення
ресурсів і змінах в проекті.
 Керівник проекту - представник виконавця,
відповідальний за реалізацію проекту в строк, у межах
бюджету і з заданою якістю.
 Співвиконавці проекту. Субпідрядники і постачальники.

9. 6. Ресурси
Для того щоб зрозуміти, скільки коштуватиме
реалізація програмного проекту, потрібно
визначити і оцінити ресурси необхідні для
його виконання:
 Людські ресурси і вимоги до кваліфікації
персоналу.
 Обладнання, послуги, витратні матеріали,
ліцензії на ПЗ, критичні комп'ютерні
ресурси.
 Бюджет проекту. План витрат і, при
необхідності, передбачуваних доходів
проекту з розбивкою за статтями і фазам /
етапам проекту.

10. Розподіл трудовитрат по основним виробничим процесам при розробці ПЗ

11. 7. Терміни
 Для програмного проекту недостатньо
визначити тільки термін його завершення.
Необхідно ще визначити його етапи -
контрольні точки, в яких буде відбуватися
переоцінка проекту на основі реально
досягнутих показників.

12. 8. Ризики
 Ризик - невизначена подія або умова,
настання якого негативно або позитивно
позначається на цілях проекту

13. 9. Критерії прийому
 Критерії прийому повинні визначати
числові значення характеристик системи,
які мають бути продемонстровані за
результатами процедури прийому на етапі
випробувань або дослідної експлуатації і
однозначно свідчити про досягнення цілей
проекту.

14. 10. Обґрунтування корисності проекту
 Для кого призначені результати проекту.
 Опис поточної ситуації. Які у потенційного
замовника існують проблеми.
 Яким чином результати проекту вирішують ці
проблеми («Те Ве»).
 Наскільки значимо для клієнта рішення даних
проблем (оцінка економічного ефекту).
 Які переваги в підсумку з цього може витягти
компанія-виконавець проекту.

15. Висновки
Ефективні процеси ініціації програмного проекту
багато в чому визначають його майбутню успішність.
Недостатня увага цій фазі проекту неминуче
призводить до суттєвих проблем при плануванні,
реалізації та завершення.
Концепція проекту це ключовий документ, який
використовується для прийняття рішень в ході всього
проекту, а також на фазі приймання - для
підтвердження результату.
Пріоритет проекту визначається на основі
оцінки трьох показників:
 Фінансова цінність.
 Стратегічна цінність.
 Рівень ризиків.

16. Додаткова література та джерела
1. «PMBOK. Руководство к Своду знаний по управлению
проектами», 3-е изд., PMI, 2004.
2. С. Макконнелл, «Сколько стоит программный проект»,
«Питер», 2007.
3. Брукс Фредерик, «Мифический человеко-месяц, или Как
создаются программные комплексы», Пер. с англ., СПб.,
Символ-Плюс, 1999.

17. Контрольні запитання
 Як ефективні процеси ініціації програмного проекту
визначають його майбутню успішність?
 На основі оцінок скількох характеристик повинен
визначатися пріоритет будь-якого проекту?
 Яка є шкала оцінки фінансової цінності проекту?
 Які розділи містить концепція проекту?
 Що може бути цілями проекту?
 Що можуть містити обмеження?
 Хто має відноситись до ключових учасників ІТ проекту?
 Яка точність вважається хорошою при оцінці
трудовитрат на стадії ініціації проекту?
 Який орієнтовний розподіл трудовитрат і що в нього
входить ?
 Чим характеризується кожна контрольна точка проекту?
 Яку тривалість може становити одна ітерація?
 Що таке ризик?