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1. 圖文資源管理系統簡報 簡報人：蘇怡如 道成資訊股份有限公司 E-mail : triplets@triplets.com.tw Tel: 886-4-2375-8881

2. ISO文件管理常見的問題… 2

3. 常見文件管理問題… ISO制度與實際執行不一致? PDCA品質循環: PLAN (計劃) DO (執行) CHECK(檢查) ACT (行動) ISO評鑑稽核時人仰馬翻? ISO文件版本控管不易? 改版無法即時更新? 常拿錯版本? 表單一致性 舊版文件回收管制耗時費工? 機密文件管制困難? 版本記錄管制保存追溯困難? 不易取得客戶信賴?

4. 設計圖面管理常見的問題… 4

5. 常見圖面管理問題… 採購與外包商圖面不一致，重工機率大? 設計圖管理，各自為政? 人員流動，資料銜接不良? 圖檔Mail、ftp給外包商下載? 後續流向無法掌握? 找不到過往的設計圖? 設計圖檔儲存管理零散? 設計圖檔無法資源共享? 拿錯版本來修改? 數位資產集中管理難度高? 瀏覽圖面需求大，軟體授權費用高? 改過的東西又被別人改了? 專案式產品開發，圖面管理困難?

6. 圖文管理利器 圖文資源管理系統 數位資產管理的好幫手… 6

7. 圖文管理利器 專案 集中管理 重要 文件 設計圖 其它 附件 結合專案 稽核管制 安全調檔 審查 稽核 版本一致 廠商看圖權限 公司內部員工 調檔 版本 管制

8. 圖文管理利器 檔案管理常見問題: 圖面資料 組合圖 + + 金屬筆 - - LED燈 零件圖 模具圖

9. 圖文管理利器 檔案管理常見問題: 圖面資料 組合圖 + + 金屬筆 - - LED燈 金屬筆+LED燈 零件圖 模具圖

10. 圖文管理利器

12. 金屬筆

13. LED燈零件圖 …….

14. 提供的解決方法 建立管理規範 設計圖管理各自為政? 統一歸檔管理 設計圖檔儲存管理零散? 系統管制保全公司資產 人員流動，資料銜接不良? 版本歷程追溯 找不到過往的設計圖?

15. 提供的解決方法 提供最新版次調檔 拿錯版本來修改? 改過的東西又被別人改了? 指定派工處理 集中納管資源共享 設計圖檔無法資源共享? 改版即時更新.mail通知 研發與生產圖面不一致?

16. 提供的解決方法 提供線上調檔功能 無法掌握外包商圖面流向? 強制發行管制 數位資產集中難度高? 瀏覽圖面需求大，軟體授權費用高? 瀏覽工具集中主機 圖文整合專案進度 專案管理進度難控管?

17. 比較表

18. 圖文管理特色 使用者 跨部門資源共享 圖 文 資源 管 理 系 統 依權責取得資源 資源垂手可得 有效版本控管 避免取錯版本或重複、重疊修改問題 歷史版次的設計圖查詢容易 公司資源庫 集中管理 資訊整合統一納管 降低資料外洩與流失 人員異動資訊取得無虞 避免有心人控制‧資訊安全管理 建立管理機制 檔案分類歸檔‧管理非難事 分人分權建立調閱機制 16

19. 系統流程架構 17

20. 整合ISO管理精神 階段 1 階段 2 階段 3 階段 4 階段 5 圖文簽收 圖文分發 圖文回收 圖文首版建立 圖文銷毀 圖文改版建立 圖文知識控管稽核 個人待辦事項 圖文調閱 18

21. 圖文管理系統簡述 19

29. 導入圖文資源管理系統效益 集中保存公司的圖面、文件資料 安全性 留下圖面及附件版次歷程，降低拿錯圖面修改或生產的機率，提升客戶的信賴感 信任性 透過機密控管機制，區分機密等級 機密性 運用多元查詢方式，快速取得所需圖面及文件 便利性

30. 導入圖文資源管理系統效益 使用開圖工具瀏覽圖面，圖面資訊不失真 真實性 透過專案管理系統，控管專案進行時程 專案性 結合ISO管制精神，直接從系統稽核公司內部流程 稽核性 與供應商整合，即時透過系統通知供應商改版資訊 即時性

31. Thank you! 32