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230119_「集中力」とは.pdf
- 2. 2 2 生産性とは ●生産性 = 得られた成果÷投入した資源 (成果：売上額、利益、生産数量など / 資源：社員数、人件費、労働時間など) ● 日本の労働生産性は、OECD加盟36カ国中27位 ※先進主要国であるG7では最下位（2020年時点） ● 自身の「生産性」を上げるには、「集中力の持続」が 関連すると想定（個人的見解 / 諸説あり） 集中力とは ● 意思の力だけでコントロールできない ●無理に集中しようとしても、作業は長引くだけで、 必要以上に時間がかかっているように感じてしまう ● 邪魔を減らし、自分の時間の主導権を握り、燃え 尽き症候群から身を守りながら仕事へ取り組める状態 集中力と生産性 Focus And Productivity ※出典元：公益財団法人 日本生産性本部 / https://www.jpc-net.jp/research/assets/pdf/report_2022.pdf 01
- 4. 4 I N D E X 1 「集中力」 阻害する要因と その対処法 C H A P T E R 1 2 C H A P T E R 2 「集中力」 科学的根拠に基づいた 集中する方法 03
- 5. 5 1 「集中力」 阻害する要因とその対処法 C H A P T E R 1 04
- 6. 6 集中力が持続しない要因として、 人間の脳の構造やメカニズムとの関連性が挙げられる ▷ 人間の脳は “集中しにくい造り” になっている 脳の中で、「本能」「自律神経」「記憶」などの感覚的思考をつかさどる 「大脳辺縁系」は、人間の生存本能に結び付いている。 そのため、まわりで何かしらの異常が生じれば、即座に察知して 自身を守れるよう、各所に注意を向けられる。 このメカニズム自体が、テレビやスマホ、メールや電話、その他のさまざまな 媒体から、常に多くの情報を受け取る状態なため、まわりに注意を向けずに一 点集中する姿勢は難しい。 集中力が続かないのはなぜ？ 05
- 7. 7 マルチタスクをしようとする 人間の脳は、生物学的、神経学的にも、ひとつのことに集中できるように 構造されている。例え、マルチタスクをこなしているように見えても、 実際は脳が、瞬時にタスクを切り替えているだけ つまり、人間の本質は、ごく短い時間しか集中できず、 マルチタスクが苦手であるとわかる 一日中タスクを切り替えながら、仕事をこなしている場合、 所要時間が 40%長引き、ミスも50%増えると言われている ※SAHAR YOUSEF 博士、カリフォルニア大学バークレー校、認知神経科学者 1 解決方法：フォーカスタイムを設ける 一日中さまざまなタスクをこなすのではなく、特定のプロジェクトに集中するための時間を確保する。 ❶タイムボクシング：タスクにかかる時間を予測し、そのタスクを完了するために必要な時間を確保する時間管理法（他のタスクを無視） ❷タイムブロッキング：1つのタスクに時間を割くのではなく、似たようなタスクをまとめて、1つの区切り時間ですべて完了する方法 コツ： •カレンダーでタイムブロックを設定 インスタントメッセージアプリで、「サイレント」 「フォーカスブロック中」などのステータスを設定する と、同僚に集中モードに入っていることを知らせること ができる •気が散る原因を取り除く メールやインスタントメッセージの通知をオフにして、 作業に使わないアプリケーションやウィンドウを閉じる ・スマホ（携帯）は隠す 引き出しの中など目につかない場所に置いて、電話や メールに反応しないようにする 集中できない人にありがちな4つの理由とその解決方法 つまり、内職は非効率的 06
- 8. 8 受信トレイを監視してしまう 集中できない人にありがちな4つの理由とその解決方法 2 解決手法：1日の中でメールやメッセージをチェックする時間を決め、まとめて処理する 2016年に MIT が行った研究によると、メールをまとめてチェックする人は、通知に頼ってメッセージに返信する人に比べて生産性が高いと 報告されている。午前と午後に1回ずつ、30 分のタイムブロックで始めてみてください。 メールやチャット等は仕事に欠かせないものですが、その誤用は職場で混乱を引き起こし、チームのコミュニケーションを まとめるどころか、情報がさまざまなアプリやグループに散らばってしまうため、サイロ化が生じている。 これらのツールはコミュニケーションに使用するものであり、規模の大小を問わずプロジェクト管理に使うものではない。 プロジェクトをメールやメッセージングツールで管理すると、通知のやり取りが延々と続いたり、情報が散らばってしまう ため、集中力が途切れやすくなってしまう。 それにも関わらず、ナレッジワーカーの80% が、受信トレイやその他のコミュニケーションアプリを開いたまま仕事をし ていると回答。作業を行いながら通知をチェックしていると、常にタスクを切り替えることとなり、仕事が中断された後に 集中力を取り戻すのに、20分以上かかることも。 このように集中力を削ぐ通知があると、フロー状態やディープワーク (気が散らずに集中でき、難しい仕事をより速く、 より効果的に達成できる精神状態) に入れなくなる 07
- 10. 10 明確性の欠如 集中できない人にありがちな4つの理由とその解決方法 4 解決手法： 明確な目標を作り、それを伝える 明確な目標は、羅針盤のようなもの。何が重要で、何を優先させるべきかを判断するツール。 ・目標に向けた進捗状況を把握 ・目標は、日々の仕事に明確な目的を持たせることができるため、強力なモチベーションとなる。 ・ただし、目標を効果的に活用するには、自分の仕事に結びつける必要がある。 ▷ そのために、一日の終わりや一週間の終わりなど、定期的に進捗状況を確認し、更新する計画を立てる。 ・毎日の MIT (最重要タスク) を設定（達成したいことを 1〜3 個書き出してみる） ※Yousef博士がこの方法を自分の研究室で試したところ、個人の生産性が28% 向上し、燃え尽き症候群が42%減少 仕事が明確であれば、 ・どのような目標に向かっているのか ・自分の役割の責任は何か、どのように仕事の優先順位をつけるべきか がわかる。 逆に明確でなければ、仕事の優先順位をつけたり、何がスコープ内で、何がスコープ外であるかを判断することが困難。 ▷ その結果、いくつものプロジェクトや複数のタスクに同時に気をとられたり、チャットやメールのような小さなタスク に没頭してしまったりしまい、集中力が切れてしまう。 Asana調査によると、ナレッジワーカーの29% が、タスクや役割が明確でないことが原因で過労を感じている。 09
- 11. 11 2 C H A P T E R 2 「集中力」 科学的根拠に基づいた 集中する方法 10
- 16. 16 時間管理戦略を試す 適切なタイムマネジメント戦略は、マルチタスクを避け、 自分がどのように時間を使っているかを把握することで、 集中力を高める方法として大いに役立つ ❶ ポモドーロテクニック： 25 分作業、5 分の休憩を交互に使用 セッションごとに 1 つのタスクに集中して取り組むことが できるので、精神的な疲労を軽減できる上、集中力も高ま る ❷ カエルを食べてしまえ： 他の仕事をする前に、最も困難な仕事にまず取り組む方法 作家のマーク・トウェイン氏の名言に「生きたカエルを食べねばならないなら、朝一番に 食べてしまえば、その日はもうそれより悪いことは起こらない」というもの ❸ パレートの法則： 80 対 20 の法則としても知られ、20%の行動から およそ 80%の成果が生まれるという法則 生産性に関して言えば、他のタスクよりも影響力が大きいタスクがあるということであり、 それらに集中すれば、自分の影響力を最大限に高めることができるということ IV 15