La función SUMAR.SI permite sumar celdas que cumplen un criterio específico y excluir celdas que no lo cumplen. Tiene tres argumentos: el rango de celdas evaluado, el criterio de inclusión y el rango de sumas. La función PROMEDIO calcula el promedio aritmético sumando valores y dividiéndolos por su cantidad, pudiendo usar referencias de celdas u valores constantes. Las fórmulas son útiles para agilizar tareas.
1. MANUEL DE EXCEL
Funciones interesantes aprendidas en Excel:
La función SUMAR.SI en Excel
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que
cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que
no nos interesa incluir en la operación.
Sintaxis de la función SUMAR.SI
La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.
Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán
incluidas en la suma.
Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que
sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.
El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión.
Si es un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a
dicho número. Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna
condición de mayor o menor que.
2. Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una
condición en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma
de otra columna que tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más
claros con los siguientes ejemplos.
La función Promedio en Excel
¿Qué hace la función PROMEDIO ?
La función Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética entre un
grupo de valores que le pasemos como parámetros.
Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide
entre el conteo de los mismos.
¿Cómo se usa?
Pues bien, como te comentaba hace un momento, esta función busca obtener la
media aritmética entre los valores que le pasamos como parámetros y lo hace
sumando todos los valores entre sí, para luego dividirlos entre el conteo de estos.
Así, por ejemplo si quisieras sacar el promedio de dos valores, 15 y 5 por ejemplo,
el procedimiento sería así:
1. Cantidad de parámetros: 2
2. Suma entre 15 y 5: 20
3. Dividir el resultado entre la cantidad de parámetros: 20 / 2 = 10
4. Promedio: 10
3. Veamos este ejemplo en una hoja de Excel:
Como ves, a la función promedio le estoy pasando los valores 15 y 5 colocando
una referencia a las celdas donde están ubicados.
El resultado que arroja la función Promedio es el mismo que obtuvimos
manualmente:
Así como he utilizado una referencia a un rango de celdas con los valores que
deseo promediar, puedo utilizar valores constantes, tal y como te conté en la
entrada donde explico qué son las fórmulas:
4. ¡Promédialo!
Hoy has visto cómo utilizar la función Promedio en Excel y cuál es su utilidad, así
como unos posibles casos en los que te resultará muy útil. Yo sé que tú tendrás
muchos otros escenarios donde puedes sacarle un gran provecho a esta función.
Las fórmulas son herramientas geniales que nos ayudan a realizar nuestro trabajo
más rápido y/o con mayor facilidad. Así que tómate tu tiempo y aprende a
utilizarlas. El tiempo invertido valdrá la pena.