Vorrei spiegare in maniera semplice come organizzarsi per creare un ambiente lavorativo da casa, ovvero utilizzare gli strumenti gratuiti che abbiamo a disposizione per tenersi in contatto con i propri collaboratori e organizzare il lavoro in maniera smart, partendo dalla gestione di un semplice sistema cloud per la condivisione dei dati, analisi dei metodi di comunicazione (Slack – email – workplace) , gestione delle videochiamate tramite sistemi browser senza installazione e l’utilizzo di Trello come task manager.

1. Smart Working – Tools & Consigli
MODIFICARE LE ABITUDINI LAVORATIVE
PER LAVORARE DA CASA.
Tools e Consigli
Piergiorgio Sanna
Pigitale.com

2. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
20 Marzo 2020
Piergiorgio Sanna
CHI SONO: PIERGIORGIO SANNA
Freelance – Smart working
Creazione siti web & Marketing per attività locali
Digital Marketing - Consulenza
Chi può lavorare da casa?

3. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
20 Marzo 2020
Piergiorgio Sanna
Tutti possiamo lavorare da casa?
Piergiorgio Sanna
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Attività locali Attività d’ufficio

4. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
20 Marzo 2020
Piergiorgio Sanna
Lavori da solo o in un team?
Piergiorgio Sanna
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Lavoro
indipendente
Lavoro con un
team di persone

5. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
20 Marzo 2020
Se lavorate con un team di persone bisogna:
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ü ADOTTARE UN SISTEMA GLOBALE UGUALE PER TUTTI
ü IMPOSTARE DELLE REGOLE PRECISE
ü CREARE UN METODO DI LAVORO
TUTTI DEVONO PARTECIPARE!

6. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
20 Marzo 2020
Problemi da risolvere per iniziare
subito a lavorare da casa
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COMUNICAZIONE

7. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
20 Marzo 2020
Problemi da risolvere per iniziare
subito a lavorare da casa
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ORGANIZZAZIONE
DEL LAVORO

8. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
20 Marzo 2020
Problemi da risolvere per iniziare
subito a lavorare da casa
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CONDIVISIONE FILES

9. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
20 Marzo 2020
STRUMENTI GRATUITI E FACILI DA UTILIZZARE
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TOOLS

10. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
20 Marzo 2020
Di cosa Parleremo: Strumenti gratuiti
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Video
Comunicazione
Messaggistica
Gestione
Progetti & Task
Condivisione
Dati

11. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
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Video Comunicazione
Whatsapp
Facetime Whereby
Zoom
Google Hangouts

12. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
Video Comunicazione: Whereby.com 20 Marzo 2020
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13. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
Video Comunicazione: Whereby.com 20 Marzo 2020
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14. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
Video Comunicazione: Whereby.com 20 Marzo 2020
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15. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
Video Comunicazione: Whereby.com 20 Marzo 2020
Piergiorgio Sanna
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16. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
Video Comunicazione: Whereby.com 20 Marzo 2020
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17. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
Video Comunicazione: Whereby.com 20 Marzo 2020
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18. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
Video Comunicazione: Whereby.com 20 Marzo 2020
Piergiorgio Sanna
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19. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
Video Comunicazione: Whereby.com 20 Marzo 2020
Piergiorgio Sanna
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20. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
Video Comunicazione: Whereby.com 20 Marzo 2020
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• Gratuito sino
4 persone
• 1 stanza
• Semplice
• Da Browser
• 9€ sino 12
persone
• Rec
• 3 stanze
GRATIS
PAGAMENTO
https://whereby.com/

21. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
Video Comunicazione: Hangouts 20 Marzo 2020
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22. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
Video Comunicazione: Hangouts 20 Marzo 2020
Piergiorgio Sanna
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23. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
Video Comunicazione: Hangouts 20 Marzo 2020
Piergiorgio Sanna
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24. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
Video Comunicazione: Hangouts 20 Marzo 2020
Piergiorgio Sanna
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25. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
Video Comunicazione: Hangouts 20 Marzo 2020
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• Conversazioni
sino a 150 pp
• Videochiamate
sino a 10pp
• Videochiamate
sino a 25pp
• Pacchetto
Gsuite
• https://hangouts.google.com/
GRATIS
PAGAMENTO

26. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
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VideoComunicazione: Zoom
• Videochiamate sino
a 100 pp
• Max 40 minuti
• Registrare
• Tante funzioni
https://zoom.us/

27. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
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https://gsuite.google.com/signup/edu/welcome#0
Gsuite Gratuito per la didattica
sino al 1 Luglio
https://www.webex.com/webexremoteedu.html
Cisco WebEx gratuito per la
didattica sino al 1 Giugno
Comunicazione: Per la didattica

28. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
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Messaggistica
Facebook
Instagram
Whatsapp Slack
Email
Trello

29. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
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Messaggistica: Slack
• Canali per
Discussione
• Condividere files
• Mandare messaggi
diretti
• Dividere per
Hashtag
• Pin argomenti
importanti
• Ricerca interna
• Integrazione apps
https://slack.com/intl/en-it/
Versione gratuita offre fino a 10k di ricerca tra I messaggi, 10 integrazioni con le
app, videochiamate tra utenti

30. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
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Messaggistica : Email
• Integrazione con
I prodotti Google
• Filtro spam potente
• Creare cartelle
• Regole
• Facile
configurazione
https://mail.google.com/

31. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
20 Marzo 2020
Piergiorgio Sanna
Pigitale.com
Messaggistica e gestione task: Trello
• Multi bacheca
• To do list
• Multi utente
• Comunicazione per
argomento sotto I task
• Bacheca test per voi
http://bit.ly/BachecaTrello

32. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
20 Marzo 2020
Piergiorgio Sanna
Pigitale.com
Messaggistica e gestione task: Trello
• Multi bacheca
• To do list - cose da fare
• Assegnazione compiti
• Reminder automatici
• Comunicazione per
argomento sotto I task
• Multi checklist
• Scadenze
• Condivisione files
• Canale unico progetto
• Bacheca test per voi
http://bit.ly/BachecaTrello

33. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
20 Marzo 2020
Piergiorgio Sanna
Pigitale.com
Gestione progetti e task: Trello
http://bit.ly/BachecaTrello
Vai alla bacheca gratuita per voi

34. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
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Condivisione dati: Google Drive
• Fino a 15gb di spazio di
archiviazione
• Condivisione files e
cartelle
• Allegare contenuti pesanti
utilizzando Drive senza
appesantire le mail
• Creare documenti
condivisibili e modificali da
terzi
Cartella condivisa Gdrive: http://bit.ly/PigiSmartWorking
Guida primo uso Gdrive: http://bit.ly/PigiGDrive

35. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
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Piergiorgio Sanna
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Condivisione dati: Google Drive
• Documenti Google (word)
• Fogli di calcolo (excel)
• Prestazioni (Power point)
• Moduli Google
• Disegno
• Diagrammi
• Condivisibili
Solo visione
Commenti
Modifica
• MODIFICHE IN
TEMPO REALE
Guida primo uso Gdrive: http://bit.ly/PigiGDrive
Cartella condivisa Gdrive: http://bit.ly/PigiSmartWorking

36. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
20 Marzo 2020
Piergiorgio Sanna
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Condivisione dati: Google Drive
• Documenti Google (word)
• Fogli di calcolo (excel)
• Prestazioni (Power point)
• Moduli Google
• Disegno
• Diagrammi
• Condivisibili
Solo visione
Commenti
Modifica
• MODIFICHE IN
TEMPO REALE
Guida primo uso Gdrive: http://bit.ly/PigiGDrive
Cartella condivisa Gdrive: http://bit.ly/PigiSmartWorking

37. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
20 Marzo 2020
Piergiorgio Sanna
Pigitale.com
Video
Comunicazione
Messaggistica
Gestione
Progetti & Task
Condivisione
Dati
Conclusioni:

38. SMARTWORKING: TOOLS E CONSIGLI
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Presentazione PDF scaricabile
https://www.pigitale.com/smartworking/

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PIERGIORGIO SANNA
Creazione siti web & Marketing per attività locali e professionisti
Digital Marketing - Consulenza
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Piergiorgiosanna@gmail.com
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