2. Архівний фонд (АФ) — сукупність документів, що
утворилися в процесі діяльності установи, організації,
підприємства, суспільства або особи (сім'ї, роду). АФ
складається в основному з текстових документів, що
несуть ретроспективну інформацію, історично та логічно
зв'язану між собою.
3. Архівний документ - документ незалежно від його виду,
виду матеріального носія інформації, місця і часу
створення та форми власності на нього, що припинив
виконувати функції, для яких був створений, але
зберігається або підлягає зберіганню з огляду на
значущість для особи, суспільства чи держави або цінність
для власника також як об'єкт рухомого майна.
4. В Україні розвинена широка мережа державних і
відомчих спеціальних архівів, в яких зібрані архівні
документи, тобто ті, які через суспільну значущість
зберігаються в архівах.
5. Склад документів, що входять в АФ документів
багатогранний як за призначенням (нормативна та
організаційно-розпорядча документація, планова та
обліково-звітна, проектна, наукова, культурно-освітня і
ін.), так і за фізичними особливостями (документи на
паперовій основі, кальці, склі, плівці, валах, магнітній
стрічці, перфокартах, навіть на бересті і клаптях матерії).
6. Для АФ важлива повнота представлення всіх документів,
створених засновником фонду певний період. АФ
комплектуються за принципом неподільності, відповідно
до якого всі документи, що підпадають під визначення
АФ, повинні збиратися і зберігатися в одному місці.
7. Системні архівні установи
Державна архівна служба України (Укрдержархів)
Український науково-дослідний інститут архівної
справи та документознавства (УНДІАСД)
Державна наукова архівна бібліотека, м. Київ (ДНАБ,
м. Київ)
Державний центр збереження документів
Національного архівного фонду (ДЦЗД НАФ)
Дирекція з експлуатації комплексу споруд
Центральних державних архівних установ України
(ДЕКС ЦДА)
8. Центральні державні архівні установи
Центральний державний архів вищих органів влади та
управління України (ЦДАВО України)
Центральний державний архів громадських об'єднань
України (ЦДАГО України)
Центральний державний історичний архів України, м.
Київ (ЦДІАК України)
Центральний державний історичний архів України,
м. Львів (ЦДІАЛ України)
9. Центральний державний кінофотофоноархів України
імені Г. С. Пшеничного (ЦДКФФА України)
Центральний державний науково-технічний архів
України (ЦДНТА України)
Центральний державний архів-музей літератури і
мистецтва України (ЦДАМЛМ України)
Центральний державний електронний архів
України (ЦДЕА України)
Центральний державний архів зарубіжної України