Dokumen ini memberikan panduan penggunaan aplikasi SAKPA 2011 untuk akuntansi keuangan pemerintah daerah. Terdiri dari penjelasan instalasi, registrasi pengguna, perekaman saldo awal, anggaran, transaksi, posting, pelaporan, dan pemecahan masalah. Tujuannya adalah membantu pengguna melaksanakan tugas akuntansi, pelaporan, dan pengiriman laporan ke tingkat yang lebih tinggi.

1. BIMBINGAN TEKNIS APLIKASI SAKPA 2011 KPPN JAMBI 22 – 23 FEBRUARI 2011 Disampaikan oleh Sulistyo P KPPN Jambi 2011

2. KERANGKA PENGAJARAN SESI 1: PENJELASAN SINGKAT, INSTALASI, DAN REGISTRASI USER APLIKASI SAKPA 2011 (8 menit) SESI 2: OPERASIONAL APLIKASI SAKPA 2011 (35 menit) Perekaman Saldo Awal (9 menit) Perekaman Anggaran (8 menit) Perekaman Transaksi/Realisasi (6 menit) Posting & Rekonsiliasi BMN (7 menit) Pelaporan (5 menit) SESI 3: TROUBLESHOOT APLIKASI SAKPA 2011 (17 menit) Penerimaan Saldo Awal & Konversi Kode (6 menit) Penerimaan Copy DIPA & Perbedaan Kode-kode & Referensi (6 menit) Rekonsiliasi BMN & Rekonsiliasi SAK (5 menit)

3. FUNGSI APLIKASI & TUJUAN BIMTEK Fungsi Aplikasi SAKPA 2011 MemudahkandalammelaksanakankomputerisasiSistemAkuntansiKeuangansehinggatujuanpenerbitanlaporankeuangan yang akuratdantepatwaktudapatdicapai. Tujuan Pelaksanaan Bimtek Aplikasi SAKPA 2011 Menindaklanjuti Surat No. S-1138/PB/2011 membantu parapemakai, ditingkatUnit AkuntansiKuasaPenggunaAnggaran (Satker)mitra kerja KPPN Jambi didalammelaksanakantugaspengoperasian, pembuatanlaporan, pemeliharaandata,sertapengirimanADKketingkatlebihtinggi.

5. Hanya terdiri 1 Aplikasiyaitu Aplikasi SAKPA dengan 2 level (Administrator dan Operator)

6. Dapat digunakan untuk semua jenis kewenangan satker (KP/KD/DK/TP/UB)

7. Jenis Kewenangan ditentukan pada saat Registrasi User

8. Aplikasi 2011 akan disimpan dalam folder akpa11PENJELASAN SINGKAT

9. PROSES INSTALASI Kemudianklikuntuk melanjutkan proses instalasi dan tunggu beberapa saat. Apabila proses berhasil, pada desktop akantampilshortcut icon sbb: Aplikasi SAK 2011 siapdigunakan.

10. TAMPILAN MUKA APLIKASI SAKPA 2011

11. REGISTRASI USER/OPERATOR Login ke menu level Administrator dengan User & Password: admin hingga muncul layar berikut:

12. Sebelum merekam User Account, rekam Data Satker yang masih kosong pada menu Referensi – 03 | Satker dengan isian kode BA, ES-1, WIL, dan SATKER, serta URAIAN SATKER sesuai dokumen DIPA (Hardcopy). Lanjutkan registrasi pada menu User Account dengan klik tombol untuk masuk ke menu IDENTIFIKASI USER. Isikan data yang akan diregistrasikan lalu simpan. REGISTRASI USER/OPERATOR

13. INFORMASI REGISTRASI USER SAKPA 2011

14. PEREKAMAN SALDO AWAL Saldo Awal Neraca Aplikasi SAKPA 2011 diambil dari Saldo Akhir Neraca Aplikasi SAKPA 2010  Proses – Pengambilan Saldo Awal 2010 Saldo Awal 2011 = Saldo Akhir 2010, kecuali terdapat penyesuaian kembali dari rekonsiliasi SIMAK-BMN

15. PEREKAMAN SALDO AWAL Input Jurnal Balik atas transaksi akrual 2010, kecuali Pendapatan Perpajakan Yang Masih Harus Diterima Konversi untuk satker berubah kode BA, ES, SATKER, atau JK

16. PEREKAMAN ANGGARAN Perekaman DIPA Otomatis  Data DIPA diperoleh otomatis dari copy file DIPA. <Kondisi 1> Terdapat Aplikasi SPM 2011  Utility – Copy File DIPA <Kondisi 2> Tidak terdapat Aplikasi SPM 2011  copy C:plikasiSPM2011B ubah Lokasi Tabel DIPA dan Lokasi Tabel SPM, lalu Utility – Copy File DIPA Manual  Lakukan input manual dari dokumen RKAKL Periksa Total DIPA Aplikasi = Total DIPA Dokumen DIPA Jika terdapat perbedaan, baik antara dokumen DIPA-POK-RKAKL ataupun antara DIPA dengan referensi Aplikasi SAKPA 2011, gunakan data DIPA fisik sebagai acuan dan segera konfirmasi Bag. Perencanaan

17. PEREKAMAN ANGGARAN Perekaman Estimasi Pendapatan Estimasi Pendapatan direkam sesuai dengan data yang tersedia pada DIPA Perekaman DIPA Luncuran dan DIPA Stimulus apakah bisa transfer? Perekaman DIPA Revisi/Geser dan SKPA masih manual

18. PEREKAMAN TRANSAKSI/REALISASI Perekaman SPM/SPM-BLU Ubah No. SPM dan No. SP2D -> Daftar SPM Perekaman SSBP/SSP/SSBC F/SF/P terekam otomatis setelah isi Kegiatan Perekaman SSPB Program terekam otomatis setelah isi Kegiatan Perekaman Jurnal Neraca

19. Posting dilakukan susai melakukan input transaksi, baik transaksi baru (penambahan/pengurangan) maupun transaksi perubahan/perbaikan. POSTING

20. REKONSILIASI BMN Rekonsiliasi Saldo Awal BMN Rekonsiliasi Periode Berjalan

21. REKONSILIASI BMN Rekonsiliasi SPM BMN -> membandingkan data SPM periode berjalan antara SIMAK BMN dengan SAK Pendapatan Terkait BMN -> menampilkan Laporan Pendapatan berupa Pendapatan Penjualan atau Pendapatan Sewa BMN (42312X atau 42314XA) s.d. periode tertentu Pengiriman Hasil Rekon ke KPKNL -> membentuk ADK pengiriman rekon BMN ke KPKNL

22. LAPORAN Neraca -> laporan yang menunjukkan posisi/nilai aktiva & kewajiban-modal pada tanggal tertentu LRA -> laporan yang menunjukkan posisi/nilai realisasi anggaran sampai dengan periode tertentu LRA - Belanja, Pengembalian Belanja, Pendapatan, & Pengembalian Pendapatan Laporan Pendukung Buku Besar, Neraca Percobaan, Rekap Potongan PFK, Rekap Potongan Pajak, LRA berdasarkan SD, Monitoring PHLN

23. PENGIRIMAN LAPORAN Pengiriman ADK Rekonsiliasi ke KPPN, termasuk Saldo Awal Periode: Bulanan Batas waktu: 7 hari kerja Pengiriman ADK Konsolidasi ke UAPPA-W / UAPPA, termasuk Saldo Awal Periode: Bulanan Batas waktu: 10 hari kerja Pengiriman ADK Rekonsiliasi ke KPKNL Periode: Semesteran Batas waktu: sesuai ketetapan DJKN

24. TROUBLESHOOT PENERIMAAN SALDO AWAL & KONVERSI SATKER BERUBAH KODE COPY FILE DIPA & PERBEDAAN REFERENSI REKONSILIASI BMN & REKONSILIASI SAK

25. TERIMA KASIH KPPN JAMBI Jl. Jend. A. Yani No.7 Rt.12 Kel/Kec. Telanaipura Kota/Prov. Jambi – 36122Telp. 0741 60866/60786Faks. 0741 62719www.kppnjambi.orgrekon.jambi@yahoo.com