Лекция для студентов

1. 1
«Управленческий учет в потребительской кооперации»
Тема 9
Бюджетирование – плохой инструмент управления,
но ничего лучше еще не придумали.
16.04.2015
Бюджет и бюджетирование
в управленческом учете

2. 2
ЦЕЛЬ И СОДЕРЖАНИЕ ЛЕКЦИИ
Цель
лекции:
выработать собственную критическую позицию,
относительно необходимости и эффективности
внедрения системы бюджетирования в
коммерческой организации и определение
роли управленческого учета в этом процессе
Цель
лекции
Бюджетирование в системе управления предприятием
Цели, задачи и объекты бюджетирования
Роль управленческого учета в системе бюджетирования
Перечень бюджетов и схема бюджетных процессов
Разработка и реализация генерального бюджета
1
2
3
4
Если вы собираетесь сесть на самолет, пилот которого не знает куда и когда он прилетит – срочно сдавайте билеты (Уорен Баффет)
5

3. 3
Бюджетирование в системе управления
предприятием
Вопрос 1
Тема «БЮДЖЕТ И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ»

4. 4
СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССАМИ
Вопрос 1 Бюджетирование в системе управления предприятием
Plan − Do − Check − Act (PDCA) − цикл Деминга-Шухарда.
(планирование-действие-проверка-корректировка).
Это алгоритм действий руководителя по управлению
любым процессом и достижению его целей.
«Если вы не способны описать то, что вы делаете, как процесс – вы не знаете, что вы делаете»
Эдвардс Деминг
Выполняй
Реализация планов
развития
Анализируй
Сбор и реализация результатов,
выявленных отклонений и причин
Изменяй
Устранение причин
отклонений для следующего
цикла
Планируй
Создание планов развития
«Если вы не способны описать то,
что вы делаете, как процесс –
вы не знаете, что вы делаете»
(Эдвардс Деминг)

5. 5
Накопление успешного опыта в системе бюджетирования
Постановка
задачи
Анализ исполнения
решений
Решения
Выводы на будущее
по недопущению
ошибок
Успешный опыт
специалисты
Информация
для принятия
решений
Хранилище
успешного опыта
Эффективная деятельность предприятий, невозможна без:
тщательно спланированной, четко контролируемой и грамотно организованной системы бюджетирования.
менеджеры
Вопрос 1 Бюджетирование в системе управления предприятием

6. 6
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
- система целей и стратегий по их достижению.
- комплекс мероприятий по реализации стратегий
- это и финансовое выражение целей, стратегий и
намеченных мероприятий, это и плановые финансовые
сметы и графики расходов, прогнозируемые финансовые
результаты исполнения программ и затраты необходимые
для этого
– это процесс составления финансовых планов,
а также управленческая технология, необходимая
для выработки и повышения финансовой
обоснованности принимаемых управленческих
решений
План
Программа
Бюджет
Бюджетирование
Вопрос 1 Бюджетирование в системе управления предприятием

7. 7
ЧТО ТАКОЕ БЮДЖЕТ?
− это количественный план в денежном выражении,
подготовленный и принятый до определенного
периода, обычно показывающий:
БЮДЖЕТ
планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута
Согласно определению Американского института дипломированных бухгалтеров (АICPA):
расходы, которые должны быть понижены в течение этого периода
капитал, который необходимо привлечь для достижения этой цели
Направлен в будущее
Количественно детализирован
Необходим для контроляВажно
БЮДЖЕТ
Вопрос 1 Бюджетирование в системе управления предприятием

8. 8
Различные аспекты проявления бюджетирования
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ КАК - …
Направляющая
сила
Стиль
мышления
Образ
жизни
Конкурентное
преимущество
Инструмент
контроля
Правило
игры
Инструмент
управления
Символ
прогресса
Элемент
веры
Вопрос 1 Бюджетирование в системе управления предприятием

9. 9
Другие особенности бюджета
временная
определенность
периодичность
составления
прогнозный
характер
значимость
информации БЮДЖЕТ
учет внешних и
внутренних
факторов
учет структуры
организации
согласованность
действий
полезность для
управленческих
решений
Вопрос 1 Бюджетирование в системе управления предприятием

10. 10
Таким образом:
Бюджетирование является инструментом
реализации стратегии предприятия путем
согласования цели организации с планами
их достижения
ИТОГИ. Бюджетирование в системе управления

11. 11
Цели, задачи и объекты бюджетирования
Вопрос 2
Вопрос 2. Цели, задачи и объекты бюджетирования
Тема «БЮДЖЕТ И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ»

12. 12
В чем заключается цель бюджетирования?
− обоснование управленческих решений руководства
организации и оценка их эффективности с учетом
конечного результата
Общей ЦЕЛЬЮ бюджетирования в системе управленческого учета является:
Удовлетворение жизнью и ее смысл приносит
только наличие цели. Именно она способствует
улучшению здоровья, долголетию, а также
воодушевляет вас в трудную минуту
(Стив Джобс)
Частные цели бюджетирования
• повышение эффективности деятельности
• обеспечение текущего планирования
• обеспечение координации подразделений
• обоснование затрат предприятия
• выявление рисков и снижение их уровня
• повышение приспособляемости к изменениям
• мотивация сотрудников
Вопрос 2. Цели, задачи и объекты бюджетирования

13. 13
КАКИЕ ЗАДАЧИ РЕШАЮТСЯ С ПОМОЩЬЮ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ?
Основным назначением бюджетов является поддержка решения
основных управленческих ЗАДАЧ:
Установление объектов бюджетирования
Разработка системы бюджетов
Расчёт показателей бюджетов
Определение необходимого объема ресурсов
Расчёт величины финансирования
Прогноз доходов, расходов и капитала организации
Сравнение запланированные и полученных результатов
Оценка и анализ выявленных отклонений
Вопрос 2. Цели, задачи и объекты бюджетирования

14. 14
ЧТО ОТНОСИТСЯ К ОБЪЕКТАМ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ?
Основными ОБЪЕКТАМИ бюджетного управления в организациях,
как правило, являются:
Предприятие
в целом
Виды
деятельности
Отдельные
бизнес процессы
Центры
финансовой
ответственности
Инвестиции,
проекты
Вопрос 2. Цели, задачи и объекты бюджетирования

15. 15
Плюсы хорошо работающей системы бюджетирования
- повышение управляемости предприятием
- повышение эффективности решений
- координация работы подразделений
- положительная мотивация коллектива
- автоматизация бюджетного планирования
- обоснованность планирования
- автоматизация анализа и контроля
- аналитический инструмент
- инструмент сравнения данных
Наличие полноценной системы бюджетирования дает значительный положительный эффект для
предприятия, так как несет необходимую информацию всем заинтересованным пользователям:
Для руководства:
- бюджетная отчетность в формате МСФО
- бюджетная прозрачность компании
- эффективные инвестиционные решения
- повышение финансового результата
Для акционеров и инвесторов:
- участие в принятии бюджетных решений
- гарантии управленческих решений
- объективность оценки деятельности
Для экономических служб: Для филиалов и подразделений:
Вопрос 2. Цели, задачи и объекты бюджетирования

16. 16
Если все так хорошо, то в чем «подвох»?
1. Бюджетное управление редко выстроено в соответствии
со стратегией предприятия
2. Бюджетирование подавляет инициативу и гибкость
3. Бюджетное управление сосредоточено на снижении расходов,
а не на создании ценности для клиентов и акционеров
4. Бюджетные планы теряют актуальность в процессе выполнения
5. При установлении бюджетных лимитов их стараются полностью «выбрать»,
чтобы не терять средства и не «урезали» лимиты следующих периодов
6. Сложность и дороговизна системы бюджетирования
7. Экстраполяция данных прошлых периодов на будущие периоды,
далеко не всегда позволяет получать корректные прогнозы.
Основные «претензии» к бюджетированию сводятся к семи пунктам:
Вопрос 2. Цели, задачи и объекты бюджетирования

17. 17
Таким образом:
Бюджетирование можно рассматривать
как универсальный инструмент управления
основанный на прогнозировании финансовых
потоков и направленный на организацию и
оптимизацию деятельности организации с
целью повышения ее конкурентоспособности
ИТОГИ. Цели, задачи и объекты бюджетирования

18. 18
Результаты исследования по поводу процесса принятия решений:
И они ищут помощи у финансовой службы
89% сказали, что более тесное сотрудничество с финансовой службой в процессе
принятия решений поможет им лучше руководить своей организацией в будущем.
Организации меняют подход к процессу принятия решений
73% опрошенных сказали, что успешные компании со временем будут
все больше мотивировать сотрудников принимать самостоятельные решения
Но они не имеют системы контроля качества принимаемых решений
Только 36% сказали, что на сегодняшний день с легкостью способны обеспечивать
одинаково высокое качество принимаемых решений на всех уровнях организации.
Организациям нужно эффективнее использовать информацию
91% опрошенных хотят иметь возможность извлекать из финансовой и нефинансовой
информации больше полезных данных, помогающих принимать эффективные решения.
4
3
2
1

19. 19
Тема «БЮДЖЕТ И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ»
Целься в солнце, хотя, вероятно, ты и не попадешь в него;
но твоя стрела взлетит выше, чем в том случае,
если бы твоя цель была одного роста с тобой
(Джоэл Хоэс)