Тази имплементация на ТОНЕГАН ERP е предназначена за средни и големи предприятия в сферата на производство на бои, лакове, грундове, разредители, безири, декоративни мазилки и др.

1. Оригинална разработка на Тонеган ООД.
ТОНЕГАН ООД разработва системи за управление на бизнеса от
1992 г. Дружеството има богат опит в разработката на собствени
оригинални решения.
www.tonegan.bg
Управление и отчитане на производството на бои,
лакове и химикали

2. • Управление на процесите в системата
• ТОНЕГАН ERP е изградена на
модулен принцип. Всеки модул сам
или съвместно с друг управлява
определени бизнес процеси. Всички
модули работят с обща релационна
база данни (MSSQL), което дава
възможност да се постигне висок
интегритет на данните в системата.
Цялата информация от модулите е
налична в генераторa на справки и
може да бъде визуализирана по
избран от потребителя начин.
• Използвани модули –
Производство, Покупки, Склад,
Фактуриране, Счетоводство, ДДС,
Дълготрайни активи.
ТОНЕГАН ERP
СЧЕТОВОДСТВО
ДДС
ДЪЛГОТРАЙНИ
АКТИВИ
ПРОИЗВОДСТВО
ПОКУПКИ
ПРОДАЖБИ
ГЕНЕРАТОР НА СПРАВКИ
СКЛАД
и
н
т
е
р
ф
е
й
с
и
ФАКТУРИРАНЕ

3. • Генератор на справки и експорт на файлове
• ТОНЕГАН ERP разполага със собствен
гъвкав инструмент за създаване,
настройване и визуализация на
практически неограничен брой справки.
• Генераторът на справки в системата
дава възможностите на BI система,
обхващайки всички въведени данни.
• Освен в табличен вид данните могат да
бъдат визуализирани и като Pivot
таблица, давайки в ръцете на
потребителя пълен контрол върху вида и
съдържанието на отчетите, които са му
нужни.
• Всички справки могат да бъдат
експортирани в множество формати за
допълнителна обработка или печат като –
csv, xls, txt, rtf, xml, pdf, html и др.
ПРОИЗВОДСТВО
ПОКУПКИ
ПРОДАЖБИ
ГЕНЕРАТОРНАСПРАВКИ
СКЛАД
ФАКТУРИРАНЕ
СЧЕТОВОДСТВО
ДДС
ДЪЛГОТРАЙНИ
АКТИВИ
Печатиекспорткъмразлични
файловиформати-csv,xls,txt,rtf,xml,
pdf,htmlидр
ТОНЕГАНERP

4. • Управление на доставки
• Модул Покупки управлява процесът на доставка на
основни суровини и материали. Въз основа на
производствените нужди /план за производство/ и
моментните наличности се регистрират заявки за
доставки от функционалните отдели на организацията.
• Разрешителните режими управляват одобряването или
отказа на заявки в зависимост от тяхната стойност и/или
целесъобразност. Всички отговорни за заявянето и
разрешаването на разходи служители, имат възможност
при подадена, одобрена или отказана заявка да получат
и имейл известяване за това.
• Заявките биват обобщени в една поръчка към
доставчика и заявени за доставка. Според получените
доставки може да се следи изпълнението на поръчката
от доставчика. След получаване на заявените суровини,
материали, опаковки, приходът в модул Склад става
автоматично. Фактурата за доставка също се
осчетоводява автоматично.
Склад
- тип на материалния запас
- класификатори (партида,
годност и др.)
- наличност/годност
Покупки
- Заявки от отдели
- Разрешителен режим
/отказ или одобрение/
- Поръчки към доставчици
- доставки
- Фактури за доставки
- контрол на изпълнението
Счетоводство,ДДС,Дълг.активи

5. • Управление на производство
Производственият процес се управлява
чрез модулите Производство и Склад.
• Производството се планира чрез
технологични карти за производство на
полуфабрикати (ПФ) и заявки за
разфасоване (ЗР) на готова продукция
(ГП) посредством заложените рецепти.
• Фактическият разход на материали и
амбалаж и приходът на готова
продукция се фиксират с отчет на
заявките за разфасовка и
технологичните карти.
• Фактическото движение на
материали , амбалаж, ПФ и ГП се
извършва автоматично в модул Склад.
Склад
• Автоматичен разход на вложените материали и
амбалаж в производството
• Автоматичен приход на полуфабрикати и
готова продукция
Технологични
карти
Рецепти за ГП
Готова
продукция
Полуфабрикат
и
Отчет
Производство
Рецепти за
ПФ
Заявки за
разфасоване
План за производство

6. • Управление на складове
• В модул Склад са дефинирани четири
основни склада – склад ОСМ /основни
суровини и материали/, склад Опаковки,
склад ПФ /полуфабрикати/ и склад ГП
/готова продукция/.
• В модула автоматично постъпват
движенията генерирани от останалите
модули /при доставка на суровини и
материали, при разход на материали за
производство, при приход на ГП и ПФ, при
продажба на ГП или ПФ/, но могат да
бъдат извършвани и движения чрез ръчно
създадени документи при необходимост.
• Всички документи касаещи счетоводната
отчетност на компанията биват
автоматично осчетоводявани в модул
Счетоводство.
Производство
Покупки
Склад
- Автоматично осклаждане
на инвентаризация /вкл. с
мобилни баркод четци/
- Следене на материалите по
няколко мерни единици
- Работа с групирани стоки
- Поддръжка на всички
методи на изписване
Фактуриране
Счетоводство, ДДС

7. • Управление на продажби
• В модул Фактуриране се извършват
продажбите на готова продукция. При
извършване на продажба, цената се определя
според избраният алгоритъм за
ценообразуване – от продукт (твърда цена в
картона на материалния запас), от отчетната
стойност на продукта, от ценови листи за
клиент/и и др. Възможни са отстъпки в
момента на продажбата и в последствие – за
оборот, за обем покупки.
• Документите създадени в модул
Фактуриране автоматично създават разход
(при продажба) или приход (при връщане на
стока) в модул Склад. Според настроените
интерфейси документите за продажба или
връщане се осчетоводяват автоматично в
модул Счетоводство. Всички данни са
достъпни за общия за системата и достъпен от
всички модули генератор на справки.
Склад
Фактуриране
- Изготвяне на оферти, стокови разписки,
проформи фактури и фактури, дебитни и
кредитни известия
- Формиране на продажни цени с
различен произход (от продукт, отчетна
стойност, ценова листа)
- Формиране на отстъпки, автоматично
следене на начална и крайна дата на
промоции..
- Дефинируеми бланки според
контрагента
Счетоводство, ДДС

8. • Управление на счетоводната отчетност
• Счетоводство, ДДС и Дълготрайни активи
управляват счетоводната отчетност на компанията.
Благодарение на изградените интерфейси между
модулите в ТОНЕГАН ERP , цялата оперативна
информация постъпва автоматично като счетоводни
записи.
• В модул Счетоводство за оптимизация на често
повтарящи се счетоводни операции и/или
приключвателни процедури може да се дефинират
автоматични документи и процеси.
• Системата предлага разнообразие от стандартни
справки според изискванията на счетоводните
стандарти. Освен това посредством мощния
генератор на справки в системата могат да бъдат
настроени практически неограничен брой отчети и
справки.
Генераторнасправки
Управлениенадоставки
Управлениенапроизводство
Управлениенаскладове
Управлениенапродажби
Счетоводство, ДДС, ДА

9. • Техническа информация и контакти
• ТОНЕГАН ERP има трислойна архитектура с цел по-
добра сигурност на данните и децентрализация на
натоварването в работен режим на системата.
Клиентските части /thin clients/ имат малки хардуерни
изисквания. Системата работи с последно поколение
релационни бази данни разработени от Microsoft
Corp. - MS SQL.
• ТОНЕГАН ERP позволява отдалечен достъп
посредством терминалните услуги на операционните
системи от семейството на Microsoft Server.
Клиентските части на системата могат да работят с
приложните и сървъри и посредством изграден VPN
(Virtual private network). Сигурността на системата е
гарантирана от вътрешната йерархична система за
контрол на достъпа работеща на ниво тип на
потребителя или група на потребителя. Достъпите
могат да бъдат ограничавани както до модули, така и
до конкретни форми или групи от справки.
За повече информация:
Тонеган ООД
Преслав Пенев
мениджър "Маркетинг
и продажби"
моб.: 088 5733 082
тел.: 02 953 14 29
e-mail:
ppenev@tonegan.bg
www.tonegan.bg
www.tereza.bg