Inboxを使ったGTDの解説です

1. ストレスフリーな
メールの処理
尼崎総合医療センター Hospital
Care Research Unit
片岡裕貴

2. 承前：タスクの優先順位を考える
緊急 緊急ではない
重要 1週間の時間を
どれだけ
ここに割り振れたかが
一番重要
重要では
ない
2
SRWS第一回タイムマネジメント, コビー 2008

3. 多い！！！
3

4. メールも同じ
緊急 緊急ではない
重要 メンテナンスのため
返信が必要なメール
生涯学習の情報
中～長期の
研究プロジェクトの進行
重要では
ない
多くのスパム
4
SRWS第一回タイムマネジメント, コビー 2008

5. メールを並列処理しない
5
A B C

6. 「注意は限度額の決まった予算」
例
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カーネマン 2012
https://www.youtube.com/watch?v=vJG698U2Mvo

7. なので一つずつ
7
A B C

8. 作成者の立ち位置
PCを触る時間はあまり取れない
毎日の通勤時間で片道1時間はケータイを見
ること可能
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9. いろいろ試して
Inboxに落ち着きました
9
https://www.google.com/inbox/

10. 原則
・読んだらすぐに消す
・自分のアクションはすぐに
・追加情報がないとレスポンスできないも
のはスヌーズ（先送り）
・ケータイでできないこともまとめる
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11. 読んだらすぐに消す
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12. 自分のアクションはすぐに
情報の流れを滞らせない
（＝自分がボトルネックにならない）
※ただし、次の人がボトルネックである場合は、
返信しやすくするなど、最大限の配慮を
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詳しくは→ゴールドラット 2001

13. 追加情報がないとレスポンスできないものはスヌーズ
先送りにして「一度、忘れる」
その情報が来る時期に再度通知
相手には、確認の返事をしておく
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14. ケータイでできないことはまとめる
・医学雑誌などのメール
・読もうと思った文献のURL
→INBOXに保存
・後で論文のpdfを手に入れて読む
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15. 保存したリンクは通知時間の設定が可能
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→PCを使える時間へスヌーズ
Mendeleyに入れて読む

16. 工夫
メールマガジン等のニュース（返信不要）は
まとめて通知
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17. フォルダに入れる方法は？
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メールの右端をクリックして設定

18. 工夫
Todoもメールと同じ扱い
繰り返しのタスクも設定
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19. ピットフォール
たまに添付ファイルありの重要メールがゴ
ミ箱で発見される
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ここをクリックしてレスキュー

20. 積み残しがなくなると晴れやか
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21. あなたはどんな工夫をしてますか？
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22. 参考文献
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https://ja.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done