More Related Content
Similar to تخطيط المشاريع وكتابة المقترحات (20)
تخطيط المشاريع وكتابة المقترحات
- 6. أن�شطتهم� ترجمة على - جماعات أو� أفرادا� - املدين املجتمع ن�شطاء م�ساعدة إىل� الدليل هذا يهدف
أ�صحابها�ت�ساعدمعينةخطواتعربوذلكالالزمنيوالتمويلالدعمعنلهاوالبحثم�شاريعإىل�أفكارهم�و
.وتنفيذهام�شاريعهمتخطيطعلى
:فيمايلينلخ�صها،فوائدعدةالدليلهذاقراءةتتيح
املختلفة جلوانبه بينهم فيما امل�شروع على القائمني مناق�شة ّإن� :م�شرتكة ؤية�ر خلق يف امل�ساهمة
.ًالم�ستقبالفهم�سوءوجتنب جماعيت�صورو�ضععلىي�ساعدهم
امل�شروع اقرتاح كتابة �سهولة على ٍأن�وت بحر�ص التخطيط ي�ساعد :إقرتاحلا وكتابة التخطيط و�ضوح
وحتديد تعريف إىل� امل�شروع فكرة تو�ضيح من ًءبد ،املرحلة هذه يف امل�ستثمر الوقت ّإن� و .وتنفيذه
على ًالم�ستقب ق�ضائه املتوقع الوقت من يقا�س ال مبا أجدى� ،القرارات اتخاذ إىل� و�صوال التفا�صيل
.تخطيط دون البدء حال يف امل�شروع ت�صحيح
ي�سهل امل�شروع لن�ص اجليد إعدادلوا ،أين�املت التخطيط ،الوا�ضحة ؤية�الر :املادي الدعم طلب ت�سهيل
.دعمهأهمية�وبجدواهإقناعهم�و،منهمالدعمطلبوتقدمياملانحةاجلهاتحتديد
لن�شاط دعم عن يبحث من كل ذهن إىل� تتبادر جوهرية أ�سئلة� ل�ستة عملية أجوبة� تقدم الدليل هذا يحاول
:وهي،م�شروعفكرةأو�
بال�ضبط؟»«امل�شروعهوما
للم�شروع؟أخطط�كيف
امل�شروع؟اقرتاحأكتب�كيف
التمويل؟عنالبحثميكننيكيف
امل�شروع؟تنفيذأثناء�إعتبارلايفأخذه�يجبالذيما
امل�شروع؟منإنتهاءلابعدبهالقيامميكننيالذيما
،وب�سيطة ،علمية ، عامة هي بل ،امل�شاريع من معني بنوع حمددة لي�ست الدليل هذا يف نةّياملب ال�سبل :تنويه
ًامكانالعاملهذاجعليفت�سهمأن�أمل�على الواقعأر�ض�على امل�شاريعلتحقيقالطريقمتهيدعلىت�ساعد
.أف�ضل�
املقرتحاتوكتابةامل�شاريعتخطيط
جوهريةأ�سئلة�ل�ستةعمليةإجابات�
مقدمة
- 8. 8
املقرتحاتوكتابةامل�شاريعتخطيط
أهداف�لتحقيقت�سعىن�شاطات�سل�سلةهوامل�شروع
يةّنزم فرتة خالل تنفيذها يتم ،ومرغوبة معينة
وتتميز .دةّدحم موازنة إطار� و�ضمن حمددة
وهي أ�سا�سية� خ�صائ�ص بثالث ًاعموم امل�شاريع
:أنها�
حتديدها يتم ،معينة حاجة أو� م�شكلة من أ�تبد
.منظمإطار��ضمن
وجود ظل يف للموارد أمثللا إ�ستثمارلل ت�سعى
.املوارديف وندرةحمددةأهداف�
نوعها يف فريدة غالبا فهي ،باخل�صو�صية تتميز
اخلا�صةأهدافها�أو�
حلقات لّكت�ش ،خمتلفة مبراحل امل�شروع ّرومي
احللقاتهذهعرفُتو،بينهافيماومتتابعةلة ّ
مت�ص
“Project Cycle” :»امل�شروع«دورةـب
م�سميات على اخلرباء اختالف من الرغم وعلى
اجلميع أن� إال� امل�شروع حياة مراحل وت�صنيفات
اخلطوات من مبجموعة مير امل�شروع أن� على يتفق
ما حاجة وجود من أ�تبد التي واملت�سل�سلة املتتابعة
التياملراحلمنمبجموعة ًامرور،بالتقييموتنتهي
.والتقييم والتنفيذ والتخطيط التحليل يف تتمثل
:التاليةاملراحلمنامل�شروعدورةألف�وتت
امل�شروعدورة
Project Cycle
التحليلمرحلة
التخطيطمرحلة
التنفيذ/إجنازلامرحلة
املتابعةمرحلة
م�ستمرةعملياتهيوالتقوميوالتقييماملتابعة
التقييممرحلة
- 10. 10
املقرتحاتوكتابةامل�شاريعتخطيط
امل�شروع مراحل أوىل� للم�شروع التخطيط يعترب
:هيخطواتعدةالتخطيطويت�ضمنأهمها�و
:امل�شكلةأو�احلاجةحتليل.1
دقيق بتحديد أ�يبد الذي هو الناجح امل�شروع
حتليلهااملرادامل�شكلةحتديد ًةعاديتمو.للم�شاكل
،معني جمتمع يف امل�شاكل على التعرف يتم أن� بعد
جميع إ�شراك� �ضرورة إىل� هنا التنويه املفيد من |
بتلكأثرين�املتأو�احلاجةبتلكاملعنينيأفرادلا
|للم�شكلةف�ضلأ�حتليلل�ضمانامل�شكلة
�ضمن املجتمع لذلك بالن�سبة أولوياتها� وحتديد
على القائم للفريق املتاحة واملوارد اخلربات إطار�
،امل�شاكل�شجرةمنهناإ�ستفادةلاوميكن.امل�شروع
حتديد على ت�ساعد حيث ،امل�شكلة لتحليل أداة�ك
م�شكلة عن الناجمة آثارلوا امل�سببات بني العالقة
خالل من أداةلا هذه تطبيق ويتم .معينة حمورية
و�شرح )ال�شجرة (جذع حمددة م�شكلة اختيار
املرتتبة آثارلا و )ال�شجرة (جذور امل�شكلة أ�سباب�
.)ال�شجرة(فروععليها
:املرفقاملثالأنظر�
امل�شكلةحتليل�شجرة
يفالفقرمعدلارتفاع
املجتمع
العالجعلىإنفاقلاكرثة
وتدهورالتغذية�سوء
أ�سرةللال�صحيةاحلالة
الن�ساءوخا�صة
أ�سرةلاحجمكرب
علىالتعليمواقت�صار
ال�صبيان
تعليمبرامجغياب
والرعايةأ�سرةلا
ال�صحية
العادات
والتقاليد
خا�صةاملبكرالزواج
الريفيف
مدار�سوجودعدم
بالفتياتخا�صة
الوعيانخفا�ض
لدىالتعليمي
املجتمع
ت�سربكرثة
منالفتيات
املدار�س
أعباءلأة�املرحتمل
،تربية،(منزليةكثرية
ووغريها...رعي
الريفيفخا�صة
يفأة�املرم�ساهمة�ضعف
التنمية عملية
املركز�ضعف
أة�للمرإجتماعيلا
إجتماعيلاالتهمي�ش
أة�للمرإقت�صاديلوا
دخلانخفا�ض
أ�سرةلا
ـار
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ث
آ
ل
ا
ـاب
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ب
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
ـ
س
�أ
ل
ا
يفأميةلان�سبةارتفاع
املجتمع
املحورية
امل�شكلة
- 11. 11 للم�شروع؟أخطط�كيف
:امل�شروعأهداف��صياغة.2
التي إجنازاتلا من �سل�سلة هي ًاعموم أهدافلا
حاجة/م�شكلة حلل ت�صمم والتي لتحقيقها ن�سعى
(ما واحد عام هدف من امل�شروع ألف�ويت .ما
أهداف� أو� وهدف ،)ًالم�ستقب حتقيقه إىل� نطمح
ولتحديد .)آنلا حتقيقه إىل� ن�سعى فرعية(ما
امل�شاكل ب�شجرة إ�ستعانةلا ميكننا أهدافلا
حتويل خالل من وذلك ،أهداف� ل�شجرة وحتويلها
تنموي هدف إىل� )(اجلذع املحورية امل�شكلة
امل�شاكل وحتويل )أهدافلا �شجرة (جذع حموري
أ�سباب� إىل� )(الفروع ال�سلبية أثارلوا )(اجلذور
�شجرة تتحول وبذلك .مرغوبة إيجابية� ونتائج
املو�ضحة بالطريقة أهداف� �شجرة إىل� امل�شكلة
عملية �سهلت كلما أهدافلا ات�ضحت وكلما .أدناه�
ال�ضروري ومن .وتقييمها ومتابعتها اخلطة تنفيذ
فريق وموارد خربات �ضوء يف أهدافلا اختيار
املجتمع ورغبات وحاجات ،جهة من امل�شروع
.ثانيةجهةمنامل�ستهدف
| زمنية بفرتة وحمددة ،والتحقيق للقيا�س قابلة ،منطقية،حمددة أهدافلا تكون أن� يجب |
أهدافلا�شجرة
يفالفقرّةدحانخفا�ض
املجتمع
أ�سرةلاتنظيمطرقتبني
م�ساواةفر�صوخلق
اجلن�سنيبنيبالتعليم
خا�صةمدار�سبناء
بالن�ساء
أة�املرمركزتنامي
والثقايفاالجتماعي
عمليةيفأة�املرم�ساهمة
التنمية
أة�املرعلىأعباءلاقلة
التحاقهافر�صوزيادة
بالتعليم
مكثفةبرامجوجود
أ�سرةلاتنظيمتخ�ص
ال�سيا�ساتوجود
الداعمةاحلكومية
أة�املرلتعليم
نوعيةبرامجوجود
التعليمعلى ّحتثمكثفة
للن�ساءوخا�صة
وعيارتفاع
أهمية�باملجتمع
أة�املرتعليم
إقبال�زيادة
علىأة�املر
التعليم
يفملحوظانخفا�ض
منالبناتت�سرب
املدار�س
أ�سرةلاحجم�صغر
ال�صحيالو�ضعحت�سن
علىاالنفاقوقلةأة�للمر
العالج
أ�سرةلادخلحت�سن
املعي�شيةاحلالةحت�سن
أ�سرةلل
فر�صخلق
أة�للمرعمل
الن�ساءعددكرثة
املتعلمات
املطلوبة
النتائج
الو�سائل
أميةلان�سبةانخفا�ض
الن�ساءبني
الهدف
- 12. 12
املقرتحاتوكتابةامل�شاريعتخطيط
:امل�شروعا�سرتاتيجيةحتديد.3
القرارات حتدد عامة خطة هي إ�سرتاتيجيةلا
الهدف إىل� للو�صول اتباعها الواجب إجراءاتلوا
امل�شروع ا�سرتاتيجية إختيار� أهمية� وتنبع .املحدد
املرادامل�شكلةجوانبأحد�علىالرتكيز�ضرورةمن
مبوارده امل�شروع أن� إىل� ًةإ�ضاف� ،حلها يف امل�ساهمة
القرارات من الكثري اتخاذ يتحمل ال املحدودة
اخلطوات من عدد ذكر هنا و�سنحاول .اخلاطئة
ا�سرتاتيجية �صياغة يف ت�ساهم التي الب�سيطة
:وهيامل�شروع
.مل�شروعكواخلا�صة العامةأهدافلاحدد
.م�شروعكتواجهالتيوالتهديدات الفر�صحدد
.م�شروعكعنا�صرداخلالقوةوال�ضعفنقاطحدد
.أهدافلاهذهلتحقيقأمامك�املتاحةاخلياراتحدد
ا�سرتاتيجيةأف�ضل�النتقاءاخلياراتهذهبنيقارن
.الهدفلتحقيقممكنة
أن� ميكننا املنا�سبة إجاباتلا على احل�صول عند
يف و�سي�ساهم ،ومنطقي منهجي العمل أن� أكد�نت
ذةّفاملن اجلهة اخت�صا�ص منطلق من امل�شكلة حل
.املتاحةوالقدراتاملواردعلى ًاواعتماد،للم�شروع
:امل�شروعخمرجات حتديد.4
امل�شروعي�سعىالتيالنتائجأو�آثارلاهياملخرجات
يف وي�ساهم امل�ستهدفة الفئة يخدم مبا ،لتحقيقها
الت�شديد هنا املهم ومن .امل�شروع هدف حتقيق
مع ت�شاركي ب�شكل املخرجات حتديد يتم أن� على
احلاجة حتديد خالل من وذلك امل�ستهدفة اجلهة
.وتوقعاتهم ،وعددهم ،بها أثرين�واملت ،امل�شكلة أو�
املتاحة املوارد االعتبار بعني أخذ�ي أن� يجب كما
على ي�ساعد الذي أمرلا ،املتوفرة الدعم وجهات
حتقيق إىل� للو�صول تطبيقها املمكن أثارلا ت�صور
املخرجات�شكلتوقعوبالتايل،امل�ستفيدينحاجات
.امل�شروعهدفحتقيقإىل�للو�صولالالزمة
:امل�شروعن�شاطاتحتديد.5
فرتةخاللتطبيقهاالواجبالفعالياتهيأن�شطةلا
قاعدةتوجداللكن.حمددخمرجلتحقيقامل�شروع
لكل تنفيذها املطلوبة الن�شاطات عدد حتدد ثابتة
والفئة،امل�شروعأهداف�بذلكيرتبطإمنا�و،خمرج
وفرتة ،املتوفرة واخلربات واملوارد ،امل�ستهدفة
ن�شاطات عدة ت�صمم أن� ميكن وبالتايل .امل�شروع
االكتفاء يتم ان ميكن كما ،واحد خمرج لتنفيذ
عند ال�ضروري ومن .خمرج لكل واحد بن�شاط
الزمنية الفرتة تف�صيل يتم أن� أن�شطةلا ت�صميم
ومكان ،املطلوبة واملوارد ،الن�شاط لتنفيذ الالزمة
،انتقائهمومعايريامل�ستهدفنيأ�شخا�صلا،الن�شاط
.ؤولياتهم�وم�ساملنفذينأ�شخا�صلوا
:امل�شروعؤ�شرات�محتديد.6
للتحقق بها اال�ستعانة ميكن عنا�صر هي ؤ�شرات�امل
أن�فيهاوي�شرتط .امل�شروعأن�شطة�تطبيقمدىمن
:تكون
امل�شروعأن�شطة�وأهداف�بمرتبطة
.واملالحظة للقيا�سقابلةكميةبيانات�شكلعلى
:ؤ�شرات�املمننوعانوهناك
قيا�سه ميكن الذي وهو :ةّينوع راتّؤ�ش�م
ازديادمالحظةإن�(مثالامل�شاهدةأو�باملالحظة
نوعي ؤ�شر�م يعترب ال�صف يف امل�شاركني عدد
)ما�صفتالميذم�ستوىحت�سنلقيا�س
أرقاملبا قيا�سه ميكن الذي وهو :يةّمك راتّؤ�ش�م
لّدمع ارتفاع إن�( ةّيعلم قيا�س أدوات� أو� بجداول
حت�سن لقيا�س نوعي ؤ�شر�م يعترب العالمات
معدل مبقارنة وذلك ما �صف تالميذ م�ستوى
)التدخلوبعدقبلعالماتهم
:غاندياملهامتايقول|
|»�ضديبهتقومون،بدوينل�صاحليبهتقومون«ما
- 13. 13 للم�شروع؟أخطط�كيف
وبالتايل متابعةامل�شروع ت�سهيل يف ذلك �ساهم كلما والتحقق للقيا�س وقابلة دقيقة ؤ�شرات�امل كانت كلما |
|وتقوميهتقيمه
:املنطقيإطارلابناء.7
تنظيم على ت�ساعدنا منظومة هو املنطقي إطارلا
لتحديد ووا�ضحة �سببية بطريقة وعر�ضها أفكارنا�
عتمدُيو. التقييم ؤ�شرات�م وو�ضع املمكنة املخاطر
لكونه املانحني معظم قبل من املنطقي إطارلا
.و�شاملةدقيقةبطريقةامل�شروعل�شرح�سهلةو�سيلة
بالدومينو املنطقي إطارلا م�صفوفة ت�شبيه وميكن
وت�ساهم قبلها التي املرحلة على تعتمد مرحلة فكل
مناالنتقالميكنفال.لهاالتاليةاملرحلةحتقيقيف
�سيكون إال�و أوىللا حتقق بدون أخرى� إىل� مرحلة
هذامنحجر�سقوطأن�أي�،الف�شلامل�شروعم�صري
.بالكاملامل�صفوفة�سقوطإىل�ؤدي��سيالدومينو
:)(الدومينوللم�شروعاملنطقيةامل�صفوفةقراءةكيفيةالتايلاملثالوي�شرح
واملخاطراتّيالفر�ض التحققوو�سائلم�صادر منللتحققاملو�ضوعيةؤ�شرات�امل
إجنازلا
امل�شروععملمنطق
التدخالت/
Intervention
التياخلارجيةالعواملذكر
وجناحتنفيذعلىرّثؤ�تقد
ة ّاخلط
املعطياتعلىحت�صلأين�
امل�شروع؟لتقييمال�ضرورية
أهداف؟لاإجناز�درجةنقي�سكيف امل�شروعي�سعىما
ًالم�ستقبلتحقيقه
العامالهدف
التياخلارجيةالعواملذكر
وجناحتنفيذعلىرّثؤ�تقد
ة ّاخلط
املعطياتعلىحت�صلأين�
امل�شروع؟لتقييمال�ضرورية
أهداف؟لاإجناز�درجةنقي�سكيف امل�شروعي�سعىما
ًاحاليلتحقيقه
امل�شروعهدف
التياخلارجيةالعواملذكر
وجناحتنفيذعلىرّثؤ�تقد
ة ّاخلط
املعطياتعلىحت�صلأين�
امل�شروع؟لتقييمال�ضرورية
املخرجات؟إجناز�درجةنقي�سكيف امللمو�سةالنتائجهيما
هدفلتحقيقاملطلوبة
امل�شروع؟
املخرجات
املتوقعة
الظروف/ال�شروطما
ال�شروعقبلاملحددة
ة؟ ّباخلط
امل�شروع؟كلفةما ال�ضروريةواملاديةالب�شريةاملوارد
الن�شاطاتلتحقيق
املطلوبةأن�شطةلاهيما
ة؟ّواملرجالنتائجلتحقيق
أن�شطةلا
املطلوبالعواملهيما
بامل�شروع؟البدءقبلتوفرها
:التايلالنحوعلىاملنظومةوتكون
أة�املرلتعليمالداعمةاحلكوميةال�سيا�ساتوجود
للن�ساءوخا�صةالتعليمعلىحتثمكثفةنوعيةبرامجوجود
أة�املرتعليمأهمية�باملجتمعوعيارتفاع
xقريةيفاالبتدائيةاملرحلةلتالميذالتعليميامل�ستوىبتح�سنيامل�ساهمة
املنزليةواجباتهميفأبنائهم�مل�ساعدةالتالميذأهايل�أهيل�ت
التالميذأهايل�أمية�حمو
وتوعيةأمية�حمودوراتإقامة�
)امل�شروع/التدخلعمل(منطق
- 14. 14
املقرتحاتوكتابةامل�شاريعتخطيط
واملخاطراتّيالفر�ض وو�سائلم�صادر
التحقق
منللتحققاملو�ضوعيةؤ�شرات�امل
إجنازلا
امل�شروععملمنطق
التدخالت/Intervention
دعمعلىاحل�صول
للم�شروعالرتبيةوزارة
املدر�سيةال�سجالت
معلميمقابلة
االبتدائية املرحلة
xقريةيف
املرحلةتالميذ نتائجحت�سن
xقريةيف االبتدائية
املرحلةتالميذ جميعجناح
�صفوفهميفxقريةيف االبتدائية
املدر�سية
امل�ستوىبتح�سنيامل�ساهمة
املرحلةلتالميذالتعليمي
x قريةيف االبتدائية
العامالهدف
أهايللاا�ستخدام
تعلموهاالتيللمهارات
أبنائهم�مل�ساعدة
�سابقا�ستبيان
مدىعنوالحق
أهايل�م�ساعدة
يفأبنائهملالتالميذ
املنزليةواجباتهم
التالميذأهايل�م�ساعدةزيادة
املنزليةواجباتهميفأبنائهمل
%50بن�سبة
املرحلةتالميذأهايل�أهيل�ت
مل�ساعدةxقريةيف االبتدائية
املنزليةواجباتهميفأبنائهم�
امل�شروعهدف
بح�ضورأهايللارغبة
الدورات
حمو دورات�سجالت
أميةلا
التالميذ أهايل�من%70أمية�حمو
االميةحمودوراتيفت�سجلواالذين
تالميذأهايل�منعددأمية�حمو
xقريةيف االبتدائيةاملرحلة
املخرجات
املتوقعة
بح�ضورااللتزام
كادروجود+الدورات
توفر+ؤهل�متعليمي
جذابةمادة
لكلالكلفةحتديد
االن�شطةمنن�شاط
امل�ستوىلتحديدم�سحإقامة�
وم�ستوىالتالميذأهايللالتعليمي
واجباتهميفأبنائهملم�ساعدتهم
املنزلية
دوراتيفأمينيلاأهايللات�سجيل
أميةلاحمو
�صفوفيفالتالميذأهايل�تنظيم
وتواريخهاالدوراتجداولإعالن�و
أميةلاحمودوراتمنx عددإقامة�
.أ�شهرلامنx ملدة
التوعيةدوراتمنx عددإقامة�
.أ�شهرلامنx ملدة
م�ستوىلقيا�س الحقا�ستبيانإقامة�
يفأبنائهملاالهايلم�ساعدة
املنزليةواجباتهم
املعلمنيومقابلة
املدر�سيةال�سجالتتفح�ص
املعلمنيومقابلةالدوراتو�سجالت
التقاريروتقدميامل�شروعتقييم
أهايللأمية�حمودوراتإقامة�
يف االبتدائيةاملرحلةتالميذ
xقرية
م�ساعدةأهمية�بأهايللاتوعية
املنزليةواجباتهميفالتالميذ
.الالزمةباملهاراتوتزويدهم
أن�شطةلا
،أمني�ا�ستقرارتوفر
كادروجود،متويلأمني�ت
املنطقيإطارلامنظومةعنعمليمثال
- 15. 15 للم�شروع؟أخطط�كيف
:املوازنةحتديد.8
كلفةعنباملعلوماتتزودناماليةخطةهياملوازنة
ت�ستخدم املوارد أن� من أكد�للت معني م�شروع تنفيذ
للتخطيط أداة�ك املوازنة ت�ستخدم كما .بكفاءة
املوازنة كتابة وعند .والرقابة والتقييم واملتابعة
:التاليةالنقاطمراعاةيجب
امل�شروعمقرتحكتابةبعداملوازنةكتابةيجب
وحقيقيةدقيقةكلفأرقام�عتمدُتأن�يجب
حمددةزمنيةبفرتةامليزانيةترتبطأن�يجب
بالكلفةت�ضخمأو�أخري�تاحتماالتهام�شتوقع
للموازنةالتمويلم�صادرتبيان
عن ؤول�م�س واحد �شخ�ص بتعيني ًةعاد وين�صح
الوقت يف املبالغ �صرف متابعة ل�ضمان املوازنة
امل�صروفة املبالغ جميع توثيق من أكد�والت املحدد
اطالع ًةعاد ويتم .املانحة اجلهات ل�شروط ًاوفق
خاللمناملبالغ�صرفكيفيةعلىاملانحةاجلهات
/ةّياالجمالالكلفة
العملة
الوحدة ّةدامل الكمية ةّيامليزانخطتفا�صيل الرمز
الوحدة*ّةدامل= باليومأتعاب� التدريبّةدم ()العدد مبا�شرةت�صرفالتيهي:املبا�شرةامل�صاريف
بنيّرمد:ًالمثامل�ستهدفةالفئةعلى
أ�
الوحدة*ّةدامل= بال�شهرف ّاملوظمعا�ش فني ّاملوظعملّةدم ()العدد تو�ضعالتيامل�صاريفهي:الداعمةامل�صاريف
فني ّاملوظ:ًالمثامل�شروعلتحقيق
ب
الوحدة*ّةدامل= كلفة عملّةدم ()العدد التنظيفعاملمثلةّيإدارلاامل�صاريف ج
املجموع - - - املطلوباملبلغ
املجموع - - - )املطلوباملبلغمن%5(ةّمعام�صاريف د
املجموع - - - الكلياملجموع
ةّيميزانجدولمنوذج
هذه وتتكون .منتظم ب�شكل مالية تقارير إر�سال�
امليزانية جلدول م�شابه جدول من املالية التقارير
التقريرفرتةخالل�صرفهامتالتياملبالغفيهتذكر
التقاريرإرفاق�ويجب.بعدت�صرفملالتيواملبالغ
،أ�سعار� (عرو�ض امل�صاريف تثبت بوثائق املالية
تكونأن�ويجب)...�شيكات�صور،و�صوالت،فواتري
.العالقة أ�صحاب� من عةّقمو ةّياملال الوثائق كل
اجلهات ومعايري �شروط اختالف من الرغم وعلى
أن� إال� امليزانية أموال� إدارة� لكيفية بالن�سبة املانحة
بعني أخذها� يجب التي املعلومات من عدد هنالك
:أهمها�االعتبار
عليها املوافق ةّيامليزان خطة عن اخلروج عدم
.املانحنيمنامل�سبقةاملوافقةعلىاحل�صولقبل
املحا�سبةأو�،ي�صرفملماعلىاملحا�سبةميكنال
)ممولة (جهات خمتلفني م�صدرين من تنيّرم
.واحدةفاتورةعلى
إخبار�منبدالجهةمنأكرثلامل�شروعتقدميعند
ةّيال�شفاف على للمحافظة أمرلبا اجلهات جميع
ةّيوامل�صداق
والتاريخ املكان يف أمواللا �صرفُت أن�
لها�صني ّ
املخ�ص
امل�شروعحاجاتي ّيغطامليزانيةمناملتبقياملبلغ
اخليارات أن� املايل التقرير ّينبي أن� املهم من
�صائبةكانتةّيال�شرائ
ةّيمالعرو�ضثالثةعلىاحل�صوليجب
إختيارل بينها واملقارنة للم�شرتيات(Quotations)
أف�ضلها�
املدفوعةاملبالغبكلفواتريإح�ضار�يجب
- 17. 17 امل�شروع؟اقرتاحأكتب�كيف
:امل�شروععنوان
ربّعم،ق�صري،احلفظ�سهل،وا�ضحالعنوانيكونأن�يجب
:امل�شروععلىاملقدمةاجلهةوتفا�صيلإ�سم�
إ�ضافةلبا ،فيها التوا�صل عن ؤول�امل�س ال�شخ�ص إ�سم�و امل�شروع على املقدمة اجلهة إ�سم� ذكر يجب
أولل مانحة جلهة التقدمي حال ويف .الدويل الرمز مع الهاتف ورقم االلكرتوين والربيد العنوان إىل�
أو�م�شاريععنونبذة،اهتمامهاجماالت،أهدافها�،املقدمةاجلهةعنخا�صمرفقإر�سال�يجبمرة
.ذتهاّفن�سابقةن�شاطات
:امل�شروعنوع
إلخ�كتاب،إمنائي�م�شروع،تدريب،ؤمتر�ماملثال�سبيلعلى
:امليزانية
املانحةاجلهةح�سبوذلكاليوروأو�أمريكيلابالدوالرامل�شروعلكلفةإجمايللااملبلغكتابة
:لهااملقدماجلهةمناملطلوباملبلغ
املانحةاجلهةح�سبوذلكاليوروأو�االمريكيبالدوالرإما� َةعادويكون
:للم�شروعالزمنيةاملدة
النهائيالتقريرإر�سال�ولكتابةالالزمةالفرتةذلكيف مبا
:للم�شروعاجلغرافيةاملنطقة
اجلغرافيةاملنطقة،املدينة،البلد
:امل�شروعخلفيةعنمعلومات.1
ومن .الواقع أر�ض� من جمعها يتم معلومات خالل من ذلك ويتم ،احلاجات وتقدير امل�شكلة �شرح
.التغيريإحداث�يف امل�شروع�سي�ساعدكيفذكرهنااملفيد
خالل من ذلك ويتم امل�شكلة اختيار أ�سباب�و بامل�شكلة أوحت� التي ةّياخللف أي� :املحيطة البيئة �شرح
.فيهايعملومبنباملنطقةامل�شروعفريقمعرفة
:امل�شروعأهداف�.2
ًالم�ستقبحتقيقهإىل�نطمحما:العامالهدفذكر
آنلاحتقيقهإىل�ن�سعىما:امل�شروعأهداف�/هدفذكر
- 18. 18
املقرتحاتوكتابةامل�شاريعتخطيط
:امل�ستهدفةالفئة.3
والعمر ،والتعليمي االجتماعي (كو�ضعهم مبا�شر ٍب�شكل امل�ستهدفة املجموعة خ�صائ�ص ذكر يجب
.)اختيارهمليتمباالفرادتوفرهاالواجبال�شروط(امل�ستهدفةاملجموعةاختيارومعايري.)إلخ�
حال يف مثال ( امل�شروع نتائج من �ست�ستفيد والتي مبا�شر غري ب�شكل امل�ستهدفة الفئة ذكر يجب
منا�ستفادمنجميعفهماملبا�شرةغريالفئةأما�املتدربنيهياملبا�شرةالفئة،تدريبيةور�شةإقامة�
)التدريبموادقراءةخاللمنيح�ضرهأن�دونمنآخر�بأو�ب�شكلالتدريب
:امل�شروعخمرجات.4
امل�شروعمناملتوقعةالرئي�سيةاملخرجاتحتديد
املبا�شرةامل�ستهدفةالفئاتقبلمنا�ستخدامهاأو�املخرجاتهذهن�شربها�سيتمالتيالكيفيةو�صف
)الختدريبيدليل،كتب(عينيةاملخرجاتكانتحاليف املبا�شرةوغري
التنفيذخطة.5
امل�شروعتنفيذخاللهامن�سيتمالتيللكيفيةتف�صيلي�شرح
تنفيذهاوتاريخللن�شاطاتتف�صيلي�شرح
بامل�شروعالعاملنيلكلواملهامؤهالت�واملالوظيفيالو�صفكتابة:ومهامهامل�شروعفريق.6
امل�شروع تطبيق يف منظمات أو� جهات مع تعاون اتفاقيات هناك كان إذا� فيما ذكر :تعاون اتفاقيات .7
امل�شروعفرتةبعدأخرى�جلهات لت�سليمهأو�
تنفيذهاتاريخمعامل�شروعوفعالياتن�شاطاتبجميعجدول:الزمنياجلدول.8
أهدافه�حتقيقيفامل�شروعجناحمدىقيا�سأ�سا�سها�علىميكنالتياملعايري:ؤ�شرات�امل.9
وجودهاحاليف ًا�سابقذكرهايتممل مفيدةمعلوماتذكر:إ�ضافية�معلومات.10
للم�شروعمدةخاللالالزمةاملوازنةيو�ضحجدول:املوازنة.11
- 20. 20
املقرتحاتوكتابةامل�شاريعتخطيط
غري التمويل عملية أن� تو�ضيح ًةبداي املفيد من
يريدانلّوومتممانحبنيتبادلعمليةهي،الربحية
مبعنى .امل�ستهدف املجتمع يف إيجابي� فرق إحداث�
،اجلهتني لدى متبادلة وحاجة ت�شاركية عملية أنها�
علىللح�صول ًاجاهدي�سعىالتمويلطالبانفكما
لي�س ًاجهد تبذل املانحة اجلهات إن�ف مانحة جهة
تغري إحداث� على قادرة م�شاريع لتمويل بالقليل
.إيجابي�
من ًةعاد تتم التمويل عن البحث عملية ّإن�
،أهدافها� ( املانحة اجلهات على التعرف خالل
اجلهة ،لهاّومت التي امل�شاريع ةّينوع ،ا�سرتاتيجيتها
،املقدمة املبالغ حجم ،التمويل �شروط ،لها التابعة
حتديد يتم ذلك بعد ثم ،)للتمويل التقدمي تواريخ
�ضمن امل�شروع يقع التي املحتملة املانحة اجلهات
مع وقيمها أهدافها� وتتوافق اهتمامها دائرة
التوا�صل يتم ذلك بعد .امل�شروع على القائمني
ب�شكل ،الكرتوين بريد ،هاتف ( اجلهات هذه مع
على القائمة باجلهة التعريف أجل� من )�شخ�صي
(ملخ�ص امل�شروع عن �صّملخ تقدمي و امل�شروع
�صفحة بني ًةعاد يرتاوح امل�شروع ملقرتح ق�صري
أفكارلا بل التفا�صيل يت�ضمن وال �صفحات وثالث
أعطى� إن� ّثم .)للم�شروع الرئي�سية والعناوين
مقرتح إر�سال� يتم ،ةّياملبدئ املوافقة لّواملم
اجتماع موعد حتديد ويتم إليه� الكامل امل�شروع
.التفا�صيل ملناق�شة
حلظيةتتعدىا�ستثماريةعمليةهيالتمويلطلبإن�
أمدلا طويلة عالقة بناء بهدف ،احلالية التمويل
لي�س ووقت جهد يحتاج الذي أمرلا املمولني مع
يف النجاح النهاية يف الهدف يكون بحيث .بالقليل
ممولنيمنمبعظمهاألف�تتاملمولنيمن�شبكةبناء
ثابتة أ�س�س� على �صغرية منح يقدمون داعمني
يقدمون أ�سا�سيني� ممولني على وتعتمد ،وم�ستمرة
.متكرردوريب�شكلكبريةمنح
ثابتة طريقة التوجد أنه� إىل� هنا التنويه من بد ال
امل�شروع بتمويل املانحني إقناعل �سحرية و�صفة أو�
على الرتكيز هو ذلك على ي�ساعد ما لكن .املقدم
بطريقة وتقدميه منطقية بطريقة امل�شروع كتابة
ًاعموم و .واالبداع املرونة من قدر إبداء� و منا�سبة
والوقتاجلهدمنالكثريالتمويلطلبعمليةأخذ�ت
امل�شروع أن� كما .التمويل على املوافقة تتم أن� قبل
جلميع امل�شروع ا�ستكمال رغم يرف�ض أن� ميكن
أيل املحتملني املانحني قبل من املطلوبة ال�شروط
امل�شروع متويل رف�ض حال يف املفيد من .كان �سبب
من وذلك الرف�ض �سبب عن ؤال�ال�س ما جهة من
املانح رف�ض حال يف إحلاح� دون لكن ،تطويره أجل�
جيدة عالقة ابقاء املفيد ومن .ال�سبب إعطاء�
أن�شطتهم�و فعالياتهم وح�ضور املانحني جميع مع
.م�ستقبلينيك�شركاءمعهموالتعامل
عنؤول�امل�سال�شخ�صإ�سم�ثمومن،اجلهةإ�سم�بذكر ًةعاديتمامل�شروععلىاملقدمةباجلهةالتعريف|
التقدميحالويف.الدويلالرمزمعالهاتفورقمااللكرتوينوالربيدالعنوانإىل�إ�ضافةلبا،فيهاالتوا�صل
عنونبذة،أهتمامها�جماالت،أهدافها�،املقدمةاجلهةعنخا�صمرفقإر�سال�يجبمرةأوللمانحةجلهة
|.نفذتها�سابقةن�شاطاتأو�م�شاريع
- 22. 22
املقرتحاتوكتابةامل�شاريعتخطيط
زمنيةوحدة
الن�شاطات
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
وامل�شرتياتالتوظيف:ًالمث1ةّمامله
للن�شاطاتحت�ضري:ًالمث2ةّمامله
الن�شاطاتتنفيذ:ًالمث3ةّمامله
التقاريرإعداد�وامل�شروعإغالق�
:التنفيذياملخطط.1
يف احلا�سم املف�صل هي امل�شروع تنفيذ طريقة إن�
امل�شروع تنفيذ ومرحلة .ف�شله أو� امل�شروع جناح
ولذلك ،التخطيط مرحلة على كبري ب�شكل تعتمد
باملخططااللتزاممنامل�شروعبتنفيذالبدءعندالبد
:يليما ًةعاديحتويالذيالتنفيذي
من بامل�شروع البدء قبل تتم التي التح�ضريات
.الن�شاطاتأماكن�والالزمةاملوادوحت�ضريتوظيف
.التنفيذعنداتباعهايجبالتياخلطواتتف�صيل
تنفيذهاتواريخمعالن�شاطاتت�سل�سلحتديد
ن�شاطكلعنفّلاملك/ؤول�امل�سمنحتديد
امل�شروعيحتاجهاالتيواملدخالتاملواردحتديد
التقاريروكتابةواملتابعةالتقييمتواريخحتديد
ل ّ
مف�صزمنيبجدولالتنفيذعندإ�ستعانةلاويجب
أمرلا ،امل�شروع وفعاليات أن�شطة� جلميع ووا�ضح
.والتقومي،التقييم،التنفيذعملياتي�سهلالذي
:امل�شروعمتابعة.2
جميع أن� من أكد�للت م�ستمرة عملية هي املتابعة
اخلطة ح�سب ت�سري امل�شروع أعمال�و ن�شاطات
من ذلك ويتم .املرجوةأهدافلا وحتقق املو�ضوعة
واملخرجاتبالغاياتومقارنتهااملواردح�صرخالل
�ضمنالن�شاطات�سريمتابعةإىل�إ�ضافةلبا،املتوقعة
مع املتابعة ت�صمم أن� ويجب . لها الزمني اجلدول
:النموذجوفق امل�شروعخطةت�صميمبدء
:والتقومياملرحليالتقييم.3
عمليتي مع امل�شروع تنفيذ يرتافق أن� يجب
التقييم ًةعاد ويتم .والتقومي املرحلي التقييم
ؤ�شرات�م على إعتمادلا خالل من املرحلي
م�صفوفة يف واملذكورة ًام�سبق املحددة امل�شروع
املتابعةفئات
واملعلومات
نتابعماذا
يجمعمن
املعلومات
املعلوماتي�ستخدممن
املعلوماتن�ستخدمكيف
املمكنالقرارات
اتخاذها
مالحظات
املخرجات/الهدف
الن�شاطاتخطة
التكاليف
امل�شروعيفالعاملني
وامل�صادراملواد
النتائج
املو�ضوعي التقييم ي�ساعد كما .املنطقي إطارلا
وبالتايل أخطاءلوا للم�شاكل املبكر إ�ستدراكلا على
للتطوير منا�سبة قرارات إتخاذ� خالل من تقوميها
من مرحلة أي� يف معني خلل وجود حال يف والتعديل
.امل�شروع مراحل
- 24. 24
املقرتحاتوكتابةامل�شاريعتخطيط
:التقييم.1
إجراء� من عليه للقائمني البد امل�شروع انتهاء عند
حقق قد العمل هذا أن� من أكد�للت نهائي تقييم
.أجلها� من ونفذ بني التي أهدافلا
النهائيالتقييمعملياتتت�صفأن�البدعامب�شكل
،وال�شمول كاملو�ضوعية ،اخل�صائ�ص من بعدد
امل�صداقية التقييم إعطاء� ن�ستطيع ال ذلك وبغري
ذلك وجناح جدوى إثبات�و نتائجه لقبول الالزمة
مدى لبيان النهائي التقييم وي�ستخدم .امل�شروع
أمورلا من أكد�الت خالل من امل�شروع وكفاءة فعالية
: التالية
أهدافلواالغاياتحتقيق
املخرجاتمنأكد�الت
امل�شروععلىاملرتتبةآثارلاايجابيةمنأكد�الت
النقطتني على التقييم عمليات تركز ما ًاغالب لكن
قيا�س وهي الثالثة النقطة وتغفل ,والثانية أوىللا
ذلك على املرتتبة االيجابية أو�/و ال�سلبية آثارلا
بجدوى االعرتاف اليتم أنه� حيث ، امل�شروع
على تنعك�س إيجابية� آثارا� حتقق مل ما امل�شاريع
ا�ستدامة ما ب�شكل وت�ضمن امل�ستهدفة الفئات
بالطريقة املانحة اجلهات وتختلف .امل�شاريع تلك
،مالحظة ،(مقابالت امل�شاريع بها تقيم التي
ًةعاد التقييم لكن )الخ اختبارات ،ا�ستبيانات
:أهمها�اجلوهريةاملعايريمنعددعلىيعتمد
وبالتايلامل�شاكلعناملبكرالك�شفيفوي�ساعدالنهائيالتقييمعمليةي�سهلللم�شروعامل�ستمرالتقييمإن� |
| امل�شروعمنممكنةفائدةأكرب�لتحقيقتفاديها
Efficiency /الكفاءة
منا�ستفادةأعلى�علىاحل�صولعلىالقدرةهي
.امل�شروعيفامل�ستخدمةاملدخالت
Effectivenes /ةّيالفعال
.أهدافهلامل�شروعحتقيقمدى
Impact /أثرلا
كانإن�،امل�شروعقهاّقحالتيالتغيرياتهي
،ةّيإيجاب�أو�ةّي�سلبكانتإن�والأم�لها ًاط ّخمط
.ةّيآن�أو�م�ستدامة كانتإن�و
Relevance /املالءمة
واحتياجاتأولوياتلامل�شروعمنا�سبةمدىهي
املانحةواجلهةامل�ستهدفةالفئةمنكلوتوجهات
.املنفذةوالهيئة
Sustainability/اال�ستدامة
.انتهائهبعدآثاره�وامل�شروعنتائجإ�ستمرارية�هي
:التقارير.2
جمريات وتوثيق ،للمتابعة مهمة أداة� هي التقارير
أمورلوا إخفاقاتلوا النجاحات وت�سجيل ،العمل
دون فمن .فيها النظر إعادة� من ّدب ال التي العالقة
.املتابعةعمليةتتمأن�ميكنالالتقارير
- 25. 25 امل�شروع؟مناالنتهاءبعدبهالقياميجبماالذي
وميكن .والقراءة الفهم �سهلة وا�ضحة التقارير تكون أن� يجب :التقارير أجزاء�
الثابتة العنا�صر يلي فيما .بالتقارير خا�ص منوذج مانحة جهة لكل يكون أن�
:تقريرلكلال�ضرورية
بالتقريرامللحقةأجزاءلا
،احل�ضورجداول،رَو ُ
�ص
نوعأي�،مل�صقات،فيديوهات
عنتنتجالتياملنتجاتأنواع�من
.امل�شروع
:التقرير�سيتناولهالذيالرئي�سيللمو�ضوعمتهيدت�ضم:املدخل/املقدمة
التقريريتناولهالذيامل�شروعأهمية�حولفقرة
،إعداده�منالهدف،ّهدأع� الذيمن،إعداده� ّمتكيف:التقريرعنخلفية
التقريركتابةيفا�ستخدمت التياملنهجية
:)الرئي�سي(املحتوىالتقريرج�سم
الو�ضوحل�ضمانفرعيةأخرى�ورئي�سيةعناوينا�ستخداميجب
)جداول(�ضمناحل�ضوروعددواالماكنبالتواريخ:تنفيذها ّمتالتيأن�شطةلا
)ّياتدوالتح(ال�صعوبات:التعليلمع،تنفيذها ّيتممل التيأن�شطةلا
امل�ستهدفةالفئاتو�صف
حتقيقها ّمتالتيأهدافلا�شرح
)(العوائق:وتعليل،حتقيقها ّيتممل التيأهدافلا�شرح
أن�شطةلاتّذنفالتياجلهاتأو�أ�شخا�صلا
الرئي�سيةاملخرجات
واال�ستنتاجاتاخلال�صة
تركتهالذيأثرلاحيثمنالنتائجحتليل
النجاحاتوق�ص�صال�شهاداتبع�ض
.مواجهتهاةّيكيفواقرتاحامل�شروعتنفيذاعرت�ضتالتيقاتّواملع
تطبيقهاوميكنوواقعيةلة ّ
ومف�صوا�ضحةالتو�صيات تكونأن�يجب:التو�صيات
امل�ستقبليةالتو�صيات
عليهاالرتكيزمنبدال التيامل�ستقبليةأهدافلا
القادمةللخطةعري�ضةخطوط
:التنفيذيامللخ�ص
من العديد .ال�سابقة أربعةلا أجزاءلا كتابة من إنتهاءلا بعد كتابته املفرت�ض من
أن� يجب لذا ،ًالكام التقرير قراءة تقرر أ�سا�سه� على أو� ،بقراءته تكتفي اجلهات
:يليمايتناولوهوالكاملالتقريريفوردمادقيقب�شكل�صّيلخ
بو�ضوحالتقريرمنالهدف
والفرتة ،إعداده�ب قام ومن التقرير كتابة يف ا�ستخدمت التي للمنهجية ملخ�ص
يغطيهاالتيالزمنية
التو�صياتأهملو،النتائجأهململخ�ص