A leendő információs interface feladata, hogy a heterogén használati lehetőségeket egyetlen, személyre szabható, differenciált, biztonságos rendszerbe szervezve segítse az eligazodást a különböző felhasználási céloknak megfelelően, funkcionálisan megkülönböztetve a Múzeumban személyesen megjelenő és a forrásokat távolról elérő felhasználót. A rendszerbe szervezés előnyei a felhasználó számára a releváns információk könnyebb megtalálása, a rendszerbe intergált eszközök közvetlen használata A portál felületi kialakításában meg kell jelennie a Múzeum kulturális, irodalmi jellegének, esztétikus, letisztult design-elemek alkalmazásával, világos, áttekinthető egyszerűen kezelhető struktúrába rendezve az információforrásokat. A felület tükrözze azt a PIM küldetésében megnyilvánuló felfogást, amely egyaránt hangsúlyt fektet a magyar irodalom tárgyi és szellemi emlékeinek megőrzésére, és a kortárs irodalmi életben való aktív részvételre. A kialakítandó designnal kapcsolatban elvárás, hogy rugalmasan bővíthető, variálható legyen
2.3.1 A Petőfi Irodalmi Múzeum és az MTA SZTAKI megállapodnak abban, hogy az érvényes OKM rendelet előírásainak (A nemzeti kulturális örökség miniszterének 20/2002. (X.4.) NKÖM rendelete a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról, a hozzá tartozó mellékletekkel) megfelelően, és a Megrendelő szakmai útmutatásai alapján az MTA SZTAKI a HunTéka rendszerben létrehozza az un. Múzeumi modult. A múzeumi modul kifejlesztésében a Petőfi Irodalmi Múzeum az MTA SZTAKI kiemelt partnere, a modul alkalmazása tekintetében referenciahely. 2.3.2 Testreszabás Az MTA SZTAKI vállalja a HunTéka rendszer testre szabását. A fent megnevezett rendeletben foglaltak szerinti múzeumi katalogizálási, valamint a Petőfi Irodalmi Múzeum jelenleg létező saját adatbázisaihoz tartozó speciális űrlapok kialakítását és a Megrendelő speciális igényeihez szükséges eszközök kialakítását, amelyek a következők: digitális objektumok, anyagok kezelése központi szerveren o Előre meghatározott elérési úthoz, és névkonvencióhoz igazodva a rendszer generálja a digitális tartalom elérését biztosító URI-kat. Megfelelő program futtatásával, az archivális példány konverziójával létrehozza az Interneten publikált két (különböző méretű) változatot, és az URI-kat a digitális objektumhoz tartozó bibliográfiai rekord szabványos MARC mezőjében rögzíti. digitális objektumokhoz jogosultsági szintek beállítása o A digitális tartalmakhoz való hozzáférés jogosultsághoz kötött meghatározhatósága. Az archivális (nagyméretű fájl) objektumot, csak az engedéllyel rendelkező felhasználó nyithatja meg. digitális objektumok vizuális megjelenítése a kliens felületen és az OPAC-ban. o A publikus digitális tartalmak a közül az image képek a kliens felületen és az OPAC-ban közvetlenül megjelennek a dokumentumtételben, a nagyobb méretű publikus fájl kattinthatóan jeleníthető meg. gyűjteményenként szintű felhasználói jogok kezelése o A Petőfi Irodalmi Múzeum jelenlegi Access adatbázisai egyetlen HunTéka adatbázisba lesznek konvertálva, úgy, hogy „gyűjteményként” kell őket definiálni. Az egyes gyűjteményekhez meghatározott munkafolyamatok, (gyarapítás, kölcsönzés stb.), illetve katalogizálási űrlapok lesznek rendelve. Ezen munkafolyamatokhoz és űrlapokhoz való hozzáférést jogosultsági szinten kell szabályozni. gyűjteményenkénti keresés lehetősége o A Petőfi Irodalmi Múzeum HunTéka adatbázisának gyűjteményeiben tetszőleges csoportosításban kell a keresést biztosítani, akár egyes gyűjteményenként, akár a jogosult felhasználó szerinti többes választás alapján. besorolási rekordok keresése, találati megjelenítése o A Petőfi Irodalmi Múzeum jelenlegi adatbázisainak jelentős része besorolási típusú rekordokat tartalmaz. Ezek a leendő HunTéka adatbázisban gyűjteményenként fognak megjelenni, és keresésükkel és megjelenítésükkel kapcsolatban a gyűjteményekre vonatkozó elvárásokat kell megvalósítani. Az önálló kereshetőség elvárása vonatkozik az egyéb, gyűjteményt nem képező besorolási jellegű rekordokra is. gyűjteményenkénti adatmező-konfiguráció az opac-ban o A Petőfi Irodalmi Múzeum az egyes gyűjtemények adattartalmaiból eltérő kört kíván a WEBOPAC-on keresztül az Interneten publikálni. Lehetőséget kell biztosítani, hogy az OPAC-ban megjelenítendő mezők körét gyűjteményi szinten lehessen konfigurálni. 2.3.3 Riportok elkészítése Az MTA SZTAKI vállalja a nevezett rendelet előírásainak megfelelő nyomtatott output-ok (riportok) elkészítését és integrálását a HunTéka rendszerbe.